Assistant(e) de Direction

il y a 6 jours


Évry, Île-de-France Département de l'Essonne Temps plein

**Mission**

Le Département de l'Essonne recherche un(e) assistant(e) de direction pour rejoindre son Secrétariat Général Ressources (SGR-DGAS).

**Rôle**

Vous serez chargé(e) de soutenir le Directeur du SGR dans ses missions, en assurant l'organisation professionnelle, la gestion, la communication, l'information, l'accueil et le suivi de dossiers.

**Fonctions**

  • Organisation de la vie professionnelle du directeur (agenda, prise de rendez-vous, rappel des informations importantes et transmission des messages, organisation des déplacements, alimentation des tableaux de suivi d'activité)
  • Organisation de la logistique (logistique de la direction)
  • Relai ressources humaines (organisation de plannings des présences / absences, référente sur le logiciel de gestion du temps GTA)
  • Réalisation et mise en forme de travaux de secrétariat (prise de notes et mise en forme de tous types de courriers, saisie de documents de formes et contenus divers)
  • Suivi des projets et activités de la direction (intégration des priorités dans la gestion quotidienne des activités de secrétariat, création et suivi des tableaux de bord, relais de communication et informations, vérification des parapheurs sur Odyssée)
  • Accueil téléphonique et physique au secrétariat (renseignements des interlocuteurs, réception, filtre et transmission des messages téléphoniques et courriers informatiques)
  • Organisation et planification des réunions (préparation de réunions, rédaction des ordres du jour en concertation...)

**Compétences requises**

Vous devez être titulaire d'un diplôme de niveau Bac+2 ou supérieur en secrétariat ou en administration, ou avoir une expérience équivalente dans un poste similaire.

Vous devez avoir des compétences en matière de techniques de secrétariat, d'accueil physique et téléphonique, de communication écrite et orale, ainsi que des compétences en gestion de projet et en organisation.

Vous devez être capable de travailler en équipe, d'être autonome et de prendre des initiatives.

**Conditions d'emploi**

Le poste est basé à Evry et vous travaillerez 39 heures par semaine, avec 50 jours de congés par an.

La rémunération est statutaire, avec un régime indemnitaire et des primes annuelles.

Vous bénéficierez également d'une mutuelle et d'une prévoyance, ainsi que d'une participation à la formation continue.


  • Assistant(e) de Direction

    il y a 2 jours


    Évry, Île-de-France Département de l'Essonne Temps plein

    Présentation du posteLe Département de l'Essonne recrute un(e) Assistant(e) de Direction pour son Secrétariat Général Ressources (SGR-DGAS).Compétences requisesExpérience en tant qu'assistant(e) de direction ou secrétaire administratif(ve)Compétences en matière de techniques de secrétariat, d'accueil physique et téléphonique, de...


  • Évry, Île-de-France CPAM DE L'ESSONNE Temps plein

    Description du poste En tant qu'assistant(e) de direction au sein du Cabinet de Direction de la CPAM de l'Essonne, vous serez rattaché(e) à la Direction Générale. Vous prendrez en charge les activités suivantes : L'organisation de réunions (planification et suivi logistique) ; La mise à jour de supports (notes, organigrammes,...

  • Assistant(e) de direction

    il y a 5 jours


    Évry, Île-de-France Genethon Temps plein

    Missions et responsabilitésL'assistant(e) de direction apportera un soutien administratif et logistique à la Responsable de l'équipe Maladies neuromusculaires et thérapie génique.Accueil et coordination : Accueil physique et téléphonique, traitement du courrier, gestion de la boite mail de la Responsable.Organisation des événements :...

  • Assistant(e) de Direction

    il y a 2 semaines


    Évry, Île-de-France Département de l'Essonne Temps plein

    Description du poste :En tant qu'Assistant(e) de Direction au sein du Département de l'Essonne, vous apporterez un soutien précieux à la Directrice des Ressources Humaines dans la gestion quotidienne et le développement stratégique de son équipe. Vos missions seront variées et stimulantes :Gestion efficace de l'agenda et des déplacements de la...


  • Évry, Île-de-France CAF DE L'ESSONNE Temps plein

    Description du posteEn tant qu'assistant(e) de direction, vous serez chargé(e) de :Assister la Secrétaire générale dans la préparation des instances et des rendez-vous internes et externes, ainsi que la préparation des dossiers SG et instances RH en lien avec les autres directions.Assurer le suivi des dossiers en cours avec les autres Directions de...

  • Assistant(e) de Direction

    il y a 2 semaines


    Évry, Île-de-France DomusVi Temps plein

    Chez Domusvi, en tant qu'assistant(e) de direction, vous accompagnez le Directeur(trice) dans la gestion administrative et opérationnelle de l'établissement. Votre mission est essentielle pour garantir un cadre de vie agréable et propice au bien-être des personnes âgées. Vous serez impliqué(e) dans des missions variées et stimulantes, en...

  • Assistant de direction

    il y a 5 jours


    Évry, Île-de-France Département de l'Essonne Temps plein

    **Mission**Vous rejoindrez l'équipe du Département de l'Essonne en tant qu'assistant de direction, rattaché(e) à la directrice des Ressources humaines. Vous apporterez un soutien permanent en termes d'organisation professionnelle, de gestion, de communication, d'information, d'accueil et de suivi de...


