Emplois actuels liés à Responsable d'un service d'assistant(e)s - Nancy, Grand Est - Inria

  • Chef de Projet Restauration Rapid'e

    il y a 6 jours

    Nancy, Grand Est, France L'ÉCOLE FRANÇAISE Temps plein

    L'École Française et McDonald's proposent une opportunité unique de rejoindre son équipe en tant qu'Assistant Manager / Responsable de Zone en alternance. Cette expérience professionnelle combinera votre formation BTS MCO 100% en ligne avec des compétences managériales développees sur 24 mois (RNCP niveau 5).En intégrant notre programme,...

  • S'engager dans une équipe de soins de qualité en tant qu'infirmier de bloc opératoire

    il y a 2 semaines

    Nancy, Grand Est, France GROUPE ELSAN Temps plein

    L'Infirmier de Bloc Opératoire Diplômé(e) d'État ou IDE est chargé(e) de contribuer à la prise en charge des patients opérés en dispensant des soins de qualité et de sécurité. Cette personne travaille en étroite collaboration avec les équipes médicales pour assurer des soins de haute qualité et respecter les procédures établies dans...

  • Chef d' equipe KFC

    il y a 2 semaines

    Nancy, Grand Est, France KFC Temps plein

    Implanté en France depuis 1991, KFC compte aujourd'hui près de 370 restaurants et plus de 14 000 collaborateurs qui servent des milliers de repas par jour.Rôle de l'équipe : Chef d'équipe, gestionnaire des restaurantsFonctions clés :Animer et coacher une équipe avec enthousiasmeGarantir nos standards de qualité de produits, de rapidité...

  • Responsable de la Sortie d'École pour Enfants

    il y a 1 jour

    Essey-lès-Nancy, Grand Est, France Kangourou Kids Temps plein

    Détails de l'Offre d'EmploiPrésentation de la SociétéKangourou Kids est un réseau de garderies en France, créé en 2010 par des experts de la garde d'enfants. Nous sommes un partenaire fiable pour les parents qui cherchent une solution de garde d'enfants flexible et personnalisée.SalairesNos intervenants sont rémunérés à un taux...

  • Assistant(e) au Responsable du Service Engagement

    il y a 4 semaines

    Nancy, Grand Est, France Agence Régionale de Santé Grand Est Temps plein

    Présentation de la missionVous rejoindrez l'Agence Régionale de Santé Grand Est en tant que collaborateur(trice) au Service Engagement. Vos missions seront variées et vous travaillerez en étroite collaboration avec le Responsable du Service.MissionsAssister le Responsable du Service dans les aspects managériaux et techniques du service...

  • Assistant(e) au Responsable du Service Engagement

    il y a 4 semaines

    Nancy, Grand Est, France Agence Régionale de Santé Grand Est Temps plein

    Mission du Service Engagement Dans le cadre de l'Agence Régionale de Santé Grand Est, vous travaillerez en étroite collaboration avec le Responsable du Service Engagement pour assurer la gestion efficace du service. Principales responsabilités Gestion du service engagement et facturier en appui du chef de service Suivi et exécution des...

  • Chef de service responsable

    il y a 1 semaine

    Nancy, Grand Est, France Groupe la Bonbonnière Temps plein

    Vous cherchez un défi passionnant dans le secteur de la restauration ?Groupe la Bonbonnière, une entreprise familiale innovante, recrute un Chef de service responsable pour sa chaîne de restaurants Les Fils à Maman à Nantes.L'assistant manager occupe un rôle clé dans l'activité quotidienne du restaurant, en collaborant étroitement avec le...

  • Responsable de Service Client H/F

    il y a 4 semaines

    Nancy, Grand Est, France Elis Temps plein

    Description de l'offreRattaché au Responsable de centre, vous prenez en charge un portefeuille de clients existants BTOB (hôtels, commerces de proximités, PME) dont le périmètre commercial se situe au Sud ouest de Nancy (jusqu'à St Dizier, Langres, Epinal).A ce titre :Vous développez le chiffre d'affaires du portefeuille qui vous est...

  • Assistant de service social H/F Intérim à Nancy

    il y a 4 semaines

    Nancy, Grand Est, France Vitalis Médical Temps plein

    Mission de l'assistant de service socialL'assistant de service social est responsable de l'accueil, l'orientation et l'accompagnement des personnes reçues sur les hébergements. Il procède à une première évaluation et un diagnostic de la situation. Il informe sur les dispositifs existants et oriente, le cas échéant, vers les...

