Chef de Service État Civil

il y a 5 jours


Soissons, Hauts-de-France MAIRIE DE SOISSONS Temps plein
Mission

Piloter l'activité du service État Civil, Elections et Cimetière, en assurant la gestion des flux et des temps d'attente.

Organiser les élections politiques et le recensement de la population, en veillant à la qualité du service rendu.

Conduire des projets de dématérialisation des procédures et assurer la gestion financière du service.

Vos responsabilités
  • Répartir les tâches et organiser le travail d'une équipe de 8 personnes.
  • Répondre aux courriers des administrés et établir les plannings hebdomadaires de travail de l'équipe.
  • Organiser l'accueil et optimiser la gestion des flux et des temps d'attente.
  • Assurer la gestion des actes d'état civil et organiser le suivi de la liste électorale et du recensement citoyen.
  • Mettre en place l'installation et la logistique de l'ensemble des bureaux de vote dans le respect intégral du Code Electoral.
  • Constituer et organiser le travail de l'équipe des agents recenseurs et assurer le suivi de leurs activités.
  • Superviser le cimetière.
Vos compétences
  • Filière administrative.
  • Catégorie B ou C.
  • Savoir :
    • Avoir connaissance de la réglementation en matière d'état-civil, de droit électoral et de droit funéraire.
    • Avoir connaissance de l'organisation générale des services de l'administration.
    • Maîtriser l'outil informatique (traitement de texte, utilisation de logiciels métiers).
  • Savoir - Faire :
    • Savoir manager une équipe.
    • Avoir une solide expérience de l'accueil du public.
    • Savoir appliquer des procédures administratives et en assurer le suivi.
    • Avoir des qualités relationnelles et rédactionnelles.
  • Aptitudes/qualités :
    • Savoir s'organiser dans son travail.
    • Savoir travailler en équipe et au contact du public (animation, motivation d'équipe).
    • Respecter le devoir de confidentialité.

  • Chef de Service État Civil

    il y a 2 semaines


    Soissons, Hauts-de-France MAIRIE DE SOISSONS Temps plein

    {"h1": "Chef de Service État Civil", "h2": "Mission et Compétences", "p": "Nous recherchons un Chef de Service État Civil pour piloter l\u2019activité du service État Civil, Elections et Cimetière. Vous serez responsable de l\u2019organisation des élections politiques, du recensement de la population, de la gestion du suivi du R.I.L. et de...

  • Chef de Service État Civil

    il y a 17 heures


    Soissons, Hauts-de-France MAIRIE DE SOISSONS Temps plein

    MissionPiloter l'activité du service État Civil, Elections et Cimetière, en assurant la gestion des procédures et la qualité du service rendu.Organiser les élections politiques et le recensement de la population, en veillant à la bonne application des procédures.Assurer la gestion financière du service et la gestion des actes d'état civil.Conduire...


  • Soissons, Hauts-de-France MAIRIE DE SOISSONS Temps plein

    MissionPiloter l'activité du service État Civil, Elections et Cimetière, en assurant la gestion des procédures et la qualité du service rendu.Organiser les élections politiques et le recensement de la population, en veillant à la bonne application des procédures.Assurer la gestion financière du service et la gestion des actes d'état civil.Conduire...

  • Chef de Service État Civil

    il y a 1 semaine


    Soissons, Hauts-de-France MAIRIE DE SOISSONS Temps plein

    MissionPiloter l'activité du service État Civil, Elections et Cimetière, en assurant la gestion efficace des procédures et des ressources.Organiser les élections politiques et veiller à leur bon déroulement.Organiser le recensement de la population et assurer la gestion des données.Veiller à la qualité du service rendu et à la satisfaction des...

  • Chef de Service État Civil

    il y a 1 semaine


    Soissons, Hauts-de-France MAIRIE DE SOISSONS Temps plein

    MissionPiloter l'activité du service État Civil, Elections et Cimetière, en assurant la gestion efficace des procédures et des équipes.Organiser les élections politiques et veiller à leur bon déroulement.Organiser le recensement de la population et assurer la gestion des données.Veiller à la qualité du service rendu et à la satisfaction des...

  • Chef de Service État Civil

    il y a 2 semaines


    Soissons, Hauts-de-France MAIRIE DE SOISSONS Temps plein

    MissionPiloter l'activité du service État Civil, Elections et Cimetière, en assurant la gestion efficace des processus et des équipes.Organiser les élections politiques et veiller à leur bon déroulement.Organiser le recensement de la population et garantir la qualité des données collectées.Assurer la gestion financière du service et veiller à...


  • Soissons, Hauts-de-France MAIRIE DE SOISSONS Temps plein

    Missions clésPiloter l'activité du service État Civil, Elections et Cimetière, en assurant la gestion efficace des procédures et des ressources.Organiser les élections politiques, en veillant à leur bon déroulement et à la satisfaction des électeurs.Organiser le recensement de la population, en garantissant la précision et l'exactitude des...


  • Soissons, Hauts-de-France MAIRIE DE SOISSONS Temps plein

    Missions ClésLe Responsable du Service État Civil est chargé de piloter l'activité du service, qui comprend l'État Civil, les Élections et le Cimetière. Ses missions clés sont :Piloter l'activité du service État Civil, Élections et CimetièreOrganiser les élections politiquesOrganiser le recensement de la populationOrganiser la gestion du suivi...


