Emplois actuels liés à Assistant de direction générale - Mer, Centre-Val de Loire - Ville de Montreuil

  • Assistant(e) de la Direction Générale Adjointe H/F

    il y a 4 semaines

    Mer, Centre-Val de Loire, France Ville de Montreuil Temps plein

    MissionL'assistant(e) de la DGA est chargé(e) de l'organisation permanente de l'activité de la DGA, en lien étroit avec la collaboratrice de la Directrice Générale des Services, les assistant(e)s de la direction générale, des directions opérationnelles et en relation avec le cabinet du Maire et du secrétariat des...

  • Assistant de direction

    il y a 4 semaines

    Mer, Centre-Val de Loire, France Croix Saint Simon Temps plein

    Offre d'emploi : Assistant de directionL'Institut de Formation Paramédicale et Sociale (IFPS) de la Fondation Croix Saint-Simon recherche un Assistant de direction pour rejoindre son équipe.ResponsabilitésOrganiser l'agenda et prendre les rendez-vous en fonction des priorités et de l'activité de l'établissement.Relayer les...

  • Responsable de la Coordination Opérationnelle

    il y a 4 semaines

    Mer, Centre-Val de Loire, France Ville de Montreuil Temps plein

    Mission PrincipaleRéférent inter-services de la Direction Générale des Services Techniques dans l'organisation et la coordination de la réponse aux urgences et aux demandes du quotidien.Activités PrincipalesIdentifier, comprendre et prioriser les demandes d'intervention provenant des antennes de quartier (GUP), des arpentages, des sollicitations...

  • Assistant(e) de Direction

    il y a 2 semaines

    Piriac-sur-Mer, Pays de la Loire, France Tunon Temps plein

    Assistant(e) de Direction Missions : Vous êtes en charge, avec la direction, d'encadrer et dynamiser l'ensemble des services opérationnels du site ; Vous accueillez les clients physiquement et par téléphone ; Vous êtes disponibles pour venir en aide à l'équipe lors des arrivées et départs. Profil : Profil tourisme, hôtellerie...

  • Assistant(e) administratif(ve) et comptable en alternance

    il y a 4 semaines

    Mer, Centre-Val de Loire, France Alternance-en-region Temps plein

    Assistant(e) administratif(ve) et comptable en alternanceTâches administratives courantes : classement, saisie, reporting...Saisie d'écritures comptables : classement des pièces comptables et saisie des écritures comptables sur le logiciel SAGE.Tout type de tâche en support à la direction : gestion des dossiers, suivi des projets, etc.Vous...

  • Assistant(e) de Direction

    il y a 3 semaines

    Piriac-sur-Mer, Pays de la Loire, France Tunon Temps plein

    Assistant(e) de DirectionMissionsEncadrer et dynamiser l'ensemble des services opérationnels du siteAccueillir les clients physiquement et par téléphoneÊtre disponible pour venir en aide à l'équipe lors des arrivées et départsCompétences requisesProfil tourisme, hôtellerieSens du relationnel et du managementSensibilitéEsprit...

  • Assistant(e) de Direction

    il y a 2 semaines

    Piriac-sur-Mer, Pays de la Loire, France Tunon Temps plein

    Assistant(e) de DirectionMissions :Vous êtes en charge, avec la direction, d'encadrer et dynamiser l'ensemble des services opérationnels du site ;Vous accueillez les clients physiquement et par téléphone ;Vous êtes disponibles pour venir en aide à l'équipe lors des arrivées et départs.Profil :Profil tourisme, hôtellerie ;Sens du relationnel et du...

  • Assistant(e) de Direction

    il y a 4 semaines

    Piriac-sur-Mer, Pays de la Loire, France Tunon Temps plein

    Poste de ResponsabilitéL'Ecole Internationale TUNON de Caen recherche pour l'été 2022, pour un groupe d'hôtellerie de plein air :Un(e) stagiaire "Assistant(e) de Direction"MissionsVous êtes en charge, avec la direction, d'encadrer et dynamiser l'ensemble des services opérationnels du site ;Vous accueillez les clients physiquement et...

