Gestionnaire administratif formation H/F

il y a 3 semaines


Montreuil, Île-de-France URSSAF ILE-DE-FRANCE Temps plein
Description du poste

L'objectif de ce poste est de contribuer au déploiement des dispositifs nationaux de formation des métiers du contrôle.

Missions
  • Être en relation avec les Urssaf clientes :
    • Gérer la mise à disposition de salles pour l'Urssaf Campus sur les sites de formation
    • Organiser l'accueil des stagiaires sur les sites de formation en partenariat avec les RH des organismes
  • Editer les différents documents administratifs via un outil de gestion de formation (DENDREO) :
    • A destination des stagiaires : Convocations
    • A destination des intervenants : Confirmation d'intervention, Contrat d'intervention
    • A destination des Urssaf : Conventions de formation, Attestation de service rendu
  • Suivre le bon déroulement de la formation :
    • Suivi des émargements
    • Suivi de la complétude des enquêtes de satisfaction
  • Contribuer à l'élaboration de modes opératoires sur les différentes activités réalisées
  • Participer à des actions de communication écrite (publication teams) ou orale (webinaire) à destination des services RH des Urssaf
  • Contribuer à la mise en œuvre, au quotidien, des critères qualité (Qualiopi)
Compétences requises

Doté.e d'un excellent sens du relationnel, vous appréciez le travail en équipe et en transversalité, vous bénéficiez également d'une bonne capacités d'écoute. Reconnu.e pour votre rigueur, vous maitrisez le respect de la confidentialité.

Organisé.e vous vous montrez également adaptable, dynamique et autonome. Vous disposez d'une bonne maîtrise des outils informatiques (teams, sharepoint, excel, word).

Informations complémentaires

Au-delà du salaire de .76 € brut mensuel sur 14 mois soit .70 € brut annuel, nous vous proposons :

  • un environnement de travail stimulant avec des objectifs et des primes d'activité
  • l'accès à une salle de sport
  • jusqu'à 12 semaines de congés par an
  • jusqu'à 3 jours de télétravail par semaine dédommagés
  • un CET (Compte Epargne Temps) monétisable en partie
  • un Comité social et économique (CSE) attrayant (chèques vacances, chèques cadeaux, voyages, spectacles, médiathèque, participation financière à une activité sportive, possibilité de prêts habitat, installation...) et ce dès votre arrivée
  • une prime d'intéressement,
  • une carte tickets restaurant à hauteur de 11.52 € par jour travaillé (dont 60% pris en charge par l'employeur),
  • un remboursement à hauteur de 75% des titres de transport,
  • un forfait mobilité durable pouvant aller jusqu'à € par an,
  • un accès à une complémentaire santé avec participation de l'employeur,
  • un dispositif proche aidant : aménagement possible du temps de travail, jours de télétravail supplémentaires, don de congés...
  • une aide à la garde d'enfant (partenariat avec une crèche et remboursement d'une partie des frais de garde)
  • une possibilité d'absence pour « enfant malade »
  • des colonies de vacances et un Noël pour les enfants organisés par le CSE
Avantages liés au poste

Couverture santé, épargne et prévoyance, télétravail, congés, horaires, formation... Découvrez tout ce que propose la Sécurité sociale à ses salariés



  • Montreuil, Île-de-France URSSAF ILE-DE-FRANCE Temps plein

    Description du posteL'URSSAF Ile-de-France recrute un Gestionnaire administratif formation H/F pour renforcer son équipe.MissionsÉtablir et gérer les conventions de formation avec les organismes partenaires.Organiser l'accueil des stagiaires sur les sites de formation.Éditer les documents administratifs via l'outil de gestion de formation...


  • Montreuil, Île-de-France URSSAF ILE-DE-FRANCE Temps plein

    Description du posteL'URSSAF Ile-de-France recrute un Gestionnaire administratif formation H/F pour renforcer son équipe.MissionsÉtablir des relations avec les clients de l'Urssaf Campus pour gérer la mise à disposition de salles et organiser l'accueil des stagiaires.Éditer les documents administratifs via l'outil de gestion de formation...

