Gestionnaire Audiovisuel et Ingénierie de l'environnement de Travail

il y a 4 semaines

Reims, Grand Est, France Université de Reims Champagne Ardenne Temps plein

A propos de l'offre

L'Université de Reims Champagne-Ardenne recherche un Gestionnaire Audiovisuel et Ingénierie de l'environnement de Travail pour rejoindre son équipe.

Mission principale

Le candidat sélectionné sera chargé de définir et d'optimiser les procédures pour mettre en place les processus sur les installations audiovisuelles.

Il pilotera l'équipe chargée de l'assistance et en coordonnera l'activité (ressources, plannings, besoins en formation).

Il aidera à identifier et analyser des incidents/dysfonctionnements, proposera le cas échéant les évolutions techniques associées (fonctionnelles ou techniques), optimisera les performances.

Mutualiser les bonnes pratiques en matière d'utilisation des systèmes audiovisuel et visioconférence.

Participera à l'élaboration d'outils de consultation, de contrôle et de gestion (scripts, procédures, requêtes, reporting).

Anticipera les changements et leurs impacts et en assurera la promotion par des actions de conseil et de communication.

Mettre en place des indicateurs de suivi d'activité.

Mettre en place des actions de formation spécifiques à destination des utilisateurs.

Activités principales

Analyse des Besoins et Conception des Solutions

Recueillir et analyser les besoins des utilisateurs (enseignants, étudiants, personnel administratif) en matière de visioconférence et d'enseignement.

Concevoir des solutions techniques adaptées aux exigences pédagogiques et aux contraintes des espaces à aménager.

Rédiger les cahiers des charges techniques en vue de l'établissement du devis par le titulaire du marché public.

Gestion des Projets d'Installation

Planifier et coordonner les différentes phases des projets, incluant l'installation des équipements audiovisuels, le câblage, et les configurations nécessaires.

Superviser les prestataires externes et les équipes internes pour garantir le respect des délais et des normes de qualité.

Suivre l'avancement des travaux, ajuster le budget et les plannings en cas de besoin, et gérer les imprévus.

Manager fonctionnellement les équipes terrains en lien avec leur n+1 pour organiser au mieux les opérations.

Suivi Budgétaire et Administratif

Établir et gérer le budget alloué pour chaque projet, en assurant une optimisation des coûts.

Assurer le suivi administratif des projets : rédaction de rapports d'avancement, gestion des commandes, réception des installations.

Tests, Formations et Support Technique

Organiser et superviser les phases de tests des équipements installés pour s'assurer de leur bon fonctionnement.

Former les utilisateurs finaux à l'utilisation des nouvelles installations (enseignants, personnel technique).

Assurer un support technique de niveau 2 en cas de dysfonctionnement ou de besoin d'assistance post-installation.

Le profil idéal, selon nous

Connaissances :

  • Avoir les bases d'exploitation pour la diffusion des images et des sons en salle
  • Connaissance des systèmes de visioconférences
  • Connaissance souhaitée des produits Extron
  • Connaissance souhaitée de GlobalViewer Entreprise

Savoir-faire :

  • Rédiger et mettre à jour la documentation fonctionnelle et technique
  • Renseigner les indicateurs de performance
  • Réaliser des évaluations et des bilans
  • Mettre en œuvre une démarche qualité
  • Accompagner les changements
  • Encadrer / Animer une équipe
  • Mettre en place des dispositifs de formation
  • Communiquer et faire preuve de pédagogie
  • Gérer les situations d'urgence
  • Savoir planifier et respecter des délais

Aptitudes :

  • Réactif et proactif.
  • Communiquer et faire preuve de pédagogie
  • Savoir gérer son stress.
  • Capacité à dialoguer avec différents interlocuteurs (fournisseurs, prestataires, utilisateurs) et à vulgariser les aspects techniques.
  • Sens de l'organisation et rigueur dans la gestion des projets.
  • Aptitude à travailler en équipe et à coordonner des intervenants multiples

Contraintes particulières de travail :

  • Savoir s'adapter à la diversité des interlocuteurs et usagers.
  • Nécessité ponctuelle de travail en horaires décalés pour réduire l'impact de certaines interventions sur les usagers.
  • Déplacements sur tous les sites de l'URCA – (Utilisation d'un véhicule de service - Permis B obligatoire)
  • Bac+2

Expérience souhaitée :

Débutant accepté

Type de recrutement

Poste de catégorie A- ASI

Temps plein

Poste ouvert à la mobilité interne, aux fonctionnaires par voie de mutation ou de détachement et aux contractuels

A pourvoir dès que possible jusqu'au 31/08/2025, renouvelable

Conditions salariales

Rémunération selon expérience

Date limite de réception des candidatures : 30 octobre 2024

  • Gestionnaire Audiovisuel et Ingénierie de l'environnement de Travail

    il y a 4 semaines

    Reims, Grand Est, France Université de Reims Champagne Ardenne Temps plein

    MissionL'Université de Reims Champagne-Ardenne recherche un Gestionnaire Audiovisuel et Ingénierie de l'environnement de Travail pour rejoindre son équipe.ResponsabilitésDéfinir et optimiser les procédures pour mettre en place les processus sur les installations audiovisuellesPiloter l'équipe chargée de l'assistance et en coordonner...

