Gestionnaire de scolarité

il y a 6 jours

AixenProvence, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France Aix-Marseille Université Temps plein

Mission

Contexte de travail

Aix-Marseille Université est une institution universitaire de renom, accueillant chaque année environ 30 000 étudiants sur ses trois sites : Aix-en-Provence, Marseille et Arles.

Le service scolarité est un département essentiel de l'université, composé d'environ 30 agents sur les trois sites. Il a pour mission principale de soutenir les étudiants tout au long de leur cursus.

Missions et activités principales

Accueil et accompagnement

Organiser et suivre les inscriptions administratives et pédagogiques des étudiants sur le logiciel APOGEE

Assurer l'affichage à l'attention des étudiants

Assurer la reprographie de documents administratifs et pédagogiques

Gérer le courrier du pôle

Éditer et remettre à l'usager des documents

Compétences et connaissances

Connaissances :

  • Connaissance du fonctionnement des universités
  • Téchniques de secrétariat (gestion courriers, courriels, archivage...)
  • Téchnique d'accueil physique et téléphonique
  • Outils bureautique (word, excel, aisance avec utilisation d'internet)

Compétences métiers :

  • Réception et prise en charge des messages
  • Accueil du public
  • Enregistrement, classement, distribution de documents
  • Rédaction de messages simples
  • Savoir rendre compte
  • A l'aise avec les plateformes de gestion dématérialisées

Compétences comportementales :

  • Rigueur, maitrise de soi et sens du service public
  • Sens relationnel, courtoisie
  • Travail en équipe, autonomie
  • Disponibilité et confidentialité

Contraintes liées au poste

Être disponible lors des pics d'activité (rentrée, inscriptions, examens) et aux horaires d'ouverture du public.

Un processus de recrutement fluide et transparent

Aix-Marseille Université met en place un processus de recrutement qui privilégie la transparence et la fluidité. Les candidats sélectionnés passeront un entretien avec les responsables de la structure.

Rejoindre Aix-Marseille Université

Rejoindre Aix-Marseille Université, c'est rejoindre une institution universitaire de renom qui offre des avantages attractifs à ses employés, tels que la possibilité de télétravailler, des congés importants, une prime mensuelle et annuelle, ainsi qu'un accompagnement personnalisé pour les personnels en situation de handicap.

  • Gestionnaire de scolarité

    il y a 2 semaines

    Aix-en-Provence, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France Aix-Marseille Université Temps plein

    MissionL'Aix-Marseille Université recherche un professionnel pour occuper le poste de Gestionnaire de scolarité. Ce poste est responsable de l'accompagnement des étudiants tout au long de leur cursus.Environnement et contexte de travailL'Aix-Marseille Université est une institution universitaire qui accueille chaque année environ 30 000 étudiants sur...

  • Gestionnaire de scolarité

    il y a 2 semaines

    Aix-en-Provence, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France Aix-Marseille Université Temps plein

    MissionL'Aix-Marseille Université recherche un professionnel pour occuper le poste de Gestionnaire de scolarité. Ce poste est responsable de l'accompagnement des étudiants tout au long de leur cursus.Environnement et contexte de travailL'Aix-Marseille Université est une institution universitaire qui accueille chaque année environ 30 000 étudiants sur...

  • Gestionnaire de scolarité

    il y a 4 semaines

    Aix-en-Provence, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France Aix-Marseille Université Temps plein

    MissionL'Aix-Marseille Université recherche un professionnel pour occuper le poste de Gestionnaire de scolarité au sein de son service scolarité. Ce dernier est chargé de l'accompagnement des étudiants tout au long de leur cursus.Compétences requisesConnaissance du fonctionnement des universités et des techniques de secrétariatOutils bureautiques...

