Coordinateur(trice) Administratif(ve) H/F

il y a 4 semaines


Tours, Centre-Val de Loire, France Ixora Conseil Temps plein

Ixora Conseil recherche un(e) Assistant(e) Exécutif(ve) pour accompagner la direction dans ses missions à Tours.

En tant que véritable soutien de la direction, vos responsabilités incluront :

Organisation des réunions :

  • Préparation et planification des réunions internes et externes sous la supervision de la direction générale (coordination, élaboration des ordres du jour, envoi des convocations).
  • Rédaction des dossiers, comptes-rendus et suivi des actions post-réunion (rappels aux participants et suivi de l'avancement des projets).

Gestion des priorités :

  • Établissement d'un agenda quotidien pour la direction, en tenant compte des priorités stratégiques et des urgences.

Communication interne et externe :

  • Gestion des appels téléphoniques, des courriers électroniques et de la correspondance pour la direction, en filtrant et priorisant les communications.
  • Rédaction de courriers, mémos et autres documents nécessaires.
  • Facilitation de la communication entre la direction et les autres départements.

Gestion administrative :

  • Rédaction et gestion de documents, présentations et rapports pour la direction.
  • Assurance de la bonne tenue des dossiers et des archives de l'entreprise.
  • Gestion des approvisionnements en consommables et suivi des dépenses des services techniques et commerciaux.

Support aux projets :

  • Assistance à la direction dans la coordination et le suivi des projets en cours, en veillant au respect des plannings, des échéances et des budgets.
  • Veiller à ce que les équipes respectent les délais des livrables en fournissant un soutien administratif si nécessaire.
  • Participation à la rédaction des réponses aux appels d'offres.

Suivi budgétaire :

Aide à la gestion des dépenses et suivi des budgets en collaboration avec la direction.

Anticipation des besoins :

Gestion efficace des urgences et des priorités pour répondre aux besoins de la direction.



Formation :

Diplôme de niveau Bac à Bac +2 minimum (type GEA ou équivalent).

Expérience :

  • Expérience significative dans un poste similaire.

Compétences :

  • Maîtrise des outils bureautiques (Pack Office).
  • Discrétion et aisance relationnelle.
  • Capacité d'adaptation aux changements et gestion des situations d'urgence.
  • Bonne orthographe et compétences rédactionnelles.


  • Tours, Centre-Val de Loire, France Parc National de la Réunion Temps plein

    Coordinateur(trice) administratif(ve) pour la préservation des ressources naturelles Sous la supervision directe de la responsable du service dédié à la préservation des ressources naturelles, le coordinateur administratif sera chargé des missions principales suivantes : Fournir un soutien administratif et gérer le secrétariat; Organiser les...


  • Tours, Centre-Val de Loire, France Ixora Conseil Temps plein

    Ixora Conseil recherche un(e) Assistant(e) de direction pour renforcer son équipe à Tours.En tant que véritable partenaire de la direction, vos responsabilités incluront :Organisation des réunions :Préparation et planification des réunions internes et externes sous la supervision de la direction générale (élaboration des ordres du jour, envoi des...


  • Tours, Centre-Val de Loire, France Ixora Conseil Temps plein

    Ixora Conseil recherche un(e) Assistant(e) de direction pour renforcer son équipe à Tours.En tant que véritable partenaire de la direction, vos responsabilités incluront :Organisation des réunions :Préparation et planification des réunions internes et externes sous la supervision de la direction générale (élaboration des ordres du jour, envoi des...


  • Tours, Centre-Val de Loire, France ACTIFORCES Temps plein

    **Poste :** En tant que membre essentiel de notre siège, vous serez chargé(e) d'apporter un soutien significatif à la direction ainsi qu'à l'ensemble de l'équipe.**Missions :**- Accueillir les visiteurs et gérer les appels téléphoniques.- Répondre aux demandes des clients et fournir des informations via un logiciel spécialisé.- Rassembler des...


