Assistant(e) Administratif(ve)/ Facturation F/H

il y a 1 semaine


Rennes, Bretagne, France ONET ACCUEIL Temps plein
Description du poste

Nous recherchons un(e) Assistant(e) Administratif(ve)/ Facturation F/H pour rejoindre notre équipe à Rennes.

Votre mission

Vous serez rattaché(e) au Directeur de l'agence et intégré(e) à l'équipe administrative. Vos missions seront les suivantes :

  • Suivi budgétaire et facturation :
    • Facturation clients : valider avec l'équipe d'exploitation et saisir les éléments de facturation des chantiers.
    • Réaliser les opérations comptables (provisions, frais,...).
    • Assurer le suivi administratif des contrats et règlements clients (relances, révision des prix...).
    • Contrôler les ordres de mission et les factures.
    • Elaborer et tenir les tableaux de bord à jour, transmettre le reporting d'activité à la Direction Régionale (synthèse CA mensuel, leasing...).
  • Missions ponctuelles :
    • Créer et saisir les refacturations internes.
    • Passer les commandes, codifier et saisir les factures.
    • Saisir les notes de frais, les contrôler, les approuver.
  • Gestion administrative/RH :
    • Effectuer la production de la paie du personnel de l'agence (pointages, saisies, contrôles).
    • Contribuer à la gestion et au suivi administratif du personnel.
    • Réaliser les formalités d'embauche : déclaratifs, contrats.
    • Suivre les accidents du travail, arrêts, visites médicales.

Vous pourrez être amené(e), selon les besoins, à mutualiser vos missions pour plusieurs de nos agences.

Vos atouts

Nous recherchons un(e) candidat(e) ayant une bonne culture générale, économique et comptable. Vous devrez également être capable de hiérarchiser vos tâches, de travailler de manière méthodique et de respecter les délais (clôtures comptables). Une aisance relationnelle et la capacité à travailler en équipe sont également des atouts importants.

Une appétence en gestion RH serait un plus.

Famille / Emploi

ASSISTANCE / ADMINISTRATIF - ASSISTANT(E) ADMNISTRATIF(VE)

Type de contrat

CDI

Statut du poste

Employé

Localisation du poste

Europe, France, Bretagne, Ille et Vilaine (35)

Ville Rennes Géolocalisation par zone

Non



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