  • Gestionnaire Audiovisuel et Ingénierie de l'environnement de Travail

    il y a 4 semaines

    Reims, Grand Est, France Université de Reims Champagne Ardenne Temps plein

    A propos de l'offreL'Université de Reims Champagne-Ardenne recherche un Gestionnaire Audiovisuel et Ingénierie de l'environnement de Travail pour rejoindre son équipe.MissionLe candidat sélectionné sera chargé de définir et d'optimiser les procédures pour mettre en place les processus sur les installations audiovisuelles, de piloter...

  • Gestionnaire Audiovisuel et Ingénierie de l'environnement de Travail

    il y a 4 semaines

    Reims, Grand Est, France Université de Reims Champagne Ardenne Temps plein

    MissionLe Gestionnaire Audiovisuel et Ingénierie de l'environnement de Travail est chargé de définir et d'optimiser les procédures pour mettre en place les processus sur les installations audiovisuelles.Il pilote l'équipe chargée de l'assistance et en coordonne l'activité (ressources, plannings, besoins en formation).Il aide à identifier et analyser...

  • Gestionnaire de l'environnement de travail et de l'audiovisuel

    il y a 4 semaines

    Reims, Grand Est, France Université de Reims Champagne Ardenne Temps plein

    MissionL'objectif principal de ce poste est de définir et d'optimiser les procédures pour mettre en place les processus sur les installations audiovisuelles.Piloter l'équipe chargée de l'assistance et en coordonner l'activité (ressources, plannings, besoins en formation).Aider à identifier et analyser des...

  • Gestionnaire de l'environnement de travail et d'audiovisuel

    il y a 4 semaines

    Reims, Grand Est, France Université de Reims Champagne Ardenne Temps plein

    MissionL'objectif principal de ce poste est de définir et d'optimiser les procédures pour mettre en place les processus sur les installations audiovisuelles.Piloter l'équipe chargée de l'assistance et en coordonner l'activité (ressources, plannings, besoins en formation).Aider à identifier et analyser des...

  • Ingénieur informatique

    il y a 3 semaines

    Reims, Grand Est, France Université de Reims Champagne Ardenne Temps plein

    A propos de notre équipeL'activité de l'ingénieur informatique contribuera au déploiement des axes de travail Demetere au sein du Pôle Service aux Usagers.Activité 1 : Déploiement, gestion, maintenance et évolution du parc existant au sein des Micro-Environnements Territoriaux (MET)• Déployer les nouveaux tiers-lieux pour apprenants :...

  • Assistant Réalisation Audiovisuelle H/F

    il y a 4 semaines

    Reims, Grand Est, France Neoma Business School Temps plein

    MissionVous souhaitez occuper le poste d'assistant(e) réalisation audiovisuelle ?Rejoignez notre équipe dynamique à NEOMA Business School pour un contrat en apprentissage d'une durée d'un ou deux ans.Vous aurez la responsabilité de participer à la production et au montage des contenus vidéos de l'École dans le respect des lignes...

  • Assistant en Production Audiovisuelle

    il y a 4 semaines

    Reims, Grand Est, France Neoma Business School Temps plein

    MissionVous souhaitez occuper un poste d'assistant en production audiovisuelle, rejoignez notre équipe à NEOMA Business School pour un contrat en apprentissage d'une durée d'un ou deux ans.Mission :Au sein de la Direction Marketing et sous la responsabilité d'un Chargé de Réalisation Audio-visuelle, l'assistant(e) Réalisation Audiovisuelle participe...

  • Assistant en Production Audiovisuelle

    il y a 4 semaines

    Reims, Grand Est, France Neoma Business School Temps plein

    MissionVous souhaitez occuper un poste d'assistant en production audiovisuelle ? Venez rejoindre notre équipe à NEOMA Business School pour un contrat en apprentissage d'une durée d'un ou deux ans.Mission :L'assistant en production audiovisuelle participe à la production et au montage des contenus vidéos de l'Ecole dans le respect des lignes éditoriales...

  • Assistant en Production Audiovisuelle

    il y a 4 semaines

    Reims, Grand Est, France Neoma Business School Temps plein

    MissionVous souhaitez occuper un poste d'assistant en production audiovisuelle, venez rejoindre notre équipe pour un contrat en apprentissage d'une durée d'un ou deux ans.Mission :Au sein de la Direction Marketing et sous la responsabilité d'un Chargé de Réalisation Audio-visuelle, l'assistant(e) en production audiovisuelle participe à la production et...

