Coordinateur Administratif et Commercial H/F

il y a 4 semaines


BourglaReine, Île-de-France ISCOD Temps plein

**Poste :** En lien direct avec la direction commerciale de l'agence, vous aurez pour mission de superviser l'ensemble du processus administratif et commercial jusqu'à la réalisation des interventions.

**Missions :**
- **Gestion des commandes et interventions :** Élaboration des documents commerciaux tels que les bons de commande, devis, factures et avoirs.
- **Relations clients :** Assurer un contact quotidien avec les clients ainsi que les différents acteurs impliqués (locataires, sous-traitants, fournisseurs...).
- **Coordination des services :** Collaborer avec les prestataires et les équipes internes pour garantir la bonne exécution des prestations (chargé d'affaires, techniciens, comptabilité...).
- **Respect des processus :** Veiller à l'application des bonnes pratiques à chaque étape de l'intervention.
- **Gestion financière :** Traiter la facturation, les avoirs clients, ainsi que les impayés ou litiges en élaborant des contrats de vente, bons de commande et devis.
- **Planification des interventions :** Élaborer le planning des techniciens en tenant compte des disponibilités et compétences de chacun (support administratif, rapport d'intervention, devis...).
- **Traitement des demandes :** Gérer les mails et appels entrants, y compris la création de dossiers dans l'ERP et la sauvegarde des demandes (ordre de service et demande de devis).
- **Mise à jour des données :** Actualiser la base de données des contacts clients (changement de gestionnaire, mail, numéro de téléphone, assistants de gestionnaires).
- **Suivi des dossiers :** Effectuer un suivi régulier des dossiers en cours non soldés et relancer les commandes ou devis à replanifier (mails clients, rappels téléphoniques, entretien des commentaires de suivi).
- **Support au service relance :** Aider le service relance client dans les rappels des faits à relater en cas de mise en doute de nos prestations.

**Profil :** Vous êtes le/la candidat(e) idéal(e) si :
- Vous êtes à l'écoute, engagé(e) et possédez une grande aisance à l'oral.
- Vous avez un intérêt pour la gestion, les achats, la logistique ou la comptabilité, et recherchez un poste alliant gestion administrative et relation client.
- Vous êtes capable de prendre des décisions, d'anticiper les problèmes/contraintes éventuelles, et êtes toujours en quête de solutions, faisant preuve de proactivité.

**Rémunération :** Fixe selon niveau d'études et expérience.

  • Bourg-la-Reine, Île-de-France EPS Erasme Temps plein

    Présentation de l'entreprise :Créée en 1982, l'EPS Erasme se spécialise dans la gestion des troubles psychiatriques à tous les âges. Ses missions incluent la prévention, le diagnostic, les soins, l'enseignement et la recherche. Les équipes travaillent en pluridisciplinarité pour offrir une prise en charge globale des besoins des usagers et...


  • Bourg-la-Reine, Île-de-France Vitalliance Temps plein

    Titre : Coordinateur de secteur H/F Aide à domicile - AlternanceÀ propos de l'entrepriseVitalliance est un acteur reconnu dans le domaine de l'aide à domicile. Avec 80 agences, notre mission est d'accompagner les personnes âgées et les individus en situation de handicap pour leur permettre de rester chez eux. Grâce à notre expertise et à la qualité...


  • Bourg-la-Reine, Île-de-France VSGP Temps plein

    Présentation de l'entreprise :Vallée Sud - Grand Paris, un établissement public territorial situé au sud de Paris, regroupe plusieurs communes et se consacre à la préservation de l'environnement, ainsi qu'à l'innovation et à la création.Nous recherchons un(e) Coordinateur(trice) administratif(ve) en charge de la scolarité et de la facturation pour...


  • Bourg-la-Reine, Île-de-France ISCOD Temps plein

    Poste : Rattaché(e) à la direction commerciale de l'agence, vous aurez pour mission de superviser l'ensemble du processus administratif et commercial jusqu'à la réalisation des interventions.Vos responsabilités incluront :- Gestion des commandes : Élaboration des documents commerciaux tels que les bons de commande, devis, factures et avoirs.- Relations...


  • Mantes-la-Ville, Île-de-France LHH Temps plein

    Votre mission LHH Recruitment Solutions, expert en conseil en recrutement et gestion des talents, recherche pour son client un Coordinateur Administratif Commercial. Vous intégrerez une équipe dynamique dédiée à la gestion des opérations commerciales. Vous serez en charge de la gestion d'un portefeuille de clients, avec les responsabilités suivantes...


  • Bourg-la-Reine, Île-de-France EPS Erasme Temps plein

    Présentation de l'entreprise :Créée en 1982, l'EPS Erasme se spécialise dans la gestion des troubles psychiatriques à tous les âges. Ses missions englobent la prévention, le diagnostic, les soins, l'enseignement et la recherche. Les équipes travaillent en pluridisciplinarité, au service d'un projet médico-soignant, visant une prise en charge...


  • Bourg-la-Reine, Île-de-France VSGP Temps plein

    Présentation de l'entreprise :Vallée Sud - Grand Paris, un établissement public territorial situé à proximité de Paris, regroupe 11 communes dynamiques. Engagé dans un projet collectif axé sur la préservation de l'environnement et l'innovation, cet établissement est à la recherche d'un(e) professionnel(le) pour renforcer son équipe.Poste proposé...


  • Bourg-la-Reine, Île-de-France ISCOD Temps plein

    **Poste :** Rattaché(e) à la direction commerciale de l'agence, vous aurez pour mission de superviser l'ensemble du processus administratif et commercial jusqu'à la réalisation des interventions. **Missions :**- **Gestion des commandes et interventions :** Élaboration des documents commerciaux tels que les bons de commande, devis, factures et avoirs.-...

