Assistant en Responsabilité de Projet

il y a 2 semaines


VanduvrelèsNancy, Grand Est, France Mutualité Sociale Agricole Lorraine Temps plein
Poste

La MSA Lorraine recherche un assistant de direction (H/F) au sein de son Pôle sur le site de VANDOEUVRE LES NANCY, sous contrat à durée indéterminée.

Le candidat recruté sera un référent privilégié de la Direction, du Président du Conseil d'Administration, des élus du Conseil d'Administration, dans la préparation de dossiers, des réunions du Conseil et des instances décisionnelles internes ou partenariales.

Il sera sous la responsabilité de la Responsable du Service et avec qui il travaillera en étroite collaboration afin de permettre la réalisation des missions et des objectifs confiés.

Missions principales
  • Assurer la préparation et la gestion de l'agenda annuel de la Direction et de la Présidence.
  • Organiser le suivi des invitations.
  • Préparer des fonds documentaires et rédiger de notes de synthèse thématiques pour le compte de la Direction et de la Présidence.
  • Organiser les différentes réunions.
  • Participer à certaines réunions et en réaliser le compte-rendu ou le procès-verbal.
  • Coordonner le traitement des réclamations adressées à la Direction des adhérents en lien avec les différents acteurs internes et en rendre compte à la Direction / Présidence.
  • Assurer la veille documentaire et la coordination des requêtes de la CCMSA.
  • Être force de proposition pour améliorer / actualiser les processus, les méthodes et outils de gestion.
  • Assurer en collaboration avec la Responsable du Service la mise à jour du dossier permanent de l'entreprise.
Avantages annexes

Complément Familial
Contrat groupe complémentaire
Titres Déjeuner
CSE
Prise en charge des frais de transports à hauteur de 66% (50% légal)
Politique d'aide au logement
Politique de formation et de GPEC : promotion des parcours professionnels internes.

Profil recherché

Vous êtes titulaire d'un Bac +2 ou un diplôme de niveau BAC en secrétariat.

Vous avez une expérience significative dans le domaine.

Vous maitrisez les outils bureautiques et collaboratifs Office 365.

Vous disposez de :

  • Techniques de prise de notes et de numérisation
  • D'une Aisance relationnelle et capacité d'écoute
  • Capacité d'organisation et de gestion du temps (le sien et celui des autres)
  • Qualités rédactionnelles, de synthèse et de formalisation
  • Aptitude à travailler en équipe et esprit d'initiative.
  • Capacité à rendre compte.
  • Adaptabilité aux changements de l'entreprise et aux évolutions.
  • Discrétion et respect des règles de confidentialité
  • Sens du service rendu
  • Techniques de prise de notes et de numérisation
  • Rigueur et objectivité

  • Assistant de direction projet

    il y a 4 semaines


    Vandœuvre-lès-Nancy, Grand Est, France CHRU Nancy Temps plein

    Description du posteL'assistant de direction projet est chargé de soutenir la direction du projet du nouvel hôpital de Nancy dans l'organisation et la coordination des activités liées au projet.Les tâches de l'assistant incluent la prise de rendez-vous, la gestion des agendas, l'organisation des réunions et comités, la préparation des...

  • assistant familial

    il y a 4 semaines


    Vandœuvre-lès-Nancy, Grand Est, France OHS DE LORRAINE Temps plein

    MissionVous serez amené à accueillir à votre domicile des enfants, adolescents ou jeunes majeurs confiés au Centre de Placement Familial par le Service de Protection de l'Enfance.Compétences requisesTravailler en équipe interdisciplinaireAvoir une bonne capacité rédactionnelleÊtre titulaire de l'agrément d'assistant (e) familial (e)Être titulaire...

  • Assistant de Direction

    il y a 4 semaines


    Vandœuvre-lès-Nancy, Grand Est, France MSA Temps plein

    Poste : Assistant de DirectionLa MSA Lorraine recherche un assistant de direction (H/F) au sein de son Pôle sur le site de VANDOEUVRE LES NANCY, sous contrat à durée indéterminée.Le candidat recruté sera un référent privilégié de la Direction, du Président du Conseil d'Administration, des élus du Conseil d'Administration, dans la préparation de...


