Emplois actuels liés à Coordinateur(trice) Administratif(ve) H/F - Marseille, Provence-Alpes-Côte d'Azur - UFCV

  • Coordinateur/Coordinatrice administratif/h administrative

    il y a 2 semaines

    Marseille, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France Azuréenne d'Incendie (ADI) Temps plein

    Missions Le Coordinateur/Coordinatrice administratif/h administrative est responsable de la gestion administrative des activités de l'agence, conjointement avec le Responsable d'agence. Il/elle pilote l'activité administrative de l'agence, organise et planifie les tâches des assistant(e)s administratif(ve)s, et encadre et anime la montée en...

  • Coordinateur/Coordinatrice administratif/h

    il y a 2 semaines

    Marseille, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France Azuréenne d'Incendie (ADI) Temps plein

    Offre de poste : Coordinateur/Coordinatrice administratif/hL'Azuréenne d'Incendie (ADI) recherche un(e) Coordinateur/Coordinatrice administratif/h pour son agence de Marseille.MissionsPiloter l'activité administrative de l'agenceOrganiser et planifier les tâches des assistant(e)s administratif(ve)sEncadrer et animer la montée en compétences d'une...

  • Coordinateur-trice en gestion administrative et financière F/H

    il y a 2 semaines

    Marseille, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France RÉSEAU COMPOST CITOYEN PROVENCE-ALPES-CÔTE D'AZUR Temps plein

    Rôle et responsabilitésNous recherchons un(e) Coordinateur-trice en gestion administrative et financière pour rejoindre notre équipe au sein du RÉSEAU COMPOST CITOYEN PROVENCE-ALPES-CÔTE D'AZUR. Sous l'autorité du Conseil d'Administration, vous serez chargé(e) de la gestion administrative et financière de l'association.Missions clésGestion...

  • Gestionnaire administratif/h administrative

    il y a 2 semaines

    Marseille, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France Azuréenne d'Incendie (ADI) Temps plein

    Fonctions Le Coordinateur/Coordinatrice administratif/h administrative est chargé(e) de la gestion administrative des activités de l'agence. Il/elle pilote l'activité administrative de l'agence, organise et planifie les tâches des assistant(e)s administratif(ve)s, et encadre et anime la montée en compétences d'une équipe de 15 assistantes...

  • Administrateur/trice de projet

    il y a 2 semaines

    Marseille, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France Azuréenne d'Incendie (ADI) Temps plein

    Rôle Le Coordinateur/Coordinatrice administratif/h administrative est chargé(e) de la gestion administrative des activités de l'agence. Il/elle pilote l'activité administrative de l'agence, organise et planifie les tâches des assistant(e)s administratif(ve)s, et encadre et anime la montée en compétences d'une équipe de 15 assistantes...

  • Coordinateur (trice) Vie Associative et Engagement H/F

    il y a 4 semaines

    Marseille, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France UFCV Temps plein

    Poste de Coordinateur (trice) Vie Associative et Engagement H/FL'UFCV recherche un(e) Coordinateur (trice) Vie Associative et Engagement H/F pour soutenir le développement de la vie associative et des dispositifs d'engagement sur la région.MissionsParticiper à la promotion et au développement des dispositifs et modalités d'engagement sur la...

  • Assistant(e) Administratif(ve)

    il y a 2 semaines

    Marseille, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France SYNLAB PROVENCE Temps plein

    SYNLAB PROVENCE : un environnement de travail dynamiqueNous recherchons un(e) assistant(e) administratif(ve) pour rejoindre notre équipe de SYNLAB PROVENCE. Vous serez chargé(e) de la gestion administrative, de la coordination et de la communication avec les équipes.Vos missionsAssister les équipes dans la gestion administrativeCoordonner les activités...

  • Assistant(e) Administratif(ve) F/H

    il y a 2 semaines

    Marseille, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France ONET ACCUEIL Temps plein

    Description du poste Intitulé du Poste Assistant(e) Administratif(ve) F/H Votre mission Nous recrutons pour notre agence Onet Accueil Provence située à Vitrolles un : Assistant(e) Administratif(ve) H/F Rattaché à la Directrice d'agence, vous aurez en charge les missions suivantes : Gestion du personnel / RH : Réaliser les démarches...