  • Assistant(e) au Responsable du Service Engagement

    il y a 2 semaines

    Nancy, Grand Est, France Agence Régionale de Santé Grand Est Temps plein

    Mission du serviceVous rejoindrez l'Agence Comptable en tant que collaborateur technique au service engagement et facturier. Vos missions seront les suivantes :Assurer le suivi et la gestion quotidienne du service engagement et facturier.Effectuer les vises de factures et assurer la mise à jour des informations en temps réel.Piloter l'activité...

  • Responsable adjoint du service comptabilité

    il y a 4 semaines

    Nancy, Grand Est, France ARS GRAND EST Temps plein

    Description du posteVous rejoindrez l'équipe comptable de l'ARS GRAND EST en tant qu'assistant comptable principal. Vos missions seront les suivantes :Suppléer la responsable du service comptabilité en cas d'absence et gérer l'équipe de 5 agents.Vérifier et contrôler les paiements effectués en lien avec la responsable du...

  • Responsable adjoint du service comptabilité

    il y a 4 semaines

    Nancy, Grand Est, France ARS GRAND EST Temps plein

    Description du posteAu sein de l'Agence Comptable, vos missions seront les suivantes :En tant qu'assistant de la responsable du service comptabilité, vous aurez pour missions :Suppléer dans toutes ses fonctions la responsable du service en cas d'absence : il conviendra de manager l'équipe (5 agents), de prendre des décisions, de faire le...

  • Assistant(e) au directeur d'agence

    il y a 4 semaines

    Nancy, Grand Est, France CDC Habitat Temps plein

    Présentation du posteL'entreprise CDC Habitat recherche un(e) Assistant(e) au directeur d'agence pour renforcer son équipe basée à Saint-Avold.En tant qu'Assistant(e) au directeur d'agence, vous serez rattaché(e) au Directeur d'agence et assurez la réalisation des objectifs en matière de gestion locative de l'agence.Vous serez...

  • Représentant(e) de Réception

    il y a 3 semaines

    Nancy, Grand Est, France Tunon Temps plein

    Recherche d'un Assistant(e) Chef de RéceptionVotre rôle consiste à travailler en étroite collaboration avec l'équipe de direction pour garantir une expérience client exceptionnelle. Vous serez responsable de la gestion du flux des arrivées et des départs, ainsi que de l'accueil des clients et des invités.Compétences requises :Capacité...

  • Assistant(e) d'établissement

    il y a 2 semaines

    Essey-lès-Nancy, Grand Est, France Groupe ECM Temps plein

    PrésentationL'ECM est une école de commerce et de management qui recherche un(e) Assistant(e) d'établissement pour son campus de Nancy. Ce poste nécessite une forte capacité d'organisation et d'adaptation.L'Assistant(e) d'établissement sera chargé(e) de la gestion quotidienne du site, de l'accueil des étudiants et de la...

  • Assistant(e) communication

    il y a 2 semaines

    Nancy, Grand Est, France Tunon Temps plein

    Rejoignez l'équipe de TunonVous cherchez un défi professionnel passionnant ?Nous recherchons un(e) assistant(e) communication pour rejoindre notre équipe de communication sur Nancy.Votre mission sera de :Assurer le community management des plateformes internes : intranet régional, écrans dynamiques, réseau social d'entrepriseRéaliser des...

  • Assistante(e) de Santé à Domicile Nancy

    il y a 6 jours

    Nancy, Grand Est, France ADMR Temps plein

    L'ADMR, une entreprise solidaire de Meurthe et Moselle, vous offre un poste d'assistant(e) de santé à domicile dans la ville de Nancy.MissionsVous souhaitez exercer un métier qui a du sens et proche de votre domicile ? Rejoignez nos équipes pour intervenir au domicile des personnes âgées et en situation de handicap.Assurer les soins d'hygiène,...

  • Chargé(e) de Mission Guichet Vert Grand Est

    il y a 4 semaines

    Nancy, Grand Est, France Grand E-Nov+ Temps plein

    Contexte :Grand E-Nov+, agence d'innovation et de prospection internationale du Grand Est, déploie un dispositif de commande publique régionale pour favoriser le développement économique durable et la transition des territoires. Dans ce cadre, nous recherchons un(e) Chargé(e) de Mission Guichet Vert Grand Est pour structurer et coordonner un...

  • Assistant(e) d'exploitation F/H

    il y a 4 semaines

    Nancy, Grand Est, France Orano Group Temps plein

    MissionL'équipe de la Direction des Opérations (DO) Parc Nucléaire de l'Orano Group intervient sur trois métiers principaux : Prestation Globale d'Assistance Chantier (PGAC), Echafaudage Calorifugeage (ECCA), Maintenance (MN).Nous recherchons pour la région COREST, un(e) Assistant(e) d'exploitation (H/F), basé(e) sur le site de...

