Coordinateur administratif de formation F/H
il y a 4 semaines
BTP Compétences est un organisme de formation certifié Qualiopi, affilié à la Fédération Française du Bâtiment (FFB).
Avec une moyenne de 800 stagiaires et 170 formations par an, notre organisme collabore avec des entreprises membres de la FFB. La majorité des stagiaires sont des employés des entreprises qui suivent une formation continue.
Les sessions de formation se déroulent généralement dans les locaux des entreprises clientes ou, pour les formations inter-entreprises, au sein de la FFB, du CFA ou chez des prestataires externes.
BTP Compétences propose trois catégories de formation :
- Formations réglementaires (prévention, sécurité...) sous format court en intra ou inter-entreprise
- Formations en gestion (administrative, financière, RH, public) également sous format court en inter-entreprise
- Formations qualifiantes et longues pour les métiers de travaux, Assistant.e du bâtiment et Responsable de petites et moyennes structures
Les formateurs sont des experts externes. BTP Compétences, certifié Qualiopi, est soumis à des audits rigoureux.
Dans le cadre du remplacement d'un poste clé, la FFB recherche un Assistant administratif de formation F/H.
Quelles sont les missions d'un Assistant administratif de formation H/F chez BTP Compétences ?Sous la supervision du responsable de formation, vous serez en charge des tâches administratives et apporterez un soutien aux activités commerciales pour garantir le bon déroulement et la qualité des sessions de formation.
Vos responsabilités incluent :
Organisation et planification :
- Identifier et analyser les besoins en formation
- Communiquer les programmes, offres et conditions d'accès aux formations
- Gérer les inscriptions
- Envoyer les confirmations aux clients
- Préparer et réserver les salles de formation
- Accueillir les stagiaires
- Relancer les clients
- Participer aux bilans de formation et gérer les relations
- Planifier les sessions de formation
Suivi administratif et financier :
- Gérer les dossiers des stagiaires et les inscriptions
- Préparer les documents administratifs nécessaires (contrats, convocations, listes des participants, etc.)
- Établir les attestations de fin de formation
- Collecter les fiches de satisfaction
- Classer et archiver les dossiers
- Saisir les éléments pour la facturation
- Éditer et transmettre les factures
- Maintenir à jour les tableaux de bord pour le suivi de la facturation
- Effectuer les relances de paiement
Audit et gestion des adhérents :
- Participer aux audits Qualiopi
- Assurer le respect des normes de qualité
- Contribuer aux audits de suivi pour garantir la conformité aux normes Qualiopi
Pour le compte de la FFB 35 :
- Mettre à jour les données
- Enregistrer les nouveaux adhérents
- Gérer les radiations et maintenir les informations à jour dans le logiciel interne
Conditions de travail :
- CDI, temps plein (37h/semaine)
- Statut : ETAM
- Rémunération : 2100€ brut /mois sur 13 mois
- 8 jours de RTT
- Avantages : tickets restaurant, prime d'été, PEE-PEI
- Ambiance de travail agréable
Profil recherché :
- Vous êtes reconnu pour votre sens de l'organisation et votre rigueur.
- Vous avez un intérêt pour le domaine commercial.
- Vous maîtrisez les outils bureautiques.
- Votre sens de l'analyse et votre capacité à prendre des initiatives seront des atouts précieux pour ce poste.
Nous nous engageons à vous apporter une réponse sous 72h.
- Chaque candidature sera examinée avec attention.
- Même si vous ne correspondez pas à tous les critères, n'hésitez pas à postuler et à nous expliquer pourquoi vous seriez un bon candidat.
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Coordinateur Administratif en Formation
il y a 4 semaines
Rennes, Bretagne, France Manpower RENNES TERTIAIRE Temps pleinPoste : Coordinateur Administratif en Formation (H/F)Manpower RENNES TERTIAIRE recrute pour un de ses partenaires, une institution de renom dans le domaine de l'éducation spécialisée en santé publique, un Coordinateur Administratif en Formation (H/F). Dans le cadre de vos fonctions, vous serez amené à réaliser les missions suivantes :- **Préparation...
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Coordinateur Administratif en Formation
il y a 4 semaines
Rennes, Bretagne, France Manpower RENNES TERTIAIRE Temps pleinPoste : Coordinateur Administratif en Formation (H/F)Manpower RENNES TERTIAIRE recrute pour un de ses partenaires, une institution reconnue dans le domaine de l'éducation en santé publique, un Coordinateur Administratif en Formation (H/F). Au sein du département dédié à la préparation aux concours, vos responsabilités incluront :- **Préparation de...
