Responsable du service archives-documentation

il y a 4 semaines

Paris, Île-de-France Randstad Temps plein
Poste : Responsable du service archives-documentation

Enjeux et missions

Sous la responsabilité de la directrice des ressources humaines et des moyens généraux, vous êtes chargé(e) de la mise en oeuvre de la politique d'archivage papier et numérique et de la conservation et la valorisation de 1,2 km et 400 Go d'archives.

Le service archives-documentation a un rôle de facilitateur dans la transmission d'informations ainsi que dans la gestion documentaire de la collectivité. Il assure la bonne communicabilité des documents et des données et a en charge la démarche open data de la communauté d'agglomération.

Vous serez chargé(e) de l'encadrement d'une équipe de 2 personnes et de la mise en oeuvre de la politique d'archivage de la collectivité.

Vos principales missions

  1. Encadrer et manager une équipe de 2 personnes
  2. Mettre en oeuvre la politique d'archivage de la collectivité
  3. Accompagnement à l'archivage
  4. Communication et formation

Profil

Vous devez avoir un BAC+5 (archives, ressources documentaires) et une expérience sur un poste similaire avec des fonctions d'encadrement.

Vous devez maîtriser le cadre législatif et réglementaire des archives (papier et numérique), du droit à l'image et de l'open data et avoir une bonne connaissance de l'organisation et du fonctionnement des collectivités territoriales.

Méthodique et rigoureux(se), vous êtes reconnu(e) pour vos qualités relationnelles, votre sens de la pédagogie, votre diplomatie, votre capacité à convaincre ainsi que pour vos capacités d'analyse et de synthèse.

Vous devez être autonome et force de proposition, maîtriser la conduite de projets et apprécier le travail en équipe.

Vous devez maîtriser les outils informatiques et démontrer une appétence pour les nouvelles technologies et l'innovation.

Connaissance des logiciels Ligéo et Ajaris (gestion de photothèque) appréciée.

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