Assistant(e) de la Direction Générale Adjointe H/F

il y a 1 jour

Mer, Centre-Val de Loire, France Ville de Montreuil Temps plein
Mission

L'assistant(e) de la DGA est chargé(e) de l'organisation permanente de l'activité de la DGA, en lien étroit avec la collaboratrice de la Directrice Générale des Services, les assistant(e)s de la direction générale, des directions opérationnelles et en relation avec le cabinet du Maire et du secrétariat des élu(e)s.

Responsabilités
  • Organisation permanente de l'activité de la DGA
  • Gestion de la messagerie, suivi des demandes et des dossiers (rédaction importante de mails)
  • Mise à jour permanente de l'agenda (collaboration avec les assistant(e)s de direction et secrétaires d'élus)
  • Organisation de réunions
  • Evaluations des urgences et orientation ou répercussion auprès des bons services et interlocuteurs (suivi des demandes)
  • Interface avec le cabinet du Maire, des Elu(e)s et des partenaires extérieurs et institutionnels
  • Suivi des projets et activités de la DGA
  • Intégrer les priorités de la DGA dans la gestion quotidienne
  • Arbitrages du Maire avec anticipation: demande de notes auprès des services concernés (suivi, relance, enregistrement sur le serveur)
  • Suivi des demandes du Maire et des Elu(e)s, préparation des rendez-vous
  • Accueil téléphonique + filtrage + orientation
  • Réalisation administrative
  • Préparation des dossiers de réunions (collecte des mails ou documents en conséquence) en lien avec la collaboratrice DGS.
  • Rédaction occasionnelle de courriers aux partenaires extérieurs
  • Relecture des parapheurs
  • Remise en forme de courriers des services (le cas échéant)
  • Gestion des courriers importants (réponse aux courriers originaux transmis aux services)
  • Classement des dossiers
  • Organisation de manifestations, séminaires, évènements
  • Recherche de lieux, réservation, montage de dossiers de régulation, ordre de mission
  • Suivi des prestations
Environnement du poste

L'assistant(e) de la DGA travaille en équipe avec les assistant(e)s et DGA de la direction générale, le cabinet du Maire et les secrétaires d'Elu(e)s. Il/Elle est en relation avec les partenaires institutionnels (Ministères, Préfecture, Région, Société, Entreprises) et les relations avec tous les secteurs municipaux.

  • Assistant de direction générale

    il y a 4 semaines

    Mer, Centre-Val de Loire, France Ville de Montreuil Temps plein

    MissionL'assistant de la directrice générale adjointe est chargé de soutenir l'activité de la direction générale adjointe en lien étroit avec la collaboratrice de la directrice générale des services, les assistants de la direction générale, des directions opérationnelles et en relation avec le cabinet du maire et le secrétariat des...

  • Assistant de direction générale

    il y a 4 semaines

    Mer, Centre-Val de Loire, France Ville de Montreuil Temps plein

    MissionL'assistant de la directrice générale adjointe est chargé de soutenir l'activité de la direction générale adjointe en lien étroit avec la collaboratrice de la directrice générale des services, les assistants de la direction générale, des directions opérationnelles et en relation avec le cabinet du maire et le secrétariat des...

  • Assistant de direction générale

    il y a 4 semaines

    Mer, Centre-Val de Loire, France Ville de Montreuil Temps plein

    MissionL'assistant de la directrice générale adjointe est chargé de soutenir l'activité de la direction générale adjointe en lien étroit avec la collaboratrice de la directrice générale des services, les assistants de la direction générale, des directions opérationnelles et en relation avec le cabinet du maire et le secrétariat des...

  • Assistant de direction générale

    il y a 4 semaines

    Mer, Centre-Val de Loire, France Ville de Montreuil Temps plein

    MissionL'assistant de la directrice générale adjointe est chargé de l'organisation permanente de l'activité de la direction générale. Il est responsable de la gestion de la messagerie, du suivi des demandes et des dossiers, ainsi que de la mise à jour permanente de l'agenda.Compétences requisesOrganisation et gestion de la messagerieSuivi des...