  • Assistant(e) de Direction

    il y a 4 semaines

    Piriac-sur-Mer, Pays de la Loire, France Tunon Temps plein

    Assistant(e) de DirectionMissionsEncadrer et dynamiser l'ensemble des services opérationnels du siteAccueillir les clients physiquement et par téléphoneÊtre disponible pour venir en aide à l'équipe lors des arrivées et départsCompétences requisesProfil tourisme, hôtellerieSens du relationnel et du managementSensibilitéEsprit...

  • Assistant(e) de Direction

    il y a 3 semaines

    Piriac-sur-Mer, Pays de la Loire, France Tunon Temps plein

    Assistant(e) de DirectionMissionsEncadrer et dynamiser l'ensemble des services opérationnels du siteAccueillir les clients physiquement et par téléphoneVeiller à l'assistance de l'équipe lors des arrivées et départsCompétences requisesProfil tourisme, hôtellerieSens du relationnel et du managementSensibilitéEsprit d'équipeConditionsPrise de...

  • Assistant(e) de Direction

    Il y a 2 mois

    Piriac-sur-Mer, Pays de la Loire, France Tunon Temps plein

    Poste de ResponsabilitéL'Ecole Internationale TUNON de Caen recherche un(e) stagiaire "Assistant(e) de Direction" pour l'été 2022.MissionsEncadrer et dynamiser l'ensemble des services opérationnels du site.Accueillir les clients physiquement et par téléphone.Être disponible pour venir en aide à l'équipe lors des arrivées et...

  • Assistant(e) de Direction

    il y a 2 semaines

    Piriac-sur-Mer, Pays de la Loire, France Tunon Temps plein

    Assistant(e) de Direction Missions : Vous êtes en charge, avec la direction, d'encadrer et dynamiser l'ensemble des services opérationnels du site ; Vous accueillez les clients physiquement et par téléphone ; Vous êtes disponibles pour venir en aide à l'équipe lors des arrivées et départs. Profil : Profil tourisme, hôtellerie ; Sens du...

  • Responsable de la production scénique

    il y a 3 semaines

    Mer, Centre-Val de Loire, France Association pour la Sauvegarde de L'enfant et de L'adolescent à L'adulte Temps plein

    Fonctionnement global Le directeur technique est responsable de la bonne transmission des informations liées aux créations avec l'équipe technique de création. Il estime et valide le budget technique des créations en lien avec la directrice générale et en assure le suivi. Le directeur technique est également responsable de la mise en application de...

  • Directeur technique de la compagnie

    il y a 3 semaines

    Mer, Centre-Val de Loire, France Association pour la Sauvegarde de L'enfant et de L'adolescent à L'adulte Temps plein

    Vie de bureau Le directeur technique est responsable de la bonne transmission des informations liées aux créations avec l'équipe technique de création. Il estime et valide le budget technique des créations en lien avec la directrice générale et en assure le suivi. Le directeur technique est également responsable de la mise en application de la...

  • Chef de production théâtrale

    il y a 3 semaines

    Mer, Centre-Val de Loire, France Association pour la Sauvegarde de L'enfant et de L'adolescent à L'adulte Temps plein

    Description du poste Le directeur technique est chargé de la mise en œuvre des productions du directeur artistique. Il prépare, organise, coordonne et contrôle l'ensemble des moyens humains et matériels nécessaires aux productions : des études de faisabilité à la création des spectacles et à leur exploitation en tournée. Il assure le suivi...

  • Assistant(e) de Direction

    il y a 2 semaines

    Piriac-sur-Mer, Pays de la Loire, France Tunon Temps plein

    Assistant(e) de Direction Missions : Encadrer et dynamiser l'ensemble des services opérationnels du site ; Accueillir les clients physiquement et par téléphone ; Aider l'équipe lors des arrivées et départs. Profil : Profil tourisme, hôtellerie ; Sens du relationnel et du management ; Sensibilité ; Esprit d'équipe. ...

