Gestionnaire dispositif d'ingénierie H/F

il y a 2 heures

Montreuil, Île-de-France Afpa Temps plein
Présentation du poste

L'entreprise Afpa recherche un Gestionnaire dispositif d'ingénierie H/F pour rejoindre son équipe de direction régionale de l'ingénierie et innovation.

Responsabilités

Le Gestionnaire dispositif d'ingénierie H/F assure la gestion du volet administratif et accompagne la réalisation des projets. Les responsabilités principales incluent :

  • Gestion de production :
    • Saisie de la production des prestations d'accompagnement des consultants dans les différents SI.
    • Création et mise en forme de livrables liés aux prestations, centralisation et vérification de la conformité, transmission aux clients et archivage.
    • Rendu-compte du chiffre d'affaires en lien avec le budget prévisionnel et les activités mensuelles des consultants dans une base de données.
  • Accompagnement des projets :
    • Veille sur les applicatifs.
    • Recueil, analyse, synthèse des informations, de la documentation dans le cadre des projets.
    • Rédaction de documents.
    • Préparation des réunions et séminaires.
  • Administration et gestion du personnel :
    • Suivi et mise à jour des CV des équipes régionales dans le cadre de réponse à appel d'offre, appel à projet et/ou appel à manifestation d'intérêt.
    • Création et mise à jour des outils partagés pour l'équipe.
    • Suivi et gestion du temps et des activités de l'équipe.
  • Administration et gestion des achats :
    • Réalisation de l'inventaire, de la préparation, du traitement et du suivi des commandes du service.
    • Saisie dans nos SI la valorisation des actions réalisées par les équipes de la Direction régionale de l'Ingénierie.
    • Réalisation des demandes d'achats via notre SI achats concernant les activités de la direction de l'ingénierie.
    Compétences requises

Le candidat idéal possède les compétences suivantes :

  • Connaissance de l'offre de service ingénierie de parcours et de formations, des types de financeurs.
  • Compétences rédactionnelles (prise de notes, préparation des ordres du jour, rédaction des comptes-rendus).
  • Maitrise des outils bureautiques, notamment Excel (Elaboration de tableaux de bord) permettant un suivi régulier de l'activité.
  • Coordonner et suivre des projets, savoir travailler en mode projet.
  • Capacité à s'adapter à son interlocuteur.
  • Capacité à prendre des initiatives.
  • Capacité à travailler au sein d'une équipe pluridisciplinaire et en réseau.
  • Proactivité à chercher et vérifier l'information.
  • Aisance à l'oral.
  • Sens du service.
  • Sens de la confidentialité.
Conditions d'emploi

L'entreprise Afpa offre un environnement de travail dynamique et stimulant. Le candidat sélectionné bénéficiera d'une formation continue et d'une équipe motivée.

  • Gestionnaire de dispositifs d'ingénierie

    il y a 2 semaines

    Montreuil, Île-de-France Afpa Temps plein

    Présentation du posteL'entreprise Afpa recherche un Gestionnaire de dispositifs d'ingénierie pour rejoindre son équipe. Ce poste consiste à gérer le volet administratif et à accompagner la réalisation des projets.Compétences requisesConnaissance de l'offre de service ingénierie de parcours et de formationsCompétences...

  • Gestionnaire de dispositifs d'ingénierie

    il y a 3 semaines

    Montreuil, Île-de-France Afpa Temps plein

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  • Gestionnaire de dispositifs d'ingénierie H/F

    il y a 1 mois

    Montreuil, Île-de-France Afpa Temps plein

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  • Gestionnaire de dispositifs d'ingénierie

    il y a 3 semaines

    Montreuil, Île-de-France Afpa Temps plein

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  • Gestionnaire de dispositifs d'ingénierie

    il y a 3 semaines

    Montreuil, Île-de-France Afpa Temps plein

    Présentation du posteL'entreprise Afpa recherche un Gestionnaire de dispositifs d'ingénierie pour rejoindre son équipe. Ce poste consiste à gérer le volet administratif et à accompagner la réalisation des projets.Compétences requisesConnaissance de l'offre de service ingénierie de parcours et de formationsCompétences rédactionnelles...

  • Gestionnaire de dispositifs d'ingénierie

    il y a 3 semaines

    Montreuil, Île-de-France Afpa Temps plein

    Présentation du posteL'entreprise Afpa recherche un Gestionnaire de dispositifs d'ingénierie pour rejoindre son équipe. Ce poste consiste à gérer le volet administratif et à accompagner la réalisation des projets.Compétences requisesConnaissance de l'offre de service ingénierie de parcours et de formationsCompétences rédactionnelles...

  • Gestionnaire de dispositifs d'ingénierie

    il y a 3 semaines

    Montreuil, Île-de-France Afpa Temps plein

    Présentation du posteNous recherchons un Gestionnaire de dispositifs d'ingénierie pour rejoindre notre équipe de direction régionale de l'ingénierie et innovation. Le candidat idéal sera capable de gérer les aspects administratifs et de soutenir la réalisation de projets.Compétences requisesConnaissance de l'offre de service ingénierie de parcours...

  • Gestionnaire de dispositifs d'ingénierie

    il y a 5 jours

    Montreuil, Île-de-France Afpa Temps plein

    Présentation du posteNous recherchons un Gestionnaire de dispositifs d'ingénierie pour rejoindre notre équipe de direction régionale de l'ingénierie et innovation. Le candidat idéal sera capable de gérer les aspects administratifs et de soutenir la réalisation de projets.Compétences requisesConnaissance de l'offre de service ingénierie de parcours...

