Coordinateur(trice) Administratif(ve) H/F

il y a 4 semaines


Tours, Centre-Val de Loire, France ACTIFORCES Temps plein

**Poste :** En tant que membre essentiel de notre siège, vous serez chargé(e) d'apporter un soutien significatif à la direction ainsi qu'à l'ensemble de l'équipe.

**Missions :**

- Accueillir les visiteurs et gérer les appels téléphoniques.

- Répondre aux demandes des clients et fournir des informations via un logiciel spécialisé.

- Rassembler des données cadastrales et hypothécaires.

- Mettre à jour les bases de données clients.

- Rédiger des documents tels que convocations et courriers, tout en gérant les envois postaux.

- Organiser et classer les dossiers, tant en format papier qu'électronique.

- Suivre les relances clients par divers moyens de communication.

- Piloter des dossiers incluant l'organisation, la convocation et la facturation.

- Gérer les aspects sociaux liés à la paie, incluant la collecte des éléments variables (frais de déplacement, etc.).

**Profil :**
- Vous possédez une expérience antérieure réussie dans un rôle d'assistance, idéalement dans un secteur technique tel que l'immobilier ou la construction.

- Vous appréciez l'accueil, le renseignement et le suivi de projets tant sur le plan administratif qu'humain.

- Vous êtes compétent(e) avec les outils bureautiques, notamment WORD et OUTLOOK, pour la rédaction de courriers et la gestion d'agendas.

**Atouts :** Sérieux, Organisation, Rigueur, Polyvalence, Écoute, Adaptabilité.

**Avantages :**
- Contrat à temps plein.
- Horaires flexibles.
- Semaine de travail de 4,5 jours (vendredi après-midi libre).

**Processus de recrutement :**
- Un entretien téléphonique avec le cabinet.

- Un entretien avec l'entreprise.

**Entreprise :**
Rejoignez une PME bien établie, reconnue pour son professionnalisme et son expertise dans le domaine de la géomètre et topographie.

  • Tours, Centre-Val de Loire, France Parc National de la Réunion Temps plein

    Coordinateur(trice) administratif(ve) pour la préservation des ressources naturelles Sous la supervision directe de la responsable du service dédié à la préservation des ressources naturelles, le coordinateur administratif sera chargé des missions principales suivantes : Fournir un soutien administratif et gérer le secrétariat; Organiser les...


  • Tours, Centre-Val de Loire, France Ixora Conseil Temps plein

    Ixora Conseil recherche un(e) Assistant(e) Exécutif(ve) pour accompagner la direction dans ses missions à Tours.En tant que véritable soutien de la direction, vos responsabilités incluront :Organisation des réunions :Préparation et planification des réunions internes et externes sous la supervision de la direction générale (coordination,...


  • Tours, Centre-Val de Loire, France Ixora Conseil Temps plein

    Ixora Conseil recherche un(e) Assistant(e) de direction pour renforcer son équipe à Tours.En tant que véritable partenaire de la direction, vos responsabilités incluront :Organisation des réunions :Préparation et planification des réunions internes et externes sous la supervision de la direction générale (élaboration des ordres du jour, envoi des...


  • Tours, Centre-Val de Loire, France Ixora Conseil Temps plein

    Ixora Conseil recherche un(e) Assistant(e) de direction pour renforcer son équipe à Tours.En tant que véritable partenaire de la direction, vos responsabilités incluront :Organisation des réunions :Préparation et planification des réunions internes et externes sous la supervision de la direction générale (élaboration des ordres du jour, envoi des...


  • Tours, Centre-Val de Loire, France Structures de coopération territoriale Temps plein

    Coordinateur Administratif pour Cellule de Support Transversal Veuillez partager sur Facebook, Twitter et LinkedIn. Secteur : Fonction publique Territoriale Employeur : Structures de coopération territoriale Type de contrat Ouvert aux titulaires et aux contractuels Expérience requise Non précisé Rémunération (indicative pour les...

  • Coordinateur de Cellule

    il y a 4 semaines


    Tours, Centre-Val de Loire, France Structures de coopération territoriale Temps plein

    Coordinateur de Cellule - Gestion des Transports Veuillez partager cette offre d'emploi. Secteur: Fonction publique Territoriale Employeur: Structures de coopération territoriale Type de contrat: Ouvert aux titulaires et aux contractuels Expérience requise: Non spécifiée Rémunération: Non précisée Catégorie: Catégorie B (profession...


  • Tours, Centre-Val de Loire, France Adecco Temps plein

    Adecco Tours Tertiaire est à la recherche d'un COORDINATEUR ADMINISTRATIF EN ASSURANCE H/F pour l'un de ses partenaires, un acteur reconnu dans le secteur de l'assurance. Ce poste est destiné à renforcer l'équipe en charge de la gestion des nouveaux contrats d'assurance.Vos responsabilités incluront :Gestion de la correspondance : réception et envoi de...


  • Tours, Centre-Val de Loire, France AG2R LA MONDIALE Temps plein

    Description du poste Famille / Métier ASSISTANAT - ALTERNANT ASSISTANAT Intitulé du poste ALTERNANCE - ASSISTANT(E) MANAGERS F/H Type de contrat Contrat d'alternance Finalité du poste Contribuer à l'amélioration des processus administratifs et organisationnels d'un département. Assister les responsables dans leurs missions administratives, de...