  • Évry, Île-de-France Département de l'Essonne Temps plein

    Le Département de l'Essonne recherche un Assistant(e) de Direction expérimenté(e) pour son Secrétariat Général Ressources (SGR-DGAS). Au service d'1,3 million d'habitants, le Département de l'Essonne propose une variété de métiers au sein de ses 170 services. Rejoignez notre équipe et contribuez à l'amélioration du quotidien des Essonniens. Le...


  • Évry, Île-de-France CPAM DE L'ESSONNE Temps plein

    Votre mission Au sein du Cabinet de Direction, vous apporterez votre soutien à la Direction Générale dans l'organisation et le bon fonctionnement du quotidien. Vous serez responsable de l'organisation des réunions : planification, suivi logistique et coordination des participants. Vous mettrez à jour les supports de communication internes (notes,...

  • Assistant(e) de direction

    il y a 2 semaines


    Évry, Île-de-France Genethon Temps plein

    **Mission**L'assistant(e) de direction de Genethon apportera un soutien administratif et logistique pour faciliter l'accomplissement de la mission de la Responsable de l'équipe Maladies neuromusculaires et thérapie génique.**Fonctions**Accueil physique et téléphonique des visiteurs et des interlocuteursTraitement du courrier et des documents...

  • Secrétaire de direction

    il y a 5 jours


    Évry, Île-de-France Département de l'Essonne Temps plein

    **Mission**Vous rejoindrez l'équipe du Département de l'Essonne en tant qu'assistant de direction, rattaché(e) à la directrice des Ressources humaines. Vous apporterez un soutien permanent en termes d'organisation professionnelle, de gestion, de communication, d'information, d'accueil et de suivi de...

  • Assistant de Direction

    il y a 2 semaines


    Évry, Île-de-France GROUPE 1001 VIES HABITAT Temps plein

    Carrière chez GROUPE 1001 VIES HABITATRejoignez notre équipe dynamique et contribuez à la réussite de notre mission de logement social en France.Mission de l'entrepriseNous sommes un acteur de premier plan de l'immobilier social en France, nous recherchons un(e) Assistant(e) de Direction pour rejoindre notre équipe.Compétences requisesTitulaire d'un...

  • Secrétaire de direction

    il y a 5 jours


    Évry, Île-de-France Département de l'Essonne Temps plein

    MissionsVous êtes rattaché(e) à la Directrice des Ressources humaines et lui apportez un soutien permanent en termes d'organisation professionnelle, de gestion, de communication, d'information, d'accueil et de suivi de dossiers.A ce titre, vous êtes amené(e) à assurer :L'organisation de la vie professionnelle de la directrice (agenda, prise de...


  • Évry, Île-de-France CPAM DE L'ESSONNE Temps plein

    Description du poste En tant qu'assistant(e) manager au sein du Département des Revenus de substitution de la CPAM de l'Essonne, vous serez rattaché(e) à la Direction de l'Accompagnement des Assurés et des Employeurs. Vous prendrez notamment en charge les activités suivantes : Appui dans l'organisation des formations de tous les...

  • Assistant de Direction

    il y a 2 jours


    Évry, Île-de-France GROUPE 1001 VIES HABITAT Temps plein

    A propos du poste :Vous rejoignez le Groupe 1001 Vies Habitat en tant qu'Assistant de Direction, rattaché à la Directrice territoriale. Votre mission consiste à optimiser la gestion de l'activité de la direction.Responsabilités :Reproduire et diffuser les documents, réaliser les tableaux de bord pour suivre l'activité de la directionRédiger tous...


  • Évry, Île-de-France Département de l'Essonne Temps plein

    Vos missions Vous souhaitez jouer un rôle clé dans l'amélioration de la qualité de vie des citoyens tout en donnant un sens à vos activités professionnelles ? Le Département de l'Essonne recherche des talents pour ses divers services. Avec une population de 1,3 million d'habitants, nos 4 300 agents œuvrent dans une multitude de domaines, allant de la...


  • Évry, Île-de-France Département de l'Essonne Temps plein

    Vos missions Vous aspirez à améliorer la qualité de vie des citoyens tout en apportant un sens à vos responsabilités ? Le Département de l'Essonne recherche ses futurs « acteurs du quotidien ». Avec 1,3 million d'habitants à servir, nos 4 300 agents œuvrent dans des domaines variés, englobant 170 métiers différents. Que ce soit dans la petite...


  • Évry, Île-de-France Zoomlion Temps plein

    Description du posteZoomlion, une entreprise de construction de matériel de génie civil, est l'un des principaux constructeurs mondiaux de matériel de construction. Nous recherchons un(e) spécialiste des ressources humaines et administratif pour gérer les fonctions RH et administratives de notre succursale en France, garantissant ainsi le bon...


  • Évry, Île-de-France COLLEGE DE PARIS Temps plein

    COLLEGE DE PARIS, une institution d'enseignement supérieur reconnue pour son expertise en formation en alternance, propose une opportunité d'apprentissage dans le domaine des ressources humaines. Nous recherchons un(e) apprenti(e) pour le poste de : Assistant(e) en Ressources Humaines de Proximité - Direction Supply Chain F/H.Responsabilités :Gestion des...


  • Évry, Île-de-France CAF DE L'ESSONNE Temps plein

    Description of the PositionIn this role, you will assist the General Secretary in preparing meetings and events, as well as managing HR-related documents and instances in collaboration with other departments.You will also be responsible for:Coordinating with other departments to ensure smooth communication and information exchangeOrganizing and tracking...