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Coordinateur Administratif en Formation
il y a 4 semaines
Rennes, Bretagne, France Manpower RENNES TERTIAIRE Temps pleinPoste : Assistant de Gestion Administrative en Éducation (H/F)Manpower RENNES TERTIAIRE recrute pour l'un de ses partenaires, une institution reconnue dans le domaine de l'enseignement supérieur, un Assistant de Gestion Administrative en Éducation (H/F). Au sein du département dédié à la préparation des concours, vos missions incluront :-...
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Coordinateur Administratif
il y a 4 semaines
Rennes, Bretagne, France ABALONE TT BRETAGNE RENNES Temps pleinCoordinateur Administratif (H/F)Notre agence de recrutement, spécialisée dans le domaine du bâtiment et des travaux publics, est à la recherche d'un Coordinateur Administratif (H/F) pour renforcer notre équipe. Intégrez un groupe dynamique et varié.Rédaction des documents contractuelsGestion des salaires et des facturesRecrutement de candidats...
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Coordinateur Commercial et Administratif en Alternance
il y a 4 semaines
Rennes, Bretagne, France TOTEM FORMATION Temps pleinDans le cadre de notre Bachelor Chargé.e de gestion commerciale (CGC), l'école de commerce Totem Formation est à la recherche d'un(e) Coordinateur(trice) Commercial et Administratif en alternance, pour une entreprise évoluant dans le secteur du transport.Intégrer cette entreprise partenaire, c'est :Occuper un poste varié permettant d'explorer de...
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Coordinateur administratif de formation F/H
il y a 4 semaines
Rennes, Bretagne, France BTP Compétences Temps pleinBTP Compétence recruteBTP Compétences est un organisme de formation certifié Qualiopi, affilié à la Fédération Française du Bâtiment (FFB). Avec une moyenne de 800 stagiaires pour 170 formations par an, notre organisme s'engage à offrir des programmes de qualité. Les entreprises qui accueillent nos stagiaires sont membres de la FFB, et ces...
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Coordinateur administratif de formation F/H
il y a 4 semaines
Rennes, Bretagne, France BTP Compétences Temps pleinBTP Compétence recruteBTP Compétences est un organisme de formation certifié Qualiopi, affilié à la Fédération Française du Bâtiment (FFB). Avec une moyenne de 800 stagiaires pour 170 formations par an, notre organisme collabore avec des entreprises membres de la FFB, qui accueillent des stagiaires salariés dans le cadre de la formation continue....
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Coordinateur administratif de formation F/H
il y a 4 semaines
Rennes, Bretagne, France BTP Compétences Temps pleinBTP Compétence recruteBTP Compétences est un organisme de formation certifié Qualiopi, affilié à la Fédération Française du Bâtiment (FFB). Avec une moyenne de 800 stagiaires et 170 formations par an, notre organisme collabore avec des entreprises membres de la FFB. Ces stagiaires, pour la plupart salariés, suivent leur apprentissage dans le cadre...
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Coordinateur administratif de formation F/H
il y a 4 semaines
Rennes, Bretagne, France BTP Compétences Temps pleinBTP Compétence recruteBTP Compétences est un organisme de formation certifié Qualiopi, issu de la Fédération Française du Bâtiment (FFB). Avec une moyenne de 800 stagiaires pour 170 formations par an, cet organisme collabore avec des entreprises adhérentes à la FFB, principalement pour des formations continues destinées à des salariés. Les...
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Coordinateur Administratif de Formation F/H
il y a 4 semaines
Rennes, Bretagne, France BTP Compétences Temps pleinBTP Compétence recruteBTP Compétences est un organisme de formation certifié Qualiopi, affilié à la Fédération Française du Bâtiment (FFB). Nous accueillons en moyenne 800 stagiaires pour 170 formations chaque année. Les entreprises qui collaborent avec nous sont membres de la FFB, et la majorité des stagiaires sont des employés en formation...
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Coordinateur Administratif en Assurances
il y a 4 semaines
Rennes, Bretagne, France Expectra Temps pleinPrésentation du PosteEn tant que Coordinateur Administratif en Assurances (F/H), vous aurez l'opportunité de jouer un rôle clé dans la gestion administrative des opérations d'assurance. Vous serez un soutien essentiel pour la direction et les responsables de l'équipe.Responsabilités PrincipalesGestion des Agendas : Organiser les réunions, les visites...