  • Diplôme Architecte Revit h/f

    il y a 3 semaines

    Mer, Centre-Val de Loire, France Ville de Montreuil Temps plein

    Direction : BâtimentsService : Gestion des Données BâtimentsCadre d'emplois : Ingénieurs territoriauxLa Ville de Montreuil recherche un Architecte pour conduire les projets et dossiers nécessaires à la réalisation de travaux sur le patrimoine bâti de la ville. Le candidat sélectionné assurera le suivi de l'exécution de ces travaux et...

  • Responsable de la gestion administrative des personnels des écoles et des bâtiments administratifs

    il y a 4 semaines

    Mer, Centre-Val de Loire, France Ville de Montreuil Temps plein

    MissionSous la conduite du responsable du service PBRVS, vous participez et coordonnez l'ensemble des projets du service. Vos missions spécifiques incluent l'interface avec les services de la Direction des Ressources humaines et la mise en œuvre de la politique RH de la Ville au sein du service PBRVS.Activités principalesGestion administrative :...

  • Chef de service prévention/sécurité/incendie h/f

    il y a 4 semaines

    Mer, Centre-Val de Loire, France Ville de Montreuil Temps plein

    Offre de posteTitre du poste : Chef de service prévention/sécurité/incendie h/fDirection : BâtimentsFilière : TechniqueLa ville de Montreuil recherche un(e) Chef de service prévention/sécurité/incendie h/f pour rejoindre son équipe.ResponsabilitésAssurer l'aide aux exploitants publics et privés pour une meilleure prise en compte des...

  • Responsable d'animations

    il y a 3 semaines

    Mer, Centre-Val de Loire, France Ville de Montreuil Temps plein

    Responsable d'animationsLa Ville de Montreuil recherche un responsable d'animations pour diriger et coordonner l'établissement du centre qui accueille du public lors de différents séjours.Compétences requisesImpulser et mettre en œuvre le projet global de la structure en adéquation avec le projet éducatif de la ville.Rédiger et mettre en place...

Assistant de direction générale

Il y a 2 mois

Mer, Centre-Val de Loire, France Ville de Montreuil Temps plein
Mission

L'assistant de la directrice générale adjointe est chargé de l'organisation permanente de l'activité de la DGA, en lien étroit avec la collaboratrice de la Directrice Générale des Services, les assistant.e.s de la direction générale, des directions opérationnelles et en relation avec le cabinet du Maire et du secrétariat des élu.e.s.

Compétences requises
  • Organisation et gestion de la messagerie
  • Suivi des demandes et des dossiers
  • Mise à jour permanente de l'agenda
  • Organisation de réunions
  • Evaluation des urgences et orientation ou répercussion auprès des bons services et interlocuteurs
  • Interface avec le cabinet du Maire, des Elu.e.s et des partenaires extérieurs et institutionnels
  • Suivi des projets et activités de la DGA
  • Intégrer les priorités de la DGA dans la gestion quotidienne
  • Arbitrages du Maire avec anticipation
  • Suivi des demandes du Maire et des Elu.e.s
  • Accueil téléphonique et filtrage
  • Réalisation administrative
  • Préparation des dossiers de réunions
  • Rédaction occasionnelle de courriers
  • Relecture des parapheurs
  • Remise en forme de courriers
  • Gestion des courriers importants
  • Classement des dossiers
  • Organisation de manifestations, séminaires, évènements
Environnement de travail

L'assistant de la directrice générale adjointe travaille en équipe avec les assistant.e.s et DGA de la direction générale, le cabinet du Maire et les secrétaires d'Elu.e.s. Il est en relation avec les partenaires institutionnels (Ministères, Préfecture, Région, Société, Entreprises) et les relations avec tous les secteurs municipaux.