Emplois actuels liés à Gestionnaire administratif - GifsurYvette, Île-de-France - l'Université Paris-Saclay
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Gestionnaire administratif et financier
il y a 4 semaines
Gif-sur-Yvette, Île-de-France ENS PARIS SACLAY Temps pleinMissionL'École normale supérieure Paris-Saclay recherche un gestionnaire administratif et financier pour rejoindre son équipe.Le candidat idéal possède une expérience dans la gestion administrative, financière et logistique dans un environnement universitaire.Il est capable de gérer efficacement les dossiers, les agendas et les échéances...
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Gestionnaire des ressources humaines H/F
il y a 7 jours
Gif-sur-Yvette, Île-de-France Université Paris-Saclay Temps pleinMissions et responsabilitésL'Université Paris-Saclay recherche un Gestionnaire des ressources humaines pour rejoindre son équipe administrative.Mission principaleGérer les dossiers administratifs et les activités liées à la gestion des ressources humaines de l'université.Activités principalesVérification des dossiers administratifsSaisie des...
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Assistant administratif et financier
il y a 4 semaines
Gif-sur-Yvette, Île-de-France CNRS Temps pleinMissionsVous rejoindrez l'équipe de la Maison des Sciences de l'Homme Paris-Saclay en tant que gestionnaire administratif et financier. Vous serez chargé de réaliser les achats en suivant les règles de la commande publique, d'organiser les voyages des personnels internes et externes, d'alimenter les bases de données relatives à la...
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Gestionnaire des Ressources Humaines
il y a 4 semaines
Gif-sur-Yvette, Île-de-France CNRS Temps pleinGestionnaire des Ressources HumainesLe gestionnaire des ressources humaines aura la responsabilité de gérer les ressources humaines d'un portefeuille de laboratoires représentant un effectif d'environ 250 / 300 agents titulaires et contractuels. Il travaillera en interaction avec les acteurs des différents pôles du SRH (conseil et accompagnement RH,...
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Responsable administratif
il y a 2 semaines
Gif-sur-Yvette, Île-de-France CNRS Temps pleinMissions clésEn tant que responsable administratif, vous serez chargé de piloter l'ensemble de l'activité administrative et financière de l'unité de recherche.Compétences requisesCe poste nécessite des compétences en gestion administrative, en finances, en ressources humaines et en communication. Vous devez également avoir une bonne connaissance du...
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Gestionnaire des Ressources Humaines
il y a 4 semaines
Gif-sur-Yvette, Île-de-France Capago International Temps pleinFonctions et Responsabilités Le Gestionnaire des Ressources Humaines est chargé de la gestion administrative et RH des employés de Capago International. Ses responsabilités incluent la maintenance des dossiers RH à jour, la réponse aux questions et demandes des employés, et l'audit périodique des dossiers RH pour s'assurer que tous les documents...
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Secrétaire-Gestionnaire pour le PGIP H/F
il y a 1 mois
Gif-sur-Yvette, Île-de-France Université Paris-Saclay Temps pleinMission et ResponsabilitésL'Université Paris-Saclay recherche un Secrétaire-Gestionnaire pour le Pôle Géographique d'Informatique Pédagogique (PGIP) pour soutenir l'équipe dans ses missions administratives et financières.Compétences et ExpériencesConnaître et comprendre l'organisation et le fonctionnement complexe de l'institutionUtiliser les...
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Gestionnaire des Ressources Humaines
il y a 4 semaines
Gif-sur-Yvette, Île-de-France Capago International Temps pleinPrésentation du posteLe Gestionnaire des Ressources Humaines est chargé de soutenir les opérations du pôle RH du groupe Capago International. Il ou elle sera le premier point de contact pour tous les employés de l'organisation en termes de questions administratives et RH.ResponsabilitésMaintenir les dossiers et la documentation RH à jour.Répondre à...
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Gif-sur-Yvette, Île-de-France CNRS Temps pleinInformations généralesIntitulé de l'offre : Gestionnaire financier-e et comptable au sein de la cellule d'assistance aux laboratoires H/FRôle : Apporter un soutien de proximité aux unités de recherche en matière de gestion administrative, financière et comptable.Lieu de travail : Délégation Ile-de-France Gif-sur-Yvette du Centre National de...
