Assistant(e) de Direction en alternance

il y a 2 semaines

Le Meux, Hauts-de-France BestDrive Temps plein
Missions

Rattaché(e) à la Direction Générale, vous intégrez une équipe dynamique et polyvalente.

Gestion des voyages
  • Former et assister les utilisateurs
  • Entretenir les bases voyageurs (modifications / suppressions des profils)
  • Réserver, au besoin, les déplacements des membres du COMEX (hôtels, voiture de location, avion, train) dans l'outil à disposition
  • Être en relation avec les prestataires (mails, téléphone, relances...)
Communication interne
  • Suivre et mettre à jour l'annuaire des agences dans BestInSide sur l'intranet
  • Ajouter / Supprimer et mettre à jour de la base de données et des profils
  • Communiquer auprès des collaborateurs du siège sur divers événements
Coordination de la maintenance pour le siège
  • Contacter les intervenants / prestataires
  • S'assurer de la réalisation de l'intervention et du suivi
  • Réaliser les éventuelles réclamations
  • Gérer les sujets administratifs
Organisation des salles des réunions
  • S'assurer du matériel à disposition et de son fonctionnement
  • Commander des plateaux-repas : réceptionner, répartir, vérifier les bons de livraison et factures
  • Gérer le planning et les réservations des salles
Accueil
  • Accueillir les visiteurs ou les intervenants / prestataires
  • Informé les collaborateurs de l'arrivée de leur visiteur
  • Réceptionner et vérifier les livraisons
  • Répondre au standard téléphonique, diriger les appels vers les bons interlocuteurs
  • Gérer quotidiennement le courrier et les colis : Trier, distribuer, envoyer
Gestion des fournitures
  • Gérer les stocks
  • Commander les fournitures manquantes

Vous préparez un BTS Support à l'action managériale ou une licence Assistant de Manager. Une première expérience sur des missions similaires serait un plus. Vous avez une bonne maitrise de l'anglais. Vous maîtrisez le pack office (Excel, PPT, Word). Vous êtes sérieux(se), organisé(e) et professionnel(le). Vous faites preuve d'esprit d'équipe et de discrétion.

BestDrive cultive une politique en faveur de la diversité, de l'égalité professionnelle et de l'emploi des travailleurs handicapés. A ce titre, tous nos postes sont ouverts aux travailleurs en situation de handicap.

Informations utiles
  • Localisation Le Meux - , France - pas de déplacement
  • Contrat Alternance - mois
  • Salaire Non défini
  • Niveau de qualification Technicien/Employé Bac +, Agent de maîtrise/Bac +/
  • Expérience - an, à ans
  • Modalités de travail Temps complet
  • Fonction Assistanat/
  • Secteur Distribution/Commerce de gros, Industrie Auto/Meca/Navale
  • Télétravail Occasionnel

Les avantages proposés par l'entreprise :

Parcours d'intégration et de formation
Un accompagnement pour votre montée en compétences
Plan d'évolution de carrière
Mutuelle & Prévoyance
CSE

Qui sommes nous ?

Spécialiste du pneumatique, de l'entretien automobile et poids lourd, BestDrive compte aujourd'hui plus de collaborateurs au service de sa clientèle dans plus de centres automobiles. Rejoignez une entreprise innovante, dynamique et experte dans le secteur de l'entretien de tous types de véhicules appartenant au Groupe Continental.

Pourquoi nous rejoindre ?

Chez BestDrive nous avons à cœur de donner sa chance à tous les profils et d'accueillir chaque nouveau collaborateur avec une intégration personnalisée et bienveillante.

Rejoignez une entreprise éco-responsable où l'humain est au cœur du management. Notre culture d'entreprise repose sur des valeurs humaines fortes : confiance, esprit d'équipe, passion de gagner et liberté d'action.

  • Assistant(e) de Direction en alternance

    il y a 1 mois

    Le Meux, Hauts-de-France BestDrive Temps plein

    Poste : Assistant(e) de Direction en alternanceVous intégrez une équipe dynamique et polyvalente rattachée à la Direction Générale de BestDrive Le Meux.MissionsGestion des voyages : former et assister les utilisateurs, entretenir les bases voyageurs, réserver les déplacements des membres du COMEX.Communication interne : suivre et mettre à jour...

