Gestionnaire de scolarité

il y a 2 jours

AixenProvence, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France Aix-Marseille Université Temps plein
Mission

L'Aix-Marseille Université recherche un professionnel pour occuper le poste de Gestionnaire de scolarité. Ce dernier sera chargé de l'accompagnement des étudiants tout au long de leur cursus.

Environnement et contexte de travail

L'Aix-Marseille Université est une institution universitaire de renom, accueillant chaque année environ 30 000 étudiants sur ses trois sites : Aix-en-Provence, Marseille et Arles.

Le service scolarité est composé d'environ 30 agents sur les 3 sites, il est en charge de l'accompagnement des étudiants tout au long de leur cursus.

Missions et activités principales

Le Gestionnaire de scolarité sera chargé des missions suivantes :

  • Accueil physique et téléphonique de qualité, permettant de répondre dans les meilleures conditions aux attentes des usagers.
  • Organisation de l'année universitaire :
    • Organisation et suivi des inscriptions administratives et pédagogiques des étudiants sur le logiciel APOGEE.
    • Suivi des conventions de stage sur l'application IPRO.
    • Assurer l'affichage à l'attention des étudiants.
    • Assurer la reprographie de documents administratifs et pédagogiques.
    • Gérer le courrier du pôle.
    • Editer et remettre à l'usager des documents.
  • Profil

Le candidat idéal doit posséder les compétences et connaissances suivantes :

  • Connaissances :
    • Connaissance du fonctionnement des Universités appréciée.
    • Techniques de secrétariat (gestion courriers, courriels, archivage...).
    • Technique d'accueil physique et téléphonique.
  • Compétences métiers :
    • Réception et prise en charge des messages.
    • Accueil du public.
    • Enregistrement, classement, distribution de documents.
    • Rédaction de messages simples.
    • Savoir rendre compte.
    • A l'aise avec les plateformes de gestion dématérialisées.
  • Compétences comportementales :
    • Rigueur, maitrise de soi et sens du service public.
    • Sens relationnel, courtoisie.
    • Travail en équipe, autonomie.
    • Disponibilité et confidentialité.
    Contraintes liées au poste

Le Gestionnaire de scolarité doit être disponible lors des pics d'activité (rentrée, inscriptions, examens) et aux horaires d'ouverture du public.

Un processus de recrutement fluide et transparent

L'Aix-Marseille Université met en place un processus de recrutement fluide et transparent. Le candidat sélectionné sera contacté par téléphone et invité à un entretien avec les responsables de la structure.

En cas de réussite, le candidat sera confirmé rapidement et bénéficiera d'un parcours d'accueil et d'intégration, ainsi que de formations adaptées à ses besoins pour favoriser son développement professionnel.

Rejoindre AMU, c'est bénéficier d'un environnement de travail socialement engagé

L'Aix-Marseille Université offre un environnement de travail socialement engagé, avec des avantages tels que :

  • Une flexibilité du travail : la possibilité de télétravailler jusqu'à 2 jours par semaine après seulement 6 mois d'ancienneté selon le service concerné.
  • Un équilibre des temps de vie : bénéficiez jusqu'à 50 jours de congés dès la première année, puis 58 jours après un an.
  • Une prime mensuelle et annuelle dès 12 mois d'ancienneté pour les agents non titulaires et application du RIFSEEP pour les titulaires.
  • Un accompagnement personnalisé pour les personnels en situation de handicap.
  • La prise en charge des transports en commun à hauteur de 75% compatible avec un forfait mobilité durable.
  • La possibilité d'une place de parking ou d'un forfait mobilité durable pour l'utilisation de cycles sur les trajets domicile-travail.
  • Un accès à des prestations dans différents domaines : loisir, sport, culture et social.

  • Gestionnaire de scolarité

    il y a 2 semaines

    Aix-en-Provence, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France Aix-Marseille Université Temps plein

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    il y a 2 semaines

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    il y a 4 semaines

    Aix-en-Provence, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France Aix-Marseille Université Temps plein

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    il y a 3 semaines

    Aix-en-Provence, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France Aix-Marseille Université Temps plein

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    il y a 7 jours

    Aix-en-Provence, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France Aix-Marseille Université Temps plein

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    il y a 1 semaine

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    il y a 2 semaines

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    il y a 4 semaines

    Aix-en-Provence, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France Aix-Marseille Université Temps plein

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    il y a 1 semaine

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  • Gestionnaire de la scolarité et des diplômes

    il y a 3 semaines

    Aix-en-Provence, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France Aix-Marseille Université Temps plein

    MissionL'agent sera chargé de gérer des tâches administratives liées à la scolarité et aux diplômes sous la supervision de la responsable adjointe de la scolarité de la FEG du site Aix Ferry.Les principales missions incluent l'accueil et l'orientation des étudiants, la gestion des candidatures et des dossiers de scolarité, ainsi que l'organisation...

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    MissionSous la supervision de la responsable adjointe de la scolarité de la FEG du site Aix Ferry, l'agent sera chargé de gérer des tâches administratives liées à la scolarité et aux diplômes.Les principales missions incluent l'accueil et l'orientation des étudiants, la gestion des candidatures et des dossiers de scolarité, ainsi que l'organisation...

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    il y a 7 heures

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  • Gestionnaire Scolarité et Diplômes

    Il y a 2 mois

    Aix-en-Provence, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France Aix-Marseille Université Temps plein

    Mission Sous la direction de la responsable adjointe de la scolarité de la FEG du site Aix-en-Provence, vous serez en charge de tâches administratives liées à la gestion des études et des diplômes. Vos missions principales incluront l'accueil et l'orientation des étudiants, la gestion des candidatures et des dossiers scolaires, ainsi que...

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    il y a 4 jours

    Aix-en-Provence, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France Aix-Marseille Université Temps plein

    MissionL'université Aix-Marseille accueille chaque année environ 30 000 étudiants sur ses trois sites : Aix-en-Provence, Marseille et Arles. Le service scolarité est composé d'environ 30 agents sur les 3 sites, il est en charge de l'accompagnement des étudiants tout au long de leur cursus.Compétences et...

  • Gestionnaire de Scolarité

    il y a 2 semaines

    Aix-en-Provence, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France Aix-Marseille Université Temps plein

    MissionAix-Marseille Université est une institution d'enseignement supérieur et de recherche qui accueille chaque année environ 60 000 étudiants sur ses trois sites : Aix-en-Provence, Marseille et Arles.Le service scolarité est un département clé de l'université, responsable de l'accompagnement des étudiants tout au long de leur...

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    il y a 1 mois

    Aix-en-Provence, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France Aix-Marseille Université Temps plein

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    il y a 6 jours

    Aix-en-Provence, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France Aix-Marseille Université Temps plein

    MissionContexte de travailAix-Marseille Université est une institution universitaire de renom, accueillant chaque année environ 30 000 étudiants sur ses trois sites : Aix-en-Provence, Marseille et Arles.Le service scolarité est un département essentiel de l'université, composé d'environ 30 agents sur les trois sites. Il a pour mission principale de...

  • Gestionnaire de Communauté

    il y a 4 semaines

    Aix-en-Provence, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France OPENCLASSROOMS Temps plein

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