Assistant en Gestion Académique
il y a 1 semaine
Mission
L'EDHEC Business School recrute un(e) Assistant(e) en Gestion Académique.
La Faculty de l'EDHEC
La Faculty de l'EDHEC regroupe 5 départements d'enseignement et de recherche et plus de 180 professeurs et chercheurs.
Les Activités Principales
- Gestion administrative du fonctionnement des départements académiques
- Suivi budgétaire de chaque département académique, y compris les Pôles d'Excellence, avant consolidation au niveau du Décanat
- Contrôle de la bonne affectation au budget
- Suivi des dépenses par budget (y compris les budgets individuels de certains professeurs)
- Support administratif
- Achat de fournitures
- Réservation de déplacements (hors enseignement)
- Gestion des agendas, appels téléphoniques
- Commandes hors programme (ouvrages, bases de données)
- Envoi de reportings, comptes-rendus
- Support au processus de recrutement et gestion des intervenants vacataires
- Interface des départements académiques dans le cadre du recrutement des enseignants vacataires
- Gestion des rendez-vous / Premiers contacts lors du premier cours
- Saisie des données personnelles des enseignants vacataires dans Aurion
- Assiste les adjoints aux Responsables de départements lors de l'élaboration du plan de charge des enseignants vacataires pour l'année n + 1
- Saisie des prestations pédagogiques dans Aurion
- Diffusion des évaluations des enseignements aux enseignants vacataires concernés
- Gestion du portefeuille de CV des enseignants vacataires des départements académiques :
- Gestion/actualisation d'un fichier
- Archivage des CVs
- Support à l'activité des pôles d'excellence et suivi de la production intellectuelle du corps professoral
- Organisation et comptes-rendus des réunions propres à chaque département académique
- Réservation de salles / transport, chambres, restauration si nécessaire
- Participation aux réunions et rédaction des comptes-rendus
- Soutien à l'organisation d'évènements de recherche (réunions, conférences, etc.)
- Gestion des inscriptions si la conférence est payante
- Organisation du déroulement : suivi logistique et autres services
- Gestion des besoins des intervenants/participants
- Demande de e-cards pour toute activité de recherche (memberships, conférences, ouvrages pour recherches...)
Le Profil
BAC+2 ou BAC+3 de formation type assistant manager, assistant de direction complété d'une première expérience significative (3 ans)
Connaissance approfondie de la langue anglaise (niveau B2 minimum)
Maitrise d'Excel et des bases de données
Dynamisme, esprit d'initiative
Discrétion, Organisation et rigueur
Réactivité et autonomie
Capacités rédactionnelles
Capacité d'adaptation
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Faches-Thumesnil, Hauts-de-France Institut Catholique de Lille Temps plein**Contexte**Dans le cadre d'une création de poste, le Service des relations internationales recrute un(e) chargé(e) de développement de projets académiques internationaux, en Contrat à Durée Indéterminée à temps complet.**Mission**Le Service des Relations Internationales vient en appui aux facultés pour porter des projets transversaux communs aux...
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Responsable de la Coordination des Activités
il y a 7 jours
Faches-Thumesnil, Hauts-de-France EDHEC Business School Temps pleinMissionL'EDHEC Business School recrute un(e) Assistant(e) en Gestion Académique.La Faculty de l'EDHECLa Faculty de l'EDHEC regroupe 5 départements d'enseignement et de recherche et plus de 180 professeurs et chercheurs.Les Activités PrincipalesGestion administrative du fonctionnement des départements académiquesSuivi budgétaire de...
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Gestionnaire des Ressources Humaines
il y a 7 jours
Faches-Thumesnil, Hauts-de-France EDHEC Business School Temps pleinMissionL'EDHEC Business School recrute un(e) Assistant(e) en Gestion Académique.La Faculty de l'EDHECLa Faculty de l'EDHEC regroupe 5 départements d'enseignement et de recherche et plus de 180 professeurs et chercheurs.Les Activités PrincipalesGestion administrative du fonctionnement des départements académiquesSuivi budgétaire de...
