Assistant achats en services généraux

il y a 4 semaines


Aubervilliers, Île-de-France LHH Recruitment Solutions Temps plein
Poste : Chargé de mission Achats

LHH Recruitment Solutions, cabinet de conseil en recrutement et évaluation d'experts, cadres et dirigeants, vous accompagne tout au long de votre carrière et s'assure que vous soyez "Ready For Next".

Description du poste :

LHH Recruitment Solutions, cabinet de conseil en recrutement, intérim spécialisé, management de transition, et évaluation d'expert.e.s, cadres et dirigeant.e.s, recherche pour son client un Chargé de mission Achats H/F basé à Aubervilliers (93).

Description du Poste :

Au sein de la Direction Achats, le Chargé de mission Achats a pour mission de :

Support administratif Direction :

  • Planifier, organiser et coordonner les réunions, les rendez-vous et les voyages du directeur et de l'équipe de direction si besoin.
  • Accueillir les visiteurs et répondre à leurs besoins ou les orienter vers les personnes concernées.
  • Assurer la gestion et la mise à jour de l'agenda du directeur et faciliter la préparation des réunions ; résoudre les conflits d'agenda, anticiper les impressions de documents.
  • Gérer les fournitures de bureau et les équipements nécessaires au bon fonctionnement des espaces de travail de la DAG.
  • Assurer la gestion de la salle de créativité DAG.
  • Réaliser les activités administratives et logistiques de la Direction et assurer le lien avec les Services Généraux.
  • Organiser l'intégration des nouveaux arrivants au sein de la Direction des Achats Groupe (planification des rendez-vous, gestion administrative).
  • S'assurer de la mise à jour du livret d'accueil DAG avec les parties prenantes.
  • Assurer la gestion administrative des entrées et sorties / Accompagner les équipes DAG dans les processus administratifs (ex : demande DIMA, ...)
  • Tenir à jour l'organigramme DAG (Intranet DAG, systèmes RH, ...,) et toutes les listes de diffusion utilisées par la Direction des Achats Groupe (filière Achats, CPO Board, CPO ...), les listes des membres DAG des organismes professionnels

Evènementiel / Communication Achats :

  • Assurer l'organisation logistique des évènements DAG et Filière Achats ( Keep in touch / CPO Board / Convention Achats / Séminaire / ...)
  • Assister le Community Manager DAG dans la mise en œuvre du plan de communication Achats.
  • Assister le Community Manager DAG dans la mise à jour de l'intranet Achats.
  • Préparer et rédiger des documents, des rapports, des présentations et des correspondances selon les besoins.

Engagement de dépense et suivi du budget de la Direction :

  • Réaliser les demandes de panier et les réceptions dans l'outil P2P pour l'ensemble de la Direction des Achats Groupe dans le respect des procédures.
  • Assister les prescripteurs de la DAG dans l'utilisation des outils.
  • Assurer le pilotage du processus afin de garantir sa fluidité et le respect des délais (relance valideur / relance réception).
  • Assister le responsable approvisionnement dans le suivi du budget de fonctionnement de la Direction des Achats Groupe.

Support administratif Achats opérationnels :

  • Assister les Category Managers dans les tâches administratives liées à la collecte des Remises de Fin d'Année auprès des fournisseurs.
  • Réaliser des mailings fournisseurs.
  • Organiser des réunions avec les fournisseurs.
  • Assurer des missions ponctuelles d'accompagnement et d'assistance des équipes selon les besoins.

Projets transversaux

  • Assurer la fonction de chef de projet concernant certains projets transversaux DAG.

Description du profil :

  • Vous avez un niveau d'anglais courant ;
  • Vous avez au minimum 5 ans d'expérience sur un poste similaire ;
  • Vous faites preuve d'aisance relationnelle ;
  • Rémunération : 43k-45k€ (13ème mois inclus)
  • Poste à pourvoir immédiatement.
  • Contrat d'intérim jusqu'à fin décembre
  • Localisation : Aubervilliers (93)

  • Assistant Service Achats

    il y a 4 semaines


    Aubervilliers, Île-de-France LHH Recruitment Solutions Temps plein

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  • Assistante en Achats

    il y a 3 semaines


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  • Aubervilliers, Île-de-France Endemol France Temps plein

    MissieVous recherchez une nouvelle expérience dans la logistique/la manutention et le secteur de l'audiovisuel vous intéresse? Nous vous invitons à découvrir cette mission d'assistant(e) régisseur à pourvoir en CDD ou CDDU.Vous intégrez une équipe centrale à l'activité de la société. Vous êtes responsable de la manutention des sorties et des...

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    il y a 3 semaines


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    il y a 2 semaines


    Aubervilliers, Île-de-France LHH Temps plein

    Mission : L'objectif principal est de développer et d'améliorer les processus d'achat, en recherchant les solutions optimales pour répondre aux besoins des clients.  • Analyser les besoins des clients et identifier les opportunités d'amélioration des processus d'achat; • Rechercher et sélectionner les solutions appropriées...


