Emplois actuels liés à Gestionnaire des factures hors travaux F/H - Paris, Île-de-France - AP-HP

  • Gestionnaire créateur factures hors travaux F/H

    il y a 2 semaines

    Paris, Île-de-France AP-HP Temps plein

    Présentation du posteL'Assistance publique-Hôpitaux de Paris (AP-HP) recherche un Gestionnaire créateur factures hors travaux F/H pour rejoindre son équipe.MissionsLe candidat sélectionné sera chargé de la création des demandes de mise en paiement (DMP) pour les factures hors travaux, ainsi que de la gestion et de la prise en charge des factures...

  • Gestionnaire créateur factures hors travaux F/H

    il y a 4 semaines

    Paris, Île-de-France AP-HP Temps plein

    MissionL'AP-HP recherche un Gestionnaire créateur factures hors travaux F/H pour rejoindre son service facturier. Cette équipe est chargée du traitement des factures des hôpitaux de l'AP-HP en environnement dématérialisé.Activités principalesCréation des Demandes de Mise en Paiement (DMP) par saisie des données figurant sur la facture dans SAP ou...

  • Gestionnaire créateur factures hors travaux F/H

    il y a 1 semaine

    Paris, Île-de-France AP-HP Temps plein

    Présentation du posteL'Assistance publique-Hôpitaux de Paris (AP-HP) recherche un Gestionnaire créateur factures hors travaux F/H pour rejoindre son équipe de finances et comptabilité.MissionsLe candidat sélectionné aura pour mission de traiter les factures des hôpitaux de l'AP-HP en environnement dématérialisé, en créant des Demandes de...

  • Gestionnaire créateur factures hors travaux F/H

    il y a 4 semaines

    Paris, Île-de-France AP-HP Temps plein

    Description du posteL'Assistance publique-Hôpitaux de Paris (AP-HP) recherche un Gestionnaire créateur factures hors travaux F/H pour rejoindre son équipe.MissionsTraitement des factures des hôpitaux de l'AP-HP en environnement dématérialiséCréation des Demandes de Mise en Paiement (DMP) par saisie des données figurant sur la facture dans...

  • Gestionnaire créateur factures hors travaux F/H

    il y a 2 semaines

    Paris, Île-de-France AP-HP Temps plein

    Présentation du posteL'Assistance publique-Hôpitaux de Paris (AP-HP) recherche un Gestionnaire créateur factures hors travaux F/H pour rejoindre son équipe de finances et comptabilité.MissionsLe candidat sélectionné sera chargé de traiter les factures des hôpitaux de l'AP-HP en environnement dématérialisé, en créant des Demandes de Mise...

  • Gestionnaire créateur factures hors travaux F/H

    il y a 2 semaines

    Paris, Île-de-France AP-HP Temps plein

    Informations générales L'Assistance publique-Hôpitaux de Paris (AP-HP) est un centre hospitalier universitaire à dimension européenne mondialement reconnu. Nous recherchons un Gestionnaire créateur factures hors travaux F/H pour rejoindre notre équipe. Missions Vous serez chargé de : • Créer des demandes de mise en paiement (DMP) par saisie...

  • Gestionnaire créateur de factures hors travaux

    il y a 4 jours

    Paris, Île-de-France AP-HP Temps plein

    Présentation du posteL'AP-HP recherche un Gestionnaire créateur de factures hors travaux pour rejoindre son service facturier. Le candidat idéal sera chargé du traitement des factures des hôpitaux de l'AP-HP en environnement dématérialisé.Missions détailléesCréation des Demandes de Mise en Paiement (DMP) par saisie des données figurant...

  • Gestionnaire créateur factures hors travaux F/H

    il y a 1 semaine

    Paris, Île-de-France AP-HP Temps plein

    Présentation du posteL'Assistance publique-Hôpitaux de Paris (AP-HP) recherche un Gestionnaire créateur factures hors travaux F/H pour rejoindre son équipe de finances et comptabilité.MissionsLe candidat sélectionné sera chargé du traitement des factures des hôpitaux de l'AP-HP en environnement dématérialisé. Ses missions principales...

  • Gestionnaire de Factures

    il y a 2 semaines

    Paris, Île-de-France COMPAGNIE DES ALPES Temps plein

    Le posteVous rejoignez notre équipe de finance en tant que gestionnaire de factures. Votre rôle consiste à assurer la gestion des factures fournisseurs, de la vérification de leur statut et de l'identification des litiges. Vous travaillerez en étroite collaboration avec notre responsable comptable pour assurer la qualité et la rapidité de nos...

  • Gestionnaire de Factures

    il y a 6 jours

    Paris, Île-de-France Mantra Consulting Temps plein

    Présentation de la sociétéMantra Consulting est une entreprise de recrutement spécialisée dans les métiers de la finance et des fonctions support.Nous garantirons un accompagnement sur tout le processus de recrutement en postulant à nos offres.Poste à pourvoirLe groupe de fabrication de meubles haut de gamme où nous recherchons un(e) gestionnaire de...