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Assistant Administratif H/F
il y a 7 jours
Faches-Thumesnil, Hauts-de-France GIP FCIP de Lille Temps pleinPrésentation du posteNous recherchons un Assistant Administratif H/F pour rejoindre notre équipe au sein du GIP FCIP de Lille.MissionsSupport au suivi administratif de la gestion du personnelMise à jour des dossiers administratifs de l'ensemble des agentsPréparation des éléments d'une analyse ou d'une recherche incombant au serviceClassification et...
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Assistant Administratif H/F
il y a 7 jours
Faches-Thumesnil, Hauts-de-France GIP FCIP de Lille Temps plein**Présentation du GIP FCIP de Lille**Le GIP FCIP de Lille est un acteur engagé dans la formation continue des adultes, l'apprentissage, la validation des acquis et la mobilité européenne. Nous sommes également impliqués dans l'insertion professionnelle et la gestion des ressources humaines.**Présentation du Service**Le Département Gestion des...
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Directeur(trice) d'Établissement
il y a 7 jours
Faches-Thumesnil, Hauts-de-France Ecole Lybre Dunkerque Temps plein**À propos de l'École Lybre Dunkerque**L'École Lybre Dunkerque est un établissement privé d'enseignement supérieur réputé pour sa pédagogie innovante et son engagement envers la formation professionnelle et le coaching. Nous proposons des programmes de bac+2 à +5 en ressources humaines, communication, et marketing, en mettant l'accent sur...
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Assistant Comptable Secteur Automobile H/F
il y a 4 semaines
Faches-Thumesnil, Hauts-de-France SKILLS RH Temps pleinPoste: Assistant ComptableLe cabinet SKILLS RH est à la recherche d'un(e) assistant(e) comptable spécialisé(e) dans le secteur de l'automobile.Responsabilités:Gestion de la comptabilité clients (enregistrement des paiements, lettrage, suivi des comptes clients, relances)Gestion de la comptabilité fournisseurs (saisie des factures, rapprochements,...
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Directeur(trice) d'Établissement
il y a 7 jours
Faches-Thumesnil, Hauts-de-France Ecole Lybre Douai Temps pleinÀ propos de l'École Lybre DouaiL'École Lybre Douai est un établissement privé d'enseignement supérieur réputé pour sa pédagogie innovante et son engagement envers la formation professionnelle et le coaching.Le PosteNous recherchons un(e) Directeur(trice) d'Établissement pour notre campus de Douai. Vous serez au cœur de la gestion de notre...
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Responsable de l'Établissement
il y a 7 jours
Faches-Thumesnil, Hauts-de-France Ecole Lybre Dunkerque Temps pleinÀ propos de l'École Lybre DunkerqueL'École Lybre Dunkerque est un établissement privé d'enseignement supérieur réputé pour sa pédagogie innovante et son engagement envers la formation professionnelle et le coaching.Le PosteNous recherchons un(e) Directeur(trice) d'Établissement pour notre campus de Dunkerque. Vous serez au cœur de la gestion de...
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Assistant Administratif H/F
il y a 7 jours
Faches-Thumesnil, Hauts-de-France GIP FCIP de Lille Temps pleinPrésentation du PosteL'assistant administratif est un membre clé de l'équipe de gestion des personnels du GIP FCIP de Lille. Ce poste est responsable de la gestion administrative des dossiers des agents, de la préparation des documents et de l'archivage. L'assistant administratif travaille en étroite collaboration avec la cheffe de...
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Assistant de développement de produit
il y a 7 jours
Faches-Thumesnil, Hauts-de-France Tape à l'oeil Temps pleinÀ propos de l'offreTape à l'Œil est une marque de mode enfant de 30 ans d'expérience et d'audace. Nous sommes avant tout déterminés à satisfaire de plus en plus de clients dans le monde, portés par un développement fort.La missionEn tant qu'Assistant Chef de Produit, vous rejoindrez notre équipe pour un CDD de 5 mois dans le...
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Assistant(e) RH
il y a 7 jours
Faches-Thumesnil, Hauts-de-France AESC France Temps pleinRejoignez notre équipe en tant qu'Assistant(e) RH & Communication. Notre entreprise, spécialisée dans la production de batteries pour Renault, est à la recherche d'un(e) alternant(e) dynamique pour renforcer notre équipe RH à Douai.MissionNous recherchons un(e) candidat(e) motivé(e) pour rejoindre notre équipe RH. Vous aurez...
