Assistant Administratif H/F

il y a 7 jours


FachesThumesnil, Hauts-de-France GIP FCIP de Lille Temps plein

**Présentation du GIP FCIP de Lille**

Le GIP FCIP de Lille est un acteur engagé dans la formation continue des adultes, l'apprentissage, la validation des acquis et la mobilité européenne. Nous sommes également impliqués dans l'insertion professionnelle et la gestion des ressources humaines.

**Présentation du Service**

Le Département Gestion des Personnels est responsable de la gestion des agents en matière de ressources humaines. Nous traitons et gérons les dossiers administratifs des agents, nous assurons la paie et l'administration du personnel, et nous gérons les relations avec les partenaires.

**Présentation du Poste et de ses Missions**

Nous recherchons un Assistant Administratif H/F pour rejoindre notre équipe. Vous serez chargé de contribuer à la mise à jour des dossiers administratifs des agents, de préparer les éléments d'une analyse ou d'une recherche, de classer et archiver les documents, et de préparer les parapheurs et documents relatifs aux dossiers gérés par les agents du SGP.

Vous assisterez également la cheffe de service, mettant en forme et valorisant des supports écrits, contribuant aux actions de communication interne et externe, organisant des réunions et préparant les comptes-rendus, gérant les calendriers et gérant les relances et suivis.

Vous contribuerez également au système de management de la qualité (SMQ – EDUFORM), faisant respecter les procédures qualité du service et relevant les non-conformités en vue d'alimenter le plan d'amélioration du SMQ.

**Profil du Candidat**

Nous recherchons un candidat possédant une formation Bac à Bac+2 ainsi qu'une expérience professionnelle dans un poste similaire. Vous devez avoir des connaissances générales en ressources humaines, des connaissances générales en système éducatif et en formation professionnelle, et être capable de mettre en œuvre des procédures et des règles.

Vous devez également être capable de travailler en équipe, de rendre compte, et d'écouter votre interlocuteur, d'analyser sa demande et de la comprendre. Vous devez également être en mesure de proposer des solutions adaptées aux besoins des agents.

**Conditions d'Accès au Poste**

Le poste est ouvert aux titulaires de catégorie C par voie de détachement ou de mise à disposition renouvelable annuellement, aux salariés contractuels sous la forme d'un CDD renouvelable.

**Conditions de Travail et Avantages**

En tant que salarié du GIP FCIP, vous bénéficiez de titres restauration, d'un accès au CNAS dès 6 mois d'ancienneté, d'une participation à hauteur de 75% de l'abonnement de transport en commun, et de la possibilité de télétravailler après 2 mois de présence.



  • Faches-Thumesnil, Hauts-de-France GIP FCIP de Lille Temps plein

    Présentation du posteNous recherchons un Assistant Administratif H/F pour rejoindre notre équipe au sein du GIP FCIP de Lille.MissionsSupport au suivi administratif de la gestion du personnelMise à jour des dossiers administratifs de l'ensemble des agentsPréparation des éléments d'une analyse ou d'une recherche incombant au serviceClassification et...


  • Faches-Thumesnil, Hauts-de-France GIP FCIP de Lille Temps plein

    Présentation du PosteL'assistant administratif est un membre clé de l'équipe de gestion des personnels du GIP FCIP de Lille. Ce poste est responsable de la gestion administrative des dossiers des agents, de la préparation des documents et de l'archivage. L'assistant administratif travaille en étroite collaboration avec la cheffe de...


  • Faches-Thumesnil, Hauts-de-France Groupe INATIS Temps plein

    À propos de l'offreLe Groupe INATIS est une société de conseil et d'ingénierie qui intervient chez ses clients en assistance technique et réalise des projets à travers ses prestations forfaitaires.Missions principalesService GénéralAccueil physique et téléphoniqueGestion du courrierAchats, livraisons et suivi du matériel diversSupport et...