  • Soissons, Hauts-de-France MAIRIE DE SOISSONS Temps plein

    MissionPiloter l'activité du service (Etat Civil, Elections et Cimetière) en organisant les élections politiques, le recensement de la population, la gestion du suivi du Répertoire d'Immeubles Localisées (R.I.L.) et la gestion financière du service.Veiller au bon respect des procédures et à la qualité du service rendu en conduisant des projets de...


  • Soissons, Hauts-de-France MAIRIE DE SOISSONS Temps plein

    MissionPiloter l'activité du service État Civil, Elections et Cimetière, en assurant la gestion efficace des processus et des équipes.Organiser les élections politiques et veiller à leur bon déroulement.Organiser le recensement de la population et assurer la gestion des données.Veiller à la gestion financière du service et à la qualité des...

  • Chef de Service

    il y a 5 jours


    Soissons, Hauts-de-France Domino RH Temps plein

    Nous recherchons un Maître d'Hôtel H/F expérimenté pour rejoindre notre équipe gastronomique dans un prestigieux hôtel situé dans le secteur de la ville de Soissons. Vous serez chargé de coordonner efficacement les équipes de service, y compris les commis, les chefs de rang et les sommeliers, pour assurer un service impeccable et de qualité. Vos...

  • Chef de Service Hôtelier

    il y a 3 semaines


    Soissons, Hauts-de-France Domino RH Staff Aix en Provence Temps plein

    Description du PosteVous recherchez un défi professionnel qui vous permettra de mettre vos compétences en service hôtelier à l'honneur? Vous êtes passionné par la satisfaction des clients et la recherche de l'excellence? Alors ce poste est fait pour vous!MissionNous recherchons un Chef de Service Hôtelier expérimenté pour rejoindre notre équipe de...


  • Soissons, Hauts-de-France Domino RH Staff Aix en Provence Temps plein

    A propos de l'entrepriseLe groupe Domino RH se distingue depuis 24 ans sur le marché des solutions RH. Pour nous, RH signifie Richesses Humaines. Nous considérons chaque personnalité comme une valeur ajoutée que nous accompagnons dans son parcours de vie professionnelle chez nos clients.A propos du posteNous recherchons un Chef de Service Hôtelier...

  • Chef de Service Hôtelier

    il y a 2 semaines


    Soissons, Hauts-de-France Domino RH Staff Aix en Provence Temps plein

    Rejoignez notre équipe de service d'exceptionNous sommes à la recherche d'un Maître d'Hôtel expérimenté pour rejoindre notre équipe gastronomique dans un prestigieux hôtel situé dans le secteur de la ville de Soissons.MissionVous serez chargé de coordonner efficacement les équipes de service, y compris les commis, les chefs de rang et les...

  • Chef de Service Hôtelier

    il y a 3 semaines


    Soissons, Hauts-de-France Domino RH Staff Aix en Provence Temps plein

    Description du posteNous recherchons un Maître d'Hôtel H/F expérimenté pour rejoindre notre équipe gastronomique dans un prestigieux hôtel situé dans le secteur de la ville de Soissons. Ce professionnel aura pour mission d'accueillir les clients, de coordonner efficacement les équipes de service, y compris les commis, les chefs de rang et les...

  • Chef de Service Hôtelier

    il y a 4 semaines


    Soissons, Hauts-de-France Domino RH Temps plein

    Vous aspirez à occuper un poste crucial au sein d'une équipe de service d'exception dans un établissement de luxe?La satisfaction du client, la recherche de l'excellence, et la bienveillance sont des valeurs qui vous inspirent?Alors cette opportunité est faite pour vous.Nous recrutons pour notre client, un prestigieux hôtel, un Maître d'Hôtel H/F...

  • Chef de Service Hôtelier

    il y a 3 semaines


    Soissons, Hauts-de-France Domino RH Staff Aix en Provence Temps plein

    Description du posteNous recherchons un Maître d'Hôtel H/F expérimenté pour rejoindre notre équipe gastronomique dans un prestigieux hôtel situé dans le secteur de la ville de Soissons. Ce professionnel aura pour mission d'accueillir les clients, de coordonner efficacement les équipes de service, y compris les commis, les chefs de rang et les...

  • Chef de Service Hôtelier

    il y a 4 semaines


    Soissons, Hauts-de-France Domino RH Staff Aix en Provence Temps plein

    A propos de l'entreprise :Domino RH est une entreprise de solutions RH qui se distingue sur le marché depuis 24 ans. Nous considérons chaque personnalité comme une valeur ajoutée que nous accompagnons dans son parcours de vie professionnelle chez nos clients. Nous sommes présents en France et à l'étranger avec 850 collaborateurs permanents et...

  • Chef de Service Hôtelier

    il y a 2 semaines


    Soissons, Hauts-de-France Domino RH Staff Aix en Provence Temps plein

    A propos de l'entreprise :Le groupe Domino RH se distingue depuis 24 ans sur le marché des solutions RH. Pour nous, RH signifie Richesses Humaines. Nous considérons chaque personnalité comme une valeur ajoutée que nous accompagnons dans son parcours de vie professionnelle chez nos clients.Avec 850 collaborateurs permanents, 170 agences en France et...

  • Chef de Service Hôtelier

    il y a 2 semaines


    Soissons, Hauts-de-France Domino RH Staff Aix en Provence Temps plein

    A propos de l'entreprise :Le groupe Domino RH se distingue depuis 24 ans sur le marché des solutions RH. Pour nous, RH signifie Richesses Humaines. Nous considérons chaque personnalité comme une valeur ajoutée que nous accompagnons dans son parcours de vie professionnelle chez nos clients. Avec 850 collaborateurs permanents, 170 agences en France et à...