  • Assistant de direction générale

    il y a 4 semaines

    Mer, Centre-Val de Loire, France Ville de Montreuil Temps plein

    MissionL'assistant de la directrice générale adjointe est chargé de l'organisation permanente de l'activité de la direction générale. Il est responsable de la gestion de la messagerie, du suivi des demandes et des dossiers, ainsi que de la mise à jour permanente de l'agenda.Compétences requisesOrganisation et gestion de la messagerieSuivi des...

  • Assistant de direction générale

    il y a 4 semaines

    Mer, Centre-Val de Loire, France Ville de Montreuil Temps plein

    MissionL'assistant de la directrice générale adjointe est chargé de soutenir l'activité de la direction générale adjointe en lien étroit avec la collaboratrice de la directrice générale des services, les assistants de la direction générale, des directions opérationnelles et en relation avec le cabinet du maire et le secrétariat des...

  • Assistant de direction générale

    il y a 4 semaines

    Mer, Centre-Val de Loire, France Ville de Montreuil Temps plein

    MissionL'assistant de la directrice générale adjointe est chargé de soutenir l'activité de la direction générale adjointe en lien étroit avec la collaboratrice de la directrice générale des services, les assistants de la direction générale, des directions opérationnelles et en relation avec le cabinet du maire et le secrétariat des...

  • Assistant de direction générale

    il y a 4 semaines

    Mer, Centre-Val de Loire, France Ville de Montreuil Temps plein

    MissionL'assistant de la directrice générale adjointe est chargé de l'organisation permanente de l'activité de la DGA, en lien étroit avec la collaboratrice de la directrice générale des services, les assistants de la direction générale, des directions opérationnelles et en relation avec le cabinet du maire et du secrétariat des élus.Compétences...

  • Assistant de direction générale

    il y a 4 semaines

    Mer, Centre-Val de Loire, France Ville de Montreuil Temps plein

    MissionL'assistant de la directrice générale adjointe est chargé de l'organisation permanente de l'activité de la DGA, en lien étroit avec la collaboratrice de la Directrice Générale des Services, les assistant.e.s de la direction générale, des directions opérationnelles et en relation avec le cabinet du Maire et du secrétariat des...

  • Assistant(e) Juridique et Administratif

    il y a 2 semaines

    Mer, Centre-Val de Loire, France e-Components - CSR Electronics Inc Temps plein

    {"title": "Assistant(e) Juridique et Administratif", "description": "Nous recherchons un(e) Assistant(e) Juridique et Administratif pour rejoindre notre équipe. Vous serez chargé(e) de participer à la bonne gestion des divers sujets juridiques du groupe Simplon, notamment la gouvernance, la documentation administrative et juridique, ainsi que la...

  • Assistant(e) Juridique et Administratif

    il y a 2 semaines

    Mer, Centre-Val de Loire, France e-Components - CSR Electronics Inc Temps plein

    {"title": "Assistant(e) Juridique et Administratif", "description": "Nous recherchons un(e) Assistant(e) Juridique et Administratif pour rejoindre notre équipe. Vous serez chargé(e) de participer à la bonne gestion des divers sujets juridiques du groupe Simplon, notamment la gouvernance, la documentation administrative et juridique, ainsi que la...

  • Assistant de direction

    il y a 1 jour

    Mer, Centre-Val de Loire, France Croix Saint Simon Temps plein

    Offre d'emploi : Assistant de directionL'Institut de Formation Paramédicale et Sociale (IFPS) de la Fondation Croix Saint-Simon recherche un Assistant de direction pour rejoindre son équipe.ResponsabilitésOrganiser l'agenda et prendre les rendez-vous en fonction des priorités et de l'activité de l'établissement.Relayer les...