  • Aubervilliers, Île-de-France Veolia RVD - VPFR Temps plein

    Poste d'assistant administration des achats matièresL'assistant administration des achats matières est un poste clé au sein de la structure de commercialisation de matières premières recyclables de Veolia Recyclage et Valorisation des Déchets (RVD). Ce poste consiste à assister l'équipe en place dans les missions suivantes :Créer, suivre...


  • Aubervilliers, Île-de-France Endemol France Temps plein

    MissionL'assistant(e) régisseur/agent des services généraux est rattaché(e) aux services généraux de l'entreprise Endemol France. Il/Elle est chargé(e) de l'accueil des clients, de la gestion des stocks et de l'organisation des tâches d'entretien et de manutention.Compétences requisesRigoureux,...


  • Aubervilliers, Île-de-France Veolia RVD - VPFR Temps plein

    Fonction L'assistant administratif des achats et des ventes est chargé de soutenir l'équipe commerciale dans les missions suivantes :Créer, suivre et gérer administrativement les contrats clients, en s'assurant de leur conformité de mise en œuvre, en veillant à leur bonne réalisation, ainsi qu'à la bonne remontée des informations...


  • Aubervilliers, Île-de-France Veolia Proprete Industries Services (VPIS) Temps plein

    Découvrez le posteRejoignez Veolia Proprete Industries Services (VPIS) en tant que Chef des Achats et Approvisionnements Responsable. Vous serez chargé de piloter la fonction Achats et Approvisionnements, contribuant ainsi à assurer la bonne fin des flux du processus Procure to Pay pour l'ensemble des contrats.


  • Aubervilliers, Île-de-France Endemol France Temps plein

    Vous recherchez une nouvelle expérience dans la logistique et le secteur de l'audiovisuel ? Nous vous invitons à découvrir cette mission d'assistant(e) régisseur.Qui sommes-nous ?Endemol France est un acteur majeur de la création, de la production et de la distribution de contenus audiovisuels et numériques.Vous intégrez une équipe centrale à...


  • Aubervilliers, Île-de-France Endemol France Temps plein

    MissionVous recherchez une nouvelle expérience dans la logistique et le secteur de l'audiovisuel ? Nous vous invitons à découvrir cette mission d'assistant(e) régisseur à pourvoir en CDD ou CDDU.Vous intégrez une équipe centrale à l'activité de la société, rattaché(e) aux Services Généraux composés de 2 personnes.Vos missions...


  • Aubervilliers, Île-de-France Veolia RVD - VPFR Temps plein

    Présentation du posteNous recherchons un(e) Assistant(e) Administratif(ve) des Achats et Ventes pour rejoindre notre équipe à Veolia RVD - VPFR. Le candidat idéal sera capable de gérer les contrats clients, les stocks, les ventes et les commandes, tout en assurant une bonne relation avec les clients et les équipes internes.ResponsabilitésCréer,...


  • Aubervilliers, Île-de-France Endemol France Temps plein

    MissionVous rejoignez l'équipe des Services Généraux d'Endemol France, un acteur majeur de la création, de la production et de la distribution de contenus audiovisuels et numériques.Vos missions seront les suivantes :Manutentionner les sorties et les entrées de stockage de matériels et accessoires de tournageRénover la vérification de la...

  • Responsable Achats

    il y a 4 semaines


    Aubervilliers, Île-de-France PAGE PERSONNEL Temps plein

    Poste : Vous êtes chargé de veiller au respect et à l'application de la politique achat Groupe, en réorientant les demandes d'achats vers des produits/services référencés. Vous devez également enrichir et compléter les paniers/demandes d'achats en fonction du type de commande adapté à la catégorie d'achats. Vos missions : * Assister et...

  • Responsable Achats

    il y a 3 semaines


    Aubervilliers, Île-de-France Page Personnel Temps plein

    Vous rejoindrez Page Personnel, leader du recrutement et de l'intérim spécialisé dans de nombreux pays, pour occuper le poste d'Approvisionneur.L'objectif principal de l'approvisionneur est de veiller au respect et à l'application de la politique achat Groupe, en récentre les demandes d'achats sur des produits/services...

  • Responsable Achats

    il y a 4 semaines


    Aubervilliers, Île-de-France LHH Recruitment Solutions Temps plein

    Poste : Nous recherchons un Responsable Achats pour rejoindre notre équipe à LHH Recruitment Solutions.Description du Poste :- Vous serez chargé de veiller au respect et à l'application de la politique achat Groupe.- Vous devrez recentrer les demandes d'achat sur des produits/services référencés.- Vous assisterez et conseillerez les demandeurs...


  • Aubervilliers, Île-de-France Page Personnel Temps plein

    Ce poste de Spécialiste Achats et Approvisionnements vous permettra de travailler dans un environnement dynamique et en constante évolution au sein de notre équipe de Page Personnel. Vous aurez la responsabilité de veiller au respect et à l'application de la politique achat Groupe, en recentrant les demandes d'achats sur des produits/services...


  • Aubervilliers, Île-de-France Veolia Temps plein

    Description du posteVous rejoindrez l'équipe de Direction Achats et Approvisionnements en tant que Chargé de gestion Achats et Approvisionnements.MissionsVolet Gestion AchatsTraitement des écarts facture : identification des causes d'écart, réclamation d'avoir auprès des fournisseurs ou demande d'ajustement de commande auprès des...