Administrateur de Direction

il y a 5 heures

SaintGermainenLaye, Île-de-France Catherine BIAUDET Consultant indépendant en recrutement et membre Ambassadeur Hunteed Temps plein
Titre du Poste

Assistante Administrative de Direction

Description du Poste

Responsabilités

  • Accueil physique et téléphonique
  • Contrôle des notes de frais du personnel travaillant au siège et des Directeurs d'Opérations et Directeurs Régionaux
  • Traitement du courrier entrant et sortant (tri, rédaction, envoi, classement)
  • Rédaction et/ou mise en forme, et diffusion de courriers et comptes rendu de réunions
  • Gestion des stocks de fourniture bureau pour le siège
  • Gestion du tableau de suivi du parc téléphonique en lien avec les Secrétaires de région avec appui du Service Achats
  • Gestion des demandes relatives au parc téléphonique et informatique pour le personnel du Siège
  • Gestion des ouvertures et fermetures de site (demandes de création et résiliation de numéro INSEE, information à l'ensemble des services supports)
  • Réservations hôtel, transports... selon les règles définies par la société pour le personnel du siège
  • Règlements par le biais de la carte bancaire société et rapprochement des paiements carte bleue
  • Réception des plannings hebdomadaires après collecte par les secrétaires de région
  • Mise à jour du tableau de suivi des contrats et conditions de paiement
  • Mise à jour et diffusion de l'organigramme
  • Suivi des contraventions
  • Suivi de la flotte véhicule
  • Organisation des séminaires, réunions... (gestion des salles, réservations...)
  • Participe à l'organisation globale du concours culinaire Vital'chef
  • Gestion des mises à disposition et restitutions de matériel
  • Compilation des informations relatives à la campagne d'envoi des cartes de voeux et cadeaux clients
  • Participe à la confection et à la diffusion du flash-info et des lettres diététiques
  • Gestion des tâches en région (notamment accueil physique/téléphonique région IDF) en cas d'absence de la secrétaire
  • Classement, archivage
  • Diverses tâches administratives

Compétences requises

  • BTS Support à l'Action Managériale/Gestion de la PME ou BUT ou Licence en Gestion des Entreprises
  • Expérience sur un poste similaire d'au moins 3 ans hors alternance
  • Residence dans le 78 ou 92 limitrophe Yvelines

  • Administrateur de Direction

    il y a 2 semaines

    Saint-Maurice-Saint-Germain, Centre-Val de Loire, France Apprentis d'Auteuil Temps plein

    Missions et responsabilitésL'Administrateur de Direction est chargé de l'accueil téléphonique et de la gestion de l'agenda de la Directrice d'établissement. Il effectue les différentes missions administratives, telles que la rédaction de courrier, le suivi de dossier, l'archivage, etc. Il veille à la bonne circulation de...

  • Administrateur des admissions

    il y a 2 semaines

    Saint-Germain-en-Laye, Île-de-France Hôpital de Poissy-Saint-Germain-en-Laye Temps plein

    Détails de l'offrePoste proposéAdministrateur des admissions et des facturations (F/H)ContratCDDDescriptifL'administrateur des admissions et des facturations est chargé de gérer les dossiers des patients, des familles et des équipes médicales. Il est responsable de l'accueil des patients, de la gestion des encaissements, de la facturation...

  • Assistant de direction

    il y a 4 semaines

    Saint-Germain-en-Laye, Île-de-France Hôpital de Poissy-Saint-Germain-en-Laye Temps plein

    Détails de l'offrePoste proposé : ASSISTANT DE DIRECTION - SECRETARIAT DE LA DIRECTION GENERALE (H/F)Contrat : CDD; Détachement; MutationPrésentation générale des établissements de la direction commune :Le Centre hospitalier intercommunal de Poissy/Saint-Germain-en-Laye (CHIPS) est un établissement public de référence dans le soin, l'enseignement...

  • Assistant de direction

    il y a 2 semaines

    Saint-Germain-en-Laye, Île-de-France Hôpital de Poissy-Saint-Germain-en-Laye Temps plein

    MissionL'assistant de direction déléguée de site est chargé de l'ensemble des tâches de secrétariat de direction déléguée de site. Il contribue à la continuité de missions de secrétariat en lien avec le secrétariat de la direction générale (selon planning).CompétencesUtiliser les outils bureautiquesPlanifier, coordonner et organiser...

