Assistant(e) en Gestion Administrative
il y a 4 semaines
Environnement de travail
L'Observatoire de Paris-PSL est une institution universitaire située au cœur de Paris, qui forme des chercheurs, artistes, ingénieurs, entrepreneurs et dirigeants conscients de leur responsabilité sociale, individuelle et collective.
Structure d'accueil
L'assistant(e) en gestion financière et comptable travaillera dans le cadre de la restructuration de l'Observatoire de Paris-PSL, qui passera de 6 laboratoires actuels à 3 laboratoires au 1er janvier 2025.
Missions
Activités principales
L'assistant(e) en gestion financière et comptable aura pour mission de réaliser des activités d'appui administratif dans le cadre du pilotage du projet de restructuration des laboratoires de l'Observatoire de Paris.
Vos activités principales
- Elaborer des actes de gestion et en vérifier la conformité
- Suivre les crédits et les dépenses
- Collecter et contrôler les pièces justificatives nécessaires, les classer et les archiver
- S'informer et informer les agents sur les procédures et la mise en œuvre de la réglementation
- Rendre compte de l'état d'avancement des dossiers et répondre aux demandes d'informations des autres départements et services des tutelles et des interlocuteurs externes
- Mettre à jour les bases de données servant au pilotage budgétaire
- Être l'interlocuteur des services financiers du CNRS et de l'Observatoire de Paris-PSL
Profil du candidat
Savoirs et compétences attendus
Vous êtes titulaire d'un bac professionnel à bac + 2, vous avez 1 à 3 années d'expérience.
Vous êtes à l'aise sur le plan rédactionnel, rigoureux(se) et organisé(e) et vous disposez de qualités relationnelles. Vous êtes force de proposition.
Conditions d'activité particulières
Le site principal d'exercice peut être indifféremment sur le site de Paris 14ème de l'Observatoire de Paris-PSL ou sur le site de Meudon.
Possibilité de télétravail
CDD de 14 mois
-
Assistant Administratif et d'Exploitation
il y a 2 semaines
Paris, Île-de-France E Play Temps pleinOffre de poste : Assistant(e) Administratif (ve) d'ExploitationNous recherchons un(e) Assistant(e) Administratif (ve) d'Exploitation pour l'un de nos clients dans le secteur Est.ResponsabilitésGérer et suivre le personnel permanent et intérimaire (pointage, contrats, factures, etc.)Suivre les feuilles de route, les éléments de pré-facturation et la...
-
Assistant(e) de Gestion Administrative
il y a 4 semaines
Paris, Île-de-France Ecm Besancon Temps pleinAssistant(e) de Gestion AdministrativeL'assistant(e) de gestion administrative est chargé(e) de soutenir la Chargée de Gestion Agence dans les missions opérationnelles pour améliorer la performance de l'agence.MissionsMener des actions opérationnelles contribuant à assurer le bon fonctionnement du processus.Accompagner la CGA à mener des...
-
Assistant(e) de Gestion Administrative
il y a 4 semaines
Paris, Île-de-France Ecm Besancon Temps pleinAssistant(e) de Gestion AdministrativeL'assistant(e) de gestion administrative est chargé(e) de soutenir la Chargée de Gestion Agence dans les missions opérationnelles pour améliorer la performance de l'agence.MissionsMener des actions opérationnelles contribuant à assurer le bon fonctionnement du processus (de la contractualisation à...
-
Assistant administratif
il y a 2 semaines
Paris, Île-de-France E Play Temps pleinDans le cadre du renforcement du pôle administratif, l'association E Play recherche un assistant administratif (H/F)Ses missions sont principalement :Réceptionner les appels téléphoniques : accueillir, écouter et orienter vers les interlocuteurs appropriés en fonction des besoins et des demandesMettre à jour le logiciel métier (suivi des...
-
Assistant(e) de Gestion Administrative
il y a 4 semaines
Paris, Île-de-France Ecm Besancon Temps pleinAssistant(e) de Gestion AdministrativeRattaché(e) à notre Chargée de Gestion Agence pour une entreprise de Recyclage et de Valorisation sur le site de Chemaudin, l'alternant Assistant(e) de Gestion Administrative assistera la CGA au travers des missions opérationnelles qui lui sont confiées pour améliorer la performance de l'agence (rentabilité et...
-
Assistant(e) gestion administrative
il y a 2 semaines
Paris, Île-de-France Ipac Bachelor Factory Temps pleinOffre de stage : Assistant(e) gestion administrative L'école de commerce à Paris IPAC Bachelor Factory recherche un(e) assistant(e) gestion administrative en alternance pour son entreprise partenaire spécialisée dans la santé. Responsabilités : Gérer l'archivage des plateformes du département Assurer le respect des exigences...
-
Assistant Administratif
il y a 4 semaines
Paris, Île-de-France E-L-P Temps pleinRecherche d'un Assistant Administratif pour E-L-PE-L-P, un groupe spécialisé dans l'aménagement des locaux professionnels, recherche un Assistant Administratif pour rejoindre son équipe.MissionsAccueil téléphonique et gestion des contactsMise à jour de différents documents et dossiersSuivi des règlements clients et fournisseursEnvoi des...
-
Assistant administratif et relation client
il y a 2 semaines
Paris, Île-de-France Assistant Rénov Temps pleinPoste d'Assistant administratif et relation client Nous recherchons un Assistant administratif et relation client pour rejoindre notre équipe conviviale et dynamique. Compétences requisesExpérience dans la relation client et les tâches administrativesBonnes capacités de communication écrite et oraleEtat d'esprit positif et capacité...
