Emplois actuels liés à Assistant administratif et technique - Mulhouse, Grand Est - SOFITEX ITBE


  • Mulhouse, Grand Est, France SOFITEX ITBE Temps plein

    MissionSofitex Experts Mulhouse recherche un(e) Assistant(e) administratif(ve) et technique pour l'un de ses clients, une entreprise reconnue dans le domaine de l'immobilier, basée à Mulhouse.Vos missions principales :Gestion administrative : traitement des courriers, gestion des photocopies, numérisations, accueil téléphonique et physique, prise de...


  • Mulhouse, Grand Est, France SOFITEX ITBE Temps plein

    MissionSofitex Experts, spécialiste dans la délégation et le recrutement d'experts, recherche un(e) Assistant(e) Administratif(ve) et Technique pour l'un de ses clients, une entreprise reconnue dans le domaine de l'immobilier basée à Mulhouse.Vos missions principales :Gestion administrative : traitement des courriers, gestion des photocopies,...


  • Mulhouse, Grand Est, France SOFITEX ITBE Temps plein

    À propos de l'entrepriseSofitex Experts est une entreprise spécialisée dans la délégation et le recrutement d'experts. Nous sommes présents sur le marché depuis plus de 25 ans et nous nous positionnons actuellement comme l'un des principaux acteurs transfrontaliers.MissionNous recherchons un(e) Assistant(e) Administratif(ve) et Technique...


  • Mulhouse, Grand Est, France SOFITEX ITBE Temps plein

    MissionSofitex Experts, un réseau de délégation et de recrutement d'experts, recherche un Assistant(e) Administratif(ve) Technique pour l'un de ses clients dans le domaine de l'immobilier.Vous détenez un diplôme de niveau Bac à Bac+2 en gestion administrative, secrétariat ou équivalent, et vous avez acquis une expérience en tant...

  • Assistant administratif

    il y a 4 semaines


    Mulhouse, Grand Est, France MANPOWER FRANCE Temps plein

    Assistant administratif - Mission de 3 moisMANPOWER FRANCE recherche un Assistant administratif pour accompagner un de nos clients dans le secteur des services aux entreprises.Détails de la missionDurée : 3 moisPoste basé à MulhouseRémunération : selon profil et expérienceHoraires : 7h33 - 16h00Les missions seront les suivantes :Suivre et relancer les...

  • Assistant administratif

    il y a 4 semaines


    Mulhouse, Grand Est, France MANPOWER FRANCE Temps plein

    Assistant administratifManpower France, un leader du marché de l'emploi depuis plus de 65 ans, recherche un Assistant administratif pour rejoindre son équipe.MissionLa mission consiste à accompagner les équipes de notre client, un acteur du secteur des services aux entreprises, dans la gestion administrative quotidienne.Responsabilités Suivre et...

  • Assistant administratif

    il y a 3 semaines


    Mulhouse, Grand Est, France MANPOWER FRANCE Temps plein

    Assistant administratifManpower France recherche un Assistant administratif pour rejoindre son équipe. Le candidat idéal sera titulaire d'un BAC à BAC+2 en gestion et administration d'entreprise et aura une bonne maîtrise des outils bureautiques (Excel, Word, Power Point...).Les missions seront variées, notamment la gestion de sujets DAF/CSP,...


  • Mulhouse, Grand Est, France Pigier Performance Paris Temps plein

    Assistant administratif en alternanceRejoignez l'équipe de Pigier Performance Paris en tant qu'assistant administratif en alternance!DomaineAssistant de direction, spécialisation RHSecteurAlternanceCompétences requisesMaîtrise des techniques de prise de noteBonne maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, Outlook, PowerPoint...)Contrat24...


  • Mulhouse, Grand Est, France ESGM Formation Temps plein

    Formation en alternance pour un poste d'assistant administratifVous souhaitez acquérir de l'expérience professionnelle en gestion administrative? Nous recrutons pour notre entreprise partenaire un(e) assistant(e) administratif(ve) en alternance.MissionsAccueil téléphonique et physiqueGestion de planning et du courrierMise à jour des fichiers...


  • Mulhouse, Grand Est, France Pigier Performance Paris Temps plein

    Assistant Administratif en AlternanceRejoignez notre équipe dynamique à Pigier Performance Paris et développez vos compétences en gestion administrative.Compétences requisesGestion de planning et de courrierRédactionnelles et rigueur administrativeMaîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, Outlook, PowerPoint)AvantagesAucun frais de scolarité...


  • Mulhouse, Grand Est, France ESGM Formation Temps plein

    Formation en alternance pour un poste d'assistant administratifEn septembre 2023, vous souhaitez acquérir de l'expérience professionnelle en gestion administrative? Nous recrutons pour notre entreprise partenaire une personne en alternance en tant qu'assistant administratif H/F.MissionsAccueil téléphonique et physiqueGestion de planning et du...


  • Mulhouse, Grand Est, France ESGM Formation Temps plein

    Formation en alternance pour un poste d'assistant administratifEn septembre 2023, vous souhaitez vous former à la gestion administrative et acquérir de l'expérience professionnelle ?Notre école ESGM/ Pro Format propose une formation en alternance en tant qu'assistant administratif H/F.MissionsAccueil téléphonique et physiqueGestion de planning et du...