  • Gestionnaire Administratif

    il y a 3 semaines


    Montreuil, Île-de-France beBee Professionals Temps plein 25 000 € - 35 000 €

    beBee Professionals recherche un Gestionnaire Administratif pour renforcer son équipe à Montreuil, France. En tant que Gestionnaire Administratif, vous serez un support essentiel pour la bonne gestion des tâches administratives quotidiennes.Responsabilités :Accueil téléphonique et gestion des courriels entrants.Préparation et suivi des dossiers...


  • Montreuil, Île-de-France Afpa Temps plein

    Présentation du posteL'entreprise Afpa recherche un Gestionnaire dispositif d'ingénierie H/F pour rejoindre son équipe de direction régionale de l'ingénierie et innovation.ResponsabilitésGestion du volet administratif des projetsAccompagnement de la réalisation des projetsGestion de productionSuivi des demandes de création de sessions...


  • Montreuil, Île-de-France Afpa Temps plein

    Présentation du posteL'entreprise Afpa recherche un Gestionnaire dispositif d'ingénierie H/F pour rejoindre son équipe de direction régionale de l'ingénierie et innovation.Compétences requisesGestion administrative : la gestion du volet administratif, la saisie de la production des prestations d'accompagnement des consultants, la...


  • Montreuil, Île-de-France Ville de Montreuil Temps plein

    MissionL'entreprise Ville de Montreuil est une collectivité située dans le département de la Seine-Saint-Denis, aux portes de Paris. Nous sommes à la recherche d'un Gestionnaire de documents et de séances pour rejoindre notre équipe.Activités principalesLe Gestionnaire de documents et de séances sera responsable de la préparation et de la...

  • Gestionnaire Administratif H/F

    il y a 4 semaines


    Montreuil, Île-de-France Nova Temps plein

    Découvrez notre offre de soutien administratifL'entreprise Nova vous propose de devenir un Ambassadeur Aadprox, un professionnel expert et reconnu localement, qui contribue au développement de son tissu économique local.Qui sommes-nous?Nous sommes un réseau de professionnels de la gestion administrative, affilié au premier Réseau National de...


  • Montreuil, Île-de-France Fédération Nationale des Centres de santé Temps plein

    MissionsL'assistant.e de gestion administrative et comptable participera à l'ensemble de l'activité du Pôle administratif et financier, notamment :Suivi administratif en lien avec la vie associativeSuivi comptable et facturationGestion administrative des ressources humaines (congés, frais de déplacement, de mission...Suivi administratif et de gestion...


  • Montreuil, Île-de-France Afpa Temps plein

    Présentation du posteAu sein de la direction régionale de l'ingénierie et innovation, le gestionnaire de projets ingénierie H/F assure la gestion du volet administratif et accompagne la réalisation des projets.Compétences requisesConnaissance de l'offre de service ingénierie de parcours et de formationsCompétences rédactionnelles (prise de notes,...


  • Montreuil, Île-de-France Ville de Montreuil Temps plein

    MissionLe Gestionnaire de Conseils Municipaux est chargé de l'organisation et de la gestion de la préparation et de la tenue du conseil municipal. Il est également responsable du traitement des actes administratifs de la collectivité.Activités PrincipalesLe Gestionnaire de Conseils Municipaux est chargé des activités suivantes :Préparation du conseil...


  • Montreuil, Île-de-France Afpa Temps plein

    Au sein de la direction régionale de l'ingénierie et innovation, le gestionnaire dispositif d'ingénierie H/F assure la gestion du volet administratif et accompagne la réalisation des projets.Gestion de production :Assure la saisie de la production des prestations d'accompagnement des consultants dans les différents SI : GESPERS, GESPROD, PANDA,...