  • Vandœuvre-lès-Nancy, Grand Est, France MyDigitalSchool Temps plein

    MyDigitalSchool, école spécialisée dans les nouveaux métiers du digital, recherche un(e) assistant(e) e-commerce en alternance dans le cadre d'un projet de développement de l'e-commerce. Description du poste Cette entreprise spécialisée dans le montage vidéo souhaite accroître sa visibilité et son portefeuille client. Dans cet objectif, un poste...

  • Pharmacien Assistant

    il y a 4 semaines


    Vandœuvre-lès-Nancy, Grand Est, France Elsan Temps plein

    MissionL'établissement Elsan est un leader dans le domaine de la chirurgie-médecine, comptant 160 salariés et une soixantaine de praticiens libéraux.Nous recherchons un pharmacien assistant (h/f) en contrat à durée déterminée.Vos missions :Il/elle participe aux missions de la PUI qui sont d'assurer, dans le respect des règles qui régissent...


  • Vandœuvre-lès-Nancy, Grand Est, France CHRU Nancy Temps plein

    PrésentationL'assistant administratif projeteur du Centre Hospitalier Régional Universitaire (CHRU) de Nancy accompagne les membres de la direction et des équipes dans l'organisation et la gestion des activités liées aux missions et projets du département. Cette position nécessite une forte capacité d'organisation, de discrétion et de...

  • Assistant de Direction

    il y a 4 semaines


    Vandœuvre-lès-Nancy, Grand Est, France Mutualité Sociale Agricole Lorraine Temps plein

    MissionL'assistant de direction est chargé de soutenir la direction de la Mutualité Sociale Agricole Lorraine dans la préparation de dossiers, des réunions du Conseil et des instances décisionnelles internes ou partenariales.Compétences requisesMaîtrise des outils bureautiques et collaboratifs Office 365Capacité d'organisation et de gestion...


  • Vandœuvre-lès-Nancy, Grand Est, France INRS Temps plein

    Résumé du posteL'assistant(e) gestion au sein du département Bâtiments et Ingénierie assure la gestion administrative et budgétaire, représentant plus de bons de commande pour le département. Il/Elle est responsable de la réalisation d'un tableau de bord comptable et du reporting divers.Missions clésGestion administrative et budgétaire...

  • Assistant(e) de gestion

    il y a 1 mois


    Vandœuvre-lès-Nancy, Grand Est, France INRS Temps plein

    Poste Votre environnement de travail Le département Bâtiments et Ingénierie, au sein de l'INRS, est un équipe dynamique composée de 25 personnes, organisée en 3 pôles. Notre mission est de garantir la maintenance technique et réglementaire du patrimoine matériel et immobilier de l'INRS, tout en mettant en œuvre des aménagements immobiliers et des...

  • Chef de projet comptabilité

    il y a 4 semaines


    Vandœuvre-lès-Nancy, Grand Est, France DENIS BARAN RECRUTEMENT Temps plein

    Présentation du poste Nous recherchons un Chef de projet comptabilité pour rejoindre notre équipe de gestion financière. Ce poste est responsable de la simplification et de la digitalisation des opérations comptables par la mise en place d'un nouveau logiciel de gestion CEGI ALFA. ResponsabilitésIdentifier les contraintes et besoins des...


  • Vandœuvre-lès-Nancy, Grand Est, France HARRY HOPE Temps plein

    MissionNous recherchons un Chargé de projets en bureau d'étude thermique H/F pour accompagner notre client dans ses activités de maintenance TCE.L'objectif principal de ce poste est de prendre en charge l'activité second oeuvre de la branche TCE, en collaboration avec le responsable TCE, et de réaliser des études et des solutions techniques...