  • Ingénieur informatique PSU

    il y a 4 semaines

    Reims, Grand Est, France Université de Reims Champagne Ardenne Temps plein

    Activités de l'ingénieur informatique PSUL'activité s'exercera dans le cadre du projet DeMETeRE (Déploiement de Micro-Environnement Territoriaux pour la Réussite Étudiante), dont l'enjeu est d'amener la formation au plus près de l'apprenant, quels que soient ses lieux de vie, d'étude ou d'activité professionnelle, ses...

  • Ingénieur informatique PSU

    il y a 4 semaines

    Reims, Grand Est, France Université de Reims Champagne Ardenne Temps plein

    A propos de l'activitéL'activité s'exercera dans le cadre du projet DeMETeRE, dont l'enjeu est d'amener la formation au plus près de l'apprenant, quels que soient ses lieux de vie, d'étude ou d'activité professionnelle, ses compétences et son projet professionnel.Votre missionL'agent contribuera au déploiement des...

  • Gestionnaire de paie et ressources humaines

    il y a 1 mois

    Reims, Grand Est, France Crous de Reims Temps plein

    Détails de l'offre d'emploiLe Crous de Reims recrute un(e) gestionnaire de paie pour son service Ressources Humaines à pourvoir dès septembre.ResponsabilitésGestion administrative et paie des personnels des unités de gestion hébergement de Reims et Troyes (personnels ouvriers CDI, personnels fonctionnaires administratifs et ITRF, contractuels...

  • Assistant des marchés et gestionnaire budgétaire

    il y a 4 semaines

    Reims, Grand Est, France CHU de Reims Temps plein

    Description du posteL'établissement CHU de Reims, un centre hospitalier universitaire de renommée internationale, recherche un Assistant des marchés et gestionnaire budgétaire pour rejoindre son équipe de direction des services numériques.En tant que membre clé de l'équipe, vous serez chargé de la collecte des éléments de suivi...

  • Gestionnaire en Ressources Humaines

    il y a 3 semaines

    Reims, Grand Est, France Université de Reims Champagne Ardenne Temps plein

    À propos de l'Université de Reims Champagne-ArdenneEn tant que 5ème employeur du territoire champardennais, l'Université de Reims Champagne-Ardenne emploie environ 2500 agents permanents sur 6 sites. Cette université pluridisciplinaire forme près de 40 000 étudiants chaque année dans des domaines variés (lettres, droit, sciences humaines,...

  • Gestionnaire des Ressources Humaines

    il y a 4 semaines

    Reims, Grand Est, France Armée de l'Air et de l'Espace Temps plein

    Mission et ObjectifsL'Armée de l'Air et de l'Espace a pour mission d'assurer la sécurité du territoire et le maintien de la paix. Notre plan stratégique s'articule autour de 3 missions : Protéger, les français à l'intérieur de nos frontières et au-delà, Intervenir, par le déploiement d'actions immédiates, Dissuader, notamment par la mise en...

  • Ingénieur informatique PSU

    il y a 2 semaines

    Reims, Grand Est, France Université de Reims Champagne Ardenne Temps plein

    Définition du poste Nous recherchons un Ingénieur informatique PSU pour rejoindre notre équipe et contribuer au déploiement des axes de travail Demetere au sein du Pôle Service aux Usagers. Activités clés - Déployer, gérer, maintenir et faire évoluer le parc existant au sein des Micro-Environnements Territoriaux (MET) - Accompagner et...

  • Gestionnaire en Ressources Humaines

    il y a 2 semaines

    Reims, Grand Est, France Université de Reims Champagne Ardenne Temps plein

    Mission du Gestionnaire en Ressources HumainesL'Université de Reims Champagne Ardenne recrute un Gestionnaire en Ressources Humaines pour renforcer son équipe de la Direction des Ressources Humaines.Le/la Gestionnaire en Ressources Humaines agit sous l'autorité de la Responsable du Service de Gestion Individuelle, rattaché au Pôle Gestion des...

  • Gestionnaire en Ressources Humaines

    il y a 4 semaines

    Reims, Grand Est, France Université de Reims Champagne Ardenne Temps plein

    Mission de l'Université de Reims Champagne-ArdenneL'Université de Reims Champagne-Ardenne recrute un/e gestionnaire en ressources humaines pour renforcer son équipe de direction.Le/la gestionnaire agira sous l'autorité de la responsable du service de gestion individuelle, rattaché au pôle gestion des carrières et des paies.Le/la...

  • Gestionnaire paie et social F/H

    il y a 1 mois

    Reims, Grand Est, France Crous de Reims Temps plein

    Offre de posteLe Crous de Reims recrute un(e) gestionnaire de paie pour son service Ressources Humaines à pourvoir dès septembre.ResponsabilitésGestion administrative et paie des personnels des unités de gestion hébergement de Reims et Troyes.Suivi du logiciel TEMPO en lien avec le portefeuille de gestion.Gestionnaire des concours ITRF.Aide au pilotage...