Assistant(e) de Direction H/F

il y a 4 semaines

Paris, Île-de-France JOBBERRY RH Temps plein
Poste : Assistant(e) de Direction H/F

Rattaché(e) à plusieurs membres du COMEX, en qualité d'Assistant(e) de Direction H/F, vos principales missions sont les suivantes :

Gestion administrative et suivi
  • Gérer efficacement les courriers entrants et sortants, les emails et les appels téléphoniques destinés au COMEX.
  • Rédiger, mettre en forme et diffuser divers documents, y compris ceux liés aux dossiers spécifiques suivis par le directeur.
  • Assurer le suivi des dossiers spécifiques tels que la certification Qualibat, en fournissant un soutien administratif approprié.
  • Assurer la gestion et le suivi des parapheurs, en veillant à ce que tous les documents soumis à la signature ou à la validation des directeurs soient traités en temps opportun et de manière appropriée.
  • Organiser et maintenir les agendas des membres du COMEX, en planifiant avec précision les rendez-vous, les réunions et les déplacements ponctuels.
  • Mettre à jour régulièrement le Planning Flux des directeurs en fonction de leur agenda Outlook, en assurant une coordination efficace avec les autres membres de l'équipe.
  • Gérer le classement et l'archivage des dossiers de manière organisée et systématique.
Mise à jour des tableaux de suivi et des fichiers administratifs
  • Actualiser et maintenir les tableaux de bord, les fichiers de revue des salaires, les permis de conduire, les synthèses des résultats des élections de CSE, ainsi que d'autres fichiers administratifs pertinents.
  • Effectuer une veille administrative sur les dossiers qui concernent la direction, en assurant une documentation complète et à jour.
Collaboration et communication
  • Assurer une interface efficace avec les agences régionales et les autres départements de l'entreprise.
  • Collaborer étroitement avec les assistantes des différentes entités du groupe, en facilitant la communication et la coordination des activités.
  • Travailler en étroite collaboration avec les services juridiques et la comptabilité pour des tâches administratives spécifiques, en fournissant un support et une assistance lorsque nécessaire.
  • Transmettre les données RH importantes au service paie : embauches, modification des taux horaire, primes, congés payés, etc...
Suivi des procédures et gestion administrative des processus
  • Veiller à l'application correcte des processus administratifs et des procédures internes au sein du COMEX.
  • Effectuer la création mensuelle des Notes de Frais des directeurs dans Pupitre, en veillant à leur exactitude et à leur conformité.
  • Contrôler les notes de frais et les fiches d'investissement, et relancer les collaborateurs si nécessaire pour garantir leur soumission dans les délais impartis.
  • Rédiger et envoyer les convocations du CSE ainsi que les comptes rendus de réunion, en assurant une communication claire et précise.

Profil : De formation BAC+2 Minimum, vous disposez d'une expérience d'au moins 7 ans sur un poste similaire. Vous disposez d'une excellente maîtrise des outils informatiques et du Pack office. Vous êtes polyvalent(e), vous savez gérer vos priorités et êtes en capacité de travailler en autonomie, n'hésitez pas à postuler.

La connaissance du secteur BTP ou secteur similaire est un atout supplémentaire.

Entreprise : Jobberry RH recherche pour l'un de ses clients, une société dans le secteur du BTP un(e) Assistante de Direction H/F pour une opportunité en CDI. Le poste est basé à Paris dans le 8ème arrondissement.

Spécialiste du recrutement sur les fonctions supports, Jobberry conseille et accompagne durablement ses candidats dans leur épanouissement professionnel.

  • Assistant de Direction H

    il y a 4 semaines

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    Présentation du PosteL'Assistant recherche un Assistant de Direction H / F (Projet Manager) pour rejoindre son équipe dynamique !En tant qu'Assistant de Direction, vous serez chargé de piloter et de superviser les demandes de nos clients, en respectant leurs procédures. Vous accompagnez également les équipes opérationnelles dans...

  • Assistant de Direction H

    il y a 4 semaines

    Paris, Île-de-France The Assistant Temps plein

    Assistant de Direction H/FL'Assistant est une solution innovante qui vise à simplifier le quotidien des entreprises en permettant aux utilisateurs de se dégager du temps pour penser, créer et innover. Notre objectif est de permettre aux équipes managériales et opérationnelles de se concentrer sur l'essentiel.Nous sommes un précurseur dans le...

  • Assistant de Direction Virtuel Bilingue Freelance

    il y a 4 semaines

    Paris, Île-de-France The Assistant Temps plein

    Assistant de Direction Virtuel BilingueL'Assistant est une solution innovante qui vise à simplifier le quotidien des entreprises en permettant à nos utilisateurs de se dégager du temps pour penser, créer et innover. Nous sommes des précurseurs dans le domaine de l'assistanat digital et nous avons pour ambition d'accompagner les équipes...

  • Assistant(e) de direction H/F

    il y a 1 mois

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    Description du posteL'assistant(e) de direction H/F assurera le secrétariat de la direction générale avec quatre autres assistant(e)s, et plus particulièrement celui de la directrice générale adjointe. Une collaboration étroite avec le chef de cabinet et les autres membres du cabinet, comme avec tous les collaborateurs de la direction générale, est...