  • Coordinateur Administratif H/F

    il y a 4 semaines


    La Courneuve, Île-de-France Institut Evolution Temps plein

    L'Institut Evolution est un organisme de formation spécialisé dans l'accompagnement à l'autonomisation des immigrés en France. Nous offrons principalement des formations en langue française et en informatique pour faciliter l'intégration de nos apprenants dans la société française et leur permettre de trouver un emploi rapidement.Nous sommes à la...

  • Coordinateur Administratif H/F

    il y a 4 semaines


    La Courneuve, Île-de-France Institut Evolution Temps plein

    L'Institut Evolution est un organisme de formation spécialisé dans l'accompagnement des immigrés en France. Nous offrons principalement des formations en langue française et en informatique pour favoriser l'intégration de nos apprenants dans la société française et faciliter leur accès à l'emploi.Nous sommes à la recherche d'un(e)...


  • Mantes-la-Ville, Île-de-France Synergie Paris Aéronautique Temps plein

    À propos de l'entreprise :Synergie Paris Aéronautique, un leader dans le domaine des ressources humaines, s'engage à mettre en commun ses compétences pour accompagner les professionnels dans leur parcours. Avec une présence dans plusieurs pays et un réseau d'agences, nous nous distinguons par notre engagement envers nos valeurs et notre capacité à...

  • Coordinateur Administratif

    il y a 4 semaines


    La Roche-sur-Yon, Pays de la Loire, France Vendée Habitat Temps plein

    Poste de Coordinateur Administratif (H/F)Au sein de l'équipe de Vendée Habitat, nous recherchons un(e) coordinateur(trice) administratif(ve) pour intégrer notre Service Aménagement Prospective Accession (SAPA).Rattaché(e) au pôle de programmation, votre mission principale consiste à assurer le secrétariat du SAPA ainsi que de la Direction du...


  • Bourg-la-Reine, Île-de-France ASSOCIATION OEUVRES D'AVENIR Temps plein

    Association Œuvres d'Avenir recherche un(e) Responsable de Coordination des Stages en CDD à temps plein. Mission : Le candidat aura pour mission d'accompagner les professionnels dans l'appropriation des notions de référence et de soutien technique et pédagogique. Il/elle transmettra ses observations aux cadres pour alimenter l'évaluation des...

  • Coordinateur Administratif

    il y a 4 semaines


    La Roche-sur-Yon, Pays de la Loire, France Vendée Habitat Temps plein

    Le poste de Coordinateur Administratif (H/F)VENDEE HABITAT est à la recherche d'un(e) coordinateur(trice) administratif(ve) pour intégrer son Service Aménagement Prospective Accession (SAPA).Intégré(e) au pôle programmation, votre mission principale consiste à gérer le secrétariat du SAPA ainsi que de la Direction du développement, en apportant un...


  • Bourg-la-Reine, Île-de-France Belambra Temps plein

    Poste de Conseiller en Séjour H/F en CDI**Mission**Nous recherchons un Conseiller en Séjour H/F en CDI pour rejoindre notre équipe de vente et de promotion de nos clubs. Votre mission principale sera de vendre les produits et services de la marque commercialisés par téléphone.**Fonctions**Identifier et qualifier les besoins des clientsVendre et faire...


  • Mantes-la-Ville, Île-de-France LHH Recruitment Solutions Temps plein

    **Poste :** LHH Recruitment Solutions, cabinet de conseil en recrutement, intérim spécialisé, management de transition et évaluation d'experts, cadres et dirigeants, recherche un **Gestionnaire des Ventes et des Flux** h/f.Vous intégrerez un **atelier de maintenance d'équipements avioniques** spécialisés dans les actionneurs.Au sein d'une équipe de...

  • Coordinateur Administratif F/H

    il y a 4 semaines


    La Roche-sur-Yon, Pays de la Loire, France PODELIHA Temps plein

    Présentation du posteNous sommes à la recherche d'un(e) Coordinateur Administratif H/F pour intégrer notre équipe au sein de PODELIHA. En tant que Coordinateur Administratif H/F, vous aurez pour mission de gérer le secrétariat quotidien, d'assurer la gestion administrative des différentes étapes de mise en œuvre d'un projet, de suivre les dossiers...

  • Conseiller en Séjour H/F

    il y a 4 jours


    Bourg-la-Reine, Île-de-France Belambra Temps plein

    MissionNous recherchons un Conseiller en Séjour H/F pour rejoindre notre équipe de vente à distance. Votre mission sera de vendre les produits et services de la marque Belambra Clubs en ligne.Compétences requisesCompétences commerciales : identifier et qualifier les besoins des clients, vendre et faire la promotion de nos clubs, respecter les conditions...

  • Conseiller en Séjour H/F

    il y a 2 jours


    Bourg-la-Reine, Île-de-France Belambra Temps plein

    Mission et ObjectifsNous recherchons un Conseiller en Séjour H/F pour rejoindre notre équipe de vente et de promotion au sein de Belambra. Votre principale mission sera de vendre les produits et services de la marque commercialisés par téléphone.Compétences et ResponsabilitésIdentifier et qualifier les besoins des clientsVendre et faire la promotion...


  • Mantes-la-Jolie, Île-de-France LHH Temps plein

    LHH Recruitment Solutions, expert en conseil en recrutement et en évaluation de talents, recherche pour l'un de ses clients un Coordinateur Logistique et Administratif H/F. Au sein du département Logistique, vous aurez la responsabilité de gérer de manière autonome les opérations logistiques liées à l'activité des Commandes à câble. Vos missions...