  • Vandœuvre-lès-Nancy, Grand Est, France UNIVERSITE DE LORRAINE Temps plein

    MissionL'Université de Lorraine recherche un physicien théoricien pour rejoindre son équipe de recherche en systèmes quantiques ouverts. Le candidat idéal aura une solide maîtrise de la théorie des systèmes quantiques ouverts et de la thermodynamique stochastique ou hors-équilibre.Les responsabilités du poste incluent la réalisation d'études...


  • Vandœuvre-lès-Nancy, Grand Est, France API Engagement Temps plein

    Rôle et responsabilitésLe Repair Café est un projet qui vise à réduire les déchets en réparant les objets en panne. En tant que bénévole réparateur, vous serez chargé de réparer les objets apportés par les habitants de Vandoeuvre.Compétences requisesVous devez avoir des compétences en électricité ou en électronique pour réparer les...

  • Conducteur de travaux

    il y a 4 semaines


    Vandœuvre-lès-Nancy, Grand Est, France CHRU Nancy Temps plein

    Description du posteLe CHRU de Nancy recherche un conducteur de travaux pour son département Ingénierie et Architecture à l'Hôpital central puis à l'Hôpital de Brabois.ContexteLe département assure la conception, la prescription, le suivi des travaux de construction d'une part, la maintenance, l'exploitation et la sécurité des bâtiments, et...

  • Chef de Projet Technique

    il y a 4 semaines


    Vandœuvre-lès-Nancy, Grand Est, France ADH HOMMES ET STRATEGIE Temps plein

    Présentation du Poste Nous recherchons un(e) Responsable Technique Sav H/F pour renforcer notre équipe technique. Ce poste est basé sur l'axe Nancy Epinal et vous travaillerez en lien avec la Direction et les différents services du groupe. Responsabilités Vous serez chargé(e) de prendre en charge une partie des équipes techniques réparties sur nos...


  • Vandœuvre-lès-Nancy, Grand Est, France UNIVERSITE DE LORRAINE Temps plein

    À propos de l'Université de LorraineL'Université de Lorraine est une institution d'enseignement supérieur et de recherche qui forme plus de 62 000 étudiants sur des campus répartis sur 2 métropoles et 10 villes et agglomérations de son territoire. Nous sommes fiers de notre dynamique de recherche intensive, qui nous permet de produire et...

  • Chef de projet d'agence

    il y a 3 semaines


    Vandœuvre-lès-Nancy, Grand Est, France ADH HOMMES ET STRATEGIE Temps plein

    Rôle et responsabilitésNous sommes à la recherche d'un Responsable d'agence pour rejoindre notre équipe dans la région de Nancy.Compétences requisesExpérience réussie en gestion d'un centre de profits et d'une équipe de prestation de servicesSens client et capacité à fédérer une équipeConnaissance du secteur de l'assainissement et des services...


  • Nancy, Grand Est, France beBee Professionals Temps plein

    Rejoignez notre équipe de gestion de projet à beBee Professionals !Nous recherchons un(e) Assistant(e) de Projet expérimenté(e) pour participer à la planification et à la mise en œuvre de nos projets.Les principales responsabilités de l'Assistant de Projet seront de :- Participer à la planification et à la mise en œuvre des projets ;- Assurer le...


  • Vandœuvre-lès-Nancy, Grand Est, France UNIVERSITE DE LORRAINE Temps plein

    MissionL'Université de Lorraine recherche un(e) responsable de la coordination des études cliniques pour rejoindre son équipe de recherche.Vous serez chargé(e) de la coordination de projets de recherche médicale, notamment la collecte et l'analyse de données, ainsi que la gestion des circuits logistiques de l'étude.Vous travaillerez en étroite...


  • Vandœuvre-lès-Nancy, Grand Est, France UNIVERSITE DE LORRAINE Temps plein

    MissionL'Université de Lorraine recherche un physicien théoricien pour rejoindre son équipe de recherche en systèmes quantiques ouverts. Le candidat idéal aura une solide maîtrise de la théorie des systèmes quantiques ouverts et de la thermodynamique stochastique ou hors-équilibre.Le projet consiste à développer de nouvelles approches permettant...