Administrative Officer
Il y a 2 mois
Job Title: Administrative Officer
We are seeking an experienced Administrative Officer to join the Département de La Réunion team. As an Administrative Officer, you will be responsible for managing and overseeing administrative tasks related to reports presented to decision-making bodies and activities involving elected officials in external organizations.
Main Responsibilities:
- Review and verify reports submitted by departments to ensure accuracy and compliance
- Verify the conformity of decisions made by elected officials
- Ensure the participation of councilors in debates and votes, and track their appointments in external organizations
- Assist in administrative tasks during council renewals, including preparing reports, notes, and correspondence
- Attend and assist in various meetings and commissions, and write minutes and reports
- Update the database on elected officials, and provide support and advice to departments and officials
- Monitor legal and regulatory changes that may impact the department's operations
Requirements:
- Relevant qualifications and experience in administrative roles
- Knowledge of local government operations and administrative procedures
- Understanding of legal and regulatory frameworks that govern the department's activities
- Proficiency in office software and writing techniques, with experience in AIRS software a plus
- Strong communication and interpersonal skills, with the ability to work independently and as part of a team
- Attention to detail and organizational skills, with a focus on delivering high-quality results
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Agent Administratif Back Office
Il y a 3 mois
Saint-Denis, Île-de-France CNAV Temps pleinPrésentation du poste : La CNAV Ile de France est à la recherche de deux Agents Administratifs Back Office au sein de son Agence Révision. Intégré(e) dans une équipe dédiée au traitement des dossiers de retraite, vous jouerez un rôle clé dans la gestion des demandes de révision.Votre mission : En tant que Technicien en Gestion Administrative, vous...
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Agent Administratif Back Office
Il y a 3 mois
Saint-Denis, Île-de-France CNAV Temps pleinPrésentation du poste : La CNAV Ile de France recherche deux Agents Administratifs Back Office au sein de son Agence Révision. Intégré(e) à une équipe dédiée au traitement des dossiers de révision, vous jouerez un rôle clé dans la gestion des demandes au sein de la direction retraite des agences franciliennes.Votre mission : En tant que Technicien...
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Agent Administratif Back Office
Il y a 3 mois
Saint-Denis, Île-de-France CNAV Temps pleinCNAV Ile de France recherche actuellement deux Agents Administratifs Back Office au sein de son Agence Révision. Vous intégrerez une équipe dédiée à la gestion des dossiers de retraite au sein des agences franciliennes.En tant que membre clé de l'équipe de back office, vous serez responsable du traitement de divers types de dossiers de révision de...
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Administrative Coordinator
il y a 1 mois
Saint-Denis, Île-de-France Paris Fashion Shops Temps pleinJob Title: Administrative AssistantAt Paris Fashion Shops, we are seeking a highly organized and detail-oriented Administrative Assistant to join our dynamic team. As a key member of our administrative team, you will be responsible for providing exceptional support to our teams, ensuring the smooth operation of our office facilities, and maintaining the...
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Spécialiste en Administration Back Office Révision
il y a 2 semaines
Saint-Denis, Île-de-France CNAV Temps pleinPoste de Technicien/Technicienne Administratif Back Office « Révision »CNAV Ile de France recrute deux Techniciens Administratifs Back Office « Révision » pour son Agence Révision de Marne la Vallée.Vous intégrez une équipe de Gestionnaires Conseil et serez accompagné(e) par le manager d'Agence Back Office.MissionsRévisions cycliques...
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Administrateur Technique Back Office Révision
il y a 1 mois
Saint-Denis, Île-de-France CNAV Temps pleinRejoignez notre équipe de CNAVNous recherchons deux Techniciens Administratifs Back Office Révision pour rejoindre notre équipe à Marne-la-Vallée.MissionVous serez chargé(e) du traitement de dossiers révision Niveau 1 et 2 via l'outil Retraite.Compétences requisesTravail en équipeCompétences administrativesConnaissances de l'outil...
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Administrateur Technique Back Office de la Révision
il y a 4 jours
Saint-Denis, Île-de-France CNAV Temps pleinVous rejoignez l'équipe de la CNAV à Marne-la-Vallée en tant que technicien administratif spécialisé en révision back office.Ce poste vous offrira l'occasion de travailler en étroite collaboration avec les gestionnaires de conseil et le manager d'agence back office pour traiter des dossiers révision de niveau 1 et 2.Vous serez chargé de...
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Assistant Administratif
il y a 2 semaines
Saint-Denis, Île-de-France Academy of Management and Intelligent Technology Temps pleinPoste d'Assistant AdministratifL'Academy of Management and Intelligent Technology recherche un Assistant Administratif pour soutenir les opérations de notre école de commerce privée.Votre rôle consiste à assurer la gestion administrative quotidienne, y compris la gestion des courriers et des appels, ainsi qu'à préparer et suivre les documents...
