Assistant de direction
il y a 4 jours
Assistant de direction
Description du posteRattaché(e) au Directeur Général, vos missions seront les suivantes :
Gestion administrative- Gestion de l'agenda : Organisation des calendriers, planification des réunions, coordination des déplacements et suivi des engagements.
- Rédaction et traitement des documents : Rédiger des courriers, des notes internes, des rapports et des présentations.
- Prendre des comptes-rendus lors des réunions.
- Organisation d'événements : Préparer des événements internes et externes tels que des séminaires, des conférences ou des réunions en lien avec le marketing.
- Suivi des projets : Assurer le suivi des projets en cours et veiller à la transmission des informations pertinentes au DG.
- Interface entre les départements : Coordonner avec d'autres services pour assurer une bonne circulation des informations et une collaboration efficace.
- Préparation des voyages d'affaires : Organiser les voyages professionnels, incluant les réservations de transport et d'hébergement, ainsi que la gestion des notes de frais.
- Accueil et relationnel : Accueillir les visiteurs, clients et partenaires, tout en représentant l'image de l'entreprise avec courtoisie et professionnalisme.
- Communication fluide : Être un bon intermédiaire entre le DG et ses interlocuteurs internes et externes.
- Maîtrise des outils bureautiques : Utilisation efficace des outils de gestion de l'information (Microsoft Office, gestion des e-mails, logiciels de planification, etc.).
- Gestion de bases de données : Suivi des contacts, clients et autres informations pertinentes pour la direction.
- Anticiper les besoins : Prévoir et anticiper les besoins du DG pour s'assurer que tout est en place à temps.
- Résolution de problèmes : Être capable de résoudre rapidement les problèmes administratifs ou logistiques qui peuvent survenir.
Expérience : 8 ans
Langues : Anglais souhaité
Qualification : Cadre
Secteur d'activité : Ingénierie, études techniques
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Assistant de direction et secrétaire comptable
il y a 4 semaines
Montrouge, Île-de-France Ville de Montrouge Temps pleinPosteL'assistant de direction et secrétaire comptable est un poste clé au sein de la Direction de la culture et de l'événementiel de la Ville de Montrouge.ResponsabilitésAssister la direction dans les tâches de secrétariat du service culturel (spectacle vivant, arts plastiques, événementiel, relations associatives)Gérer la comptabilité de...
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Assistant de Direction Générale
il y a 4 semaines
Montrouge, Île-de-France OpenSuccess Temps pleinAssistant de Direction GénéraleNous recherchons un profil confirmé en tant qu'assistant de direction général pour rejoindre notre équipe à Montrouge.MissionsGérer l'agenda du Directeur Général et du Directeur Général Adjoint métier CAI.Organiser des rendez-vous collectifs et la diffusion ciblée des informations utiles.Préparer et...
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Assistant de direction et secrétaire comptable
il y a 3 semaines
Montrouge, Île-de-France Ville de Montrouge Temps pleinPosteL'assistant de direction et secrétaire comptable est un poste clé au sein de la Direction de la culture et de l'événementiel de la Ville de Montrouge.ResponsabilitésAssister la direction dans les tâches de secrétariat du service culturel (spectacle vivant, arts plastiques, événementiel, relations associatives)Gérer la comptabilité de...
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Assistant de direction
il y a 4 semaines
Montrouge, Île-de-France LES NOUVEAUX HÉRITIERS Temps pleinMissions et responsabilitésVous rejoindrez le cabinet de la Présidence en tant qu'assistant de direction, où vous participerez à la vie du cabinet sur le plan administratif et logistique.Support administratifAssurer le support administratif pour un ou plusieurs responsables de service, de département ou directeurs, incluant l'accueil physique et...
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Assistant de direction
il y a 4 semaines
Montrouge, Île-de-France LES NOUVEAUX HÉRITIERS Temps pleinMissions et responsabilitésVous rejoindrez le cabinet de la Présidence en tant qu'assistant de direction, où vous participerez à la vie du cabinet sur le plan administratif et logistique.Support administratifAssurer le support administratif pour un ou plusieurs responsables de service, de département ou directeurs, incluant l'accueil physique et...
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Assistante de Direction Générale
il y a 4 jours
Montrouge, Île-de-France Crédit Agricole Immobilier Temps pleinPoste d'Assistante de Direction GénéraleCe poste est un excellent opportunité pour les professionnels expérimentés qui souhaitent rejoindre l'équipe de CA Immobilier.Missions PrincipalesGérer l'agenda du Directeur Général et du Directeur Général Adjoint métier CAI.Organiser des rendez-vous collectifs et la diffusion ciblée des...
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Assistant de Direction
il y a 4 semaines
Montrouge, Île-de-France NEITHWORK Temps pleinPoste : Assistant de DirectionMissions principales :Gestion de l'Agenda de l'équipeSaisie des tempsOrganisation du classement et archivage (informatique et physique)Rédactions de mails et courriersGestion des déplacements en France et à l'étrangerTraductions ou relecture et mise en page (Word, Compare, Powerpoint)Collaboration et partage de notes de...
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Assistant de Direction Générale
il y a 4 semaines
Montrouge, Île-de-France OpenSuccess Temps pleinAssistant de Direction Générale ImmobilierL'entreprise OpenSuccess recherche un Assistant de Direction Générale Immobilier pour rejoindre son équipe à Montrouge. Le candidat idéal aura la responsabilité de l'assistanat du Directeur Général et du Directeur Général Adjoint métier CAI.ResponsabilitésGérer l'agenda du DG/DGA et...
