Responsable Services Généraux

il y a 4 semaines


Niort, Nouvelle-Aquitaine, France UNAF Temps plein

Présentation du poste

Le Responsable Services Généraux est un professionnel expérimenté chargé de gérer les services généraux de l'UNAF. Il/elle est responsable de l'encadrement d'une équipe composée de 2 salariés et exerce les missions suivantes :

  • Mettre en œuvre les moyens nécessaires pour assurer la sécurité des salariés conformément aux dispositions légales :
    • Conseiller et assister la direction dans la définition de la politique sécurité de l'UNAF
    • Etablir les diagnostics et bilans de sécurité
    • Mettre en place les procédures de sécurité adéquates
    • Assurer le suivi en matière de sécurité et le contrôle du respect des consignes de sécurité
    • Assurer le contrôle des équipements et des locaux conformément à la réglementation en vigueur
    • Intervenir dans la gestion des projets en lien avec la sécurité
    • Organiser et diriger les interventions et exercices de sécurité
    • Exercer une veille dans son domaine
  • Gérer la politique d'achats et les relations avec les fournisseurs dans une optique d'optimisation des coûts :
    • Négocier les contrats d'achats et coordonner la chaîne logistique ainsi que les flux d'acheminement
    • Définir les procédures d'achats de prestations et de produits
    • Réaliser des consultations et négocier pour sélectionner les fournisseurs
    • Veiller à la livraison des marchandises et optimiser le contrôle interne de la chaîne achat
  • Assurer la gestion immobilière des bâtiments sous la propriété de l'UNAF et la gestion de la flotte automobile :
    • Identifier les solutions techniques d'amélioration des équipements et installations
    • Effectuer des audits internes des bâtiments afin de fixer des plans d'action
    • Fixer les priorités et élaborer le plan de maintenance des établissements et des équipements matériels de l'UNAF conformément à la stratégie budgétaire
    • Négocier et suivre les contrats du parc automobile et de maintenance
    • Gérer les parcs suivants : immobilier, automobile et matériel de l'UNAF
    • S'assurer de la bonne réalisation de l'entretien préventif et curatif des véhicules et des bâtiments
    • Organiser et superviser les déménagements, aménagements d'espaces de travail ainsi que les différents événements au sein de l'UNAF
    • Encadrer les équipes d'intervention et diriger les travaux d'entretien et de dépannage

Le Responsable Services Généraux sera chargé d'animer, d'organiser et d'accompagner ses collaborateurs pour assurer leur montée en compétences. Il/elle sera partie prenante dans la démarche d'amélioration de la qualité de l'entreprise en étant force de proposition pour les activités dont il/elle aura la responsabilité.

Compétences, formation et expérience requises

Formation et expérience

Diplôme de niveau Bac/3 (DUT, Licence...) minimum avec une spécialisation en gestion, technique ou dans le domaine des achats.

Qualités/Compétences requises :

  • Savoirs :
    • Connaissance des normes et procédures QHSE (Qualité, Hygiène, Sécurité et Environnement)
    • Connaissances techniques (électrique, bâtiment...)
    • Connaissances achats et logistique
  • Savoir-faire :
    • Maîtrise des outils bureautiques : connaissance des principaux logiciels : Word, Excel, logiciels de présentation...
    • Maîtrise des techniques de négociation
    • Maîtrise de la gestion et de suivi de budget
    • Savoir piloter un projet
    • Compétences managériales
  • Savoir-être :
    • Qualités relationnelles : sens du contact et de l'écoute, diplomatie
    • Sens de la négociation
    • Capacité d'adaptation et réactivité
    • Sens des priorités et respect des délais
    • Respect des procédures et des normes
    • Esprit pragmatique et méthodique
    • Pédagogie
    • Polyvalence
    • Esprit d'initiative
    • Sens du service et force de proposition

Caractéristiques du poste

  • Lieu de travail : Niort
  • Rémunération : selon profil et selon la convention CCNT du 15/03/, soit un salaire brut de base à partir de 2 55 euros pour un temps complet à % + indemnité métiers socio-éducatifs ( euros bruts)
  • Temps de travail : % ETP
  • Congés : 25 CP + 9 congés trimestriels
  • Type de contrat : CDI


  • Niort, Nouvelle-Aquitaine, France UNAF Temps plein

    Désignation du posteLe Responsable Services Généraux est chargé de la gestion et de la maintenance des services généraux de l'UNAF, notamment la sécurité, les achats, l'immobilier et la flotte automobile.MissionsLes missions du Responsable Services Généraux sont les suivantes :Mettre en œuvre les moyens nécessaires pour assurer la sécurité des...


