Assistant(e) de direction H/F
il y a 2 semaines
Description du poste
L'assistant(e) de direction H/F assure le secrétariat de la direction générale avec quatre autres assistant(e)s, et plus particulièrement celui de la directrice générale adjointe. Une collaboration étroite avec le chef de cabinet et les autres membres du cabinet, comme avec tous les collaborateurs de la direction générale, est indispensable.
Les principales activités de l'assistant(e) de direction H/F consistent à :
gérer l'agenda de la directrice générale adjointe ;
gérer les courriels reçus sur la messagerie générique de son secrétariat ;
veiller à la disponibilité des dossiers nécessaires aux rendez-vous de la directrice générale adjointe dont il/elle passe commande aux services ;
assurer l'accueil téléphonique des interlocuteurs ;
assurer l'accueil physique des visiteurs ;
organiser les déplacements de la directrice générale adjointe ;
organiser des audioconférences ou des visioconférences et contribuer à la préparation d'évènements.
L'assistant(e) de direction H/F sera amené(e) à participer, au regard des nécessités de service, à la gestion du secrétariat du directeur général et de la directrice générale adjointe, en appui de ses collègues du secrétariat de direction.
Chaque agent de la DG Trésor doit partager les valeurs qui l'animent : l'engagement, l'ouverture, l'esprit d'équipe et la loyauté.
Principales activités :
Classement, archivage, gestion de procédures, information, accueil, rédaction, saisie informatique, secrétariat
Principaux interlocuteurs :
Les autres services de la direction, des organismes étrangers, les agents du ministère, les autres directions, les cabinets ministériels, d'autres ministères, des établissements publics, le secteur privé, Cabinet du DG, autres assistantes de direction ou de cabinets.
Conditions d'exercice particulières
Expérience minimum de 5 ans en tant qu'assistant(e)
Contraintes horaires (présence rotative)
Haute confidentialité et extrême discrétion (poste soumis à habilitation au secret de la défense nationale)
Description du profil recherché
L'assistant(e) de direction H/F recherché est celui d'un agent disposant de :
Savoirs :
Techniques et des outils de secrétariat de direction
Techniques d'accueil physique et téléphonique
Maitrise des outils bureautique : Outlook, Word, Excel, outils visio/audio
Organisation, fonctionnement et missions de la direction
Application collaborative interne (à acquérir)
Savoir-faire :
Hiérarchiser les priorités et gérer les situations d'urgence
Organiser et préparer les rendez-vous et déplacements
Travailler en équipe
Analyser et orienter les courriers
Mettre en œuvre les techniques de classement
Savoir-être :
Rigueur, réactivité
Sens de l'organisation
Capacité d'initiative, autonomie
Sens de la confidentialité
Sens du relationnel, du travail en équipe
Gestion du stress
Temps Plein
Oui
Compétences candidat
Compétences
CONNAISSANCES - Bureautique et outils collaboratifsCONNAISSANCES - LanguesSAVOIR-FAIRE - Accueillir une personne, un groupe, du publicSAVOIR-FAIRE - Appliquer une règle, une procédure, un dispositifSAVOIR-FAIRE - Maîtriser les délaisSAVOIR-FAIRE - Prendre en compte un contexte, une contrainte, une complexitéSAVOIR-ÊTRE - Avoir l'esprit d'équipeSAVOIR-ÊTRE - Être rigoureuxSAVOIR-ÊTRE - RéactivitéSAVOIR-ÊTRE - Sens de l'organisationNiveau d'études min. souhaité
Niveau 3 Diplômes équivalents au CAP/BEP
Niveau d'expérience min. requis
Confirmé
Langues
Anglais (Intermédiaire ou de suivi)
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Assistant de Direction H
il y a 3 jours
Paris, Île-de-France The Assistant Temps pleinAssistant de Direction H/FL'Assistant est une solution innovante qui vise à simplifier le quotidien des entreprises en permettant aux utilisateurs de se dégager du temps pour penser, créer et innover. Notre objectif est de permettre aux équipes managériales et opérationnelles de se concentrer sur l'essentiel.Nous sommes un précurseur dans le...
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Assistant(e) de direction H/F
il y a 2 semaines
Paris, Île-de-France Ministère - Ministère de l'Économie Temps pleinDescription du posteL'assistant(e) de direction H/F est chargé(e) de fournir un soutien administratif et technique à la direction générale du Trésor. Le poste consiste à gérer l'agenda de la directrice générale adjointe, gérer les courriels reçus sur la messagerie générique de son secrétariat, veiller à la disponibilité des dossiers...
