Emplois actuels liés à Assistant de direction - SaintGermainenLaye, Île-de-France - Hôpital de Poissy-Saint-Germain-en-Laye

  • Administrateur de Direction

    il y a 3 semaines

    Saint-Germain-en-Laye, Île-de-France Catherine BIAUDET Consultant indépendant en recrutement et membre Ambassadeur Hunteed Temps plein

    Titre du PosteAssistante Administrative de DirectionDescription du PosteResponsabilitésAccueil physique et téléphoniqueContrôle des notes de frais du personnel travaillant au siège et des Directeurs d'Opérations et Directeurs RégionauxTraitement du courrier entrant et sortant (tri, rédaction, envoi, classement)Rédaction et/ou mise en forme, et...

  • Assistant de Direction

    il y a 3 semaines

    Saint-Denis, Île-de-France Départemental de la Réunion Temps plein

    Assistant de DirectionL'assistant de direction est un poste clé au sein de la Direction de la Jeunesse et des Sports du Départemental de la Réunion. Sous l'autorité du directeur, l'assistant apporte une aide permanente et individuelle en termes d'organisation personnelle, de gestion, de communication, d'information, d'accueil et...

  • Assistant de direction

    il y a 6 jours

    Saint-Quentin, Hauts-de-France CPAM DE L'AISNE Temps plein

    Description du posteL'assistant(e) de direction est un poste clé au sein du secrétariat de direction, placé sous la responsabilité du directeur. Le/la candidat(e) retenu(e) devra assumer un rôle très polyvalent, en gérant les activités liées au dirigeant de l'entreprise, telles que la direction, les emplois du temps, les déplacements et les...

  • Assistant(e) de direction

    il y a 2 semaines

    Saint-Denis, Île-de-France Haute Autorité de Santé Temps plein

    Missions et responsabilitésL'assistant(e) de direction sera chargé(e) de collaborer avec la directrice de la DAQSS pour la mise en œuvre de ses missions. Les tâches organisationnelles et administratives seront prises en charge, ainsi que la résolution de questions pratiques ou secondaires pour faciliter l'exercice de la directrice.Compétences...

  • Assistant de Direction Polyvalent

    il y a 3 semaines

    Ferrières-en-Brie, Île-de-France CHATEAU DE FERRIERES Temps plein

    Assistant de Direction PolyvalentLe Château de Ferrières recherche un Assistant de Direction Polyvalent pour rejoindre son équipe dynamique. En tant que membre de l'équipe, vous serez chargé de soutenir le Directeur Général dans la gestion de l'activité du château.ResponsabilitésSupport à la réalisation des projets de développement de la...

  • Assistant(e) de Direction

    il y a 4 semaines

    Saint-Denis, Île-de-France Haute Autorité de Santé Temps plein

    Mission du PosteL'Assistant(e) de Direction est chargé(e) de soutenir le chef de service dans ses missions et de gérer les activités administratives et de secrétariat du service.ResponsabilitésOrganisation et gestion de l'agenda du chef de service et de ses adjointesOrganisation des rencontres et des rendez-vous du servicePilotage du Guichet...

  • Assistant(e) de direction

    il y a 2 semaines

    Saint-Quentin, Hauts-de-France CPAM DE L'AISNE Temps plein

    Description du posteL'assistant(e) de direction est un professionnel qui accompagne le directeur dans ses tâches administratives et de gestion. Il/elle est chargé(e) de gérer les activités quotidiennes du secrétariat de direction, telles que la gestion des dossiers, la rédaction de documents, la prise de rendez-vous et la gestion des...

  • Assistant de l'enfance

    il y a 2 semaines

    Saint-Germain-en-Laye, Île-de-France Bulapi & Onidoo Temps plein

    Les micro-crèches Bulapi & Onidoo sont à la recherche d'un(e) Assistant(e) de l'enfance pour rejoindre leur équipe.L'assistant de l'enfance accueille et prend soin des enfants qui lui sont confiés. Il/elle répond à leurs besoins et crée autour d'eux un environnement stable, sécurisant et bienveillant. Il/elle exerce ses missions...

  • Assistant de Direction

    il y a 2 semaines

    Saint-Denis, Île-de-France Département de La Réunion Temps plein

    Missions :L'assistant de direction apporte une aide permanente et individuelle en termes d'organisation personnelle, de gestion, de communication, d'information, d'accueil, de classement et de suivi de dossiers. Il assure les tâches de secrétariat de la Direction au quotidien.Activités Principales :Mettre en forme et présenter des dossiers, documents...