  • Coordinateur Administratif

    il y a 4 semaines


    Chambray-lès-Tours, Centre-Val de Loire, France Adecco Temps plein

    Adecco Tours Tertiaire est à la recherche d'un COORDINATEUR ADMINISTRATIF dans le secteur du bâtiment et des travaux publics (BTP) H/F pour une mission de longue durée. Intégré(e) au sein d'une équipe dynamique, vous serez en charge de l'assistance administrative pour le Directeur de Projet et l'équipe sur site.Vos responsabilités principales...

  • Coordinateur Administratif H/F

    il y a 4 semaines


    Tours, Centre-Val de Loire, France Stelliant Temps plein

    Description de l'offre Intitulé du poste Coordinateur Administratif H/F Type de contrat Mission En tant que soutien essentiel à l'Expert, vous serez chargé(e) de l'assister dans l'exécution de ses tâches, en surveillant les divers indicateurs de performance liés à son activité et en facilitant les communications entre l'expert et les...


  • Tours, Centre-Val de Loire, France Avantage Intérim Amboise Temps plein

    Nous sommes à la recherche d'un coordinateur administratif pour une entreprise dynamique dans le secteur du bâtiment.Les responsabilités principales incluront :Gestion des appels entrantsOrganisation des rendez-vousSaisie des éléments variables dans le système de paie et transmission aux services comptablesAnalyse des rapports de chantiersPlanification...

  • Coordinateur Administratif H/F

    il y a 4 semaines


    Tours, Centre-Val de Loire, France Page Personnel Temps plein

    À propos de l'entrepriseUne société de renom dans son domaine d'expertise.Poste proposéVous aspirez à un rôle de Coordinateur Administratif ? Voici une opportunité à considérer.Description du posteRattaché(e) au Responsable, vos responsabilités incluront :Établir une base de données des contacts clés dans le secteur à l'échelle européenne...


  • Tours, Centre-Val de Loire, France Parc National de la Réunion Temps plein

    Poste : Coordinateur Administratif au Service de Préservation des Patrimoines NaturelsEn tant que Coordinateur Administratif, vous serez intégré(e) au sein du service dédié à la préservation des patrimoines naturels. Sous la supervision directe de la responsable du service, vos principales missions incluront :Soutien administratif et gestion de...


  • Tours, Centre-Val de Loire, France Communes Temps plein

    Coordinateur de la Cellule Karavan Santé (H/F) - COMMUNE DE SAINT PAUL Sous la supervision du Responsable du Service Santé et Bien-Être du Citoyen, le/la Coordinateur(trice) de la Cellule Karavan Santé s'engage à promouvoir l'éducation à la santé auprès des jeunes et à encourager la prévention sanitaire au sein des différents quartiers de la...


  • Tours, Centre-Val de Loire, France Communes Temps plein

    Coordinateur Administratif et Financier, Relations avec les Citoyens (H/F) Secteur : Fonction publique Territoriale Type de contrat : Ouvert aux titulaires et contractuels Catégorie : Catégorie B (profession intermédiaire) Rémunération : Non précisée Management : Non précisé Télétravail : Non précisé Missions : Organiser les...


  • Tours, Centre-Val de Loire, France ABF DECISIONS Temps plein

    Présentation de l'entrepriseABF DECISIONS, fondée par trois amis, est un acteur majeur dans le domaine du conseil en financements publics depuis deux décennies. Classée parmi les cinq meilleures entreprises en France, notre objectif est d'accompagner divers acteurs tels que les entreprises, les associations et les institutions publiques dans la mise en...

  • Coordinateur Administratif F/H

    il y a 4 semaines


    Tours, Centre-Val de Loire, France CNAV Temps plein

    Mission Vous avez une expérience dans le domaine administratif ? Vous êtes à l'aise avec les outils numériques et appréciez travailler dans le respect des normes établies ? L'atteinte des résultats est un moteur pour vous ? Vous recherchez un cadre professionnel qui valorise la collaboration et le service ? Rejoignez-nous en tant que...

  • Coordinateur Groupes

    il y a 2 semaines


    Tours, Centre-Val de Loire, France Hilton Garden Inn Tours Temps plein

    Description du PosteNous recherchons un professionnel expérimenté pour occuper le poste de Coordinateur Groupes & Evènements au sein de notre équipe commerciale à Hilton Garden Inn Tours.Missions PrincipalesRéceptionner et qualifier les demandes clients (MICE, groupes loisirs, banquets) en respectant les procédures de l'hôtel.Développer et...


  • Tours, Centre-Val de Loire, France EURHASI Temps plein

    Description du PosteEURHASI recherche pour son client un Ingénieur Système et Coordination Technique H/FNotre client est un acteur majeur dans le secteur de l'énergie, opérant dans 12 pays à travers l'Europe, le Moyen-Orient et l'Asie. Il se spécialise dans la production et la distribution d'électricité à faible empreinte carbone, en mettant...

  • Coordinateur Administratif

    il y a 4 semaines


    Tours, Centre-Val de Loire, France UNIVERSITE DE TOURS Temps plein

    Entreprise :Établissement Public à caractère Scientifique, Culturel et Professionnel (EPSCP), l'université de Tours est la première université de la région Centre-Val de Loire.Elle propose une offre de formation large, pluridisciplinaire, et interdisciplinaire et une recherche d'excellence reconnue. C'est aussi un établissement inscrit dans un...