  • Gestionnaire créateur factures hors travaux F/H

    il y a 1 mois

    Paris, Île-de-France AP-HP Temps plein

    Informations généralesL'Assistance publique-Hôpitaux de Paris (AP-HP) est un centre hospitalier universitaire à dimension européenne mondialement reconnu.Entité de rattachement du publieurL'AP-HP est un employeur public qui assure un service public de santé pour tous, 24h/24.Présentation du serviceLe service facturier est un centre de services...

  • Gestionnaire administratif garanties et factures

    il y a 2 semaines

    Paris, Île-de-France Sasgrm Temps plein

    Offre de poste : Gestionnaire administratif garanties et facturesLe Groupe Régis Malclès SAS, partenaire MAN Truck & Bus France, recherche un(e) gestionnaire administratif garanties et factures - (F/H) pour rejoindre son équipe dynamique.Missions clés :Gestion des activités liées à la facturation :Établir et transmettre des informations à caractère...

  • Gestionnaire de factures

    il y a 2 semaines

    Paris, Île-de-France Emploisenior Temps plein

    Nous sommes à la recherche d'un gestionnaire de factures pour rejoindre notre équipe à Paris 14e. Vous serez chargé de la gestion des factures et de la comptabilité de notre société. Vous devrez avoir une bonne maîtrise du logiciel MK2I et être capable de travailler de manière autonome. Nous offrons un CDI de 35 heures par semaine, du lundi au...

  • Gestionnaire créateur factures hors travaux F/H

    il y a 4 semaines

    Paris, Île-de-France AP-HP Temps plein

    Informations généralesL'Assistance publique-Hôpitaux de Paris (AP-HP) est un centre hospitalier universitaire à dimension européenne mondialement reconnu.Entité de rattachement du publieurL'AP-HP est un employeur public qui assure un service public de santé pour tous, 24h/24.Présentation du serviceLe service facturier est un centre de services...

  • Gestionnaire Administratif Garanties et Factures

    il y a 2 semaines

    Paris, Île-de-France Sasgrm Temps plein

    Rejoignez notre équipeRôle : Gestionnaire administratif garanties et facturesDescription du poste : Le Groupe Régis Malclès SAS, partenaire MAN Truck & Bus France, recherche un(e) gestionnaire administratif garanties et factures (F/H). Depuis 1992, le Groupe Régis Malclès est spécialisé dans la distribution et l'entretien de véhicules industriels...

  • Gestionnaire créateur factures hors travaux F/H

    il y a 1 mois

    Paris, Île-de-France AP-HP Temps plein

    Informations généralesL'Assistance publique-Hôpitaux de Paris (AP-HP) est un centre hospitalier universitaire à dimension européenne mondialement reconnu.Entité de rattachement du publieurL'AP-HP est un employeur public qui assure un service public de santé pour tous, 24h/24.Présentation du serviceLe service facturier est un centre de services...

  • Gestionnaire Administratif Garanties et Factures

    il y a 2 semaines

    Paris, Île-de-France Sasgrm Temps plein

    Offre d'EmploiLe Groupe Régis Malclès SAS, partenaire MAN Truck & Bus France, recherche un/e gestionnaire administratif garanties et factures - (F/H).À propos de nousDepuis 1992, le Groupe Régis Malclès est spécialisé dans la distribution et l'entretien de véhicules industriels (utilitaires et poids lourds).Compétences requisesContrôle des...

  • Gestionnaire administratif garanties et factures

    il y a 3 semaines

    Paris, Île-de-France Sasgrm Temps plein

    Rejoignez notre équipe de gestion de garanties et de facturesLe Groupe Régis Malclès SAS, partenaire MAN Truck & Bus France, recherche un/e gestionnaire administratif garanties et factures - (F/H).Depuis 1992, le Groupe Régis Malclès est spécialisé dans la distribution et l'entretien de véhicules industriels (utilitaires et poids lourds).Vos missions...

  • Gestionnaire Administratif/ Travaux maintenance

    il y a 1 mois

    Paris, Île-de-France AP-HP Temps plein

    Description du posteIntitulé du posteGestionnaire Administratif/ Travaux maintenance - CDD F/HMétierGestion et administration - Gestionnaire administratif *Type d'emploiTitulaire ou contractuelQuotité de temps de travailTemps pleinHoraires de travail7h30TélétravailnonPoste à pourvoirde 3 moisPrésentation du serviceLe groupe hospitalier APHP.NORD...

  • Gestionnaire Administratif/ Travaux maintenance

    il y a 4 semaines

    Paris, Île-de-France AP-HP Temps plein

    Description du posteIntitulé du posteGestionnaire Administratif/ Travaux maintenance - CDD F/HMétierGestion et administration - Gestionnaire administratif *Type d'emploiTitulaire ou contractuelQuotité de temps de travailTemps pleinHoraires de travail7h30TélétravailnonPoste à pourvoirde 3 moisPrésentation du serviceLe groupe hospitalier APHP.NORD...