  • Assistant de Direction

    il y a 2 semaines

    Saint-Denis, Île-de-France Département de La Réunion Temps plein

    Missions :L'assistant de direction apporte une aide permanente et individuelle en termes d'organisation personnelle, de gestion, de communication, d'information, d'accueil, de classement et de suivi de dossiers. Il assure les tâches de secrétariat de la Direction au quotidien.Activités Principales :Mettre en forme et présenter des...

  • Assistant de Direction

    il y a 1 mois

    Saint-Denis, Île-de-France Département de La Réunion Temps plein

    Missions :L'assistant de direction apporte une aide permanente et individuelle en termes d'organisation personnelle, de gestion, de communication, d'information, d'accueil, de classement et de suivi de dossiers. Il assure les tâches de secrétariat de la Direction au quotidien.Activités Principales :Mettre en forme et présenter des dossiers, documents...

  • Assistant Vétérinaire Spécialisé

    il y a 2 semaines

    Saint-Germain-en-Laye, Île-de-France LE MERCATO DE L'EMPLOI Temps plein

    MissionL'équipe de la Clinique Vétérinaire des Coquelicots recherche un Assistant Vétérinaire Spécialisé pour rejoindre son équipe expérimentée de vétérinaires et d'infirmières. Vous serez chargé de soutenir les vétérinaires lors des consultations, des examens physiques et des interventions chirurgicales, tout en assurant la prise en...

  • Assistant(e) Travaux BTP

    il y a 2 semaines

    Saint-Germain-en-Laye, Île-de-France Samsic Emploi Temps plein

    Poste d'Assistant(e) Travaux BTPVous avez une appétence pour les chiffres ? Et vous avez de l'expérience en tant qu'Assistant(e) de production ou assistant(e) technique dans le domaine du BTP ?Samsic Emploi recrute pour l'un de ses clients spécialisé dans les portes coupe-feu, un(e) Assistant(e) travaux BTP (H/F). Ce poste est central et...

  • Assistant(e) de direction

    il y a 3 semaines

    Saint-Quentin, Hauts-de-France CPAM DE L'AISNE Temps plein

    Description du posteL'assistant(e) de direction est un professionnel qui accompagne le directeur dans ses tâches administratives et de gestion. Il/elle est chargé(e) de gérer les dossiers, les documents, les correspondances et les réunions. L'assistant(e) de direction est également responsable de la gestion des archives, de la coordination des...

  • Assistant(e) Travaux BTP

    il y a 2 semaines

    Saint-Germain-en-Laye, Île-de-France Samsic Emploi Temps plein

    Poste d'Assistant(e) Travaux BTPVous êtes un professionnel expérimenté en tant qu'assistant(e) de production ou assistant(e) technique dans le domaine du BTP ?Samsic Emploi recrute pour l'un de ses clients spécialisé dans les portes coupe-feu, un(e) Assistant(e) travaux BTP (H/F).Missions PrincipalesGestion administrative : Assurer la...

  • Assistant(e) Travaux BTP

    il y a 2 semaines

    Saint-Germain-en-Laye, Île-de-France Samsic Emploi Temps plein

    Poste d'Assistant(e) Travaux BTPVous avez une appétence pour les chiffres ? Et vous avez de l'expérience en tant qu'Assistant(e) de production ou assistant(e) technique dans le domaine du BTP ?Samsic Emploi recrute pour l'un de ses clients spécialisé dans les portes coupe-feu, un(e) Assistant(e) travaux BTP (H/F). Ce poste est central et...

  • Assistant(e) de Direction

    il y a 4 semaines

    Saint-Denis, Île-de-France Haute Autorité de Santé Temps plein

    Mission du PosteL'Assistant(e) de Direction est chargé(e) de soutenir le chef de service dans ses missions et de gérer les activités administratives et de secrétariat du service.ResponsabilitésOrganiser et gérer l'agenda du chef de service et de ses adjointesOrganiser les rencontres et les rendez-vous du serviceOrganiser et planifier les...

  • Spécialiste Vétérinaire Assistant

    il y a 2 semaines

    Saint-Germain-en-Laye, Île-de-France LE MERCATO DE L'EMPLOI Temps plein

    MissionL'équipe de la Clinique Vétérinaire des Coquelicots recherche un Spécialiste Vétérinaire Assistant pour rejoindre son équipe expérimentée de vétérinaires et d'infirmières. En tant que Spécialiste Vétérinaire Assistant, vous jouerez un rôle essentiel dans le soutien des vétérinaires et dans la fourniture de soins de qualité...

