Coordinateur Administratif

il y a 4 semaines


Thionville, Grand Est, France lux-Airport Temps plein
Poste de Coordinateur Administratif - Business Aviation Center

À propos de l'offre

lux-Airport, société luxembourgeoise à dimension internationale, prestigieuse, stable et en pleine croissance, recrute un Coordinateur Administratif - Business Aviation Center.

Responsabilités

*Gestion des dossiers de facturation

  • Éditer, vérifier, consolider, mettre à jour et réaliser le suivi de l'ensemble des dossiers de facturation en lien avec l'activité du Business Aviation Center
  • Réaliser et être garant de l'amélioration continue des services quant à la gestion quotidienne des dossiers de facturation

*Coordination des activités du Salon d'Honneur

  • Coordonner, planifier et organiser les activités du Salon d'Honneur, ce qui inclut la planification et le suivi de tous les services fournis par les prestataires internes et externes
  • Assurer la liaison avec les clients du Salon d'Honneur en cas d'événements spéciaux ou de volumes plus importants

*Autres responsabilités

  • Veiller à ce que l'infrastructure du Salon d'Honneur soit entretenue et maintenue dans un état opérationnel optimal
  • Mettre à jour, développer, réviser et assurer la standardisation des différentes procédures opérationnelles internes et externes et des manuels en coopération avec les parties prenantes
  • Assurer le suivi administratif des différents évènements
  • Gérer au quotidien le matériel (fournitures...) et ressources externes (partenaires, intérimaires...)

Compétences requises

*IT

Obligatoires :

Suite Microsoft Office

*Langues

Obligatoires :

  • Français : courant à l'oral et à l'écrit (C1 minimum)
  • Anglais : niveau opérationnel dans le métier (B2 minimum)

Appréciées :

La connaissance de toute autre langue serait un atout.

*Savoir-faire et savoir-être spécifiques au métier

  • Gestion des priorités
  • Attention particulière aux détails
  • Excellent sens de l'organisation
  • Compétences analytiques
  • Aisance relationnelle et attitude orientée client
  • Travail d'équipe et collaboration

Conditions d'emploi

Une rémunération basée sur une grille salariale, ainsi que des avantages extra-légaux

Une chance de travailler pour une société luxembourgeoise à dimension internationale, prestigieuse, stable et en pleine croissance.



  • Thionville, Grand Est, France Ville de Luxembourg Temps plein

    Coordinateur des équipes ouvriers (m/f)régime du salarié, avec possibilité de fonctionnarisationL'administration communale de la Ville de Luxembourg se propose de recruter pour les besoins du Service Sports, un coordinateur des équipes ouvriers (m/f), dans le régime du salarié, à plein temps, sous contrat de louage de service à durée...


  • Thionville, Grand Est, France Ville de Luxembourg Temps plein

    Coordinateur des équipes ouvriers (m/f)Rattaché au Service Sports de la Ville de Luxembourg, nous recherchons un coordinateur des équipes ouvriers (m/f) pour renforcer notre équipe.Missions et tâchesLe coordinateur des équipes ouvriers sera chargé de :Coordonner les activités des équipes ouvriersOrganiser les manifestations et les événementsGérer...

  • Agent administratif

    il y a 2 semaines


    Thionville, Grand Est, France GovJobs Temps plein

    MissionsVous assisterez dans la préparation et le suivi de la Commission mixte :Encoder, analyser et préparer les dossiers de reclassement avant chaque séance; Assurer l'impression et l'envoi des décisions aux personnes concernées suites aux séances; Rédiger les courriers afférents aux dossiers. Vous effectuerez diverses tâches administratives...


  • Thionville, Grand Est, France Le Grand & Associates Temps plein

    Offre de poste : Assistant administratif paralegalLe Grand & Associates recherche un Assistant administratif paralegal pour rejoindre son équipe dynamique.ResponsabilitésAssurer la gestion administrative quotidienne d'un ensemble de sociétés, principalement dans le secteur financierSupport et collaboration immédiate au management de la structure et du...


  • Thionville, Grand Est, France Le Grand & Associates Temps plein

    Offre de poste : Assistant administratif paralegalLe Grand & Associates recherche un Assistant administratif paralegal pour rejoindre son équipe dynamique.ResponsabilitésAssurer la gestion administrative quotidienne d'un ensemble de sociétés, principalement dans le secteur financierSupport et collaboration immédiate au management de la structure et du...

  • Chef de projet administratif

    il y a 3 semaines


    Thionville, Grand Est, France People Solutions by Arhis Temps plein

    Présentation du posteNous recherchons un chef de projet administratif pour rejoindre notre équipe à Arhis People Solutions. Vous serez chargé de la gestion quotidienne des tâches administratives pour un portefeuille de sociétés, principalement dans le secteur financier.MissionsGestion quotidienne des tâches administratives pour un portefeuille de...


  • Thionville, Grand Est, France SERVIOR Temps plein

    Principales responsabilitésLe Coordinateur de réseau d'aides est chargé de l'assistance marketing du Réseau d'aides et de soins auprès des partenaires, notamment les médecins, les assistantes sociales et les communes. Il est également responsable des premiers contacts avec les nouveaux clients ou les clients potentiels et leurs entourages. De plus, il...