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Administrateur Technique Back Office Révision
il y a 3 semaines
Saint-Denis, Île-de-France CNAV Temps pleinRejoignez notre équipe de CNAVNous recherchons deux Techniciens Administratifs Back Office Révision pour rejoindre notre équipe à Marne-la-Vallée.MissionVous serez chargé(e) du traitement de dossiers révision Niveau 1 et 2 via l'outil Retraite.Compétences requisesTravail en équipeOrganisation et gestion du tempsConnaissance de l'outil...
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Administrative Coordinator
il y a 2 semaines
Saint-Denis, Île-de-France GEPSA Temps pleinA GEPSA administrative coordinator takes care of the administrative coordination of the service or site at which they are employed. Their responsibilities may include:Administrative management of maintenance services: orders, contact with suppliers, request tracking, stock management, etc.Coordinating human resources and administration: variable pay...
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Administrative Coordinator
Il y a 2 mois
Saint-Denis, Île-de-France GEPSA Temps plein**About the Role**A GEPSA Administrative Coordinator takes care of the administrative coordination of the service or site at which they are employed.Depending on their area of expertise, they may be responsible for:**Administrative Management of Maintenance Services**: ordering, contacting suppliers, tracking requests on software and fencing, stock...
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Administrateur Technique Back Office Révision
il y a 4 semaines
Saint-Denis, Île-de-France CNAV Temps pleinRejoignez notre équipe de CNAVNous recherchons deux Techniciens Administratifs Back Office Révision pour rejoindre notre équipe à Marne-la-Vallée.MissionVous serez chargé(e) du traitement de dossiers révision Niveau 1 et 2 via l'outil Retraite.Compétences requisesTravail en équipeOrganisation et gestion du tempsConnaissance de l'outil...
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Administrative Coordinator
il y a 4 semaines
Saint-Denis, Île-de-France GEPSA Temps pleinA GEPSA assistant plays a vital role in the administrative coordination of services or sites. Their responsibilities may include:Key ResponsibilitiesAdministrative Management: ordering, supplier coordination, software tracking, stock management, and more.Human Resources and Administration: variable pay elements, employee leave, secretarial tasks, meeting...
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Gestionnaire Titrisation Middle Office
il y a 2 semaines
Saint-Denis, Île-de-France PAGE PERSONNEL Temps pleinMissions * La production de rapports de gestion pour le portefeuille d'opérations sous gestion, y compris les contrôles quantitatifs et qualitatifs, la gestion de la priorité des paiements et des swaps. * La gestion des relations avec les investisseurs, les agences de notation et les cédants. * La gestion du cycle de vie de la transaction, des...
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Administrative Coordinator
il y a 1 mois
Saint-Denis, Île-de-France GEPSA Temps pleinA GEPSA assistant plays a vital role in the administrative coordination of the service or site where they are employed. Their responsibilities may include:Key ResponsibilitiesAdministrative Management of Maintenance Services: ordering supplies, managing inventory, tracking requests, and coordinating with vendors.Coordinating Human Resources and...
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Administrative Coordinator
il y a 2 semaines
Saint-Denis, Île-de-France GEPSA Temps pleinAs a GEPSA assistant, you will be responsible for the administrative coordination of the service or site where you are employed. Your tasks will include:Administrative Management of Maintenance Services:Ordering and tracking maintenance servicesCoordinating with suppliers and managing stockCoordinating Human Resources and Administration:Managing variable pay...
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Administrative Coordinator
il y a 1 semaine
Saint-Denis, Île-de-France GEPSA Temps pleinA GEPSA Service Assistant plays a vital role in the administrative coordination of the service or site. Key responsibilities include:Administrative Management: managing orders, coordinating with suppliers, tracking software requests, and maintaining stock levels.Human Resources and Administration: handling variable pay elements, employee leave, secretarial...
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Administrative Coordinator
il y a 4 jours
Saint-Denis, Île-de-France GEPSA Temps pleinA GEPSA Service Assistant is responsible for the administrative coordination of the service or site at which they are employed. Their duties may include:Administrative Management:Order managementContacting suppliersTracking software and fencing requestsStock managementHuman Resources and Administration:Variable pay elementsEmployee leave...
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Administrateur Technique Back Office Révision
il y a 4 semaines
Saint-Denis, Île-de-France CNAV Temps pleinRejoignez notre équipe de CNAVNous recherchons deux Techniciens Administratifs Back Office Révision pour rejoindre notre équipe à Marne-la-Vallée.MissionVous serez chargé(e) du traitement de dossiers révision Niveau 1 et 2 via l'outil Retraite.Compétences requisesTravail en équipeOrganisation et gestion du tempsConnaissance de l'outil...
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Administrative Coordinator
Il y a 2 mois
Saint-Denis, Île-de-France GEPSA Temps plein**About the Role**A GEPSA assistant plays a vital part in the administrative coordination of our services or sites. Depending on their area of expertise, they may be responsible for:**Administrative Management of Maintenance Services**: ordering, contacting suppliers, tracking requests on software and fencing, stock management, etc.**Coordinating Human...