Assistante en Achats

il y a 3 jours


Aubervilliers, Île-de-France LHH Recruitment Solutions Temps plein
Rôle et Responsabilités

Au sein de la Direction Achats de LHH Recruitment Solutions, le ou la Chargé(e) de Mission Achats a pour mission de soutenir l'équipe de direction dans ses tâches administratives et logistiques.

Voici les principales responsabilités du poste :
  • Soutenir l'organisation de réunions, de rendez-vous et de voyages du directeur et de l'équipe de direction.
  • Accueillir les visiteurs et répondre à leurs besoins, ou les orienter vers les personnes concernées.
  • Gérer les fournitures de bureau et les équipements nécessaires au bon fonctionnement des espaces de travail de la DAG.
  • Assurer la gestion de la salle de créativité DAG.
  • Réaliser des activités administratives et logistiques de la Direction et assurer le lien avec les Services Généraux.
  • Organiser l'intégration des nouveaux arrivants au sein de la Direction des Achats Groupe.
  • Assurer la mise à jour du livret d'accueil DAG avec les parties prenantes.
  • Gérer les entrées et sorties et accompagner les équipes DAG dans les processus administratifs.
  • Tenir à jour l'organigramme DAG et toutes les listes de diffusion utilisées par la Direction des Achats Groupe.
  • Assurer l'organisation logistique des évènements DAG et Filière Achats.
  • Assister le Community Manager DAG dans la mise en œuvre du plan de communication Achats.
  • Préparer et rédiger des documents, des rapports, des présentations et des correspondances selon les besoins.
  • Réaliser les demandes de panier et les réceptions dans l'outil P2P pour l'ensemble de la Direction des Achats Groupe.
  • Assister les prescripteurs de la DAG dans l'utilisation des outils.
  • Piloter le processus de commande pour garantir sa fluidité et le respect des délais.
  • Assister le responsable approvisionnement dans le suivi du budget de fonctionnement de la Direction des Achats Groupe.
  • Assister les Category Managers dans les tâches administratives liées à la collecte des Remises de Fin d'Année auprès des fournisseurs.
  • Réaliser des mailings fournisseurs.
  • Organiser des réunions avec les fournisseurs.
  • Assurer des missions ponctuelles d'accompagnement et d'assistance des équipes selon les besoins.
  • Assurer la fonction de chef de projet concernant certains projets transversaux DAG.


Compétences et Expériences requises

Le ou la Chargé(e) de Mission Achats doit posséder les compétences et l'expérience suivantes :
  • Langue anglaise courante.
  • Minimum 5 ans d'expérience sur un poste similaire.
  • Aisance relationnelle.


Conditions d'embauche

Le ou la Chargé(e) de Mission Achats sera recruté(e) en contrat d'intérim jusqu'à fin décembre et sera basé(e) à Aubervilliers (93). La rémunération est de 43k-45k€ (13ème mois inclus).

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