  • Assistant(e) de Direction en alternance

    il y a 1 semaine

    Le Meux, Hauts-de-France BestDrive Temps plein

    Poste : Assistant(e) de Direction en alternanceVous intégrez une équipe dynamique et polyvalente au sein de la Direction Générale de BestDrive. Vos missions seront variées et vous travaillerez en étroite collaboration avec les équipes pour atteindre les objectifs de l'entreprise.Missions clés :Gestion des voyages et réservationsCommunication interne...

  • Assistant(e) de Direction en alternance

    il y a 7 jours

    Le Meux, Hauts-de-France BestDrive Temps plein

    Vous intégrez une équipe dynamique et polyvalente en tant qu'assistant(e) de direction en alternance au sein de BestDrive.Missions :Gestion des voyagesFormer et assister les utilisateursEntretenir les bases voyageursRéserver les déplacements des membres du COMEXÊtre en relation avec les prestatairesCommunication interne :Suivre et mettre à jour...

  • Assistant(e) de Direction en alternance

    il y a 2 semaines

    Le Meux, Hauts-de-France Continental Temps plein

    Présentation du poste Nous recherchons un Assistant(e) de Direction en alternance pour rejoindre notre équipe à Continental. Rôle et responsabilités Vous serez rattaché(e) à la Direction Générale et vous intégrerez une équipe dynamique et polyvalente. Missions clés Gestion des voyages et réservation des déplacements ...

  • Assistant(e) de Direction en alternance

    il y a 4 semaines

    Le Meux, Hauts-de-France Continental Temps plein

    Description du posteVous rejoignez l'équipe de Continental en tant qu'assistant(e) de direction en alternance. Vous serez rattaché(e) à la direction générale et intégrerez une équipe dynamique et polyvalente.MissionsGestion des voyagesFormer et assister les utilisateursEntretenir les bases voyageurs (modifications / suppressions des...

  • Assistant(e) de Direction en alternance

    il y a 4 semaines

    Le Meux, Hauts-de-France Continental Temps plein

    Description du posteVous rejoignez l'équipe de Continental en tant qu'assistant(e) de direction en alternance. Vous serez rattaché(e) à la direction générale et intégrerez une équipe dynamique et polyvalente.MissionsGestion des voyagesFormer et assister les utilisateursEntretenir les bases voyageurs (modifications / suppressions des...

  • Assistant(e) de Direction en alternance

    il y a 1 mois

    Le Meux, Hauts-de-France Continental Temps plein

    Description du posteVous rejoignez l'équipe de Continental en tant qu'assistant(e) de direction en alternance. Vous serez rattaché(e) à la direction générale et intégrerez une équipe dynamique et polyvalente.MissionsGestion des voyagesFormer et assister les utilisateursEntretenir les bases voyageurs (modifications / suppressions des...

  • Assistant(e) de Direction en alternance

    il y a 1 mois

    Le Meux, Hauts-de-France BestDrive Temps plein

    MissionRattaché(e) à la Direction Générale, vous intégrez une équipe dynamique et polyvalente.Les missions seront les suivantes :Gestion des voyagesFormer et assister les utilisateursEntretenir les bases voyageurs (modifications / suppressions des profils)Réserver, au besoin, les déplacements des membres du COMEX (hôtels, voiture de location, avion,...

  • Assistant(e) de Direction en alternance

    il y a 4 semaines

    Le Meux, Hauts-de-France BestDrive Temps plein

    Missions et ResponsabilitésRattaché(e) à la Direction Générale, vous intégrez une équipe dynamique et polyvalente.Gestion des VoyagesFormer et assister les utilisateursEntretenir les bases voyageurs (modifications / suppressions des profils)Réserver, au besoin, les déplacements des membres du COMEX (hôtels, voiture de location, avion, train) dans...

  • Assistant(e) de Direction en alternance

    il y a 4 semaines

    Le Meux, Hauts-de-France BestDrive Temps plein

    MissionsRattaché(e) à la Direction Générale, vous intégrez une équipe dynamique et polyvalente.Gestion des voyagesFormer et assister les utilisateursEntretenir les bases voyageurs (modifications / suppressions des profils)Réserver, au besoin, les déplacements des membres du COMEX (hôtels, voiture de location, avion, train) dans l'outil à...

  • Assistant(e) de Direction en alternance

    il y a 3 semaines

    Le Meux, Hauts-de-France BestDrive Temps plein

    MissionsRattaché(e) à la Direction Générale, vous intégrez une équipe dynamique et polyvalente.Gestion des voyagesFormer et assister les utilisateursEntretenir les bases voyageurs (modifications / suppressions des profils)Réserver, au besoin, les déplacements des membres du COMEX (hôtels, voiture de location, avion, train) dans l'outil à...

