Administrative Assistant
il y a 4 semaines
Job Title: Administrative Assistant
Job Summary: We are seeking an experienced Administrative Assistant to join our team at Hitachi Solutions. The successful candidate will provide administrative support to our HR Manager and Office Administrator, ensuring the smooth operation of our office.
Key Responsibilities:
- Provide administrative support to the HR Manager and Office Administrator
- Coordinate recruitment activities, including drafting and distributing job offers, conducting interviews, and selecting candidates
- Monitor the integration of new hires, including employee onboarding and mentoring
- Support employee engagement initiatives, including probationary periods
- Maintain accurate records of employee data, including DPAE, employment contracts, and welcome kits
- Contribute to CSR events and activities
- Manage office supplies and maintain a clean and organized workspace
- Coordinate the use of meeting rooms and work with the building manager to maintain security processes
- Maintain preferred suppliers for accommodation and travel
- Organize employee gifts and awards
- Coordinate employee events, including quarterly and annual events
Requirements:
- First experience in an equivalent position or newly qualified graduates with less than three years' professional experience
- Fluency in English, both written and oral
- Strong presentation, communication, and facilitation skills
- Good communication and interpersonal skills
- Good problem-solving and analytical skills
- Good knowledge of Microsoft Office productivity tools
- Good organizational skills
- A strong sense of responsibility and autonomy
- Ability to work independently and well within a team
Benefits:
- Lunch vouchers
- Annual bonus
- Pass Navigo
How to Apply: If you are interested in this opportunity, please apply directly and have a chat with us. Beware of scams and only communicate with our recruiting team via our @hitachisolutions.com domain email address or SmartRecruiters notification@smartrecruiters.com domain email address. All offers will originate from our @hitachisolutions.com domain email address.
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Assistant administratif et relation client
il y a 4 semaines
Paris, Île-de-France Assistant Rénov Temps pleinPrésentation du posteAfin de soutenir la croissance de notre activité, nous recherchons un Assistant administratif et relation client (H/F) pour rejoindre notre équipe conviviale et dynamique.Compétences requisesBAC +2 ou BAC +3 avec une expérience dans la relation clientBonnes capacités de communication écrite et oraleEtat d'esprit positif et...
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Assistant administratif et relation clients
il y a 4 semaines
Paris, Île-de-France Assistant Rénov Temps pleinPrésentation du posteAfin de soutenir la croissance de notre activité, nous recherchons un Assistant administratif et relation clients (H/F) pour rejoindre notre équipe conviviale et dynamique.Compétences requisesBAC +2 ou BAC +3 avec une expérience dans la relation clientBonnes capacités de communication écrite et oraleEtat d'esprit positif et...
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Assistant en relation client
il y a 4 semaines
Paris, Île-de-France Assistant Rénov Temps pleinPoste d'assistant en relation clientAfin d'accompagner la croissance de notre activité, nous recherchons un assistant en relation client (H/F) pour nous aider à fournir un service client de qualité.Prise en charge des appels entrants : vous serez en charge de répondre aux appels des clients et de résoudre leurs problèmes.Traitement des emails :...
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Assistant administratif
il y a 4 semaines
Paris, Île-de-France ACTUAL Temps pleinPoste : Actual recherche un Assistant administratif (h/f) pour une mission sur St Herblain.En tant qu'Assistant administratif, vous serez chargé de la gestion des sinistres, du traitement de tâches administratives, du reporting et de la gestion des priorités.La durée du travail est de 35 heures par semaine, avec des horaires prévus de 08h30 à 12h30...
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Assistant administratif
il y a 4 semaines
Paris, Île-de-France ACTUAL Temps pleinPoste : ACTUAL recherche un Assistant administratif (h/f) pour une mission sur St Herblain.En tant qu'Assistant administratif, vous serez chargé de la gestion des sinistres, du traitement de tâches administratives, du reporting et de la coordination avec les équipes.Compétences requises :Maîtrise des tâches administrativesExcellente...
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Assistant administratif
il y a 4 semaines
Paris, Île-de-France UP SKILLS Temps pleinPoste : Assistant AdministratifRémunération proposée : 23KEUR-26KEUR annuel brutAvantages :- Tickets Restaurant 10EUR- Prise en charge à 100% des frais de transports- Prime de vacancesVos principales missions :- Accueil téléphonique et physique des clients- Rédaction de mails clients- Saisie des factures clients et fournisseurs- Réception et gestion...
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Assistant administratif
il y a 4 semaines
Paris, Île-de-France UP SKILLS Temps pleinPoste : Assistant AdministratifRémunération proposée : 23KEUR-26KEUR annuel brutAvantages :Tickets Restaurant 10EURPrise en charge à 100% des frais de transportsPrime de vacancesVos principales missions :Accueil téléphonique et physique des clientsRédaction de mails clientsSaisie des factures clients et fournisseursRéception et gestion des bons de...
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Assistant Administratif
il y a 1 mois
Paris, Île-de-France beBee Professionals Temps plein 25 000 € - 35 000 €Rejoignez l'équipe de beBee Professionals à Paris et rejoignez-nous dans notre quête de qualité et d'excellence. Nous recherchons un Assistant Administratif pour renforcer notre équipe et nous aider à atteindre nos objectifs.Responsabilités :Accueil téléphonique et gestion des courriels entrants.Préparation et suivi des dossiers...