  • Niort, Nouvelle-Aquitaine, France UNAF Temps plein

    Description du posteLe Responsable des services généraux est chargé(e) de veiller à la sécurité et à la conformité de l'UDAF en mettant en œuvre les moyens nécessaires pour assurer la sécurité des salariés. Il/elle exerce également des missions de gestion de la politique d'achats et des relations avec les fournisseurs, ainsi que la gestion...


  • Niort, Nouvelle-Aquitaine, France Randstad Niort Temps plein

    Rôle et responsabilitésNous recherchons un Gestionnaire comptabilité et frais généraux pour rejoindre notre équipe à Randstad Niort.Vous serez en charge du traitement comptable et administratif des factures fournisseurs et des notes de frais. Vous devrez :Traiter les factures fournisseurs et autres demandes de paiements dans les outils...

  • Comptable général H/F

    il y a 4 semaines


    Niort, Nouvelle-Aquitaine, France Hays France Temps plein

    Notre client est une PME spécialisée dans le secteur de la Grande distribution, avec plus de 20 ans d'expertise. Elle est le premier Master franchisé et compte un chiffre d'affaires de plus de 350 millions d'euros, avec 1400 collaborateurs.Au sein de la direction financière et comptable, vous rejoindrez une équipe de 8 personnes sous la...


  • Niort, Nouvelle-Aquitaine, France Petits-Fils Temps plein

    MissionPetits-fils recherche un responsable de secteur pour renforcer son équipe dans les services à la personne. Ce poste consiste à assurer la gestion des demandes d'aide à domicile, les rendez-vous d'évaluation des besoins au domicile de nos clients, la gestion des plannings des auxiliaires de vie, le contrôle de la qualité du service et de la...


  • Niort, Nouvelle-Aquitaine, France Tecnal Temps plein

    MissionL'objectif principal de ce poste est de gérer les aspects opérationnels du service client et de la maintenance pour Tecnal. Vous serez responsable de garantir la qualité des prestations délivrées aux clients, en diagnostic et résolution des pannes, audits et contrats de maintenance préventive, vente de pièces de rechange, opérations de...


  • Niort, Nouvelle-Aquitaine, France Petits-Fils Temps plein

    MissionVos missions en tant que responsable de secteur au sein de l'agence de Niort seront donc d'assurer :la gestion des demandes d'aide à domicileles rendez-vous d'évaluation des besoins au domicile de nos clientsla gestion des plannings des auxiliaires de viele contrôle de la qualité du service et de la satisfaction des clientsles relations avec...


  • Niort, Nouvelle-Aquitaine, France Petits-Fils Temps plein

    MissionVous rejoindrez l'équipe de Petits-Fils à Niort en tant que responsable de secteur. Vos missions seront multiples :Gestion des demandes d'aide à domicileRendez-vous d'évaluation des besoins au domicile de nos clientsGestion des plannings des auxiliaires de vieContrôle de la qualité du service et de la satisfaction des...

  • Responsable RUN

    il y a 4 semaines


    Niort, Nouvelle-Aquitaine, France Axians Engineering Paris Temps plein

    Présentation du posteNous recherchons un Responsable RUN pour rejoindre notre équipe à Axians Engineering Paris. Ce poste est responsable de la gestion des services RUN, notamment la phase de transition entrante, le delivery des services, la gestion des incidents et la veille technologique.ResponsabilitésGérer la phase de transition entrante des...

  • Responsable du service Build

    il y a 4 semaines


    Niort, Nouvelle-Aquitaine, France Groupe IMA Temps plein

    Présentation du posteNous recherchons un(e) Responsable du service Build passionné(e) pour rejoindre notre équipe au sein de la DSI Groupe IMA France (IAF) et de son Département Ingénierie et Projets Techniques (DIPT). En tant que manager, vous serez responsable du pilotage de la feuille de route projets du Département, sur le périmètre du SI d'IMA...

