Gestionnaire Administratif/ Travaux maintenance

il y a 2 semaines

Paris, Île-de-France AP-HP Temps plein
Description du poste

Intitulé du poste

Gestionnaire Administratif/ Travaux maintenance - CDD F/H

Métier

Gestion et administration - Gestionnaire administratif *

Type d'emploi

Titulaire ou contractuel

Quotité de temps de travail

Temps plein

Horaires de travail

7h30

Télétravail

non

Poste à pourvoir

de 3 mois

Présentation du service

Le groupe hospitalier APHP.NORD UNIVERSITE DE PARIS comprend 7 établissements. La direction des Investissements et de la Maintenance est répartie en trois secteurs géographiques :

-Ouest : Bichat/Beaujon/Louis Mourier

-Centre : Lariboisière/Fernand Widal/Bretonneau/Adelaïde Hautval

-Est : Saint Louis/Robert-Debré

Le poste à pourvoir est sur le périmètre du secteur ouest.

La Direction des investissements et de la maintenance a pour mission de conduire la politique patrimoniale du groupe hospitalier, pour les volets Equipements, Travaux et Maintenance, dans le cadre du plan stratégique de lAP-HP.

Elle rassemble la Direction des travaux, de la maintenance et des équipements du GH dont les services techniques, les ateliers biomédicaux, la sécurité incendie et le Département Administratif Travaux et Equipements.

Elle élabore, négocie, planifie, réalise et pilote lensemble des dossiers portant sur linvestissement et la maintenance du parc d'équipement et du patrimoine immobilier.

Elle met en œuvre la politique institutionnelle de sureté de fonctionnement, de maintenance et de prévention des risques techniques et sanitaires, notamment vis-à-vis des rayonnements ionisants, légionnelles, amiante, incendie, etc.

Composition du département administratif-travaux et équipements du secteur

-1 AAH, responsable du département

- 1 ACH, responsable du secteur travaux

- 1 ACH, responsable du secteur équipements

- 5 gestionnaires travaux

- 5 gestionnaires équipements

Vos missions

Assurer la gestion administrative et comptable des dépenses dexploitation (marchés dentretien) du Secteur ouest.

Missions permanentes :

o Saisir les commandes, dans le respect des règles, procédures de la comptabilité publique sur SAP en assurant que toutes les informations requises sont mentionnées sur les demandes,

o Transmettre les bons de commandes aux différents interlocuteurs et assurer de leur réception,

o Assurer le traitement (service fait) et l'envoi des factures au vérificateur pour vérifications/révisions puis au service facturier pour mise en paiement,

o Gérer la dématérialisation des commandes et des factures,

o Traiter les rejets du service facturier et les litiges avec les fournisseurs,

o Effectuer les relances de facturation auprès des fournisseurs,

o Assurer le bon fonctionnement de la clôture budgétaire annuelle,

o Suivre les délais de paiement,

o Rédiger des courriels associés à l'activité du gestionnaire,

o Répondre aux appels téléphoniques et mails des différents interlocuteurs (ingénieurs, techniciens, Cadres, service facturier, fournisseurs),

Missions ponctuelles ou spécifiques :

o Assurer la polyvalence avec les gestionnaires du même secteur (hors opérations de grands travaux);

o Participer à l'établissement et à la mise à jour de procédures.

Profil recherché

Savoirs-faire requis

o Esprit d'équipe, polyvalence

o Organisation et méthode

o Sens du dialogue et des Relations Humaines

o Rigueur et discrétion professionnelle

o Autonomie et sens des priorités

Connaissances associées

o Connaissance des principes de la comptabilité publique

o Connaissances sur les procédures d'achats et les marchés publics

o Maîtrise de NSI GESTION SAP souhaitée

o Maîtrise des outils bureautiques (Excel, Word)

Les avantages de l'AP-HP

Description de vos avantages

  • Remboursement partiel des transports en commun
  • Accès au restaurant du personnel à tarifs avantageux
  • Possibilité de place en crèche
  • Droit congés (temps de travail selon statut) en 07h30 = 25 Congés Annuel + 15 RTT / en 07h36 = 25 Congés Annuel + 18 RTT
  • SFT (Supplément Familial de traitement (enfants))
  • Prestations AGOSPAP (CE) : Accès à une offre de loisirs et de vacances à tarifs préférentiels
  • Plateforme HOPTISOINS : tarifs préférentiels chez nos partenaires
  • Chèques emploi-service CESU AP-HP
  • Possibilité logement parc AP-HP
  • Accès à la promotion professionnelle

  • Gestionnaire Administratif/ Travaux maintenance

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