-
Assistant(e) Administratif(ve) et Juridique
il y a 4 semaines
Paris, Île-de-France e-Components - CSR Electronics Inc Temps pleinRecherche d'un(e) Assistant(e) Administratif(ve) et JuridiqueNous recherchons un(e) Assistant(e) Administratif(ve) et Juridique pour rejoindre notre équipe dynamique à Paris.ResponsabilitésGestion administrative de l'ensemble du cabinet, notamment sous la supervision des avocats.Accueil des visiteurs, préparation de la salle de réunion, accueil...
-
Assistant administratif et relation client
il y a 2 semaines
Paris, Île-de-France Assistant Rénov Temps pleinPoste d'Assistant administratif et relation client Nous recherchons un Assistant administratif et relation client pour accompagner la croissance de notre activité. Compétences requisesService client de premier niveau, prise en charge des appels entrants et traitement des emailsTâches administratives telles que la facturation, la réconciliation...
-
Assistant administratif et relation client
il y a 2 semaines
Paris, Île-de-France Assistant Rénov Temps pleinPoste d'Assistant administratif et relation client Nous recherchons un Assistant administratif et relation client pour rejoindre notre équipe conviviale et dynamique. ResponsabilitésAssurer le service client de premier niveau, incluant la prise en charge des appels entrants et le traitement des emailsEffectuer des tâches administratives telles que la...
-
Assistant administratif et relation client
il y a 3 semaines
Paris, Île-de-France Assistant Rénov Temps pleinPoste d'Assistant administratif et relation client Nous recherchons un Assistant administratif et relation client pour accompagner la croissance de notre activité. Compétences requisesService client de premier niveau, prise en charge des appels entrants et traitement des emailsTâches administratives telles que la facturation, la réconciliation...
-
Assistant(e) administratif(ve) et de gestion
il y a 1 semaine
Paris, Île-de-France Compagnie Fiduciaire Temps pleinAssistant(e) administratif(ve) et de gestionCompagnie Fiduciaire recrute un(e) Assistant(e) administratif(ve) et de gestion pour renforcer son équipe.ResponsabilitésPréparer et suivre la signature des lettres de missions et autres contrats avec les clientsÉmettre les factures et organiser le recouvrement clients sous la supervision des chefs de missions...
-
Assistant(e) Administratif(ve) et Juridique
il y a 4 semaines
Paris, Île-de-France e-Components - CSR Electronics Inc Temps pleinAssistant(e) Administratif(ve) et JuridiqueDescription du poste :L'assistant(e) administratif(ve) et juridique recherché(e) rejoindra un cabinet d'avocats parisien à taille humaine (4 avocats) spécialisé en droit privé. Le poste consiste en la gestion administrative de l'ensemble du cabinet, notamment sous la supervision des...
-
Assistant(e) comptabilité et gestion
il y a 7 jours
Paris, Île-de-France Isifaplusvalues Temps pleinAssistant(e) comptabilité et gestionIsifa Plus Values Paris Ouest recherche un(e) assistant(e) comptabilité et gestion pour soutenir son équipe dans la gestion administrative et comptable de l'entreprise.Compétences requises :Gestion des finances et des ressources humainesMaîtrise des outils de gestion administrativeCapacité à travailler en équipe et...
-
Assistant(e) de gestion administrative
il y a 7 jours
Paris, Île-de-France LHH Recruitment Solutions Temps pleinMissionLHH Recruitment Solutions, cabinet de conseil en recrutement et évaluation d'experts, cadres et dirigeants, recherche un(e) Assistant(e) de gestion administrative pour une mission d'intérim de plusieurs pouvant déboucher sur un CDI.Au sein d'une entreprise dans la gestion des services externalisés, incluant la propreté, la gestion des déchets et...
-
Assistant(e) de gestion administrative
il y a 1 semaine
Paris, Île-de-France ARCOLE Temps pleinRecherche d'un(e) Assistant(e) pour l'équipe d'ArcoleArcole, société de gestion agréée AMF, recherche un(e) Assistant(e) pour rejoindre son équipe. En tant qu'Assistant(e), vous serez responsable de l'assistance aux collaborateurs et de la coordination des activités administratives du bureau.MissionsAccueillir les visiteurs et...
-
Assistant administratif en alternance
il y a 2 semaines
Paris, Île-de-France Alternance-en-region Temps pleinRecherche d'un(e) assistant(e) administratif(ve)Nous recherchons un(e) assistant(e) administratif(ve) pour rejoindre notre équipe en alternance.Compétences requisesCompétences en gestion administrativeConnaissance des logiciels de bureautique (Word, Excel)Langue anglaise (un niveau correct est un plus)ResponsabilitésRéception téléphoniqueGestion...
-
Assistant administratif et de gestion
il y a 1 semaine
Paris, Île-de-France Compagnie Fiduciaire Temps pleinAssistant administratif et de gestionNous recherchons un(e) Assistant(e) administratif(ve) et de gestion pour rejoindre notre équipe à Paris.Vous serez chargé(e) de l'administration du personnel, de la facturation du pôle social, de l'affiliation aux caisses, de la gestion de la médecine du travail et du suivi de la taxe d'apprentissage.Le poste...
-
Assistant(e) de direction
il y a 3 semaines
Paris, Île-de-France asap Temps pleinA propos de l'entrepriseAsap.work est une agence d'intérim et cabinet de recrutement qui se distingue par son approche innovante et humaine. Nous offrons un accompagnement personnalisé à nos candidats, avec des responsables de mission et administratifs dédiés. Nous sommes convaincus que l'humain est au coeur de notre métier et que l'accompagnement est...