  • Faches-Thumesnil, Hauts-de-France Renault Careers Temps plein

    Contexte ProfessionnelRejoignez un environnement dynamique où la passion et les défis se rencontrent au quotidien. Vous évoluerez dans le secteur de la vente de véhicules, qu'ils soient neufs ou d'occasion, ainsi que dans les services d'entretien et de réparation, incluant la mécanique et la carrosserie. Valeurs de l'EntrepriseIntégrer Renault, c'est...


  • Faches-Thumesnil, Hauts-de-France EDHEC Business School Temps plein

    MissionL'EDHEC Business School recrute un(e) Assistant(e) en Gestion Académique.La Faculty de l'EDHECLa Faculty de l'EDHEC regroupe 5 départements d'enseignement et de recherche et plus de 180 professeurs et chercheurs.Les Activités PrincipalesGestion administrative du fonctionnement des départements académiquesSuivi budgétaire de...

  • Assistant(e) Import

    il y a 7 jours


    Faches-Thumesnil, Hauts-de-France Daudruy Van Cauwenberghe & Fils Temps plein

    Détails du PosteLa société Ch. Daudruy Van Cauwenberghe & Fils, une entreprise industrielle implantée dans le Dunkerquois depuis près de 200 ans, recherche un(e) Assistant(e) Import - Export pour rejoindre son équipe Transit.Missions PrincipalesRemplir les obligations de l'entreprise au niveau douanierAssurer les relations et les obligations en termes...


  • Faches-Thumesnil, Hauts-de-France SKILLS RH Temps plein

    Poste: Assistant ComptableLe cabinet SKILLS RH est à la recherche d'un(e) assistant(e) comptable spécialisé(e) dans le secteur de l'automobile.Responsabilités:Gestion de la comptabilité clients (enregistrement des paiements, lettrage, suivi des comptes clients, relances)Gestion de la comptabilité fournisseurs (saisie des factures, rapprochements,...


  • Faches-Thumesnil, Hauts-de-France o2 Temps plein

    Mission Les valeurs humaines sont-elles importantes pour vous? Avez-vous un intérêt pour l'accompagnement des personnes âgées ou en situation de handicap? Vous possédez une expérience de 3 ans ou un diplôme en accompagnement de la vie quotidienne? Nous vous proposons de devenir notre futur(e) Assistant(e) de vie (h/f) ! Nous recherchons un(e)...

  • Responsable de Secteur H/F

    il y a 4 semaines


    Faches-Thumesnil, Hauts-de-France AGENOR Groupe Temps plein

    Poste : Responsable de Secteur H/FNous recherchons un Responsable de secteur pour notre agence AGENOR. Ce rôle est essentiel au sein de notre organisation, qui compte 4000 collaborateurs répartis sur 16 agences dans le grand nord de la France.Vos missions principales :- Gérer un portefeuille clients varié dans votre secteur.- Collaborer avec une équipe...

  • Gestionnaire de secteur H/F

    il y a 4 semaines


    Faches-Thumesnil, Hauts-de-France AGENOR Groupe Temps plein

    Description du poste Pour notre agence AGENOR, nous recherchons un Gestionnaire de secteur f/h. Intégrer notre entreprise, c'est rejoindre un groupe dynamique de 4000 collaborateurs répartis sur 16 agences dans le grand nord de la France. Les missions : Rattaché(e) à la direction de l'agence, vous serez responsable d'un portefeuille clients varié sur...


  • Faches-Thumesnil, Hauts-de-France EDHEC Business School Temps plein

    MissionL'EDHEC Business School recrute un(e) Assistant(e) en Gestion Académique.La Faculty de l'EDHECLa Faculty de l'EDHEC regroupe 5 départements d'enseignement et de recherche et plus de 180 professeurs et chercheurs.Les Activités PrincipalesGestion administrative du fonctionnement des départements académiquesSuivi budgétaire de...