  • Assistant(e) Juridique et Administratif

    il y a 3 semaines

    Mer, Centre-Val de Loire, France e-Components - CSR Electronics Inc Temps plein

    Assistant(e) Juridique et AdministratifDescription du posteL'assistant(e) juridique et administratif est chargé(e) de participer à la bonne gestion des divers sujets juridiques du groupe Simplon dont la gouvernance. Il/Elle est également responsable de la documentation administrative et juridique du groupe Simplon et se charge, à ce titre, de faire...

  • Assistant(e) Juridique et Administratif

    il y a 3 semaines

    Mer, Centre-Val de Loire, France e-Components - CSR Electronics Inc Temps plein

    Assistant(e) Juridique et AdministratifDescription du posteL'assistant(e) juridique et administratif est chargé(e) de participer à la bonne gestion des divers sujets juridiques du groupe Simplon dont la gouvernance. Il/Elle est également responsable de la documentation administrative et juridique du groupe Simplon et se charge, à ce titre, de faire...

  • Responsable de Bureau Adjoint H/F

    il y a 3 semaines

    Mer, Centre-Val de Loire, France Ville de Montreuil Temps plein

    MissionsEn charge de la partie pédagogique de la gestion de l'accueil, le Responsable de Bureau Adjoint H/F assure des directions pleines et entières d'une partie des séjours accueillant des enfants, des jeunes et des adultes montreuillois ou non dans le cadre de séjours de vacances et classes transplantées tout au long de l'année, dans le respect des...

  • Assistant(e) Juridique et Administratif

    il y a 3 semaines

    Mer, Centre-Val de Loire, France e-Components - CSR Electronics Inc Temps plein

    Poste de Juriste AdministratifDescription du posteL'entreprise e-Components - CSR Electronics Inc, labellisée Datadock, Global compact, ESUS, Qualiopi, et Ecovadis Silver 2022, recherche un(e) Assistant(e) Juridique et Administratif pour rejoindre son équipe.Compétences requisesMaîtrise de l'anglais2 ans minimum d'expérience au sein d'un...

  • Responsable de Bureau Adjoint H/F

    il y a 3 semaines

    Mer, Centre-Val de Loire, France Ville de Montreuil Temps plein

    MissionsEn charge de la partie pédagogique de la gestion de l'accueil, le responsable de bureau adjoint assure des directions pleines et entières d'une partie des séjours accueillant des enfants, des jeunes et des adultes montreuillois ou non dans le cadre de séjours de vacances et classes transplantées tout au long de l'année, dans le respect des...

  • Directeur Adjoint IDE H/F

    il y a 1 jour

    Mer, Centre-Val de Loire, France Evancia SAS Temps plein

    Offre de PosteNous recherchons un Directeur Adjoint IDE H/F pour rejoindre notre équipe à Babilou Montreuil Zola.Compétences SouhaitéesAssurer un cadre sain, sécurisant et individualisé pour chaque enfant.Accompagner les équipes en crèche : recrutement, intégration, formation.Participer à l'élaboration et la mise en œuvre du projet pédagogique...

  • Responsable Adjoint au Coordinateur Jeunesse

    il y a 1 jour

    Mer, Centre-Val de Loire, France Ville de Montreuil Temps plein

    MissionL'adjoint au coordinateur jeunesse de territoire 11-17 ans F/H est chargé de concevoir, mettre en œuvre et animer des projets d'animation et des activités en faveur des jeunes de 11 à 17 ans, en lien avec les orientations municipales et conformément à la réglementation de l'accueil des mineurs dans les structures.Niveau de Responsabilité /...

  • Assistant(e) Juridique et Administratif

    il y a 3 semaines

    Mer, Centre-Val de Loire, France e-Components - CSR Electronics Inc Temps plein

    Poste de Responsable Juridique et AdministratifDescription du posteL'entreprise e-Components - CSR Electronics Inc, labellisée Datadock, Global compact, ESUS, Qualiopi, et Ecovadis Silver 2022, recherche un(e) Responsable Juridique et Administratif pour rejoindre son équipe.Compétences requisesMaîtrise de l'anglais2 ans minimum d'expérience...