Administrateur des missions et des frais de déplacement

il y a 1 semaine


Palaiseau, Île-de-France ECOLE NATIONALE SUPERIEURE DE TECHNIQUES AVANCEES Temps plein
Contexte

L'Ecole Nationale Supérieure de Techniques Avancées (ENSTA Paris) est une école d'ingénieurs pluridisciplinaire qui propose une formation d'excellence. L'école est classée dans le Top 10 des meilleures écoles d'ingénieurs en France et représentée à l'International. Elle fait partie de l'Institut Polytechnique de Paris, qui réunit cinq Écoles sur le plateau de Saclay (Palaiseau).

Mission

Le/la titulaire du poste est chargé/e des missions suivantes :

  • Assister et conseiller les agents et les correspondants sur les règles applicables en matière de mission et frais de déplacement et sur l'utilisation du SI mission ;
  • Contrôler, saisir et valider les ordres de missions et les états de frais ;
  • Assurer les relations avec les prestataires extérieurs (prestataire du SI missions, services billetterie...) ;
  • Suivre financier des missions et indicateurs ;
Compétences requises

Le/la candidat(e) doit avoir :

  • Un Bac +2 minimum avec expérience analogue ;
  • Des connaissances en réglementation applicable aux missions des agents publics (civils et militaires) ;
  • Des connaissances en finances publiques appliquées à la liquidation et au mandatement des missions ;
  • Des connaissances appliquées au suivi et à la dépense dans le domaine des marchés publics de services (billetterie) ;
  • Des qualités relationnelles, de la rigueur, de l'autonomie et de la réactivité ;
Conditions d'accès

Le/la candidat(e) doit être en mesure de :

  • Utiliser les outils de bureautique (Word, Excel,...) et SI métiers ;
  • Savoir effectuer des recherches sur Internet ;
  • Mettre en œuvre des procédures et des règles ;
Prise de fonction

La prise de fonction est prévue dès que possible.

CDD de 6 mois renouvelable.



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