Emplois actuels liés à Assistant Responsable d'Affaires F/H - SaintPriest, Auvergne-Rhône-Alpes - VINCI Energies en France


  • Saint-Priest, Auvergne-Rhône-Alpes, France VINCI Energies en France Temps plein

    Présentation du posteNous recherchons un Assistant Responsable d'Affaires F/H pour rejoindre notre équipe dynamique à VINCI Energies en France.ResponsabilitésGestion administrative des activités des Responsables d'Affaires dont vous aurez la charge.Assistance à l'équipe du Responsable d'Affaires dans son quotidien.Assurer la gestion administrative et...


  • Saint-Priest, Auvergne-Rhône-Alpes, France VINCI Energies en France Temps plein

    Présentation du posteNous recherchons un Assistant Responsable d'Affaires F/H pour rejoindre notre équipe dynamique à VINCI Energies en France.ResponsabilitésGestion administrative des activités des Responsables d'Affaires dont vous aurez la charge.Assistance à l'équipe du Responsable d'Affaires dans son quotidien.Assurer la gestion administrative et...


  • Saint-Priest, Auvergne-Rhône-Alpes, France VINCI Energies en France Temps plein

    Présentation du posteNous recherchons un Assistant Responsable d'Affaires F/H pour rejoindre notre équipe dynamique à VINCI Energies en France.ResponsabilitésGestion administrative des activités des Responsables d'Affaires dont vous aurez la charge.Assistance à l'équipe du Responsable d'Affaires dans son quotidien.Gestion administrative et facturation...


  • Saint-Priest, Auvergne-Rhône-Alpes, France VINCI Energies en France Temps plein

    Vous êtes chargé de la gestion administrative des activités des Responsables d'Affaires dont vous aurez la charge, et d'assister l'équipe du Responsable d'Affaires dans son quotidien.Vos missions seront :Gestion administrative et facturation des affaires, création d'affaires dans notre logiciel de Gestion (ouverture, saisie des budgets)...


  • Saint-Priest, Auvergne-Rhône-Alpes, France VINCI Energies en France Temps plein

    Vous êtes chargé de la gestion administrative des activités des Responsables d'Affaires dont vous aurez la charge, et d'assister l'équipe du Responsable d'Affaires dans son quotidien. Vos missions seront : Assurer la gestion administrative et la facturation des affaires gestion, création d'affaires dans notre logiciel de Gestion (ouverture,...


  • Saint-Priest, Auvergne-Rhône-Alpes, France VINCI Energies en France Temps plein

    Vous êtes chargé de la gestion administrative des activités des Responsables d'Affaires dont vous aurez la charge, et d'assister l'équipe du Responsable d'Affaires dans son quotidien.Vos missions seront :Assurer la gestion administrative et la facturation des affaires gestion, création d'affaires dans notre logiciel de Gestion (ouverture,...


  • Saint-Priest, Auvergne-Rhône-Alpes, France VINCI Energies en France Temps plein

    Vous êtes chargé de la gestion administrative des activités des Responsables d'Affaires dont vous aurez la charge, et d'assister l'équipe du Responsable d'Affaires dans son quotidien. Pour cela, vos missions seront : Gérer la gestion administrative et la facturation des affaires, création d'affaires dans notre logiciel de Gestion...


  • Saint-Priest, Auvergne-Rhône-Alpes, France KALIXENS RH LYON Temps plein

    A propos de l'entrepriseKALIXENS RH LYON accompagne des TPEs, PMEs et grands groupes via ses activités de prestations de recrutement. Branche d'une société régionale évoluant dans le secteur des ressources humaines, KALIXENS recrute pour ses clients et sur plusieurs régions les futurs talents, experts et cadres. Un recrutement CDD-CDI de...


  • Saint-Maurice-de-Beynost, Auvergne-Rhône-Alpes, France Cegelec Lyon Tertiaire Temps plein

    Titre du PosteAssistant Responsable d'Affaires F/HDescription du PosteVotre rôle sera d'assurer la gestion administrative des activités des Responsables d'Affaires dont vous aurez la charge, et d'assister l'équipe du Responsable d'Affaires dans son quotidien.Missions PrincipalesAssurer la gestion administrative et la facturation des affaires...