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Coordinateur Administratif
il y a 4 semaines
Rennes, Bretagne, France IRISA - Institut de Recherche en Informatique et Systèmes Aléatoires Temps pleinGestionnaire administratif (H/F) Contexte : Le poste est rattaché au Pôle Gestion des Usagers (PGU) du Service des Affaires Générales (SAG) de l'IRISA. Il s'agit d'un contrat à durée déterminée (CDD) qui nécessite une forte capacité d'adaptation et une gestion efficace des tâches administratives. Mission : Les responsabilités incluent...
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Coordinateur Administratif et Financier
il y a 4 semaines
Rennes, Bretagne, France DISP RENNES|DIRECTION INTERREGIONALE DES SERVICES PE Temps pleinPoste de Coordinateur Administratif et Financier (H/F)Vos principales responsabilités :Au sein du Département des Ressources Humaines et des Relations Sociales, et sous la supervision directe du Responsable de l'Unité Gestion Administrative et Paye, le Coordinateur Administratif et Financier est chargé des missions ayant un impact sur la rémunération...
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Coordinateur Administratif
il y a 4 semaines
Rennes, Bretagne, France Hervé Thermique Temps pleinDescription du Poste En tant que Coordinateur Administratif, vous travaillerez en étroite collaboration avec plusieurs Responsables d'activités au sein de notre entreprise, Hervé Thermique. Votre rôle consistera à soutenir la gestion administrative, financière et commerciale de notre structure. Vous serez chargé(e) de suivre les projets en...
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Coordinateur Administratif
il y a 4 semaines
Rennes, Bretagne, France Hervé Thermique Temps pleinDescription du poste En tant que Coordinateur Administratif, vous serez en étroite collaboration avec plusieurs Responsables d'activités au sein de notre entreprise, Hervé Thermique. Votre rôle principal consistera à soutenir la gestion administrative, financière et commerciale de nos projets. Vous serez chargé(e) de suivre l'évolution des...
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Coordinateur Administratif
il y a 4 semaines
Rennes, Bretagne, France IRISA - Institut de Recherche en Informatique et Systèmes Aléatoires Temps pleinGestionnaire administratif (H/F) Publié le : Récemment Type de contrat : CDD Mission : Le poste consiste à soutenir la responsable du Pôle Gestion des Usagers (PGU) au sein du Service des Affaires Générales (SAG) de l'IRISA. Les responsabilités incluent la gestion administrative des usagers accueillis ainsi que l'assistance à la direction. De plus,...
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Coordinateur Administratif
il y a 4 semaines
Rennes, Bretagne, France IRISA - Institut de Recherche en Informatique et Systèmes Aléatoires Temps pleinGestionnaire administratif (H/F) Contexte : Le poste est rattaché au Pôle Gestion des Usagers (PGU) du Service des Affaires Générales (SAG) de l'IRISA. Le gestionnaire administratif joue un rôle clé dans la prise en charge des aspects administratifs liés aux usagers et dans le soutien aux missions de direction. Principales missions : Au titre du PGU...
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Coordinateur Administratif d'Agence
il y a 4 semaines
Rennes, Bretagne, France Direction Déléguée Ouest Temps pleinDirection Déléguée Ouest, filiale de VINCI Construction spécialisée dans le développement immobilier, met à disposition de ses clients et partenaires une expertise complète au sein d'un grand groupe de construction. Présente dans toutes les régions, au cœur des métropoles, Direction Déléguée Ouest conçoit et réalise des solutions globales...
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Coordinateur Administratif H/F
il y a 4 semaines
Rennes, Bretagne, France VYV 3 Bretagne Temps pleinVos missions En tant que Secrétaire H/F, vous serez intégré(e) au sein de l'équipe de soins, sous la supervision de la cheffe de service et de l'Infirmière de coordination des services. Vos responsabilités incluent : Accueil physique des patients au sein du Centre de Soins Infirmiers, Gestion des appels téléphoniques, Administration des...
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Coordinateur Administratif
il y a 4 semaines
Rennes, Bretagne, France Hervé Thermique Temps pleinDescription du poste En tant que Coordinateur Administratif, vous serez en étroite collaboration avec plusieurs Managers d'activités au sein de notre entreprise, Hervé Thermique. Votre rôle consistera à soutenir la gestion administrative, financière et commerciale de nos projets. Vous serez responsable du suivi des projets, en partenariat avec les...