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Assistant de Direction Virtuel Bilingue Freelance
il y a 3 jours
Paris, Île-de-France The Assistant Temps pleinAssistant de Direction Virtuel BilingueL'Assistant est une solution innovante qui vise à simplifier le quotidien des entreprises en permettant à nos utilisateurs de se dégager du temps pour penser, créer et innover. Nous sommes des précurseurs dans le domaine de l'assistanat digital et nous avons pour ambition d'accompagner les équipes...
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assistant juridique
il y a 4 semaines
Paris, Île-de-France E F E Temps pleinE F E recherche un(e) Assistant(e) Juridique pour son équipe administrative. **Mission**Vous serez chargé(e) de la gestion de l'agenda, du courrier, de la tenue des dossiers, du classement et de l'archivage. **Compétences requises**De formation secrétariat ou assistant juridique, vous avez une expérience de minimum 2 ans au sein d'un cabinet d'avocats...
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assistant juridique
il y a 4 semaines
Paris, Île-de-France E F E Temps pleinE F E recherche un(e) Assistant(e) Juridique pour son équipe administrative. **Mission**Vous serez chargé(e) de la gestion de l'agenda, du courrier, de la tenue des dossiers, du classement et de l'archivage. **Compétences requises**De formation secrétariat ou assistant juridique, vous avez une expérience de minimum 2 ans au sein d'un cabinet d'avocats...
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Assistant(e) de direction H/F
il y a 5 jours
Paris, Île-de-France Ministère de l-Économie, des Finances et de la Souveraineté industrielle et numérique Temps pleinDescription du posteL'assistant(e) de direction H/F assurera le secrétariat de la direction générale avec quatre autres assistant(e)s, et plus particulièrement celui de la directrice générale adjointe. Une collaboration étroite avec le chef de cabinet et les autres membres du cabinet, comme avec tous les collaborateurs de la direction générale, est...
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Assistant Juridique
il y a 4 semaines
Paris, Île-de-France E F E Temps pleinE F E recherche un(e) Assistant(e) Juridique pour son équipe administrative. Les principales missions sont la gestion de l'agenda, du courrier, la tenue des dossiers, le classement et l'archivage. Vous devez avoir une expérience de minimum 2 ans au sein d'un cabinet d'avocats (alternance inclus) et une formation secrétariat ou assistant juridique....
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assistant juridique
il y a 3 semaines
Paris, Île-de-France E F E Temps pleinAssistant Juridique - E F ERecherche pour son client, cabinet d'avocats d'affaires d'une trentaine d'avocats, un(e) Assistant(e) Juridique pour un poste en CDI.MissionsGestion de l'agenda et du courrierTenue des dossiers, classement et archivageAide aux avocats en conseil et contentieux en droit des affairesVous devez avoir une formation secrétariat ou...
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Assistant de direction H/F
il y a 3 jours
Paris, Île-de-France F. Willich GmbH Temps pleinAssistant(e) de direction pour une agence de communicationL'agence F. Willich GmbH recherche un(e) assistant(e) de direction pour rejoindre son équipe de communication institutionnelle. Vous serez chargé(e) de gérer le courrier et les courriels, ainsi que d'assurer un accueil téléphonique.MissionsGestion administrative du courrierAssurer un accueil...
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Assistant(e) médicale H/F
il y a 3 semaines
Paris, Île-de-France Emploi Assistant(e) médicale Paris 75002 Temps pleinOffre d'emploi Assistant(e) médicale H/FNous recherchons une personne motivée et compétente pour occuper le poste d'assistant(e) médicale H/F dans notre établissement de santé situé à Paris 75002.ResponsabilitésAccueillir les patients et les accompagner dans leur suiteRécupérer les données des laboratoires et retranscrire les comptes...
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Assistant Juridique
il y a 2 semaines
Paris, Île-de-France E F E Temps pleinAssistant Juridique - E F ERecherche pour son client, cabinet d'avocats d'affaires, un(e) Assistant(e) Juridique pour un poste en CDI.Missions PrincipalesGestion de l'agenda, du courrier, tenue des dossiers, classement et archivage.Travail en équipe administrative au soutien de différents avocats en conseil et contentieux en droit des affaires.Compétences...
