Adjoint(e) au Chef de Bureau
il y a 3 semaines
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- Secteur: Fonction publique de l'État
- Employeur: Préfecture de Seine-et-Marne
- Localisation: Melun
- Type de contrat: Ouvert aux titulaires et contractuels
- Niveau d'expérience: Débutant accepté
Rémunération: Non précisé
Groupe RIFSEEP: 3
Missions principales:
Assister le chef de bureau dans ses fonctions, notamment:
- Organisation des visites officielles: coordination des services, élaboration des dossiers, préparation des visites de reconnaissance, suivi sur le terrain en l'absence du chef de cabinet;
- Responsable du protocole;
- Recherche d'informations et rédaction de discours pour les interventions du Préfet;
- Mise à jour de l'annuaire des collectivités et des services de l'État;
- Gestion des dossiers relatifs aux cultes;
- Élaboration de la circulaire annuelle concernant les jurés d'assises;
- Traitement du courrier destiné au cabinet;
- Communication avec les maires pour les cérémonies commémoratives;
- Supervision d'un agent chargé des interventions.
Environnement professionnel:
Le cabinet a pour mission d'assister le préfet dans son rôle de représentant de l'État et de garant de la sécurité.
Le bureau du cabinet prépare les dossiers pour les visites officielles, suit les affaires politiques et protocolaires, et gère les relations avec les cultes.
Composition du service: Le bureau est constitué de 4 agents: 3 agents de catégorie A et 1 agent de catégorie C.
Liaisons hiérarchiques: Préfet, Directeur de cabinet, Chef de cabinet.
Liaisons fonctionnelles: Directions de la préfecture et services de l'État, collectivités territoriales.
Compétences requises:
- Connaissances: Compréhension de l'environnement professionnel (niveau maîtrise, requis)
- Savoir-faire:
Organisation (niveau maîtrise, requis)
Rédaction (niveau maîtrise, requis)
Travail en équipe (niveau maîtrise, requis) - Savoir-être:
Adaptabilité (niveau expert, requis)
Communication (niveau maîtrise, requis)
Perspectives de carrière: Possibilité d'évoluer vers d'autres postes au sein du cabinet ou dans d'autres services.
Durée sur le poste: Environ 3 ans
Candidature Contact:
Chef de cabinet, bureau du cabinet
Spécificités du poste: Poste nécessitant discrétion, réactivité et disponibilité.
Liste des documents requis pour la candidature:
Se référer au formulaire de demande de mobilité/recrutement disponible.
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Chef de bureau adjoint(e) de pilotage-performance
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Adjoint(e) au Responsable du Bureau Performance
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Adjoint(e) au Responsable du Bureau Performance
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Adjoint(e) au Responsable du Bureau Performance
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Assistant(e) au Chef de Bureau de Gestion de Performance
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