Gestionnaire des factures hors travaux F/H

Il y a 3 mois

Paris, Île-de-France AP-HP Temps plein

Informations générales

Entité de rattachement

L'Assistance publique-Hôpitaux de Paris (AP-HP) est un établissement hospitalier universitaire de renommée internationale.
Avec ses 38 hôpitaux, elle prend en charge chaque année 10 millions de patients : en consultations, en urgences, lors d'hospitalisations programmées ou à domicile.
Elle s'engage à fournir un service public de santé accessible à tous, 24 heures sur 24, ce qui est à la fois un devoir et une fierté.
AP-HP est le premier employeur d'Ile-de-France, regroupant médecins, chercheurs, paramédicaux, personnel administratif et technique.

Le Siège de l'AP-HP regroupe les directions fonctionnelles et les établissements associés :
CFDC (Centres de Formation et de Développement des Compétences), ACHAT (Achats Centraux Hôteliers Alimentaires et Techniques),
DRCI (Département de la Recherche Clinique et de l'Innovation) et DSN (Direction des Services Numériques).
Avec ses équipes, le Siège joue un rôle d'expert, de pilote et de coordinateur pour l'ensemble des hôpitaux.

Dans le cadre de projets innovants et stratégiques au service des patients, l'AP-HP est à la recherche de nouveaux talents pour contribuer à sa mission.

Description du poste

Intitulé du poste

Gestionnaire créateur factures hors travaux F/H

Métier

Finances, comptabilité - Gestionnaire comptable et achat

Type d'emploi

Titulaire ou contractuel

Quotité de temps de travail

Temps plein

Horaires de travail

Forfait jours

Rémunération

A partir de 2 bruts mensuels (selon profil, expérience et grilles AP-HP)

Télétravail

Partiel 1-2j/semaine

Poste à pourvoir

de 3 mois

Présentation du service

Le service de facturation est un centre de services partagés entre l'Assistance Publique et la Direction Spécialisée des Finances Publiques. Il est responsable du traitement des factures des hôpitaux de l'AP-HP. Ce service est constitué d'agents issus des deux administrations.

Il se compose de 9 pôles :
- Factures hors travaux (5 pôles)
- Validation des factures hors travaux
- Factures travaux
- Fournisseurs
- Support

Les pôles de gestion des factures hors travaux sont constitués d'équipes chargées du traitement des factures hors travaux d'un ou plusieurs groupes hospitaliers, des PIC et des services centraux.
Chaque équipe est supervisée par un responsable.

Le pôle Factures hors travaux est constitué de plusieurs équipes chargées de :
- Créer les demandes de mise en paiement ;
- Gérer et traiter les factures en écart.

Vos missions

Mission générale :
Traitement des factures des hôpitaux de l'AP-HP dans un environnement dématérialisé.

Missions détaillées :

Activités principales :
- Création des Demandes de Mise en Paiement (DMP) par saisie des données figurant sur la facture dans SAP ou par vidéo codage et saisie complémentaire, sur la base du rapprochement automatique de l'engagement, du service fait et de la facture ;
- Traitement des avoirs selon les procédures ;
- Création des DMP directes dans les cas définis par les procédures ;
- Vérification des points de contrôle du service de facturation ;
- Contrôle du tableau des marchés ;
- Contrôle comptable sur les seuils financiers par groupe de marchandises et le compte budgétaire ;
- Priorisation des dossiers en fonction des délais établis par le responsable d'équipe.

Activités complémentaires :
- Recueil des anomalies constatées dans la constitution des demandes de mise en paiement et information du référent ou de l'établissement en fonction du type d'écart.

Évolution du poste :
- Possibilité de mobilité au sein du service de facturation sur un autre secteur.

Profil recherché

Savoir-faire requis :
- Utiliser des techniques et pratiques adaptées à son métier et participer à leur définition ;
- Contrôler et évaluer la pertinence des données ;
- Identifier et analyser des erreurs de gestion ;
- Utiliser les logiciels métier (SAP) ;
- Utiliser les outils bureautiques ;
- Communiquer avec les partenaires.

Connaissances associées :
- Comptabilité publique (bases) ;
- Nomenclature budgétaire et comptable des EPS M21 ;
- Outil SAP.

Savoir-être requis :
- Rigueur et concentration ;
- Goût pour le travail en équipe et qualités relationnelles ;
- Bonne capacité d'analyse.

Pré-requis :
- Connaissances de base des règles de la comptabilité publique ;
- Connaissances de base de SAP.

Les avantages de l'AP-HP

Description des avantages :
- Une procédure d'intégration avec un dispositif de tutorat et un parcours de formation adapté ;
- 15 jours de RTT avec un horaire en 7h30, en plus des 25 jours de congés ;
- Prise en charge Navigo à hauteur de 75 % ;
- Télétravail possible en fonction de la mission ;
- Accès aux activités sociales et culturelles de l'AGOSPAP (sorties culturelles, voyages, centres de loisirs) et aux réductions de HOPTISOINS ;
- Pour les enfants, crèches internes et possibilité de bénéficier du supplément familial de traitement.