Assistant(e) en Gestion Administrative

il y a 4 semaines


Paris, Île-de-France Observatoire de Paris - PSL Temps plein

Environnement de travail

L'Observatoire de Paris-PSL est une institution universitaire située au cœur de Paris, qui forme des chercheurs, artistes, ingénieurs, entrepreneurs et dirigeants conscients de leur responsabilité sociale, individuelle et collective.

Structure d'accueil

L'assistant(e) en gestion financière et comptable travaillera dans le cadre de la restructuration de l'Observatoire de Paris-PSL, qui passera de 6 laboratoires actuels à 3 laboratoires au 1er janvier 2025.

Missions

Activités principales

L'assistant(e) en gestion financière et comptable aura pour mission de réaliser des activités d'appui administratif dans le cadre du pilotage du projet de restructuration des laboratoires de l'Observatoire de Paris.

Vos activités principales

  • Elaborer des actes de gestion et en vérifier la conformité
  • Suivre les crédits et les dépenses
  • Collecter et contrôler les pièces justificatives nécessaires, les classer et les archiver
  • S'informer et informer les agents sur les procédures et la mise en œuvre de la réglementation
  • Rendre compte de l'état d'avancement des dossiers et répondre aux demandes d'informations des autres départements et services des tutelles et des interlocuteurs externes
  • Mettre à jour les bases de données servant au pilotage budgétaire
  • Être l'interlocuteur des services financiers du CNRS et de l'Observatoire de Paris-PSL

Profil du candidat

Savoirs et compétences attendus

Vous êtes titulaire d'un bac professionnel à bac + 2, vous avez 1 à 3 années d'expérience.

Vous êtes à l'aise sur le plan rédactionnel, rigoureux(se) et organisé(e) et vous disposez de qualités relationnelles. Vous êtes force de proposition.

Conditions d'activité particulières

Le site principal d'exercice peut être indifféremment sur le site de Paris 14ème de l'Observatoire de Paris-PSL ou sur le site de Meudon.

Possibilité de télétravail

CDD de 14 mois



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    il y a 3 semaines


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