  • Gestionnaire de scolarité

    il y a 3 semaines

    Aix-en-Provence, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France Aix-Marseille Université Temps plein

    MissionL'Aix-Marseille Université recherche un professionnel pour occuper le poste de Gestionnaire de scolarité au sein de son service scolarité. Ce poste est chargé de l'accompagnement des étudiants tout au long de leur cursus.Environnement et contexte de travailL'Aix-Marseille Université est une institution universitaire de renom, accueillant chaque...

  • Gestionnaire de scolarité

    il y a 7 jours

    Aix-en-Provence, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France Aix-Marseille Université Temps plein

    MissionL'Aix-Marseille Université recherche un professionnel pour occuper le poste de Gestionnaire de scolarité. Ce dernier sera chargé de l'accompagnement des étudiants tout au long de leur cursus.Environnement et contexte de travailL'Aix-Marseille Université est une institution universitaire de renom, accueillant chaque année environ 30 000...

  • Gestionnaire de scolarité

    il y a 1 semaine

    Aix-en-Provence, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France Aix-Marseille Université Temps plein

    MissionL'Aix-Marseille Université recherche un professionnel pour occuper le poste de Gestionnaire de scolarité. Ce dernier sera chargé de l'accompagnement des étudiants tout au long de leur cursus.Environnement et contexte de travailLa Faculté de droit et de science politique d'Aix-Marseille Université accueille chaque année environ 10 000 étudiants...

  • Gestionnaire de scolarité

    il y a 2 semaines

    Aix-en-Provence, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France Aix-Marseille Université Temps plein

    MissionL'Aix-Marseille Université recherche un professionnel pour occuper le poste de Gestionnaire de scolarité. Ce dernier sera chargé de l'accompagnement des étudiants tout au long de leur cursus.Environnement et contexte de travailLa Faculté de droit et de science politique d'Aix-Marseille Université accueille chaque année environ 10 000 étudiants...

  • Gestionnaire de scolarité

    il y a 4 semaines

    Aix-en-Provence, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France Aix-Marseille Université Temps plein

    MissionL'Aix-Marseille Université recherche un professionnel pour occuper le poste de Gestionnaire de scolarité. Ce poste est chargé de l'accompagnement des étudiants tout au long de leur cursus.Environnement et contexte de travailL'université accueille chaque année environ 30 000 étudiants sur ses trois sites : Aix-en-Provence, Marseille et Arles. Le...

  • Gestionnaire de scolarité

    il y a 1 semaine

    Aix-en-Provence, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France Aix-Marseille Université Temps plein

    MissionL'Aix-Marseille Université recherche un professionnel pour occuper le poste de Gestionnaire de scolarité. Ce dernier sera chargé de l'accompagnement des étudiants tout au long de leur cursus.Environnement et contexte de travailL'Aix-Marseille Université est une institution universitaire de renom, accueillant chaque année environ 30 000...

  • Gestionnaire de scolarité

    il y a 2 jours

    Aix-en-Provence, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France Aix-Marseille Université Temps plein

    MissionL'Aix-Marseille Université recherche un professionnel pour occuper le poste de Gestionnaire de scolarité. Ce dernier sera chargé de l'accompagnement des étudiants tout au long de leur cursus.Environnement et contexte de travailL'Aix-Marseille Université est une institution universitaire de renom, accueillant chaque année environ 30 000...

  • Gestionnaire de scolarité

    il y a 4 semaines

    Aix-en-Provence, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France Aix-Marseille Université Temps plein

    MissionL'Aix-Marseille Université recherche un professionnel pour occuper le poste de Gestionnaire de scolarité au sein de son service scolaire. Ce dernier est chargé de l'accompagnement des étudiants tout au long de leur cursus.Environnement et contexte de travailLe service scolaire est composé d'environ 30 agents sur les 3 sites de l'université :...

  • Gestionnaire de scolarité

    il y a 3 semaines

    Aix-en-Provence, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France Aix-Marseille Université Temps plein

    MissionL'Aix-Marseille Université recherche un professionnel pour occuper le poste de Gestionnaire de scolarité. Ce dernier sera chargé de l'accompagnement des étudiants tout au long de leur cursus.Environnement et contexte de travailL'Aix-Marseille Université est une institution universitaire de renom, accueillant chaque année environ 30 000...