  • Faches-Thumesnil, Hauts-de-France EDHEC Business School Temps plein

    MissionL'EDHEC Business School recrute un(e) Assistant(e) en Gestion Académique.La Faculty de l'EDHECLa Faculty de l'EDHEC regroupe 5 départements d'enseignement et de recherche et plus de 180 professeurs et chercheurs.Les Activités PrincipalesGestion administrative du fonctionnement des départements académiquesSuivi budgétaire de...


  • Faches-Thumesnil, Hauts-de-France Adecco Médical Temps plein

    Votre missionAdecco Médical est à la recherche d'un assistant de soins (H/F) pour effectuer des remplacements occasionnels ou réguliers dans un établissement spécialisé en psychiatrie légère accueillant des adolescents et des adultes.Vous serez amené à travailler avec des patients présentant diverses pathologies telles que : dépression, troubles...


  • Faches-Thumesnil, Hauts-de-France Extia Ingénierie Temps plein

    MissionVous rejoindrez une équipe de professionnels de l'ingénierie chez Extia Ingénierie, une société de conseil spécialisée dans les métiers de l'ingénierie. Nous sommes à la recherche d'un Ingénieur Travaux Gros Œuvre H/F pour rejoindre notre équipe de projet.Compétences requisesExpérience dans la conduite de travaux GO (fondations,...


  • Faches-Thumesnil, Hauts-de-France Extia Ingénierie Temps plein

    MissionVous rejoindrez une équipe de professionnels de l'ingénierie chez Extia Ingénierie, une société de conseil spécialisée dans les métiers de l'ingénierie. Nous sommes à la recherche d'un Ingénieur Travaux Gros Œuvre H/F pour rejoindre notre équipe de projet.Compétences requisesExpérience dans la conduite de travaux GO (fondations,...

  • Accueillant(e) H/F

    il y a 3 jours


    Faches-Thumesnil, Hauts-de-France Volkswagen Temps plein

    Accueillant(e) H/FDescription du posteL'accueillant(e) H/F est l'ambassadeur(e) de la convivialité de notre concession automobile. En tant que premier visage que nos clients rencontreront, vous incarnerez nos valeurs de convivialité et de professionnalisme.MissionsAccueillir avec le sourire et renseigner nos clients et prospectsGérer le standard...

  • Assistant Export

    il y a 7 jours


    Faches-Thumesnil, Hauts-de-France Daudruy Van Cauwenberghe & Fils Temps plein

    Découvrez notre offre d'emploiEntreprise industrielle implantée dans le Dunkerquois depuis près de 200 ans, Daudruy Van Cauwenberghe & Fils est une société familiale avec des valeurs fortes et une démarche RSE réellement présente.Nos valeurs : RespectRéactivitéEngagementNos missions : Remplir les obligations de l'entreprise au niveau...


  • Faches-Thumesnil, Hauts-de-France Extia Ingénierie Temps plein

    MissionVous rejoindrez une équipe de professionnels de l'ingénierie chez Extia Ingénierie, une société de conseil spécialisée dans les métiers de l'ingénierie. Nous sommes à la recherche d'un Ingénieur Travaux Gros Œuvre H/F pour rejoindre notre équipe de projet.Compétences requisesExpérience dans la conduite de travaux GO (fondations,...


  • Faches-Thumesnil, Hauts-de-France MEOTEC Temps plein

    À propos de l'offreMEOTEC est une entreprise leader dans le domaine de la transformation digitale. Nous sommes à la recherche d'un Consultant SIRH (H/F) pour intégrer notre équipe de gestion des ressources humaines.Compétences requisesParamétrer et mettre en œuvre les profils de paie pour faciliter les embauchesParamétrer la gestion des...


  • Faches-Thumesnil, Hauts-de-France Alan Allman Associates Temps plein

    Rôles et ResponsabilitésACCUEILAccueillir et diriger les collaborateurs/candidatsGérer le standard téléphoniqueADMINISTRATION / LOGISTIQUEAssurer la gestion du courrier et des emailsAssurer la gestion des fournitures de bureau et du matérielGérer les réservations des salles de réunion et des déplacements professionnelsGérer les badges d'accès en...