  • Assistant(e) Travaux BTP

    il y a 2 semaines

    Saint-Germain-en-Laye, Île-de-France Samsic Emploi Temps plein

    Poste d'Assistant(e) Travaux BTPVous avez une appétence pour les chiffres ? Et vous avez de l'expérience en tant qu'Assistant(e) de production ou assistant(e) technique dans le domaine du BTP ?Samsic Emploi recrute pour l'un de ses clients spécialisé dans les portes coupe-feu, un(e) Assistant(e) travaux BTP (H/F). Ce poste est central et...

  • Assistant(e) de Direction

    il y a 4 semaines

    Saint-Denis, Île-de-France Haute Autorité de Santé Temps plein

    Missions du PosteL'Assistant(e) de Direction sera chargé(e) de la gestion administrative et matérielle du service, en lien avec les adjointes au chef de service et les services support de la HAS.ResponsabilitésOrganisation et gestion de l'agenda du chef de service et de ses adjointesOrganisation des rencontres précoces et des rendez-vous pré-dépôt du...

Assistant de direction

Il y a 2 mois

SaintGermainenLaye, Île-de-France Hôpital de Poissy-Saint-Germain-en-Laye Temps plein
Détails de l'offre

Poste proposé : ASSISTANT DE DIRECTION - SECRETARIAT DE LA DIRECTION GENERALE (H/F)

Contrat : CDD; Détachement; Mutation

Présentation générale des établissements de la direction commune :

Le Centre hospitalier intercommunal de Poissy/Saint-Germain-en-Laye (CHIPS) est un établissement public de référence dans le soin, l'enseignement et la recherche.

Il est organisé en 8 pôles d'activités spécialisés dans la prise en charge des personnes à tous les âges de la vie.

Son activité est déployée dans les Yvelines sur deux sites principaux à Poissy et à St Germain en Laye et sur des sites périphériques.

Plusieurs de ses services sont hospitalo-universitaires.

Il compte 3 190 professionnels de santé.

Sa capacité est près de 1 000 lits et places.

Le CHIPS est en direction commune avec le CH de Mantes-La Jolie depuis 2015 et avec le CHI de Meulan-Les Mureaux depuis 2018.

Une seule équipe de direction est en charge de la direction des 3 établissements sous l'autorité d'une directrice générale

Missions

Savoir assurer l'ensemble des tâches de secrétariat de direction générale en l'absence de l'assistant(e) coordinateur(ice)

Sous la supervision de l'assistante coordinateur (ice), assurer plus spécifiquement le secrétariat de la SG du GHT, et de la directrice des affaires médicales

Apporter son concours à la directrice en charge des parcours patients et à la directrice en charge de la filière des laboratoires

Grade de référence

Adjoint administratif

Horaires de travail

Du lundi au vendredi, amplitude horaire 8h30-18h00

Liaisons hiérarchiques

Directrice générale, Directeur général adjoint

Directeurs adjoints en charge du GHT, des affaires médicales et du parcours patient

Assistant(e) coordinateur(rice) du secrétariat de la direction générale

Relations fonctionnelles

L'organisation d'une direction commune amène à travailler avec de nombreux interlocuteurs internes et externes.

Il convient de citer :

- les trois directions déléguées de site

- l'ensemble des directions fonctionnelles

- l'encadrement administratif et soignant des 3 établissements de la direction commune

- les principaux interlocuteurs institutionnels des établissements de santé : ARS, CD78, CPAM, CPTS, mairies.

L'assistante de direction est également amenée à travailler avec d'autres interlocuteurs comme les médecins, l'ARS ainsi que les différents partenaires institutionnels.

Activités

Réception et traitement des appels téléphoniques et des messages électroniques.

Traitement du courrier et suivi des réponses

Gestion des agendas

Reproduction et diffusion de documents, de dossiers.

Recueil, saisie, mise à jour sauvegarde de données, d'informations, de tableaux, de fichiers.

Rédaction de courriers.

Préparation des réunions institutionnelles

Organisation de la logistique (déplacements, organisation de réunions, réservation de salle).

Structuration de la gestion documentaire et de l'archivage

Mise en format qualité des procédures et référencement dans le périmètre du secrétariat de la direction générale

Savoir-faire

Utiliser les outils bureautiques

Planifier, coordonner et organiser les réunions de travail.

Repérer rapidement les personnes ressources et les interlocuteurs de l'établissement et des établissements de la direction commune et du GHT

Savoir rendre compte de son activité.

Mettre en application la réglementation, les textes en vigueur relatifs aux domaines traités au sein de la direction

Savoir-être

Rigueur

Discrétion

Réactivité

Disponibilité

Savoir être force de proposition

Capacité d'écoute

Capacité d'adaptation et d'organisation

CONNAISSANCES ET PREREQUIS ASSOCIES

Maîtrise des logiciels bureautiques

Technique de communication en secrétariat de direction

Notions de classement

Organisation d'un établissement de santé