  • Assistant(e) administratif(ve)

    il y a 4 semaines

    Marseille, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France ONET ACCUEIL Temps plein

    Description du poste Nous recrutons pour notre agence Onet Sécurité Marseille 1 un Assistant(e) administratif(ve) - Alternant F/H. Votre mission Vous serez rattaché à la Responsable Administrative et aurez en charge les missions suivantes : Gestion, saisie et contrôle des paies Saisir les éléments variables de la paie Gestion des ressources...

  • Assistant(e) Administratif(ve) F/H

    il y a 1 semaine

    Marseille, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France ONET ACCUEIL Temps plein

    Description du poste Intitulé du Poste Administrateur(trice) de Ressources Humaines Votre mission Nous recrutons pour notre agence Onet Accueil Provence située à Vitrolles un : Administrateur(trice) de Ressources Humaines Rattaché à la Directrice d'agence, vous aurez en charge les missions suivantes : Gestion du personnel / RH : Réaliser...

  • Coordinateur Administratif Recrutement

    il y a 3 semaines

    Marseille, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France Page Personnel Temps plein

    {"h2": "Le poste de Coordinateur Administratif (Service Recrutement) H/F ", "p": "En tant que Coordinateur Administratif au sein du Service Recrutement, vous accompagnez le Charg\u00e9 de Recrutement dans toute la conduite de la politique de recrutement de l\u2019entreprise. Le Coordinateur Administratif de recrutement r\u00e9alise les missions suivantes :...

  • Coordinateur Administratif Recrutement

    il y a 4 semaines

    Marseille, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France Page Personnel Temps plein

    {"h2": "Le poste de Coordinateur Administratif (Service Recrutement) H/F ", "p": "En tant que Coordinateur Administratif au sein du Service Recrutement, vous accompagnez le Charg\u00e9 de Recrutement dans toute la conduite de la politique de recrutement de l\u2019entreprise. Le Coordinateur Administratif de recrutement r\u00e9alise les missions suivantes :...

  • Assistant(e) Administratif(ve)H/F-Tps partiel

    il y a 1 mois

    Marseille, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France Assistalents Temps plein

    Poste d'Assistant(e) Administratif(ve) H/FNous recherchons pour notre client, un grand groupe spécialisé dans les vins et spiritueux, un(e) Assistant(e) Administratif(ve) H/F dans le cadre d'une mission d'intérim de 4 mois (renouvelable). Les locaux de l'entreprise se trouvent à Marseille (13002). Un parking est disponible sur...

  • Coordinateur (trice) Vie Associative et Engagement H/F

    il y a 3 semaines

    Marseille, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France UFCV Temps plein

    Poste de Coordinateur (trice) Vie Associative et Engagement H/FL'UFCV recherche un(e) Coordinateur (trice) Vie Associative et Engagement H/F pour soutenir le développement de la vie associative et des dispositifs d'engagement sur la région.MissionsParticiper à la promotion et au développement des dispositifs et modalités d'engagement sur la...

  • Coordinateur (trice) des Engagements et de la Vie Associative H/F

    il y a 3 jours

    Marseille, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France UFCV Temps plein

    Présentation du PosteL'UFCV recherche un(e) Coordinateur (trice) des Engagements et de la Vie Associative H/F pour renforcer son équipe. Le candidat idéal dispose d'une solide expérience dans le secteur associatif et des compétences en gestion, communication et animation de projet.Compétences SoutiréesLe candidat doit être en mesure de :...

  • Assistant(e) Administratif(ve) F/H

    il y a 2 semaines

    Marseille, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France ONET ACCUEIL Temps plein

    Description du poste Nous recherchons un(e) Assistant(e) Administratif(ve) F/H pour rejoindre notre équipe à Vitrolles. Votre mission Vous serez chargé(e) de la gestion administrative et des ressources humaines de notre agence. Vous travaillerez en étroite collaboration avec la Directrice d'agence pour mettre en œuvre les missions suivantes : Gestion...

  • Secrétaire Administratif(ve) à Temps Partiel H/F

    il y a 4 semaines

    Marseille, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France Page Personnel Temps plein

    Le poste de Secrétaire Administratif(ve) à Temps Partiel H/FMissionLe Secrétaire Administratif à Temps Partiel est rattaché au Président et a pour mission de :Accueillir les élus et les publicsGérer le courrier et les mailsGérer les agendas et les déplacementsPrise de note et rédaction de courriersCommande de fournitures et consommablesProfil...