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Gestionnaire des ressources humaines
il y a 4 semaines
Gif-sur-Yvette, Île-de-France Université Paris-Saclay Temps pleinMissionL'Université Paris-Saclay recherche un gestionnaire des ressources humaines pour rejoindre son équipe. En tant que gestionnaire des ressources humaines, vous serez chargé de la gestion intégrée des étudiants, notamment la vérification des dossiers administratifs, la saisie des données dans le système d'information SIHAM, la rédaction...
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Secrétaire-Gestionnaire pour le PGIP H/F
il y a 4 semaines
Gif-sur-Yvette, Île-de-France Université Paris-Saclay Temps pleinMissionL'Université Paris-Saclay recherche un Secrétaire-Gestionnaire pour le Pôle Géographique d'Informatique Pédagogique (PGIP) pour renforcer son équipe.ResponsabilitésGestion administrative et financière du PGIPProduction de tableaux de bord financiers et suivi de l'état du parc informatiqueMise en œuvre des procédures pour traiter...
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Gestionnaire des Ressources Humaines
il y a 4 semaines
Gif-sur-Yvette, Île-de-France Capago International Temps pleinDéveloppez votre carrière avec Capago InternationalNous sommes à la recherche d'un(e) Gestionnaire des Ressources Humaines expérimenté(e) pour rejoindre notre équipe RH.ResponsabilitésMaintenir les dossiers et la documentation RH à jourRépondre à toutes les questions et les demandes des employés concernant les politiques appliquées, les...
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Gestionnaire des ressources humaines H/F
il y a 4 semaines
Gif-sur-Yvette, Île-de-France Université Paris-Saclay Temps pleinMissionL'Université Paris-Saclay recherche un gestionnaire des ressources humaines pour intégrer son équipe. Cette personne sera chargée de la gestion intégrée des étudiants, notamment la vérification des dossiers administratifs, la saisie des données dans le système d'information SIHAM, la rédaction des contrats et la saisie et le...
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Secrétaire-Gestionnaire pour le PGIP H/F
il y a 4 semaines
Gif-sur-Yvette, Île-de-France Université Paris-Saclay Temps pleinMission du ServiceL'Université Paris-Saclay recherche un Secrétaire-Gestionnaire pour le Pôle Géographique d'Informatique Pédagogique (PGIP) pour renforcer son équipe.ResponsabilitésGestion administrative et financière du PGIP, notamment le suivi des commandes et du budget.Production de tableaux de bord financiers et suivi de l'état du...
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Gestionnaire Administratif
il y a 1 mois
Champigny-sur-Marne, Île-de-France beBee Professionals Temps plein 25 000 € - 35 000 €beBee Professionals recherche un gestionnaire administratif compétent pour renforcer son équipe à Champigny-sur-Marne. En tant que gestionnaire administratif, vous serez chargé de la gestion des tâches administratives quotidiennes.Responsabilités :Accueil téléphonique et gestion des courriels entrants.Préparation et suivi des dossiers...
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Gestionnaire Administratif
il y a 1 mois
Vitry-sur-Seine, Île-de-France beBee Professionals Temps plein 25 000 € - 35 000 €beBee Professionals recherche un gestionnaire administratif pour renforcer son équipe à Vitry-sur-Seine, France. En tant que gestionnaire administratif, vous serez un élément clé pour la gestion efficace des tâches administratives quotidiennes.Responsabilités :Gestion des courriels entrants et accueil téléphonique.Préparation et suivi des dossiers...
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Gif-sur-Yvette, Île-de-France CNRS Temps pleinPrésentation du posteLe CNRS recherche un gestionnaire financier-e et comptable pour rejoindre la cellule d'assistance aux laboratoires de sa délégation régionale. Cette cellule a pour mission de soutenir les laboratoires qui rencontrent des difficultés ponctuelles en matière de gestion administrative, financière et comptable.MissionsLe gestionnaire...
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Gestionnaire Administratif
il y a 1 mois
Ivry-sur-Seine, Île-de-France beBee Professionals Temps plein 25 000 € - 35 000 €beBee Professionals recherche un professionnel pour renforcer son équipe à Ivry-sur-Seine, France. En tant que gestionnaire administratif, vous serez chargé de la gestion des tâches administratives quotidiennes et de l'assistance à l'équipe.Responsabilités :Accueil téléphonique et gestion des courriels entrants.Préparation et suivi des dossiers...