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Assistant(e) marketing digital
il y a 7 jours
Faches-Thumesnil, Hauts-de-France ARTES Tourisme Temps pleinDescription du posteEn tant que Assistant(e) marketing digital, vous serez principalement rattaché(e) au responsable SI et marketing. Vous l'assisterez dans la réalisation de divers projets de digitalisation pour ARTES Tourisme.Missions principalesCRM et Data : Participer à l'élaboration et à la mise en œuvre de la stratégie d'harmonisation de...
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Assistant(e) Import
il y a 7 jours
Faches-Thumesnil, Hauts-de-France Daudruy Van Cauwenberghe & Fils Temps pleinDétails du PosteLa société Ch. Daudruy Van Cauwenberghe & Fils, une entreprise industrielle implantée dans le Dunkerquois depuis près de 200 ans, recherche un(e) Assistant(e) Import - Export pour rejoindre son équipe Transit.Missions PrincipalesRemplir les obligations de l'entreprise au niveau douanierAssurer les relations et les obligations en termes...
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Chargé(e) de Recrutement et Mobilité H/F
il y a 4 semaines
Faches-Thumesnil, Hauts-de-France ELECTRO DEPOT Temps pleinVOTRE MISSIONAu sein du Pôle Développement Humain, vous serez le/la référent(e) en matière de recrutement pour une zone géographique spécifique, englobant plusieurs points de vente et un effectif important.Vos responsabilités incluent :Recrutement externe : définition des besoins en personnel, élaboration des profils recherchés, diffusion des...
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Responsable de Secteur H/F
il y a 4 semaines
Faches-Thumesnil, Hauts-de-France AGENOR Groupe Temps pleinPoste : Responsable de Secteur H/FNous recherchons un Responsable de secteur pour notre agence AGENOR. Ce rôle est essentiel au sein de notre organisation, qui compte 4000 collaborateurs répartis sur 16 agences dans le grand nord de la France.Vos missions principales :- Gérer un portefeuille clients varié dans votre secteur.- Collaborer avec une équipe...
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Gestionnaire de secteur H/F
il y a 4 semaines
Faches-Thumesnil, Hauts-de-France AGENOR Groupe Temps pleinDescription du poste Pour notre agence AGENOR, nous recherchons un Gestionnaire de secteur f/h. Intégrer notre entreprise, c'est rejoindre un groupe dynamique de 4000 collaborateurs répartis sur 16 agences dans le grand nord de la France. Les missions : Rattaché(e) à la direction de l'agence, vous serez responsable d'un portefeuille clients varié sur...
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Gestionnaire Maintenance Ascenseurs
il y a 7 jours
Faches-Thumesnil, Hauts-de-France KONE Temps pleinMissionNous recherchons un professionnel expérimenté pour occuper le poste de Chargé d'Affaires Maintenance H/F - Poste en alternance rattaché à notre agence de Lille.Compétences requisesLeadership et aisance relationnelleConnaissance technique et gestion d'équipeCapacité à garantir une qualité de service sur un parcCompétence en gestion d'équipe...
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Assistant administratif et financier
il y a 7 jours
Faches-Thumesnil, Hauts-de-France Groupe INATIS Temps pleinÀ propos de l'offreLe Groupe INATIS est une société de conseil et d'ingénierie qui intervient chez ses clients en assistance technique et réalise des projets à travers ses prestations forfaitaires.Missions principalesService GénéralAccueil physique et téléphoniqueGestion du courrierAchats, livraisons et suivi du matériel diversSupport et...
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Assistant Administratif et Commercial en Alternance
il y a 4 semaines
Faches-Thumesnil, Hauts-de-France Renault Careers Temps pleinContexte ProfessionnelRejoignez un environnement dynamique où la passion et les défis se rencontrent au quotidien. Vous évoluerez dans le secteur de la vente de véhicules, qu'ils soient neufs ou d'occasion, ainsi que dans les services d'entretien et de réparation, incluant la mécanique et la carrosserie. Valeurs de l'EntrepriseIntégrer Renault, c'est...