Assistant(e) Administratif(ve) Polyvalent

il y a 2 semaines

Le Cannet, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France ESI Temps plein
Qui sommes-nous?

Fondé en 1999, ESI est devenu le leader européen dans le domaine de l'intelligence artificielle. Nous sommes une société innovante, familiale et ouverte, avec des équipes bienveillantes et un management fondé sur la confiance et la responsabilité.

Le logiciel

ESI conçoit des solutions logicielles novatrices de sécurité intégrée, adaptées aux besoins des secteurs de la télésurveillance, de la vidéoprotection, de la sécurité humaine, de la téléassistance et des ascensoristes.

Vos missions

En tant qu'Assistant(e) Administratif(ve) Polyvalent, vous serez un acteur clé de notre administration, assurant le bon fonctionnement de nos opérations quotidiennes. Vos missions principales sont les suivantes :

  • Coordination avec les prestataires : Gestion efficace des équipements et services internes (maintenance, réparations, etc.).
  • Gestion des fournitures de bureau : Suivi des stocks
  • Accueil et gestion du courrier : Traitement du courrier entrant et sortant, incluant le scan de factures et documents importants.
  • Soutien administratif aux équipes de vente : Saisie et modification de devis et opportunités, suivi dans Gescom/CRM.
  • Relation client : Relance sur petits devis en cours et réponse aux demandes simples.
  • Planification et organisation d'événements : Aide à la préparation de réunions et d'événements internes/externes (réservation de salles, préparation de documents).
  • Recouvrement : Suivi des créances et gestion des relances clients.
  • Mise à jour des bases de données clients : Actualisation des informations clients dans le CRM/GESCOM (comptes, contacts, etc.).
  • Campagnes diverses : Réalisation d'appels pour des opérations de communication et marketing (campagnes marketing, événements, prévention).
Profil recherché

Nous recherchons un candidat qui prépare un BTS GPME, administration ou domaine similaire. Vous devez être à l'aise avec les outils bureautiques (Word, Excel, Outlook) et posséder les soft skills suivants :

  • Bonnes capacités de communication écrite et orale
  • Rigoureux(se) et méthodique
  • Curiosité, envie d'apprendre et de s'investir sur de nouveaux sujets
  • Polyvalent(e)
  • Sens de l'anticipation
Pourquoi rejoindre ESI?

Nous sommes une société à taille humaine (53 collaborateurs), basée au Cannet (06). Nous offrons un environnement innovant, familial et ouvert, avec des équipes bienveillantes et un management fondé sur la confiance et la responsabilité. Vous aurez accès à notre Plateforme e-learning et bénéficierez de possibilités d'évolution et de mobilité France et International.

Nous sommes également engagés dans une démarche de Responsabilité Sociale et Environnementale, de manière durable afin d'améliorer la qualité de vie de nos collaborateurs et de les rendre acteurs de ce changement.

  • Assistant(e) Administratif(ve) Polyvalent

    il y a 4 jours

    Le Cannet, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France ESI Temps plein

    MissionEn tant qu'Assistant(e) Administratif(ve) Polyvalent, vous serez un acteur clé de notre administration, assurant le bon fonctionnement de nos opérations quotidiennes.Compétences requisesCoordination avec les prestatairesGestion des fournitures de bureauAccueil et gestion du courrierSoutien administratif aux équipes de venteRelation...

  • Assistant(e) Administratif(ve) Polyvalent

    il y a 2 semaines

    Le Cannet, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France ESI Temps plein

    MissionNous recherchons un Assistant(e) Administratif(ve) Polyvalent pour rejoindre notre équipe à ESI. Vous serez chargé(e) de la coordination avec les prestataires, de la gestion des fournitures de bureau, de l'accueil et de la gestion du courrier, ainsi que du soutien administratif aux équipes de vente.Compétences requisesCapacité à travailler de...