  • Montreuil, Île-de-France Fédération Nationale des Centres de santé Temps plein

    MissionL'assistant.e de gestion administrative et comptable rejoindra l'équipe de la Fédération Nationale des Centres de Santé pour contribuer à l'activité du Pôle administratif et financier.Les missions principales seront :Suivi administratif en lien avec la vie associativeSuivi comptable et facturationGestion administrative des...

  • Assistant administratif F/H

    il y a 4 semaines


    Montreuil, Île-de-France FGA CFDT Temps plein

    Développez vos compétences en tant qu'assistant administratif F/HL'APECITA recherche un assistant administratif F/H pour le pôle administratif de l'organisation syndicale CFDT Agri Agro. Ce poste est chargé de plusieurs missions clés :Missions clésSecrétariat administratif :Réservation de billets de transports, d'hôtels et de...


  • Montreuil, Île-de-France Afpa Temps plein

    Présentation du posteL'entreprise Afpa recherche un Gestionnaire dispositif d'ingénierie H/F pour rejoindre son équipe de direction régionale de l'ingénierie et innovation.ResponsabilitésLe Gestionnaire dispositif d'ingénierie H/F assure la gestion du volet administratif et accompagne la réalisation des projets. Les responsabilités...

  • Gestionnaire locatif F/H

    il y a 1 mois


    Montreuil, Île-de-France SEINE SAINT DENIS HABITAT Temps plein

    Présentation du posteL'entreprise Seine-Saint-Denis Habitat recherche un Gestionnaire locatif F/H pour rejoindre son équipe dynamique. Vous serez chargé(e) de l'exécution du contrat de location et de la vie du bail. Votre mission consiste à élaborer les contrats de location, à assurer la signature des contrats de logements et de parkings, à...


  • Montreuil, Île-de-France Iscod Temps plein

    L'ISCOD recherche un(e) Assistant(e) Administratif(ve) pour soutenir l'équipe dans ses missions. Cette opportunité permettra à l'apprenti de développer ses compétences en administration tout en travaillant dans un environnement professionnel.Compétences attendues :Maîtrise des outils de bureautiqueOrganisation et gestion du...

  • Gestionnaire immobilier

    il y a 4 semaines


    Montreuil, Île-de-France MANPOWER FRANCE Temps plein

    Recherche d'un Gestionnaire immobilier (H/F)Manpower GD PARIS IMMOBILIER recherche pour son client, un acteur du secteur de l'immobilier, un Gestionnaire immobilier (H/F).Présentation du posteAu sein de la Direction de la Gestion Immobilière, sous la responsabilité du Coordinateur du Patrimoine et en coordination avec les équipes sociales, le...

  • Gestionnaire Commercial

    il y a 3 semaines


    Montreuil, Île-de-France NEITHWORK Temps plein

    Poste : Votre mission sera de gérer les opérations commerciales et administratives liées aux ventes.Vos missions :- Assurer la gestion des commandes clients : de la réception à la livraison.- Suivi des dossiers clients, gestion des relances et des litiges.- Coordination avec les équipes commerciales, logistiques et financières.- Préparation et suivi...


  • Montreuil, Île-de-France Ville de Montreuil Temps plein

    MissionL'entreprise Ville de Montreuil recherche un Gestionnaire des Actes et Assemblées pour rejoindre son équipe.ObjectifsOrganiser la préparation et la gestion du conseil municipalAssurer le traitement des actes administratifs de la collectivitéActivités PrincipalesPréparer le conseil municipalTraiter les actes administratifsAssurer la gestion...


  • Montreuil, Île-de-France Fed Group Temps plein

    Développez votre carrière en tant que Gestionnaire Approvisionnement H/FFed Supply, cabinet spécialisé dans les recrutements des métiers de la Supply Chain, recherche un Gestionnaire Approvisionnement H/F pour l'un de ses clients, spécialisé dans la production d'outils automobile.ResponsabilitésAnalyser les besoins en approvisionnement en fonction...