  • Gestionnaire de Projets Ingénierie

    il y a 4 semaines

    Montreuil, Île-de-France Afpa Temps plein

    Présentation du posteL'entreprise Afpa recherche un Gestionnaire de Projets Ingénierie pour rejoindre son équipe de direction régionale de l'ingénierie et innovation. Ce poste est chargé de la gestion du volet administratif et de l'accompagnement de la réalisation des projets.Compétences requisesConnaissance de l'offre de service...

  • Gestionnaire de Projets Ingénierie

    il y a 4 semaines

    Montreuil, Île-de-France Afpa Temps plein

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  • Gestionnaire immobilier

    il y a 3 jours

    Montreuil, Île-de-France MANPOWER FRANCE Temps plein

    Recherche d'un Gestionnaire immobilier (H/F)Manpower GD PARIS IMMOBILIER recherche pour son client, un acteur du secteur de l'immobilier, un Gestionnaire immobilier (H/F).Présentation du posteAu sein de la Direction de la Gestion Immobilière, sous la responsabilité du Coordinateur du Patrimoine et en coordination avec les équipes sociales, le...

  • Gestionnaire immobilier H/F

    il y a 1 mois

    Montreuil, Île-de-France Intérim Nation Temps plein

    Entreprise:Intérim Nation, une agence d'emploi expérimentée dans le recrutement, recherche pour l'une de ses clientes, une association qui accueille et accompagne vers l'autonomie des personnes en situation de précarité ou d'exclusion :Un Gestionnaire immobilier - Technique H/F.Mission:Au sein de la Direction de la Gestion Immobilière,...

  • Gestionnaire administratif formation H/F

    il y a 3 semaines

    Montreuil, Île-de-France URSSAF ILE-DE-FRANCE Temps plein

    Description du posteL'URSSAF Ile-de-France recrute un Gestionnaire administratif formation H/F pour renforcer son équipe.MissionsContribuer au déploiement des dispositifs nationaux de formation des métiers du contrôle.Gérer la mise à disposition de salles pour l'Urssaf Campus sur les sites de formation.Organiser l'accueil des stagiaires sur...

  • Gestionnaire administratif formation H/F

    il y a 2 semaines

    Montreuil, Île-de-France URSSAF ILE-DE-FRANCE Temps plein

    Description du posteL'URSSAF Ile-de-France recrute un Gestionnaire administratif formation H/F pour renforcer son équipe.MissionsÉtablir et gérer les conventions de formation avec les organismes partenaires.Organiser l'accueil des stagiaires sur les sites de formation.Éditer les documents administratifs via l'outil de gestion de formation...

  • Gestionnaire administratif formation H/F

    il y a 7 jours

    Montreuil, Île-de-France URSSAF ILE-DE-FRANCE Temps plein

    Description du posteL'URSSAF Ile-de-France recrute un Gestionnaire administratif formation H/F pour renforcer son équipe.MissionsÉtablir et gérer les conventions de formation avec les organismes partenaires.Organiser l'accueil des stagiaires sur les sites de formation.Éditer les différents documents administratifs via un outil de gestion de...

  • Gestionnaire administratif formation H/F

    il y a 7 jours

    Montreuil, Île-de-France URSSAF ILE-DE-FRANCE Temps plein

    Description du posteL'URSSAF Ile-de-France recrute un Gestionnaire administratif formation H/F pour renforcer son équipe.MissionsÉtablir des relations avec les clients de l'Urssaf Campus pour gérer la mise à disposition de salles et organiser l'accueil des stagiaires.Éditer les documents administratifs via l'outil de gestion de formation...

  • Concepteur animateur de formation H/F

    il y a 4 jours

    Montreuil, Île-de-France URSSAF ILE-DE-FRANCE Temps plein

    Description du posteL'Urssaf Ile-de-France recrute un.e Concepteur.rice animateur.rice de formation H/F pour renforcer son équipe.MissionsRéaliser l'ingénierie pédagogique des dispositifs de formationDéployer les sessions de formation en lien avec les Urssaf du réseauAssurer la mobilisation des intervenantsÊtre l'interface entre les...

  • Concepteur animateur de formation H/F

    il y a 6 jours

    Montreuil, Île-de-France URSSAF ILE-DE-FRANCE Temps plein

    Description du posteL'Urssaf Ile-de-France recrute un.e concepteur animateur de formation H/F pour rejoindre son équipe.MissionsRéaliser l'ingénierie pédagogique des dispositifs de formationDéployer les sessions de formation en lien avec les Urssaf du réseauAssurer la mobilisation des intervenantsÊtre l'interface entre les différents...

  • Gestionnaire administratif formation H/F

    il y a 3 semaines

    Montreuil, Île-de-France URSSAF ILE-DE-FRANCE Temps plein

    Description du posteL'URSSAF Ile-de-France recrute un Gestionnaire administratif formation H/F pour renforcer son équipe.MissionsVous serez chargé de :Gérer la mise à disposition de salles pour l'Urssaf Campus sur les sites de formationOrganiser l'accueil des stagiaires sur les sites de formation en partenariat avec les RH des...

  • Gestionnaire administratif formation H/F

    il y a 1 semaine

    Montreuil, Île-de-France URSSAF ILE-DE-FRANCE Temps plein

    Description du posteL'URSSAF Ile-de-France recrute un Gestionnaire administratif formation H/F pour renforcer son équipe.MissionsVous serez chargé de :Gérer la mise à disposition de salles pour l'Urssaf Campus sur les sites de formationOrganiser l'accueil des stagiaires sur les sites de formation en partenariat avec les RH des...