  • Responsable du service Build

    il y a 4 semaines


    Niort, Nouvelle-Aquitaine, France Groupe IMA Temps plein

    Présentation du posteNous recherchons un(e) Responsable du service Build passionné(e) pour rejoindre notre équipe au sein de la DSI Groupe IMA et de son Département Ingénierie et Projets Techniques (DIPT). En tant que manager, vous serez responsable du pilotage de la feuille de route projets du Département, sur le périmètre du SI de Groupe IMA et ses...

  • Responsable Run

    il y a 3 semaines


    Niort, Nouvelle-Aquitaine, France Axians Engineering Paris Temps plein

    Fonctions et responsabilités En tant que Responsable Run à Axians, vous serez l'interlocuteur principal de vos clients pour toutes les prestations de type Run qui leur sont délivrées. Vous serez responsable de la phase de transition entrante des services, en coordonnant avec les équipes Run d'Axians. Vous devrez également gérer les escalades lors...


  • Niort, Nouvelle-Aquitaine, France SKILLS RH Temps plein

    Poste : SKILLS RH, cabinet de recrutement spécialisé dans les métiers de la Finance et Ressources Humaines, recherche pour son client, un(e) Comptable Général pour un CDI. Le poste est basé à proximité de Niort.Vos missions seront : Organiser et coordonner le service comptable et socialTraiter les litiges et les impayésTenue de tableaux de bords...


  • Niort, Nouvelle-Aquitaine, France LNA Santé Temps plein

    MissionVous rejoindrez notre équipe de soins comme Agent de Service Hospitalier en CDI au sein de la clinique du Château de Parsay. Vous serez responsable de la prise en charge des patients, de la préparation et de la distribution des repas, ainsi que de la gestion de la qualité et des risques.Compétences requisesExpérience dans des postes similaires,...


  • Niort, Nouvelle-Aquitaine, France Randstad Niort Temps plein

    Accédez à de nouvelles opportunités d'emploi avec Randstad : intérim, CDD et CDI. Notre réseau compte 60 000 entreprises clientes qui ont recours à nos services chaque année, soutenant ainsi les carrières de 330 000 collaborateurs.Nous recherchons actuellement un(e) responsable comptable pour notre client établi à Niort. Cette mission de plusieurs...


  • Niort, Nouvelle-Aquitaine, France Macif Temps plein

    Informations générales Le Groupe Macif est une entreprise de l'économie sociale qui appartient à ses sociétaires. Avec un taux de fidélisation de 96%, notre plus belle réussite est la confiance qu'ils nous accordent. Rejoindre le Groupe Macif, c'est s'engager dans un Groupe qui innove et qui développe ses expertises sur le marché...


  • Niort, Nouvelle-Aquitaine, France Extia Temps plein

    Vous êtes un professionnel expérimenté dans la gestion des services et la résolution des problèmes. Votre rôle consiste à garantir la qualité et la disponibilité des services, tout en améliorant l'expérience client.Compétences requisesGestion des incidents et résolution des problèmesOrganisation et animation des cellules de crisesSuivi du...

  • Accueil et Service

    il y a 1 mois


    Niort, Nouvelle-Aquitaine, France beBee Professionals Temps plein 18 000 € - 24 000 €

    beBee Professionals recherche un professionnel compétent pour occuper le poste de Responsable de Table à Niort, France. En tant que Responsable de Table, vous serez responsable de garantir un service de qualité pour satisfaire nos clients et créer une expérience agréable.Responsabilités :Accueillir les clients chaleureusement et les installer à leur...


  • Niort, Nouvelle-Aquitaine, France Fed Group Temps plein

    Rôle de Responsable Administratif et FinancierCe poste consiste à gérer les aspects administratifs et financiers d’une entreprise du BTP. Vous serez rattaché au Directeur d’agence et travaillerez en lien direct avec les opérationnels.ResponsabilitésGestion de la comptabilité générale, analytique, fournisseur et clientContrôle et tenue de la...

  • Responsable de site industriel

    il y a 4 semaines


    Niort, Nouvelle-Aquitaine, France RHAPSODY Temps plein

    A propos de l'entreprise :Rattaché au directeur industriel du groupe, votre mission est de gérer un site industriel (150 personnes) dans sa globalité :Vous êtes responsable de l'organisation et de l'efficience de la productionVous gérez/supervisez le reporting et êtes garant de la bonne relation avec la direction généraleProfil recherché...