Assistant(e) juridique et ressources humaines

Il y a 2 mois


Versailles, Île-de-France CIG Grande Couronne Temps plein
Description du poste

**Mission principale**

Participer à l'élaboration des procédures internes et assister le secrétaire général dans l'accomplissement de ses missions, garantir le suivi des dossiers juridiques et en appui à la gestion des Ressources Humaines.

Missions générales

  • Assister le secrétaire général dans le traitement et le suivi des missions juridiques (affaires générales et assemblées)
  • Aider à la mise en œuvre de la politique des Ressources Humaines et à la gestion des données individuelles et collectives du personnel / suivi et gestion des carrières des agents
  • Gestion de dossiers juridiques (sauf commande publique et patrimoine foncier)
  • Assurer la rédaction de documents juridiques simples (courriers, PV d'assemblées, comptes-rendus, notes de synthèse)
  • Être force de proposition auprès du responsable du service pour la rédaction de l'ensemble des actes de la collectivité (décisions, délibérations)
  • Assurer la suppléance pour la gestion des assemblées et le suivi des dossiers juridiques en l'absence du secrétaire général
  • Aider à la rédaction, enregistrer, assurer le suivi et la gestion administrative des conventions conclues par les collectivités (classement physique et dématérialisé)
  • Assister le secrétaire général sur le suivi des procédures pré-contentieuses et contentieuses
  • Elaborer et assurer le suivi des outils de pilotage d'ordre juridique (tableaux de bord)
  • Assurer une veille juridique

Missions RH

  • Participer à la définition des besoins en matière de Ressources Humaines sous l'égide du secrétaire général
  • Etablir le budget en matière de Ressources Humaines
  • Conseiller, orienter les agents et suivre les carrières des agents
  • Travailler en synergie avec le prestataire (CIG) administratif et de paye avec le service financier
  • Réaliser les bilans annuels
  • Assurer une veille règlementaire
  • Veiller au suivi des formations obligatoires
  • Animer et suivre les instances de dialogue social (CST,...)
  • Suivre les moyens généraux en lien si nécessaire avec le secrétariat et le service financier

Missions spécifiques

  • Assurer le traitement et le suivi des sinistres
  • Traiter la gestion administrative d'un portefeuille d'assurances
  • Piloter l'archivage général (vérification du suivi de la procédure, vérification du pré-archivage des services, versement au fonds d'archives)

Profil recherché

**Compétences requises**

  • Connaissance approfondie du droit des collectivités territoriales
  • Connaissance de la règlementation en vigueur RH
  • Mise en place d'un Système d'Information de Gestion des Ressources Humaines (SIRH)
  • Maîtrise des logiciels bureautiques dédiés et bureautique (EXCEL, WORD)

Conditions d'emploi

Poste ouvert aux contractuels uniquement (CDD)

Le service mission temporaire du CIG Grande Couronne est chargé de la sélection des candidats.



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