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Assistant de Direction Générale
il y a 4 semaines
Montrouge, Île-de-France OpenSuccess Temps pleinAssistant de Direction Générale ImmobilierL'entreprise OpenSuccess recherche un Assistant de Direction Générale Immobilier pour rejoindre son équipe à Montrouge. Le candidat idéal aura la responsabilité de l'assistanat du Directeur Général et du Directeur Général Adjoint métier CAI.ResponsabilitésGérer l'agenda du DG/DGA et...
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Assistant de Direction Immobilier
il y a 3 semaines
Montrouge, Île-de-France OPENSUCCESS V.S Temps pleinA propos de l'entreprise :OpenSuccess, une entreprise leader dans le secteur de la promotion immobilière, recherche une Assistante de Direction pour rejoindre son équipe à Montrouge.A propos du poste :L'Assistante de Direction sera chargée de l'assistanat du Directeur Général et du Directeur Général Adjoint métier CAI. Elle sera...
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Assistant de Direction
il y a 4 semaines
Montrouge, Île-de-France Croix-Rouge française Temps pleinPoste : Assistant de DirectionL'assistant de direction est un rôle clé au sein de l'équipe de la Croix-Rouge française. Sous la direction de la DRHE, vous serez chargé de l'assister dans ses fonctions, notamment dans l'organisation, l'optimisation, l'administration et la logistique.Missions principalesAssister la DRHE dans ses...
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Assistant de Direction
il y a 6 jours
Montrouge, Île-de-France Croix-Rouge française Temps pleinPoste d'Assistant de DirectionL'assistant de direction est un rôle clé au sein de l'équipe de la Croix-Rouge française. Sous la direction de la DRHE, vous serez chargé de l'assister dans ses fonctions, notamment dans les domaines de l'organisation, de l'administration et de la logistique.Missions principalesAssister la DRHE dans...
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Assistant de Direction
il y a 1 semaine
Montrouge, Île-de-France Croix-Rouge française Temps pleinPoste d'Assistant de DirectionL'assistant de direction est un rôle clé au sein de l'équipe de la Croix-Rouge française. Sous la direction de la DRHE, vous serez chargé de l'assister dans ses fonctions, notamment en matière d'organisation, d'optimisation, d'administration et de logistique.Missions principalesAssister la DRHE...
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Assistant de direction et secrétaire comptable
il y a 2 semaines
Montrouge, Île-de-France Ville de Montrouge Temps pleinPosteL'assistant de direction et secrétaire comptable est un poste clé au sein de la Direction de la culture et de l'événementiel de la Ville de Montrouge. Ce poste est responsable du suivi de la comptabilité, de l'administration et du secrétariat de la direction.Compétences requisesFormation en comptabilité et en secrétariatConnaissance...
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Assistant de direction et secrétaire comptable
il y a 1 mois
Montrouge, Île-de-France Ville de Montrouge Temps pleinPosteL'assistant de direction et secrétaire comptable est un poste clé au sein de la Direction de la culture et de l'événementiel de la Ville de Montrouge.ResponsabilitésAssister la direction dans les tâches de secrétariat du service culturel (spectacle vivant, arts plastiques, événementiel, relations associatives)Gérer la comptabilité de...
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Assistant de Direction
il y a 4 semaines
Montrouge, Île-de-France Croix-Rouge française Temps pleinPoste : Assistant de DirectionL'assistant de direction est un rôle clé au sein de l'équipe de la Croix-Rouge française. Sous la direction de la DRHE, vous serez chargé de l'assister dans ses fonctions, notamment dans les missions d'organisation, d'optimisation, d'administration et de logistique.Missions PrincipalesAssister la...
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Assistant(e) de Direction Générale
il y a 3 semaines
Montrouge, Île-de-France OpenSuccess Temps pleinOffre d'Emploi : Assistante de Direction GénéraleNous recherchons un profil confirmé en tant qu'assistant(e) de direction pour rejoindre notre équipe à Montrouge.MissionsGérer l'agenda du Directeur Général et du Directeur Général Adjoint métier CAIOrganiser des rendez-vous collectifs et la diffusion ciblée des informations...
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Assistant de Direction
il y a 3 semaines
Montrouge, Île-de-France Croix-Rouge française Temps pleinPoste d'Assistant de DirectionL'assistant de direction est un rôle clé au sein de la Croix-Rouge française, qui agit pour protéger et relever sans condition les personnes en situation de vulnérabilité.Missions principalesAssister la DRHE dans ses fonctions Suivi des projets en cours de développement Réaliser et suivre les différents travaux...
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Assistant de direction
il y a 4 jours
Montrouge, Île-de-France Croix-rouge française Temps pleinDescription du posteL'assistant de direction de la Croix-Rouge française recherche un candidat compétent pour soutenir la direction dans ses tâches organisationnelles et administratives.MissionsAccueil et interaction avec les parties prenantesAssurer l'accueil physique et téléphonique des visiteurs et interlocuteursAssurer les tâches...
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Assistant(e) de Direction Générale
il y a 3 semaines
Montrouge, Île-de-France OpenSuccess Temps pleinOffre d'Emploi : Assistante de Direction GénéraleNous recherchons un profil confirmé en tant qu'assistant(e) de direction pour rejoindre notre équipe à Montrouge.MissionsGérer l'agenda du Directeur Général et du Directeur Général Adjoint métier CAIOrganiser des rendez-vous collectifs et la diffusion ciblée des informations...