  • Assistant de direction

    il y a 3 semaines

    Saint-Germain-en-Laye, Île-de-France Hôpital de Poissy-Saint-Germain-en-Laye Temps plein

    Détails de l'offrePoste proposé : ASSISTANT DE DIRECTION - SECRETARIAT DE LA DIRECTION GÉNÉRALE (H/F)Contrat : CDD; Détachement; MutationPrésentation générale des établissements de la direction commune :Le Centre hospitalier intercommunal de Poissy/Saint-Germain-en-Laye (CHIPS) est l'établissement support du GHT Nord Yvelines. C'est un...

  • Assistant de direction

    il y a 4 semaines

    Saint-Germain-en-Laye, Île-de-France Hôpital de Poissy-Saint-Germain-en-Laye Temps plein

    Détails de l'offrePoste proposé : Assistant de direction - Secrétaire de la direction générale (H/F)Contrat : CDDPrésentation générale des établissements de la direction communeLe Centre hospitalier intercommunal de Poissy/Saint-Germain-en-Laye (CHIPS) est un établissement public de référence dans le soin, l'enseignement et la...

  • Assistant de direction

    il y a 4 semaines

    Saint-Germain-en-Laye, Île-de-France Hôpital de Poissy-Saint-Germain-en-Laye Temps plein

    Détails de l'offrePoste proposé : ASSISTANT DE DIRECTION - SECRETARIAT DE LA DIRECTION GENERALE (H/F)Contrat : CDD; Détachement; MutationPrésentation générale des établissements de la direction commune :Le Centre hospitalier intercommunal de Poissy/Saint-Germain-en-Laye (CHIPS) est un établissement public de référence dans le soin, l'enseignement...

  • Assistant de direction

    il y a 4 semaines

    Saint-Germain-en-Laye, Île-de-France Hôpital de Poissy-Saint-Germain-en-Laye Temps plein

    Détails de l'offrePoste proposé : ASSISTANT DE DIRECTION - SECRETARIAT DE LA DIRECTION GENERALE (H/F)Contrat : CDD; Détachement; MutationPrésentation générale des établissements de la direction commune :Le Centre hospitalier intercommunal de Poissy/Saint-Germain-en-Laye (CHIPS) est l'établissement support du GHT Nord Yvelines. C'est un...

  • Assistant de direction

    il y a 2 semaines

    Saint-Germain-en-Laye, Île-de-France Hôpital de Poissy-Saint-Germain-en-Laye Temps plein

    Détails de l'offrePoste proposé : ASSISTANT DE DIRECTION - DIRECTION DELEGUEE DE SITE (H/F)Contrat : CDD; Détachement; MutationPrésentation générale de l'établissement :Le Centre hospitalier intercommunal de Poissy/Saint-Germain-en-Laye (CHIPS) est un établissement public de référence dans le soin, l'enseignement et la recherche.Il est...

  • Assistant de direction

    il y a 2 semaines

    Saint-Germain-en-Laye, Île-de-France Hôpital de Poissy-Saint-Germain-en-Laye Temps plein

    Détails de l'offrePoste proposé : ASSISTANT DE DIRECTION - DIRECTION DELEGUEE DE SITE (H/F)Contrat : CDD; Détachement; MutationPrésentation générale de l'établissement :Le Centre hospitalier intercommunal de Poissy/Saint-Germain-en-Laye (CHIPS) est un établissement public de référence dans le soin, l'enseignement et la recherche.Il est...

  • Assistant de direction

    il y a 4 semaines

    Saint-Germain-en-Laye, Île-de-France Hôpital de Poissy-Saint-Germain-en-Laye Temps plein

    Détails de l'offrePoste proposé : ASSISTANT DE DIRECTION - DIRECTION DELEGUEE DE SITE (H/F)Contrat : CDD, Détachement, MutationPrésentation générale de l'établissementLe Centre hospitalier intercommunal de Poissy/Saint-Germain-en-Laye (CHIPS) est un établissement public de référence dans le soin, l'enseignement et la recherche.Il est organisé en 8...

  • Assistant de direction

    il y a 3 semaines

    Saint-Germain-en-Laye, Île-de-France Hôpital de Poissy-Saint-Germain-en-Laye Temps plein

    Détails de l'offrePoste proposé : ASSISTANT DE DIRECTION - DIRECTION DELEGUEE DE SITE (H/F)Contrat : CDD, Détachement, MutationPrésentation générale de l'établissement :Le Centre hospitalier intercommunal de Poissy/Saint-Germain-en-Laye (CHIPS) est un établissement public de référence dans le soin, l'enseignement et la recherche.Il est...

