Assistant administratif et technique

il y a 2 semaines


Mulhouse, Grand Est, France SOFITEX ITBE Temps plein
À propos de l'entreprise

Sofitex Experts est une entreprise spécialisée dans la délégation et le recrutement d'experts, avec un réseau actif depuis plus de 25 ans.

Mission

Nous recherchons un(e) Assistant(e) Administratif(ve) et Technique pour l'un de nos clients, une entreprise reconnue dans le domaine de l'immobilier, basée à Mulhouse.

Vos missions principales :
  • Gestion administrative générale : traitement des courriers, gestion des photocopies, numérisations, accueil téléphonique et physique, prise de messages, classement et archivage des documents.
  • Préparation des dossiers : préparation des dossiers administratifs et saisie des formulaires nécessaires, en garantissant le suivi administratif et financier des projets supervisés par les techniciens.
  • Collecte et coordination : recueil des informations selon les procédures établies, en prenant en charge la coordination des demandes et leur traitement.
  • Contrôle et suivi : comparaison des résultats aux attentes, suivi des assurances et des garanties des bâtiments, et gestion des relances et mises en demeure si nécessaire.
  • Activités complémentaires : élaboration et transmission de propositions, de synthèses ou d'états à vos interlocuteurs, et organisation de l'agenda et de la messagerie de votre responsable hiérarchique.

Poste à pourvoir en CDI
Temps plein du lundi au vendredi, horaires à définir.
Rémunération selon le profil + RTT + Primes

Profil

Titulaire d'un diplôme de niveau Bac à Bac+2 en gestion administrative, secrétariat ou équivalent, vous avez acquis une expérience en tant qu'assistant(e) administratif(ve) ou sur un poste similaire, idéalement dans un environnement technique ou immobilier.

Vous maîtrisez parfaitement les outils bureautiques (Word, Excel, PowerPoint) et disposez d'une aisance rédactionnelle qui vous permet de rédiger efficacement des comptes rendus et des synthèses.

Rigoureux(se) et organisé(e), vous êtes capable de gérer plusieurs tâches simultanément tout en respectant les délais.

Doté(e) d'un excellent sens du relationnel, vous appréciez le travail en équipe tout en faisant preuve d'autonomie dans la gestion de vos missions.



  • Mulhouse, Grand Est, France SOFITEX ITBE Temps plein

    {"h1": "Assistant administratif et technique \u00e0 Sofitex Experts Mulhouse", "p": "Nous recrutons un(e) Assistant(e) Administratif(ve) et Technique pour l'un de nos clients, une entreprise reconnue dans le domaine de l'immobilier, basée à Mulhouse. Le poste consiste à gérer les táches administratives et techniques, telles que la gestion des...


  • Mulhouse, Grand Est, France SOFITEX ITBE Temps plein

    MissionNous recherchons un Assistant administratif et technique pour rejoindre notre équipe à Mulhouse. Vous serez chargé de la gestion administrative générale, y compris le traitement des courriers, la gestion des photocopies, la numérisation, l'accueil téléphonique et physique, la prise de messages, le classement et l'archivage des documents.Vos...


  • Mulhouse, Grand Est, France SOFITEX Temps plein

    Description du posteSofitex Experts, spécialiste dans la délégation et le recrutement d'experts, recherche un(e) Assistant(e) administratif(ve) et technique pour l'un de ses clients, une entreprise reconnue dans le domaine de l'immobilier, basée à Mulhouse.Missions principalesGestion administrative générale : traitement des courriers, gestion des...


  • Mulhouse, Grand Est, France SOFITEX ITBE Temps plein

    À propos de l'entrepriseSofitex Experts est une entreprise spécialisée dans la délégation et le recrutement d'experts. Nous sommes présents sur le marché depuis plus de 25 ans et nous nous positionnons actuellement comme l'un des principaux acteurs transfrontaliers.MissionNous recherchons un(e) Assistant(e) Administratif(ve) et Technique...

  • Assistant administratif

    il y a 3 semaines


    Mulhouse, Grand Est, France SCAPRIM PROPERTY MANAGEMENT Temps plein

    Assistant(e) Administratif(ve) H/FScaprim Property Management, une entreprise du Groupe Twenty Two Real Estate, recherche un(e) assistant(e) administratif(ve) pour son agence d'Habsheim.ResponsabilitésAssurer le secrétariat de l'agence, en lien avec l'Assistante Technique de la Région basée à Metz et les Gestionnaires Techniques du bureau...

  • Assistant administratif

    il y a 3 semaines


    Mulhouse, Grand Est, France SCAPRIM PROPERTY MANAGEMENT Temps plein

    Assistant(e) Administratif(ve) - Scaprim Property ManagementScaprim Property Management est une entreprise du Groupe Twenty Two Real Estate, un groupe indépendant en forte croissance dédié à l'investissement immobilier en Europe.MissionL'assistant(e) administratif(ve) assure le secrétariat de l'agence d'Habsheim en lien avec l'Assistante Technique de la...

  • Assistant administratif

    il y a 1 mois


    Mulhouse, Grand Est, France SCAPRIM PROPERTY MANAGEMENT Temps plein

    {"h1": "Assistant(e) Administratif(ve) H/F", "p": "Nous recherchons un(e) assistant(e) administratif(ve) pour rejoindre notre équipe à Habsheim. Vous serez rattaché(e) au Directeur de la Région Est et travaillerez en lien avec l'Assistante Technique de la Région basée à Metz et les Gestionnaires Techniques du bureau d'Habsheim.", "ul": [{"li":...