  • Chef de coordination juridique

    il y a 3 semaines


    Thionville, Grand Est, France GovJobs Temps plein

    {"h1": "Chef / Responsable juriste – Coordination juridique (m/f) (réf. F00032053) ", "h2": "Qui recrute? ", "p": "Le Département de l\u2019aménagement du territoire, auprès du ministère du Logement et de l\u2019Aménagement du territoire, recrute un Chef / Responsable juriste – Coordination juridique (m/f) (réf. F00032053) pour renforcer son...

  • Infirmier Coordinateur

    il y a 4 semaines


    Thionville, Grand Est, France Compass Temps plein

    MissionNous recherchons un Infirmier Coordinateur pour rejoindre notre équipe à la maison de soins de Schifflange. Vous serez chargé de la planification et de la gestion des ressources pour garantir la qualité des soins et atteindre les objectifs budgétaires.ResponsabilitésPlanification des ressources en fonction des besoins et des impératifs de la...

  • Assistant administratif

    il y a 1 semaine


    Thionville, Grand Est, France GovJobs Temps plein

    Missions et responsabilitésL'assistant administratif travaillera en étroite collaboration avec l'équipe de secrétariat pour assurer une assistance efficace aux travaux journaliers. Les responsabilités incluent la préparation de dossiers spécifiques, la recherche d'informations, la coordination d'activités administratives et la gestion...

  • Agent administratif

    il y a 3 semaines


    Thionville, Grand Est, France GovJobs Temps plein

    MissionsL'Agent administratif est chargé de la préparation et du suivi de la Commission mixte :Encoder, analyser et préparer les dossiers de reclassement avant chaque séance; Assurer l'impression et l'envoi des décisions aux personnes concernées suites aux séances; Rédiger les courriers afférents aux dossiers. Il effectue également...


  • Thionville, Grand Est, France AXIS Group Temps plein

    RôleLe client recherche un coordinateur de relations investisseurs pour son équipe basée à Luxembourg. Dans ce rôle, vous ferez partie de l'équipe Relations Investisseurs et agirez en tant que coordinateur entre les RI et les autres départements, en redistribuant les demandes des investisseurs et en apportant un soutien précieux à l'équipe...


  • Thionville, Grand Est, France GovJobs Temps plein

    Fonction : < /h2> Centre psycho-social et d'accompagnement scolaires ( CePAS ) < /p> Missions < /h2> Le poste de coordinateur de la prévention du harcèlement scolaire a pour objectif de mettre en œuvre le plan d'action national contre le harcèlement scolaire . < /p> Compétences requises < /h2> Expérience dans la coordination de projets ou de...


  • Thionville, Grand Est, France Ville de Luxembourg Temps plein

    MissionL'administration communale de la Ville de Luxembourg recrute un Coordinateur du département reprographie pour renforcer son équipe.Compétences requisesConnaissances approfondies en informatique et en graphismeCapacité à gérer des projets de reprographieCompétences en gestion de stock et en gestion de commandesConnaissances en impression...

  • Administrateur en assurance

    il y a 2 semaines


    Thionville, Grand Est, France Groupe Alternance Temps plein

    Notre entreprise partenaire, le Groupe Alternance, est une entreprise spécialisée dans la fabrication et la distribution de solutions innovantes pour l'industrie des boissons et de l'alimentation. Nous sommes à la recherche d'un(e) Gestionnaire administratif en assurance qui souhaite intégrer un Gestion de la petite moyenne entreprise en alternance H/F....

  • Rédacteur administratif

    il y a 3 semaines


    Thionville, Grand Est, France Ville de Luxembourg Temps plein

    Missions et objectifsL'administration communale de la Ville de Luxembourg recrute pour les besoins de la Direction des ressources humaines-cellule rémunérations, du Service Hygiène, Service Jeunesse et intervention sociale et du Service Crèches, plusieurs rédacteurs (m/f) dans le groupe de traitement B1, sous-groupe administratif et à plein...

  • Assistant(e) de Direction H/F

    il y a 3 semaines


    Thionville, Grand Est, France Fund Channel Temps plein

    Assistant(e) de Direction H/FLa mission de l'Assistant(e) de Direction H/F est de fournir un soutien administratif et logistique à la direction de Fund Channel.Les tâches incluent la gestion du planning de la direction, la planification et l'organisation de réunions et de déplacements, ainsi que la coordination des événements et des...

  • Assistant(e) médical(e)

    il y a 2 semaines


    Thionville, Grand Est, France MYJOBEST Temps plein

    Poste : Assistant(e) médical(e) - Gestion administrative et qualitéNous recherchons un(e) assistant(e) médical(e) pour rejoindre notre équipe de recrutement à MyJobest. Ce poste est responsable de la gestion administrative et de la qualité des activités de soins.Les missions principales incluent :- Gestion administrative des dossiers des patients-...


  • Thionville, Grand Est, France SERVIOR Temps plein

    Compétences requises Pour occuper le poste de Coordinateur coordonnateur du réseau d'aides et de soins chez SERVIOR, vous devez avoir une expérience professionnelle de trois ans dans une position similaire et être titulaire d'un diplôme d'infirmier avec une autorisation d'exercer au Luxembourg. Vous devez également avoir une bonne maîtrise des langues...


  • Thionville, Grand Est, France GovJobs Temps plein

    **Missions du Coordinateur du Centre de Consultation**Présentation du rôleLe Coordinateur du Centre de Consultation pour Jeunes et Familles est responsable de la coordination du CCJF, un centre psycho-social et d'accompagnement scolaires.Missions clésCoordination : Assurer la coordination du CCJF, gérer l'équipe pluridisciplinaire et assurer le bon...