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Gestionnaire Brevets H/F
il y a 4 semaines
Gif-sur-Yvette, Île-de-France CEA Temps pleinOffre de posteLe CEA recherche un Gestionnaire Brevets H/F pour rejoindre son équipe de propriété industrielle.MissionsSaisir et contrôler les données juridiques brevet de la base en fonction des éléments communiqués par les cabinets de PI, les acteurs métiers du CEA et les partenaires externes copropriétaires des brevets.Mettre en œuvre les...
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Gestionnaire Financier H/F
il y a 1 mois
Gif-sur-Yvette, Île-de-France Université Paris-Saclay Temps pleinMission du ServiceL'Université Paris-Saclay recherche un Gestionnaire Financier pour rejoindre son service financier. Ce poste est responsable de la gestion administrative et financière des budgets et dépenses liés aux activités de l'ICMMO.Missions PrincipalesProcéder aux opérations d'engagement des dépenses et assurer le traitement des services...
Gestionnaire administratif
il y a 1 mois
L'Université Paris-Saclay recrute un Gestionnaire administratif pour rejoindre son équipe de la Direction de la Scolarité et de la Vie Étudiante et Concours. Ce poste est chargé de la gestion administrative, technique et logistique au sein de la DSVEC, en lien avec la Présidence, les départements d'enseignement et de recherche et les autres services de l'École.
Activités principales- Instruction des dossiers en vérifiant la régularité juridique, administrative et financière
- Gestion administrative, financière et/ou des ressources humaines de la structure en appliquant les procédures dédiées
- Accueil physique, téléphonique et par courriel des interlocuteurs internes (personnels) et externes (usagers)
- Gestion des agendas et contrôle des échéances
- Alimentation des tableaux de bord, extraction dans les systèmes d'information administratif, financier et/ou ressources humaines
- Soutien logistique (locaux, matériels, fournitures) de l'activité d'un service, de manifestations (conférences, réunions, séminaires, colloques)
- Suppléance aux absences des collègues
Diplôme : Baccalauréat
Domaine de formation souhaité : secrétariat, gestion administrative, gestion financière et comptable
Conditions de recrutementPoste de catégorie B à pourvoir à temps plein, dès que possible
Date limite de candidature : 19 août 2024
Pour les fonctionnaires, recrutement par voie de mutation ou de détachement
Pour les contractuels, portabilité du CDI dans la fonction publique ou poste à pourvoir en CDD pour une durée de 3 ans (renouvelable)
Rémunération : selon grille AENES, ITRF et charte contractuelle de l'ENS Paris-Saclay en fonction de l'ancienneté acquise dans le secteur public
- Télétravail possible sous condition
- 57 jours de congés pour 39h d'activités hebdomadaires
- Indemnité de 15€ mensuel pour la mutuelle
- Régime indemnitaire sur la base de l'entretien professionnel annuel
- Remboursement de 75% du Pass Navigo
- Participation de l'employeur pour déjeuner au CROUS
- Parcours d'intégration et accompagnement individuel aux concours ITRF
- Accompagnement à trouver un logement social
- Possibilité d'obtenir un logement à titre provisoire au sein de l'école
- Accès au LUMEN, Learning center (livres, revues et articles, imprimés ou numériques)
- Accès à la Scène de Recherche et aux représentations organisées par celle-ci (gratuit ou 10€ selon les représentations)
- Plus de 50 activités sportives proposées en lien avec l'Université Paris-Saclay
Un CV complété d'une lettre de motivation doit être adressé à la DRH par courrier électronique. En raison de la fermeture annuelle de l'ENS Paris-Saclay du 26 juillet au 19 août 2024, toutes les candidatures seront traitées lors de la réouverture de l'école.
Contact : recrutement.drh [at] ens-paris-saclay.fr
École normale supérieure Paris-Saclay
4, avenue des Sciences
91190 Gif-sur-Yvette
+ 33 1 81 87 50 00
Un complexe universitaire de classe mondiale, un écosystème d'innovation majeur.
