Assistant Administratif Polyvalent

il y a 2 semaines


Le Cannet, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France iscod alternance Temps plein
Mission

L'ISCOD, spécialiste de la formation en Digital Learning, recherche un(e) Assistant(e) Administratif(ve) Polyvalent(e) pour préparer l'une de nos formations diplômantes reconnues par l'Etat, de niveau 5 à niveau 7 (Bac+2, Bachelor/Bac+3 ou Mastère/Bac+5).

Compétences requises
  • Coordination avec les prestataires : Gestion efficace des équipements et services internes (maintenance, réparations, etc.).
  • Gestion des fournitures de bureau : Suivi des stocks
  • Accueil et gestion du courrier : Traitement du courrier entrant et sortant, incluant le scan de factures et documents importants.
  • Soutien administratif aux équipes de vente : Saisie et modification de devis et opportunités, suivi dans Gescom/CRM.
  • Relation client : Relance sur petits devis en cours et réponse aux demandes simples.
  • Planification et organisation d'événements : Aide à la préparation de réunions et d'événements internes/externes (réservation de salles, préparation de documents).
  • Recouvrement : Suivi des créances et gestion des relances clients.
  • Mise à jour des bases de données clients : Actualisation des informations clients dans le CRM/GESCOM (comptes, contacts, etc.).
  • Campagnes diverses : Réalisation d'appels pour des opérations de communication et marketing (campagnes marketing, événements, prévention).
Profil
  • Vous êtes à l'aise avec les outils bureautiques (Word, Excel, Outlook)
  • Bonnes capacités de communication écrite et orale
  • Rigoureux(se) et méthodique
  • Curiosité, envie d'apprendre et de s'investir sur de nouveaux sujets
  • Polyvalent(e)
  • Sens de l'anticipation
  • Vous êtes éligible à une formation Bac+2 à Bac+5 (diplôme validé ou en cours de validation)

Poste basé à Le Cannet (06).



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    MissionNous recherchons un(e) Assistant(e) administratif(ve) pour rejoindre notre équipe à Le Cannet. Vous serez chargé(e) de la gestion administrative, de la coordination avec les prestataires et de la relation client.ResponsabilitésGestion efficace des équipements et services internesGestion des fournitures de bureauAccueil et gestion du...


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    Missions :En tant qu'Assistant(e) Administratif(ve) Polyvalent(e), vous serez un acteur clé de notre administration, assurant le bon fonctionnement de nos opérations quotidiennes. Vos missions principales sont les suivantes :Coordination avec les prestataires : Gestion efficace des équipements et services internes (maintenance, réparations, etc.).Gestion...


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    MissionEn tant qu'Assistant(e) Administratif(ve) Polyvalent, vous serez un acteur clé de notre administration, assurant le bon fonctionnement de nos opérations quotidiennes.Compétences requisesCoordination avec les prestatairesGestion des fournitures de bureauAccueil et gestion du courrierSoutien administratif aux équipes de venteRelation...


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    MissionNous recherchons un Assistant(e) Administratif(ve) Polyvalent pour rejoindre notre équipe à ESI. Vous serez chargé(e) de la coordination avec les prestataires, de la gestion des fournitures de bureau, de l'accueil et de la gestion du courrier, ainsi que du soutien administratif aux équipes de vente.Compétences requisesCapacité à travailler de...


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    Qui sommes-nous?Fondé en 1999, ESI est devenu en 25 ans le leader européen dans le domaine de l'Intelligence Artificielle. Nous investissons massivement et en continu en Recherche & Développement pour concevoir des solutions logicielles novatrices de sécurité intégrée.Le logicielESI conçoit des solutions logicielles adaptées aux besoins des secteurs...


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    Qui sommes-nous?Fondé en 1999, ESI (European System Integration) a rejoint le Groupe VITAPROTECH en 2021. Devenu en 25 ans le leader européen, ESI investit massivement et en continu en Recherche & Développement, en particulier dans les domaines les plus avancés de l'Intelligence Artificielle.VITAPROTECH reconnaît et récompense la motivation, le...


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    Description du posteVous êtes reconnu(e) pour votre rigueur, votre professionnalisme et vos qualités relationnelles?Habitué(e) des missions administratives, vous maîtrisez parfaitement les logiciels bureautiques?Vous êtes une personne organisée et polyvalente?Si oui, alors devenez Assistant(e) Back Office au sein de la société Samsic...