Assistant(e) Administratif(ve)/ Facturation F/H

il y a 3 semaines


Rennes, Bretagne, France ONET ACCUEIL Temps plein
Description du poste

Vous rejoignez notre équipe administrative en tant qu'assistant(e) administratif(ve)/ facturation F/H.

Votre mission

Vous êtes rattaché(e) au Directeur de l'agence et intégré(e) à l'équipe administrative. Vos missions sont les suivantes :

  • Suivi budgétaire et facturation :
    • Facturation clients : valider avec l'équipe d'exploitation et saisir les éléments de facturation des chantiers.
    • Réaliser les opérations comptables (provisions, frais,...).
    • Assurer le suivi administratif des contrats et règlements clients (relances, révision des prix...).
    • Contrôler les ordres de mission et les factures.
    • Elaborer et tenir les tableaux de bord à jour, transmettre le reporting d'activité à la Direction Régionale (synthèse CA mensuel, leasing...).
  • Missions ponctuelles :
    • Créer et saisir les refacturations internes.
    • Passer les commandes, codifier et saisir les factures.
    • Saisir les notes de frais, les contrôler, les approuver.
  • Gestion administrative/RH :
    • Effectuer la production de la paie du personnel de l'agence (pointages, saisies, contrôles).
    • Contribuer à la gestion et au suivi administratif du personnel.
    • Réaliser les formalités d'embauche : déclaratifs, contrats.
    • Suivre les accidents du travail, arrêts, visites médicales.

A noter :

  • Vous pourrez être amené(e), selon les besoins, à mutualiser vos missions pour plusieurs de nos agences.
  • Démarrage août ou septembre 2024.
Vos atouts

Vous êtes issu(e) d'une formation orientée Gestion PME/PMI? Vous justifiez d'une première expérience réussie dans ce type de poste? Vous avez une bonne culture générale, économique et comptable? Vous maitrisez les outils informatiques? Vous êtes reconnu(e) pour votre investissement et votre implication? Vous savez hiérarchiser vos tâches, vous êtes méthodique et savez respecter les délais (clôtures comptables)? Vous savez faire preuve de discrétion et de confidentialité? Doté(e) d'une aisance relationnelle, vous savez vous organiser et travailler à la fois en autonomie et en équipe? Vous êtes une personne curieuse et savez prendre des initiatives? Une appétence en gestion RH serait un plus.

Alors le poste est fait pour vous.

Rejoindre Onet, c'est aussi adhérer aux valeurs d'« Ecoute, Respect, Audace » qui ont fondé notre Groupe et guident nos actions au quotidien.

Onet est engagée depuis de nombreuses années en faveur de la diversité et du handicap. A compétences égales, Onet recrute et reconnaît tous les talents.



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