  • Gestionnaire de la scolarité et des diplômes

    il y a 3 semaines

    Aix-en-Provence, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France Aix-Marseille Université Temps plein

    MissionL'agent sera chargé de gérer des tâches administratives liées à la scolarité et aux diplômes sous la supervision de la responsable adjointe de la scolarité de la FEG du site Aix Ferry.Les principales missions incluent l'accueil et l'orientation des étudiants, la gestion des candidatures et des dossiers de scolarité, ainsi que l'organisation...

  • Gestionnaire de la scolarité et des diplômes

    il y a 4 semaines

    Aix-en-Provence, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France Aix-Marseille Université Temps plein

    MissionSous la supervision de la responsable adjointe de la scolarité de la FEG du site Aix Ferry, l'agent sera chargé de gérer des tâches administratives liées à la scolarité et aux diplômes.Les principales missions incluent l'accueil et l'orientation des étudiants, la gestion des candidatures et des dossiers de scolarité, ainsi que l'organisation...

  • Gestionnaire de scolarité

    il y a 7 heures

    Aix-en-Provence, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France Aix-Marseille Université Temps plein

    MissionL'université Aix-Marseille accueille chaque année environ 30 000 étudiants sur ses trois sites : Aix-en-Provence, Marseille et Arles. Le service scolarité est composé d'environ 30 agents sur les 3 sites, il est en charge de l'accompagnement des étudiants tout au long de leur cursus.Compétences et responsabilitésAccueil physique et...

  • Gestionnaire Scolarité et Diplômes

    Il y a 2 mois

    Aix-en-Provence, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France Aix-Marseille Université Temps plein

    Mission Sous la direction de la responsable adjointe de la scolarité de la FEG du site Aix-en-Provence, vous serez en charge de tâches administratives liées à la gestion des études et des diplômes. Vos missions principales incluront l'accueil et l'orientation des étudiants, la gestion des candidatures et des dossiers scolaires, ainsi que...

  • Gestionnaire de scolarité

    il y a 4 jours

    Aix-en-Provence, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France Aix-Marseille Université Temps plein

    MissionL'université Aix-Marseille accueille chaque année environ 30 000 étudiants sur ses trois sites : Aix-en-Provence, Marseille et Arles. Le service scolarité est composé d'environ 30 agents sur les 3 sites, il est en charge de l'accompagnement des étudiants tout au long de leur cursus.Compétences et...

  • Gestionnaire de Scolarité

    il y a 2 semaines

    Aix-en-Provence, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France Aix-Marseille Université Temps plein

    MissionAix-Marseille Université est une institution d'enseignement supérieur et de recherche qui accueille chaque année environ 60 000 étudiants sur ses trois sites : Aix-en-Provence, Marseille et Arles.Le service scolarité est un département clé de l'université, responsable de l'accompagnement des étudiants tout au long de leur...

  • Gestionnaire de Scolarité

    il y a 1 mois

    Aix-en-Provence, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France Aix-Marseille Université Temps plein

    MissionAix-Marseille Université est une institution d'enseignement supérieur et de recherche qui accueille chaque année environ 60 000 étudiants sur ses trois sites : Aix-en-Provence, Marseille et Arles.Le service scolarité est un département clé de l'université, responsable de l'accompagnement des étudiants tout au long de leur...

  • Gestionnaire de Communauté

    il y a 4 semaines

    Aix-en-Provence, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France OPENCLASSROOMS Temps plein

    Poste : Apprenez un métier d'avenir en alternance avec OpenClassroomsOpenClassrooms recherche un Gestionnaire de Communauté pour préparer une de ses formations diplômantes reconnues par l'État.MissionsRéaliser l'animation d'un site multimédia (forum, chat, jeu, vente, emploi, administration,...) et le suivi des relations et des échanges avec les...