  • Mulhouse, Grand Est, France ESGM Formation Temps plein

    Formation en alternance pour un assistant administratif H/FVous souhaitez vous former à la gestion administrative en alternance ? Nous recrutons pour notre entreprise partenaire un assistant administratif H/F en tant que stagiaire.Compétences requisesAccueil téléphonique et physiqueGestion de planning et du courrierRédactionnelles, rigueur...


  • Mulhouse, Grand Est, France ESGM Formation Temps plein

    Vous souhaitez acquérir de l'expérience professionnelle en gestion administrative? Nous recrutons pour notre école ESGM/ Pro Format une personne en alternance en tant qu'assistant administratif H/F.Vos missions :Accueil téléphonique et physiqueGestion de planning et du courrierMise à jour des fichiers internesClassement de dossiersVotre profil...


  • Mulhouse, Grand Est, France ESGM Formation Temps plein

    Assistant administratif en alternance H/F - Développement administratifVous souhaitez acquérir de l'expérience professionnelle en gestion administrative ? Nous recrutons pour notre école ESGM/ Pro Format une personne en alternance en tant qu'assistant administratif H/F.Les tâches clés incluent :L'accueil téléphonique et physiqueLa gestion de planning...


  • Mulhouse, Grand Est, France ESGM Formation Temps plein

    Assistant administratif et commercial en alternanceNous recherchons un candidat motivé pour rejoindre notre équipe en tant qu'assistant administratif et commercial en alternance. Vous serez intégré au service administratif et commercial de notre entreprise de chauffage et de climatisation à Tagolsheim.MissionsVous travaillerez en étroite...


  • Mulhouse, Grand Est, France MULHOUSE Temps plein

    Description du posteNotre entreprise Start&Jobs, basée à Mulhouse, recherche un(e) assistant(e) administratif(ve) et comptable pour l'un de ses clients.Missions clés :Gestion des factures fournisseurs, saisie comptable et pointage avec BLPréparation des dossiers d'appel d'offresSaisie des heures de chantierTravaux administratifs...


  • Mulhouse, Grand Est, France ESGM Formation Temps plein

    Vous souhaitez acquérir de l'expérience professionnelle en gestion administrative ? Nous recrutons pour notre école ESGM/ Pro Format une personne en alternance en tant qu'assistant administratif H/F.Vos missions :Accueil téléphonique et physiqueGestion de planning et du courrierMise à jour des fichiers internesClassement de dossiersVotre profil :Vos...


  • Mulhouse, Grand Est, France ESGM Formation Temps plein

    Vous souhaitez acquérir de l'expérience professionnelle en gestion administrative ? ESGM Formation vous propose un poste d'assistant administratif en alternance. Vos missions : Accueil téléphonique et physique La gestion de planning et du courrier Mise à jour des fichiers internes Classement de dossiers Votre profil : Vous devez maîtriser les...


  • Mulhouse, Grand Est, France Pigier Performance Paris Temps plein

    Assistant administratif en alternanceL'école Pigier Mulhouse recrute pour une entreprise partenaire un assistant administratif en alternance. Le candidat aura pour mission de gérer le planning et le courrier, ainsi que de traiter les mails et de mettre à jour les fichiers internes.Accueil téléphonique et physiqueGestion de planning et du...

Assistant administratif et technique

Il y a 2 mois


Mulhouse, Grand Est, France SOFITEX ITBE Temps plein
Mission

Nous recherchons un Assistant administratif et technique pour rejoindre notre équipe à Mulhouse. Vous serez chargé de la gestion administrative générale, y compris le traitement des courriers, la gestion des photocopies, la numérisation, l'accueil téléphonique et physique, la prise de messages, le classement et l'archivage des documents.

Vos missions principales :
  • Gestion administrative : vous accompagnez les chargés d'opérations administrativement, en participant aux réunions et en rédigeant les comptes rendus.
  • Préparation des dossiers : vous préparez les dossiers administratifs et saisissez les formulaires nécessaires, en garantissant le suivi administratif et financier des projets supervisés par les techniciens.
  • Collecte et coordination : vous recueillez les informations selon les procédures établies, en prenant en charge la coordination des demandes et leur traitement.
  • Contrôle et suivi : vous comparez les résultats aux attentes, assurez le suivi des assurances et des garanties des bâtiments, et gérez les relances et mises en demeure si nécessaire.
  • Activités complémentaires : vous élaborez et transmettez des propositions, des synthèses ou des états à vos interlocuteurs, et vous organisez l'agenda et la messagerie de votre responsable hiérarchique.

Poste à pourvoir en CDI
Temps plein du lundi au vendredi, horaires à définir.
Rémunération selon le profil + RTT + Primes

Profil

Nous recherchons un candidat titulaire d'un diplôme de niveau Bac à Bac+2 en gestion administrative, secrétariat ou équivalent, avec une expérience en tant qu'assistant(e) administratif(ve) ou sur un poste similaire, idéalement dans un environnement technique ou immobilier.

Nous recherchons un candidat qui maîtrise parfaitement les outils bureautiques (Word, Excel, PowerPoint) et dispose d'une aisance rédactionnelle qui lui permet de rédiger efficacement des comptes rendus et des synthèses. Rigoureux(se) et organisé(e), il/elle est capable de gérer plusieurs tâches simultanément tout en respectant les délais.

Nous recherchons un candidat doté d'un excellent sens du relationnel, qui apprécie le travail en équipe tout en faisant preuve d'autonomie dans la gestion de ses missions. Une connaissance des procédures liées aux assurances, aux budgets et aux suivis financiers serait un atout supplémentaire.