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Assistant administratif
il y a 4 semaines
Paris, Île-de-France INSTITUT EUROPEEN F2I Temps pleinRejoignez notre équipe dans le rôle d'assistant administratif.Description du posteVous rejoignez l'Institut Européen F2I, école du groupe IEF2I Education, dans le cadre d'un stage de formation professionnelle alternatif. Ce stage vous permettra de découvrir les différentes fonctions de l'administration et de développer vos compétences...
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Assistant administratif
il y a 4 semaines
Paris, Île-de-France Ergalis Technologies Industrielles Temps pleinPoste : Assistant administratifNous recherchons actuellement pour l'un de nos clients un(e) Assistant(e) administratif(ve) (H/F) pour renforcer l'équipe de la Direction des Ressources Humaines.Vous participerez activement à la rédaction et à la mise en place des procédures internes liées à la paie et à la gestion administrative du personnel. Vous...
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Assistant administratif
il y a 4 semaines
Paris, Île-de-France service rh Temps pleinPoste : L'agence de service RH recherche un Assistant administratif H/F en CDI.Vos principales missions seront les suivantes :Assurer les missions administratives : saisie du dossier des candidats, des contrats de travail, vérification des pièces administratives et son suivi.Gérer le suivi des contrats, paies, et la facturation des...
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Assistant administratif
il y a 4 semaines
Paris, Île-de-France Fédération des acteurs de la solidarité Temps pleinLa Fédération des acteurs de la solidarité recherche un Assistant administratif pour renforcer son équipe.En tant qu'assistant administratif, vous serez chargé de la gestion administrative, de la participation à la réalisation de la paie du personnel en insertion et de l'accueil physique et téléphonique.Vous travaillerez en lien fonctionnel...
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Conseiller en Rénovation
il y a 4 semaines
Paris, Île-de-France Assistant Rénov Temps pleinPrésentation du PosteNous recherchons un Conseiller en Rénovation pour rejoindre notre équipe dynamique à Assistant Rénov. En tant que chargé de projets, vous serez l'interlocuteur privilégié de nos clients tout au long de leur parcours de rénovation énergétique.Missions PrincipalesRelation Client : Vous serez responsable de la relation avec...
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Administrative Assistant
il y a 3 semaines
Paris, Île-de-France Michael Page Temps pleinJob Title: Administrative Assistant As an administrative assistant, you will be responsible for providing support to the team and ensuring the smooth operation of the office. Your duties will include answering phones, responding to emails, and performing various administrative tasks. If you are a detail-oriented and organized individual who is able to work...
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Assistant administratif de conception
il y a 2 semaines
Paris, Île-de-France INSTITUT EUROPEEN F2I Temps pleinPoste de Assistant administratif (H/F)Rejoignez l'INSTITUT EUROPEEN F2I, école du groupe IEF2I Education, et accompagnez-nous dans notre mission d'accompagner les élèves vers leur premier poste. Dans le cadre de notre programme d'apprentissage, nous sommes à la recherche d'un Assistant administratif (H/F) pour renforcer notre équipe...
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Assistant comptable et administratif
il y a 3 semaines
Paris, Île-de-France Page Personnel Temps pleinAssistant comptable et administratifAu sein du Service Financier de Page Personnel, l'Assistant comptable et administratif est responsable de la gestion des finances et de l'administration de l'entreprise. Les missions de cet emploi incluent la réfaction et l'enregistrement des factures intercos, l'enregistrement des cartes affaires, la...
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Assistant Administratif RH
il y a 4 semaines
Paris, Île-de-France LHH Recruitment Solutions Temps pleinPoste : Nous recherchons un Assistant Administratif RH pour rejoindre notre équipe à Paris 16ème. Dans le cadre de notre partenariat avec une société internationale, vous serez rattaché à la Directrice Administrative et Ressources Humaines et l'assisterez sur les missions suivantes :- Recrutement : réception des candidatures et planification des...
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Assistant Administratif Polyvalent
il y a 4 semaines
Paris, Île-de-France Adsearch Temps pleinAdsearch est une société de conseil en recrutement spécialisé qui accompagne 1500 clients de toutes tailles. Nous recherchons un Assistant Administratif Polyvalent pour rejoindre notre équipe.Voici les missions principales de l'Assistant Administratif Polyvalent :• Accueil téléphonique des clients• Gestion des planning des collaborateurs•...
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Administrative Assistant
il y a 3 semaines
Paris, Île-de-France WISE RH Temps pleinAs an Administrative Assistant, you will be responsible for providing administrative support to the team. This includes tasks such as managing schedules, handling correspondence, and maintaining records.Key responsibilities:Manage schedules and calendarsHandle correspondence and communicationsMaintain accurate and up-to-date records
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Assistant administratif
il y a 4 semaines
Paris, Île-de-France IZIWORK Temps pleinMission d'intérim : Assistant administratifDans le cadre d'une mission d'intérim, nous recherchons un(e) assistant(e) administratif(ve) pour accompagner notre équipe.Compétences requises :Réceptionner les appels téléphoniquesRéceptionner les commandesAccueillir les visiteursRépondre aux clients et aux fournisseursPlanifier des...