  • Saint-Cyr-au-Mont-d’Or, Auvergne-Rhône-Alpes, France REEL Temps plein

    Description de l'entrepriseLe groupe REEL est un leader dans la conception, la fabrication et la maintenance de systèmes de manutention et de levage complexes pour des industries variées et à fort potentiel de croissance.Nous sommes spécialisés dans l'innovation technologique et la fourniture de solutions robustes et sécurisées, tout en...


  • Saint-Priest, Auvergne-Rhône-Alpes, France Spie Temps plein

    Description du posteIntitulé de la fonction / posteResponsable d'Affaires H/FType de contratDurée indéterminéeNature de contratTemps pleinStatutCadreVotre missionVenez rejoindre notre équipe si vous êtes animé d'un haut débit de passion pour la connexion des territoires et des citoyens. Si vous recherchez de la diversité dans votre métier et vos...


  • Saint-Cyr-au-Mont-d’Or, Auvergne-Rhône-Alpes, France REEL Temps plein

    Description de l'entrepriseLe Groupe REEL est un leader dans la conception, la fabrication et la maintenance de systèmes de manutention et de levage complexes pour des industries variées.Le groupe se distingue par son approche sur-mesure, son engagement envers l'innovation technologique et sa capacité à fournir des solutions robustes et...


  • Saint-Priest, Auvergne-Rhône-Alpes, France VINCI Energies en France Temps plein

    Description du posteVous êtes chargé de la gestion administrative des activités des Responsables d'Affaires dont vous aurez la charge, et d'assister l'équipe du Responsable d'Affaires dans son quotidien.MissionsAssurer la gestion administrative et la facturation des affaires gestion, création d'affaires dans notre logiciel de Gestion (ouverture, saisie...


  • Saint-Priest, Auvergne-Rhône-Alpes, France MyJobCompany Temps plein

    MyJobCompany est à la recherche d'un profil jeune, dynamique et très bon relationnel pour occuper le poste d'assistant en gestion des affaires et des chantiers. **Mission** Le candidat sélectionné sera chargé de la gestion des affaires et des appels d'offre, notamment le téléchargement des dossiers de consultation des entreprises (DCE) et le suivi...


  • Saint-Priest, Auvergne-Rhône-Alpes, France MANPOWER FRANCE Temps plein

    Poste de Chargé d'Affaires Froid Industriel & Commercial H/FManpower France recherche un professionnel expérimenté pour occuper le poste de Chargé d'Affaires Froid Industriel & Commercial H/F. Ce poste est responsable de la gestion et de la maîtrise des chantiers, de la marge d'exploitation dans le respect des normes et de la...


  • Saint-Fons, Auvergne-Rhône-Alpes, France FED CONSTRUCTION Temps plein

    Poste : Assistant Chargé d'Affaires CVCFed Construction, une entreprise spécialisée dans la maintenance et l'installation CVC, recherche un Assistant Chargé d'Affaires (H/F) pour rejoindre son équipe à Saint-Fons.MissionsRépondre aux appels d'offres et négocier les contratsGérer les devis et les contratsAssurer l'appui technique...


  • Saint-Fons, Auvergne-Rhône-Alpes, France FED CONSTRUCTION Temps plein

    Poste : Assistant Chargé d'Affaires CVCFed Construction, une entreprise spécialisée dans la maintenance et l'installation CVC, recherche un Assistant Chargé d'Affaires (H/F) pour rejoindre son équipe à Saint-Fons.MissionsRépondre aux appels d'offres et négocier les contratsGérer les devis et les contratsAssurer l'appui technique...


  • Saint-Priest, Auvergne-Rhône-Alpes, France Roiret Connect Temps plein

    MissionEn tant qu'Adjoint(e) Responsable d'Affaires, vous serez en charge de la bonne exécution des prestations confiées en relation directe avec l'Adjoint.e Responsable d'Affaires et les différentes parties prenantes.Compétences requisesDéveloppement et entretien de la relation avec les clientsElaboration de devisRéalisation et/ou...