  • Assistant Administratif H/F

    il y a 4 semaines

    Nancy, Grand Est, France Crédit Agricole Leasing & Factoring Temps plein

    Poste d'assistant administratifNous recherchons un(e) alternant(e) pour intégrer notre équipe des Services Généraux à Nancy.Vous serez rattaché(e) au responsable des services généraux et prendrez part aux missions quotidiennes de l'équipe.Vos missions seront les suivantes :Assistanat administratifGestion standard et...

Responsable d'un service d'assistant(e)s

il y a 1 mois

Nancy, Grand Est, France Inria Temps plein
Responsable d'un service d'assistant(e)s (H/F)

Corps d'accueil : Ingénieur d'Etudes (IE)

Le centre Inria est un acteur clé dans le développement de la recherche et de l'innovation en France. Le centre Inria de l'Université de Lorraine est l'un des plus importants du pays, avec plus de 400 personnes travaillant sur des projets variés.

Le responsable du service des assistant(e)s est placé(e) sous la responsabilité hiérarchique de la secrétaire générale et assure le management d'une équipe de 6 personnes. Il/elle est responsable de l'organisation et du pilotage des activités pour 20 équipes de recherche.

Les assistantes sous sa responsabilité sont les interlocutrices de proximité pour traiter les demandes des membres des équipes scientifiques dans des domaines variés.

En tant que responsable, vous êtes garant(e) du fonctionnement optimal de l'équipe pour assurer la qualité du service rendu aux scientifiques du centre.

Vous travaillez en étroite collaboration avec l'ensemble des responsables de service, et plus particulièrement, les responsables du service des ressources humaines et du service administratif et financier.

En tant que membre de l'équipe de direction, vous contribuez au déploiement local de la stratégie d'Inria.

Vous participez au réseau national des responsables des autres centres et êtes garant(e) de la communication et de la mise en oeuvre locale des décisions nationales, en lien avec la responsable fonctionnelle du Siège.

Responsabilités :
  • Piloter l'activité du service : organisation, suivi et contrôle des activités et répartition de la charge de travail ;
  • Manager l'équipe: accompagnement dans la montée en compétences, l'évaluation individuelle et collective ;
  • Assurer l'interface avec les responsables scientifiques et l'ensemble des services du centre et faire le lien avec les services administratifs des partenaires ;
  • Assurer l'interface entre le réseau national et le local ;
  • Conduire le changement dans le cadre de l'évolution et de l'amélioration des processus et des outils de gestion ;
  • Contribuer à la mise en oeuvre de la démarche qualité dans la gestion des activités ;
  • Assurer la prise en charge de la gestion d'une ou plusieurs équipes scientifiques.
Savoir-faire :
  • Maîtriser les techniques de management : analyse et répartition de la charge de travail, exercice du contrôle, conduite d'entretien et de réunion, négociation, gestion de conflits
  • Maîtriser les compétences organisationnelles : anticipation et planification, sens des priorités et des urgences, respect des délais
  • Savoir accompagner le changement
  • Aptitudes pédagogiques pour expliquer, convaincre et accompagner
  • Goût pour le travail d'équipe, en réseau
  • Savoir rendre compte avec discernement
  • Capacité à négocier avec les acteurs internes
  • Savoir piloter un projet
  • Capacité d'analyse et de synthèse
  • Qualités rédactionnelles
  • Concevoir et suivre des tableaux de bord
  • Maîtriser les outils de bureautique
  • Maîtriser l'anglais écrit et oral
Savoir-être :
  • Faire preuve d'un bon relationnel (dialogue, écoute, diplomatie) tant en interne qu'en externe,
  • Ouverture au changement,
  • Aptitude à gérer le stress,
  • Capacité à prendre des décisions,
  • Capacité à prendre des initiatives.
Conditions :
  • Restauration subventionnée,
  • Transports publics remboursés partiellement,
  • Congés : 7 semaines de congés annuels + 10 jours de RTT (base temps plein) + possibilité d'autorisations d'absence exceptionnelle (ex : enfants malades, déménagement),
  • Possibilité de télétravail et aménagement du temps de travail,
  • Equipements professionnels à disposition (visioconférence, prêts de matériels informatiques, etc),
  • Prestations sociales, culturelles et sportives (Association de gestion des œuvres sociales d'Inria)

Accueil en détachement ou recrutement en contrat à durée déterminée.

Candidater en ligne sur Inria Jobs