  • Assistant administratif

    il y a 4 semaines


    Mulhouse, Grand Est, France SCAPRIM PROPERTY MANAGEMENT Temps plein

    Assistant(e) Administratif(ve) - Scaprim Property ManagementScaprim Property Management, une entreprise du Groupe Twenty Two Real Estate, recherche un(e) assistant(e) administratif(ve) pour rejoindre son équipe.Compétences requisesDe niveau Bac à Bac+2 avec une expérience de 2 ans minimum dans une fonction d'assistant(e) polyvalenteBonnes qualités...

  • Assistant administratif

    il y a 2 semaines


    Mulhouse, Grand Est, France Ministère de l-Économie, des Finances et de la Souveraineté industrielle et numérique Temps plein

    Description du posteVous rejoindrez l'équipe du Ministère de l'Économie, des Finances et de la Souveraineté industrielle et numérique en tant qu'assistant administratif. Vos missions seront variées et vous travaillerez en étroite collaboration avec les autres membres de l'équipe.Missions et activitésVous serez chargé de...

  • Assistant administratif

    il y a 4 semaines


    Mulhouse, Grand Est, France Ministère de l-Économie, des Finances et de la Souveraineté industrielle et numérique Temps plein

    Description du posteVous rejoindrez l'équipe du Ministère de l'Économie, des Finances et de la Souveraineté industrielle et numérique en tant qu'assistant administratif. Vos missions seront variées et vous travaillerez en étroite collaboration avec les autres membres de l'équipe.Missions et activitésVous serez chargé de...

  • Assistant administratif

    il y a 4 semaines


    Mulhouse, Grand Est, France Ministère de l-Économie, des Finances et de la Souveraineté industrielle et numérique Temps plein

    Description du poste Nous recherchons un professionnel expérimenté pour occuper le poste d'assistant administratif au sein de notre équipe. Vous serez chargé de l'exploitation des déclarations fiscales, du recouvrement des droits et taxes, ainsi que de l'accueil des usagers.Compétences requisesConnaissances en bureautique et outils...

  • Assistant administratif

    il y a 1 semaine


    Mulhouse, Grand Est, France Ministère de l-Économie, des Finances et de la Souveraineté industrielle et numérique Temps plein

    Description du posteVous rejoindrez l'équipe du Ministère de l'Économie, des Finances et de la Souveraineté industrielle et numérique en tant qu'assistant administratif. Vos missions seront variées et vous travaillerez en étroite collaboration avec les autres membres de l'équipe.Missions et activitésVous serez chargé de...

  • Assistant administratif

    il y a 1 jour


    Mulhouse, Grand Est, France MANPOWER FRANCE Temps plein

    Assistant administratif - Mission de 3 moisMANPOWER FRANCE recherche un Assistant administratif pour accompagner un de nos clients dans le secteur des services aux entreprises.Détails de la missionDurée : 3 moisPoste basé à MulhouseRémunération : selon profil et expérienceHoraires : 7h33 - 16h00Les missions seront les suivantes :Suivre et relancer les...

  • Assistant administratif

    il y a 1 jour


    Mulhouse, Grand Est, France MANPOWER FRANCE Temps plein

    Assistant administratifManpower France, un leader du marché de l'emploi depuis plus de 65 ans, recherche un Assistant administratif pour rejoindre son équipe.MissionLa mission consiste à accompagner les équipes de notre client, un acteur du secteur des services aux entreprises, dans la gestion administrative quotidienne.Responsabilités Suivre et...


  • Mulhouse, Grand Est, France ESGM Formation Temps plein

    Assistant administratif en alternanceRejoignez notre équipe ESGM Formation et découvrez l'univers de la gestion administrative en alternance!MissionNous recherchons un(e) assistant(e) administratif(ve) en alternance pour rejoindre notre équipe. Vous serez chargé(e) de l'accueil téléphonique et physique, de la gestion de planning et du courrier, ainsi...


  • Mulhouse, Grand Est, France Pigier Performance Paris Temps plein

    Assistant administratif en alternanceRejoignez l'équipe de Pigier Performance Paris en tant qu'assistant administratif en alternance!DomaineAssistant de direction, spécialisation RHSecteurAlternanceCompétences requisesMaîtrise des techniques de prise de noteBonne maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, Outlook, PowerPoint...)Contrat24...


  • Mulhouse, Grand Est, France ESGM Formation Temps plein

    Formation en alternance pour un poste d'assistant administratifVous souhaitez acquérir de l'expérience professionnelle en gestion administrative? Nous recrutons pour notre entreprise partenaire un(e) assistant(e) administratif(ve) en alternance.MissionsAccueil téléphonique et physiqueGestion de planning et du courrierMise à jour des fichiers...


  • Mulhouse, Grand Est, France Pigier Performance Paris Temps plein

    Assistant Administratif en AlternanceRejoignez notre équipe dynamique à Pigier Performance Paris et développez vos compétences en gestion administrative.Compétences requisesGestion de planning et de courrierRédactionnelles et rigueur administrativeMaîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, Outlook, PowerPoint)AvantagesAucun frais de scolarité...


  • Mulhouse, Grand Est, France ESGM Formation Temps plein

    Formation en alternance pour un poste d'assistant administratifVous souhaitez acquérir de l'expérience professionnelle en gestion administrative? Nous recrutons pour notre école ESGM/ Pro Format une personne en alternance en tant qu'assistant administratif H/F.MissionsAccueil téléphonique et physiqueGestion de planning et du courrierMise à jour des...


  • Mulhouse, Grand Est, France ESGM Formation Temps plein

    Formation en alternance pour un poste d'assistant administratifEn septembre 2023, vous souhaitez acquérir de l'expérience professionnelle en gestion administrative? Nous recrutons pour notre entreprise partenaire un(e) assistant(e) administratif(ve) en alternance.MissionsAccueil téléphonique et physiqueGestion de planning et du courrierMise à jour des...