  • Responsable d'Affaires

    il y a 4 semaines


    Saint-Priest, Auvergne-Rhône-Alpes, France Roiret Espaces Temps plein

    ObjectifVotre mission consiste à accompagner votre Responsable d'Affaires dans la gestion quotidienne des missions suivantes :Développer et entretenir la relation avec les clientsÉlaborer des devisRéaliser et/ou accompagner le Bureau d'études dans les études électriques conformément aux normes et aux spécifications du clientRéaliser et suivre...


  • Saint-Priest, Auvergne-Rhône-Alpes, France SEGULA Technologies Temps plein

    Description de l'entrepriseSEGULA Technologies est une entreprise d'ingénierie mondiale qui offre des solutions innovantes pour les secteurs de l'énergie, de l'industrie et de la transformation numérique.Présentation du posteNous recherchons un Chargé/e d'Affaires Electricité F/H pour rejoindre notre équipe de développement...

Assistant Responsable d'Affaires F/H

Il y a 2 mois


SaintPriest, Auvergne-Rhône-Alpes, France VINCI Energies en France Temps plein
Présentation du poste

Nous recherchons un Assistant Responsable d'Affaires F/H pour rejoindre notre équipe à VINCI Energies en France. Vous serez chargé de la gestion administrative des activités des Responsables d'Affaires dont vous aurez la charge, et d'assister l'équipe du Responsable d'Affaires dans son quotidien.

Missions
  • Gestion administrative et facturation des affaires gestion, création d'affaires dans notre logiciel de Gestion (ouverture, saisie des budgets) ;
  • Rédiger et envoyer des courriers divers et recommandés (sécurité, remerciements, enquêtes, réponses courriers, mail, etc....) ;
  • Gérer les demandes d'agrément de sous-traitants, contrats de sous-traitants ;
  • Réaliser la facturation, les situations, le suivi des encaissements, la relance des impayés, l'établissement du DGD, le suivi des révisions de prix si nécessaire ;
  • Demander et gérer les cautions bancaires ;
  • Rédiger les bordeaux d'envoi et réaliser l'envoi de documents tels que plans, DOE ;
  • Recevoir et orienter les communications téléphoniques et les visiteurs ;
  • Réceptionner le courrier de son Responsable d'Affaires, en assurer la diffusion, et rédiger les réponses à partir des indications fournies ;
  • Gérer à la demande de son Responsable d'Affaires : agenda, planning, organisation de réunion, manifestations, déplacements ;
  • Etablir des comptes rendus, créer des présentations, organiser et alimenter la bibliothèque interne, planifier des actions ;
  • Assurer le classement des documents nécessaires au bon fonctionnement du service et l'archivage ;
  • Saisir, envoyer des devis, des offres et des DPGF ;
  • Constituer les dossiers d'appels d'offres et les candidatures ;
  • Participer à la vie active de la société (sapin de Noël, cohésion, animations, etc.) ;
  • Proposer ses services au fonctionnement de l'équipe.
Compétences requises
  • Expérience avec Pack Office (Word, Excel, Powerpoint) ;
  • Expérience sur un logiciel de Gestion (Codex/SAP serait un plus) ;
  • Connaissances des schémas de facturation des Affaires/Marchés (TVA, retenues, cautions, prorata, échéances, DGD) ;
  • Expérience sur un logiciel d'établissement des devis ;
  • Expérience sur un logiciel d'établissement de commandes ;
  • Expérience sur plateformes documentaires (Administratif, GED) ;
Environnement de travail

Nous sommes spécialisés dans l'activité électrique tertiaire de conception et d'installations d'équipements électriques, de systèmes de communication et de sécurité. Nos expertises s'étendent selon les secteurs d'activités allant des ensembles immobiliers tertiaires, plateformes logistiques, aux logements, à l'hôtellerie et aux Ehpad.

Nous offrons un environnement de travail dynamique et collaboratif, avec des opportunités de développement professionnel et personnel.