  • Assistant(e) de Direction en alternance

    Il y a 2 mois

    Le Meux, Hauts-de-France BestDrive Temps plein

    Présentation du posteL'entreprise BestDrive recherche un Assistant(e) de Direction en alternance pour rejoindre son équipe dynamique et polyvalente. Ce poste est idéal pour les personnes motivées et passionnées par la gestion administrative et la coordination de projets.MissionsGestion administrativeFormer et assister les utilisateursEntretenir les...

  • Assistant(e) de Direction en alternance

    il y a 2 jours

    Le Meux, Hauts-de-France BestDrive Temps plein

    Missions du PosteIntégrer une équipe polyvalenteGestion des voyagesFormer et assister les utilisateursEntretenir les bases voyageursRéserver les déplacementsÊtre en relation avec les prestatairesCommunication interneSuivre et mettre à jour l'annuaire des agencesAjouter et supprimer des profilsCommuniquer avec les collaborateursCoordination de la...

  • Assistant(e) de Direction en alternance

    il y a 1 semaine

    Le Meux, Hauts-de-France Continental Temps plein

    Description du poste Vous rejoignez l'équipe de Continental en tant qu'assistant(e) de direction en alternance, rattaché(e) à la Direction Générale. Les missions seront les suivantes : Gestion des voyages Former et assister les utilisateurs Entretenir les bases voyageurs (modifications / suppressions des profils) Réserver, au...

  • Assistant(e) de Direction en alternance

    Il y a 2 mois

    Le Meux, Hauts-de-France BestDrive Temps plein

    Description du posteRattaché(e) à la Direction Générale, vous intégrez une équipe dynamique et polyvalente.MissionsGestion des voyagesFormer et assister les utilisateursEntretenir les bases voyageurs (modifications / suppressions des profils)Réserver, au besoin, les déplacements des membres du COMEX (hôtels, voiture de location, avion, train) dans...

  • Assistant(e) de Direction en alternance

    il y a 1 semaine

    Le Meux, Hauts-de-France Continental Temps plein

    Description du posteRattaché(e) à la Direction Générale, vous intégrez une équipe dynamique et polyvalente.Les missions seront les suivantes :Gestion des voyagesFormer et assister les utilisateursEntretenir les bases voyageurs (modifications / suppressions des profils)Réserver, au besoin, les déplacements des membres du COMEX (hôtels, voiture de...

  • Assistant(e) de Direction en alternance

    il y a 2 semaines

    Le Meux, Hauts-de-France Continental Temps plein

    Description du posteRattaché(e) à la Direction Générale, vous intégrez une équipe dynamique et polyvalente.Les missions seront les suivantes :Gestion des voyagesFormer et assister les utilisateursEntretenir les bases voyageurs (modifications / suppressions des profils)Réserver, au besoin, les déplacements des membres du COMEX (hôtels, voiture de...

  • Assistant(e) de Direction en alternance

    Il y a 2 mois

    Le Meux, Hauts-de-France Continental Temps plein

    Description du poste Vous intégrez une équipe dynamique et polyvalente au sein de la Direction Générale de Continental. Les missions seront les suivantes : Gestion des voyages et des déplacements Former et assister les utilisateurs sur les outils de gestion des voyages Entretenir les bases voyageurs (modifications / suppressions des...

  • Assistant DPO en alternance

    il y a 2 semaines

    Le Meux, Hauts-de-France BestDrive Temps plein

    PosteVous rejoignez notre équipe de conformité RGPD en tant qu'assistant DPO en alternance. Vous serez rattaché au service Audit et intégrerez une équipe dynamique au sein de la Direction Financière.MissionsVous aurez l'opportunité de découvrir et de travailler sur les missions suivantes : Suivi des conformités RGPD Gestion des registres de...

  • Assistant(e) Développement RH

    il y a 2 jours

    Le Meux, Hauts-de-France FM LOGISTIC Temps plein

    Rejoignez FM Logistic et développez vos compétences en tant qu'assistant(e) développement RH en alternance !Vous serez intégré au département Développement RH, qui intervient sur les process de recrutement et de développement RH pour un périmètre national.MissionsAccompagnement au process de recrutement : recensement du besoin auprès des...