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assistant juridique
il y a 3 semaines
Paris, Île-de-France E F E Temps pleinRecherche d'un Assistant(e) Juridique pour un cabinet d'avocatsE F E recherche un(e) Assistant(e) Juridique pour rejoindre son équipe administrative. Le poste est basé dans un cabinet d'avocats d'affaires de taille moyenne.MissionsGestion de l'agenda et du courrierTenue des dossiers et classementArchivage et gestion des documentsSoutien...
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Assistant(e) médicale H/F
il y a 2 semaines
Paris, Île-de-France Emploi Assistant(e) médicale Paris 75018 Temps pleinOffre d'emploi Assistant(e) médicale H/FNous recherchons une assistante médicale H/F pour rejoindre notre équipe dynamique dans le 18ème arrondissement de Paris.Compétences requisesTitulaire d'un diplôme d'assistant médical ou d'aide-soignantExpérience dans le domaine de la santéConnaissance des logiciels Oplus et...
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Assistant(e) médicale H/F
il y a 2 semaines
Paris, Île-de-France Emploi Assistant(e) médicale Paris 75002 Temps pleinOffre d'emploi Assistant(e) médicale H/FNous recherchons une assistante médicale H/F pour travailler au sein d'un prestigieux établissement de santé situé dans le 2e arrondissement de Paris.Compétences requisesTitulaire d'un diplôme d'assistant médical ou d'aide-soignantBon niveau d'anglaisAvantages du posteStatut salarié...
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Assistant(e) de direction
il y a 4 semaines
Paris, Île-de-France Direction de l'évaluation de la performance, de l'achat, des finances et de l'immobilier Temps pleinMissionL'assistant(e) de direction est chargé(e) de soutenir le directeur de l'évaluation de la performance, de l'achat, des finances et de l'immobilier dans l'exercice de ses fonctions.Compétences requisesTitulaires du brevet, du CAP ou du BEPExpérience significativeConnaissances en informatiqueMaitrise des logiciels courantsQualités...
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Assistant de direction bilingue
il y a 3 jours
Paris, Île-de-France E Play Temps pleinAssistant de direction bilingue Nous recherchons un(e) Assistant(e) de Direction Bilingue pour rejoindre notre équipe juridique à Paris. Vous serez rattaché(e) à l'une de nos équipes juridiques, et travaillerez pour plusieurs associés et avocats, en lien avec d'autres interlocuteurs du cabinet. Votre rôle et vos responsabilités : Préparation et...
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Assistant(e) médicale H/F
il y a 3 semaines
Paris, Île-de-France Emploi Assistant(e) médicale Paris 75018 Temps pleinOffre d'emploi Assistant(e) médicale H/FNous recherchons une assistante médicale H/F en CDI pour rejoindre une structure située dans le 18ème arrondissement de Paris dans le cadre d'un CDI à temps plein (42h).Compétences requisesExpérience préalable dans le domaine de la santéConnaissance des logiciels Oplus et GalaxyCapacité à travailler...
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Assistant Juridique
il y a 3 semaines
Paris, Île-de-France E F E Temps pleinRecherche d'un Assistant JuridiqueE F E recherche un Assistant Juridique pour rejoindre son équipe administrative. Le candidat idéal aura une expérience de minimum 2 ans au sein d'un cabinet d'avocats et sera en mesure de gérer l'agenda, le courrier, la tenue des dossiers et le classement et l'archivage.MissionsGestion de l'agenda...
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Assistant(e) médicale H/F
il y a 2 semaines
Paris, Île-de-France Emploi Assistant(e) médicale Paris 75116 Temps pleinOffre d'emploi Assistant(e) médicale H/FNous recrutons une assistante médicale H/F pour rejoindre notre équipe dynamique et conviviale dans le 16ème arrondissement de Paris.MissionsPréparation du bloc opératoireAccueil des patientesEncaissement et gestion des devisTélétransmission des dossiersGestion des impayés, y compris le suivi des relances...
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Assistant(e) médicale H/F
il y a 1 mois
Paris, Île-de-France Emploi Assistant(e) médicale Paris 75018 Temps pleinDétails du poste Nous recherchons une assistant(e) médicale H/F en CDI pour rejoindre notre équipe dynamique dans le 18ème arrondissement de Paris. Compétences requisesTitulaire d'un diplôme d'assistant médical ou d'aide-soignantExpérience préalable dans le domaine de la santéConnaissance des logiciels Oplus et GalaxyConditions d'emploiStatut...