  • Assistant de direction

    il y a 3 semaines

    Saint-Germain-en-Laye, Île-de-France Hôpital de Poissy-Saint-Germain-en-Laye Temps plein

    Détails de l'offrePoste proposé : ASSISTANT DE DIRECTION - DIRECTION DELEGUEE DE SITE (H/F)Contrat : CDD; Détachement; MutationPrésentation générale de l'établissementLe Centre hospitalier intercommunal de Poissy/Saint-Germain-en-Laye (CHIPS) est un établissement public de référence dans le soin, l'enseignement et la recherche.Il est...

  • Assistant de direction

    il y a 4 semaines

    Saint-Germain-en-Laye, Île-de-France Hôpital de Poissy-Saint-Germain-en-Laye Temps plein

    Présentation de l'offre Nous recherchons un Assistant de direction pour rejoindre notre équipe au sein de l'Hôpital de Poissy-Saint-Germain-en-Laye. Missions Assurer l'ensemble des tâches de secrétariat de direction déléguée de site Contribuer à la continuité de missions de secrétariat en lien avec le secrétariat de la...

  • Administrateur de la Direction des Sports et de la Culture

    il y a 2 semaines

    Marolles-en-Brie, Île-de-France Grand Paris Sud Est Avenir Temps plein

    ContexteLa Direction des Sports et de la Culture (DSC) de Grand Paris Sud Est Avenir est chargée de l'animation des différents réseaux constitués. Cette direction poursuit de nombreux enjeux, notamment le pilotage des équipements transférés, la recherche d'un fonctionnement fluide et efficace des différents équipements, le développement d'une offre...

  • Administrateur système et réseaux

    il y a 1 mois

    Saint-Germain-en-Laye, Île-de-France Ville de Saint-Germain-en-Laye Temps plein

    Présentation du posteL'équipe du Service Hotline, Système et Réseaux de la Ville de Saint-Germain-en-Laye recherche un administrateur système et réseaux pour renforcer son équipe.ResponsabilitésGérer les outils collaboratifs (messagerie, calendriers partagés, intranet, drive...)Concevoir et rédiger des documentations et procédures...

  • Administrateur de la Direction des Sports et de la Culture

    il y a 4 semaines

    Marolles-en-Brie, Île-de-France Grand Paris Sud Est Avenir Temps plein

    ContexteGrand Paris Sud Est Avenir (GPSEA) est un établissement public territorial francilien dont le siège est à Créteil. Cette collectivité territoriale regroupe 16 communes et habitants, au sein d'un territoire diversifié, à la fois urbain et rural. Elle administre un territoire de quelques 100 km2, avec un effectif de près de 1200 agents publics...

  • Responsable du contrôle de gestion de la direction commune

    il y a 4 semaines

    Saint-Germain-en-Laye, Île-de-France Hôpital de Poissy-Saint-Germain-en-Laye Temps plein

    Présentation du posteLe responsable du contrôle de gestion de la direction commune est chargé de l'encadrement et de l'animation de son service, composé des contrôleurs de gestion des trois établissements de la direction commune. Il assure la conception et la mise en œuvre des méthodes et outils pour assurer une analyse efficiente des...

  • Responsable du contrôle de gestion de la direction commune

    il y a 3 semaines

    Saint-Germain-en-Laye, Île-de-France Hôpital de Poissy-Saint-Germain-en-Laye Temps plein

    Présentation du posteL'hôpital de Poissy-Saint-Germain-en-Laye recherche un responsable du contrôle de gestion de la direction commune pour renforcer son équipe.MissionsAssurer l'encadrement et l'animation du service du contrôle de gestionConcevoir et mettre en œuvre les méthodes et outils pour assurer une analyse efficiente des...

  • Responsable du contrôle de gestion de la direction commune

    il y a 2 semaines

    Saint-Germain-en-Laye, Île-de-France Hôpital de Poissy-Saint-Germain-en-Laye Temps plein

    Présentation du posteL'hôpital de Poissy-Saint-Germain-en-Laye recherche un responsable du contrôle de gestion de la direction commune pour renforcer son équipe financière.MissionsAssurer l'encadrement et l'animation du service du contrôle de gestionConcevoir et mettre en œuvre des méthodes et outils pour assurer une analyse efficiente...