  • Assistant(e) Administratif(ve) H/F

    Il y a 2 mois

    Marseille, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France PROXISERVE Temps plein

    À propos de notre entrepriseProxiserve, une entreprise leader dans le secteur des services de maintenance et de réparation, propose des solutions innovantes pour les collectivités et les particuliers.MissionNous sommes à la recherche d'un Assistant(e) Administratif(ve) H/F pour rejoindre notre équipe dynamique.Vos défisAssister le chef d'équipe et...

  • Secrétaire Administratif(ve) à Temps Partiel H/F

    il y a 1 mois

    Marseille, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France Page Personnel Temps plein

    Le poste de Secrétaire Administratif(ve) à Temps Partiel H/FMissionLe Secrétaire Administratif à Temps Partiel est rattaché au Président et a pour mission de :Accueillir les élus et les publicsGérer le courrier et les mailsGérer les agendas et les déplacementsPrise de note et rédaction de courriersCommande de fournitures et consommablesProfil...

  • Secrétaire Administratif(ve) à Temps Partiel H/F

    il y a 3 semaines

    Marseille, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France Page Personnel Temps plein

    Le poste de Secrétaire Administratif(ve) à Temps Partiel H/FMissionLe Secrétaire Administratif à Temps Partiel est rattaché au Président et a pour mission de :Accueillir les élus et les publicsGérer le courrier et les mailsGérer les agendas et les déplacementsPrise de note et rédaction de courriersCommande de fournitures et consommablesProfil...

Coordinateur(trice) Administratif(ve) H/F

Il y a 2 mois

Marseille, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France UFCV Temps plein

Présentation du poste

Au sein de l'UFCV en Provence Alpes Côte d'Azur, notre mission est d'accompagner divers publics, de la petite enfance aux personnes âgées, afin d'améliorer leur quotidien. En tant que membre d'une équipe régionale composée de six collaborateurs, le (la) coordinateur(trice) des services administratifs, assimilé(e) à un assistant de direction, jouera un rôle clé dans la continuité des services administratifs. Cela inclut la gestion des factures, le suivi des ventes, la mise en place de procédures administratives et la planification des charges de travail, tout en optimisant le fonctionnement des équipes dans le respect des normes légales et des procédures internes.

Principales responsabilités :

  • Organisation et coordination des activités
  • Implémentation des processus métiers
  • Planification et coordination des activités des assistantes et des coordonnatrices
  • Assurance du respect des délais
  • Amélioration des procédures internes
  • Formation de l'équipe administrative sur les outils utilisés

Gestion de l'équipe administrative régionale :

  • Suivi des éléments RH de l'équipe
  • Intégration des nouveaux membres
  • Établissement des objectifs, évaluation des résultats et réalisation des entretiens annuels

Relations avec les usagers et partenaires :

  • Gestion des boîtes mail dédiées
  • Information et orientation des clients concernant les activités et services de l'UFCV
  • Maintien de la relation avec les usagers et les financeurs

Administration des ventes et des activités :

  • Traitement des inscriptions et adhésions dans les systèmes désignés
  • Gestion de la trésorerie associée
  • Organisation administrative des activités : convocations, préparation des documents nécessaires

Coordination avec les responsables d'activité :

  • Suivi administratif des intervenants occasionnels
  • Suivi de la programmation et de ses évolutions
  • Contributions à l'élaboration des réponses aux appels d'offres
  • Participation à la rédaction des bilans

Collaboration avec le délégué régional :

  • Gestion des contrats de maintenance
  • Gestion du site et des services associés
  • Établissement des déclarations de sinistres
  • Administration générale

Conditions de travail :

Poste à pourvoir en CDI, temps plein. Rémunération entre 2135 € et 2300 € brut mensuel, selon expérience et qualifications. Niveau C - Indice 285 de la CCN ECLAT, avec prime de coordination.

Avantages :

  • Prime de reprise d'ancienneté et d'expertise
  • Prime familiale
  • Télétravail possible selon accord

Profil recherché :

Formation :

  • BTS Assistant de gestion en PME, DUT GEA ou équivalent (niveau 5 minimum)

Compétences :

  • Connaissances en comptabilité, commerce et ressources humaines
  • Expérience en management d'équipe administrative
  • Organisation et méthodologie
  • Maîtrise de la suite Office à un niveau confirmé

Expérience :

  • Coordination d'équipe
  • Gestion administrative polyvalente

Qualités souhaitées :

  • Aisance relationnelle et capacité à déléguer
  • Rigueur et esprit d'équipe
  • Gestion du stress