  • Assistant(e) Administratif(ve) Polyvalent

    il y a 2 jours

    Le Cannet, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France ESI Temps plein

    Qui sommes-nous ?Fondé en 1999, ESI est devenu le leader européen en investissant massivement en Recherche & Développement, en particulier dans les domaines les plus avancés de l'Intelligence Artificielle.Le logiciel :ESI conçoit des solutions logicielles novatrices de sécurité intégrée, adaptées aux besoins des secteurs de la télésurveillance,...

  • Assistant(e) Administratif(ve)

    il y a 3 jours

    Le Cannet, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France Samsic Groupe Temps plein

    Mission Vous êtes reconnu(e) pour votre rigueur, votre professionnalisme et vos qualités relationnelles ? Habitué(e) des missions administratives, vous maîtrisez parfaitement les logiciels bureautiques ? Vous êtes une personne organisée et polyvalente ? Si « oui », alors rejoignez notre équipe de Samsic Groupe en tant qu'Assistant(e)...

  • Assistant(e) Administratif(ve) Polyvalent

    il y a 2 semaines

    Le Cannet, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France ESI Temps plein

    Qui sommes-nous?Fondé en 1999, ESI est devenu en 25 ans le leader européen dans le domaine de l'Intelligence Artificielle. Nous investissons massivement et en continu en Recherche & Développement pour concevoir des solutions logicielles novatrices de sécurité intégrée.Le logicielESI conçoit des solutions logicielles adaptées aux besoins des secteurs...

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    il y a 3 jours

    Le Cannet, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France ESI Temps plein

    Qui sommes-nous ?Fondé en 1999, ESI est devenu le leader européen en 25 ans dans le domaine de l'Intelligence Artificielle. Nous investissons massivement en Recherche & Développement pour concevoir des solutions logicielles novatrices de sécurité intégrée.Le logiciel :ESI conçoit des solutions adaptées aux besoins des secteurs de la...

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    il y a 7 jours

    Le Cannet, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France ESI Temps plein

    MissionEn tant qu'Assistant(e) Administratif(ve) Polyvalent, vous serez un acteur clé de notre administration, assurant le bon fonctionnement de nos opérations quotidiennes.ResponsabilitésCoordination avec les prestataires : Gestion efficace des équipements et services internes (maintenance, réparations, etc.).Gestion des fournitures de bureau :...

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    il y a 1 semaine

    Le Cannet, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France ESI Temps plein

    Qui sommes-nous ?Fondé en 1999, ESI (European System Integration) a rejoint le Groupe VITAPROTECH en 2021. Devenu en 25 ans le leader européen, ESI investit massivement et en continu en Recherche & Développement, en particulier dans les domaines les plus avancés de l'Intelligence Artificielle.Le logiciel :ESI conçoit des solutions logicielles novatrices...

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    il y a 2 semaines

    Le Cannet, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France ESI Temps plein

    Qui sommes-nous?Fondé en 1999, ESI (European System Integration) a rejoint le Groupe VITAPROTECH en 2021. Devenu en 25 ans le leader européen, ESI investit massivement et en continu en Recherche & Développement, en particulier dans les domaines les plus avancés de l'Intelligence Artificielle.VITAPROTECH reconnaît et récompense la motivation, le...

  • Assistant administratif polyvalent

    il y a 2 jours

    Le Cannet, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France iscod alternance Temps plein

    Missions de l'Assistant administratif polyvalentL'ISCOD, spécialiste de la formation en Digital Learning, recherche un(e) Assistant(e) administratif(ve) polyvalent(e) pour préparer l'une de nos formations diplômantes reconnues par l'Etat, de niveau 5 à niveau 7 (Bac+2, Bachelor/Bac+3 ou Mastère/Bac+5).En tant qu'Assistant(e)...

