Administrateur des missions et des frais de déplacement

il y a 2 semaines


Palaiseau, Île-de-France ECOLE NATIONALE SUPERIEURE DE TECHNIQUES AVANCEES Temps plein
Contexte

L'Ecole Nationale Supérieure de Techniques Avancées (ENSTA Paris) est une école d'ingénieurs pluridisciplinaire qui propose une formation d'excellence. L'école est classée dans le Top 10 des meilleures écoles d'ingénieurs en France et représentée à l'International. Elle fait partie de l'Institut Polytechnique de Paris, qui réunit cinq Écoles sur le plateau de Saclay (Palaiseau).

Mission

Le poste est rattaché à la Direction Générale des Services (DGS) et est chargé de gérer les missions et les frais de déplacement des agents de l'école. Le titulaire du poste est responsable de l'assistance et du conseil aux agents, de l'établissement des ordres de mission et des états de frais, ainsi que de la gestion des relations avec les prestataires extérieurs.

Activités
  • Assistance et conseil aux agents
  • Etablissement des ordres de mission et des états de frais
  • Gestion des relations avec les prestataires extérieurs
  • Contrôle et liquidation des factures relatives aux missions
  • Production de tableaux de suivi de l'activité
  • Suivi des dépenses liées aux missions
Compétences requises
  • Bac +2 minimum avec expérience analogue
  • Connaissances en réglementation applicable aux missions des agents publics
  • Connaissances en finances publiques appliquées à la liquidation et au mandatement des missions
  • Connaissances appliquées au suivi et à la dépense dans le domaine des marchés publics de services
  • Information sur les conditions d'accès dans les pays étrangers
Conditions d'emploi

Prise de fonction dès que possible. CDD de 4 mois renouvelable.



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  • Palaiseau, Île-de-France Ministère - Ministère de l'Économie Temps plein

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