  • Secrétaire/assistant(e) de direction H/F

    il y a 4 semaines

    Paris, Île-de-France Ministère - Ministère de l'Économie Temps plein

    Poste de Secrétaire/assistant(e) de direction H/FLa direction générale du Trésor recherche un(e) Secrétaire/assistant(e) de direction H/F pour rejoindre son équipe.ResponsabilitésGérer l'agenda de la directrice générale adjointeGérer les courriels reçus sur la messagerie générique de son secrétariatVeiller à la disponibilité des dossiers...

  • Assistant de direction H/F

    il y a 4 semaines

    Paris, Île-de-France F. Willich GmbH Temps plein

    Assistant(e) de direction pour une agence de communicationL'agence F. Willich GmbH recherche un(e) assistant(e) de direction pour rejoindre son équipe de communication institutionnelle. Vous serez chargé(e) de gérer le courrier et les courriels, ainsi que d'assurer un accueil téléphonique.MissionsGestion administrative du courrierAssurer un accueil...

  • Assistant(e) de Direction H/F

    il y a 3 semaines

    Paris, Île-de-France LE MERCATO DE L'EMPLOI Temps plein

    Poste : Assistant(e) de Direction H/FVous rejoindrez l'équipe de direction du magasin de Chatillon en Bazois, composé d'une vingtaine de collaborateurs. Vous travaillerez en étroite collaboration avec l'équipe de la direction pour développer les compétences de votre équipe et le chiffre d'affaires.Vous serez responsable de...

  • Médicale H/F Assistant(e) en CDI

    il y a 2 semaines

    Paris, Île-de-France Emploi Assistant(e) médicale Paris 75018 Temps plein

    Offre d'emploi : Assistant(e) Médical(e) H/F CDIEmploi Assistant Médical H/F à Paris, nous recherchons une assistante médicale H/F en CDI pour rejoindre une structure située dans le 18ème arrondissement de Paris. Vous rejoindrez une équipe jeune et dynamique, composée de 11 secrétaires, au sein d'un centre réputé. Pour ce poste, vous devez...

  • Assistant(e) de direction H/F

    il y a 3 semaines

    Paris, Île-de-France Ministère - Ministère de l'Économie Temps plein

    Description du posteLe Ministère de l'Économie recherche un(e) Assistant(e) de direction H/F pour rejoindre son équipe.Le poste consiste à assurer le secrétariat de la direction avec quatre autres assistant(e)s, et plus particulièrement celui de la directrice générale adjointe.Les principales activités du titulaire du poste consisteront à...

  • Assistant de direction bilingue

    il y a 4 semaines

    Paris, Île-de-France E Play Temps plein

    Assistant de direction bilingue Nous recherchons un(e) Assistant(e) de Direction Bilingue pour rejoindre notre équipe juridique à Paris. Vous serez rattaché(e) à l'une de nos équipes juridiques, et travaillerez pour plusieurs associés et avocats, en lien avec d'autres interlocuteurs du cabinet. Votre rôle et vos responsabilités : Préparation et...

  • Assistant de direction bilingue

    il y a 4 semaines

    Paris, Île-de-France E Play Temps plein

    Assistant de direction bilingue Nous recherchons un(e) Assistant(e) de Direction Bilingue pour rejoindre notre équipe internationale. Vous serez rattaché(e) à l'une de nos équipes juridiques et travaillerez pour plusieurs associés et avocats, en lien avec d'autres interlocuteurs du cabinet. Votre rôle et vos responsabilités : Gestion administrative...

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    {"title": "Assistant(e) de Direction", "description": " **Poste :** Vous rejoignez notre équipe en tant qu\u2019assistant(e) de direction pour apporter une aide précieuse à la direction et à l\u2019équipe. **Missions :** - Assurer l\u2019accueil téléphonique et physique - Traiter les demandes clients et apporter des renseignements (via un...

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  • Assistant(e) de Direction Bilingue H/F

    il y a 4 semaines

    Paris, Île-de-France Page Personnel Temps plein

    Assistant(e) de Direction Bilingue H/FRejoignez notre équipe de Page Personnel en tant qu'assistant(e) de direction bilingue pour une mission de 2 mois à Paris Centre.ResponsabilitésVous serez chargé(e) de :Assister l'équipe de direction dans ses tâches quotidiennesGérer les agendas complexes et les voyagesOrganiser les réunions et les...

  • Assistant(e) de Direction H/F

    il y a 4 semaines

    Paris, Île-de-France EMERSON AUDIT ET CONSEIL Temps plein

    Poste : Assistant(e) de Direction H/FNous recherchons un(e) Assistant(e) de Direction pour rejoindre notre équipe support à Emerson Audit & Conseil.MissionsS'assurer du bon déroulement de l'agenda des associésGérer et prioriser les messages pour les associésTrier les mailsPrévoir les déplacements professionnels des associésOrganisation des...

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    il y a 3 semaines

    Paris, Île-de-France Ministère de l-Économie, des Finances et de la Souveraineté industrielle et numérique Temps plein

    Description du posteLe Ministère de l'Économie, des Finances et de la Souveraineté industrielle et numérique recherche un(e) Assistant(e) de direction H/F pour occuper le poste de secrétaire de la direction générale adjointe.Les principales activités du titulaire du poste consisteront à :gérer l'agenda de la directrice générale adjointe ;veiller...