  • Assistant administratif polyvalent

    il y a 4 jours

    Le Cannet, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France iscod alternance Temps plein

    L'ISCOD, spécialiste de la formation en Digital Learning, recherche un(e) Assistant(e) Administratif(ve) Polyvalent(e) pour préparer l'une de nos formations diplômantes reconnues par l'Etat, de niveau 5 à niveau 7.Optez pour l'alternance nouvelle génération avec l'ISCOD Missions :En tant qu'Assistant(e) Administratif(ve) Polyvalent(e), vous serez un...

  • Assistant Administratif Polyvalent

    il y a 2 semaines

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    MissionL'ISCOD, spécialiste de la formation en Digital Learning, recherche un(e) Assistant(e) Administratif(ve) Polyvalent(e) pour préparer l'une de nos formations diplômantes reconnues par l'Etat.Compétences requisesMaîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, Outlook)Bonnes capacités de communication écrite et oraleRigoureux(se) et...

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    il y a 2 semaines

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    MissionL'ISCOD, spécialiste de la formation en Digital Learning, recherche un(e) Assistant(e) Administratif(ve) Polyvalent(e) pour préparer l'une de nos formations diplômantes reconnues par l'Etat, de niveau 5 à niveau 7 (Bac+2, Bachelor/Bac+3 ou Mastère/Bac+5).Compétences requisesCapacités de coordination et de gestion efficaceMaîtrise des outils...

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    il y a 1 semaine

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    MissionL'ISCOD, spécialiste de la formation en Digital Learning, recherche un(e) Assistant(e) Administratif(ve) Polyvalent(e) pour préparer l'une de nos formations diplômantes reconnues par l'Etat, de niveau 5 à niveau 7 (Bac+2, Bachelor/Bac+3 ou Mastère/Bac+5).Compétences requisesCapacités de coordination et de gestion efficaceMaîtrise des outils...

  • Assistant administratif polyvalent

    il y a 1 semaine

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    MissionL'ISCOD, spécialiste de la formation en Digital Learning, recherche un(e) Assistant(e) administratif(ve) polyvalent(e) pour rejoindre son équipe.Compétences requisesMaîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, Outlook)Bonnes capacités de communication écrite et oraleRigoureux(se) et méthodiqueCuriosité, envie d'apprendre et de...

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    il y a 2 semaines

    Le Cannet, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France iscod alternance Temps plein

    MissionL'ISCOD, spécialiste de la formation en Digital Learning, recherche un(e) Assistant(e) Administratif(ve) Polyvalent(e) pour préparer l'une de nos formations diplômantes reconnues par l'Etat, de niveau 5 à niveau 7 (Bac+2, Bachelor/Bac+3 ou Mastère/Bac+5).Compétences requisesMaîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, Outlook)Bonnes...

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    il y a 1 mois

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    MissionVous êtes reconnu(e) pour votre rigueur, votre professionnalisme et vos qualités relationnelles?Habitué(e) des missions administratives, vous maîtrisez parfaitement les logiciels bureautiques?Vous êtes une personne organisée et polyvalente?Si « oui », alors rejoignez notre équipe de Samsic Groupe en tant qu'Assistant(e) Back...

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    il y a 2 semaines

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    il y a 2 semaines

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    MissionL'ISCOD, spécialiste de la formation en Digital Learning, recherche un(e) Assistant(e) Administratif(ve) Polyvalent(e) pour préparer l'une de nos formations diplômantes reconnues par l'Etat, de niveau 5 à niveau 7 (Bac+2, Bachelor/Bac+3 ou Mastère/Bac+5).Compétences requisesCoordination avec les prestataires : Gestion efficace des équipements...

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    il y a 1 semaine

    Le Cannet, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France iscod alternance Temps plein

    Missions :En tant qu'Assistant(e) Administratif(ve) Polyvalent(e), vous serez un acteur clé de notre administration, assurant le bon fonctionnement de nos opérations quotidiennes. Vos missions principales sont les suivantes :Coordination avec les prestataires : Gestion efficace des équipements et services internes (maintenance, réparations, etc.).Gestion...