  • Tours, Centre-Val de Loire, France Structures de coopération territoriale Temps plein

    Coordinateur Administratif pour Cellule de Support Transversal Veuillez partager sur Facebook, Twitter et LinkedIn. Secteur : Fonction publique Territoriale Employeur : Structures de coopération territoriale Type de contrat Ouvert aux titulaires et aux contractuels Expérience requise Non précisé Rémunération (indicative pour les...

  • Coordinateur de Cellule

    il y a 4 semaines


    Tours, Centre-Val de Loire, France Structures de coopération territoriale Temps plein

    Coordinateur de Cellule - Gestion des Transports Veuillez partager cette offre d'emploi. Secteur: Fonction publique Territoriale Employeur: Structures de coopération territoriale Type de contrat: Ouvert aux titulaires et aux contractuels Expérience requise: Non spécifiée Rémunération: Non précisée Catégorie: Catégorie B (profession...


  • Tours, Centre-Val de Loire, France Adecco Temps plein

    Adecco Tours Tertiaire est à la recherche d'un COORDINATEUR ADMINISTRATIF EN ASSURANCE H/F pour l'un de ses partenaires, un acteur reconnu dans le secteur de l'assurance. Ce poste est destiné à renforcer l'équipe en charge de la gestion des nouveaux contrats d'assurance.Vos responsabilités incluront :Gestion de la correspondance : réception et envoi de...


  • Tours, Centre-Val de Loire, France AG2R LA MONDIALE Temps plein

    Description du poste Famille / Métier ASSISTANAT - ALTERNANT ASSISTANAT Intitulé du poste ALTERNANCE - ASSISTANT(E) MANAGERS F/H Type de contrat Contrat d'alternance Finalité du poste Contribuer à l'amélioration des processus administratifs et organisationnels d'un département. Assister les responsables dans leurs missions administratives, de...

  • Coordinateur Administratif

    il y a 4 semaines


    Chambray-lès-Tours, Centre-Val de Loire, France Adecco Temps plein

    Adecco Tours Tertiaire est à la recherche d'un COORDINATEUR ADMINISTRATIF dans le secteur du bâtiment et des travaux publics (BTP) H/F pour une mission de longue durée. Intégré(e) au sein d'une équipe dynamique, vous serez en charge de l'assistance administrative pour le Directeur de Projet et l'équipe sur site.Vos responsabilités principales...

  • Coordinateur Administratif H/F

    il y a 4 semaines


    Tours, Centre-Val de Loire, France Stelliant Temps plein

    Description de l'offre Intitulé du poste Coordinateur Administratif H/F Type de contrat Mission En tant que soutien essentiel à l'Expert, vous serez chargé(e) de l'assister dans l'exécution de ses tâches, en surveillant les divers indicateurs de performance liés à son activité et en facilitant les communications entre l'expert et les...


  • Tours, Centre-Val de Loire, France Avantage Intérim Amboise Temps plein

    Nous sommes à la recherche d'un coordinateur administratif pour une entreprise dynamique dans le secteur du bâtiment.Les responsabilités principales incluront :Gestion des appels entrantsOrganisation des rendez-vousSaisie des éléments variables dans le système de paie et transmission aux services comptablesAnalyse des rapports de chantiersPlanification...

  • Coordinateur Administratif H/F

    il y a 4 semaines


    Tours, Centre-Val de Loire, France Page Personnel Temps plein

    À propos de l'entrepriseUne société de renom dans son domaine d'expertise.Poste proposéVous aspirez à un rôle de Coordinateur Administratif ? Voici une opportunité à considérer.Description du posteRattaché(e) au Responsable, vos responsabilités incluront :Établir une base de données des contacts clés dans le secteur à l'échelle européenne...


  • Tours, Centre-Val de Loire, France Parc National de la Réunion Temps plein

    Poste : Coordinateur Administratif au Service de Préservation des Patrimoines NaturelsEn tant que Coordinateur Administratif, vous serez intégré(e) au sein du service dédié à la préservation des patrimoines naturels. Sous la supervision directe de la responsable du service, vos principales missions incluront :Soutien administratif et gestion de...


  • Tours, Centre-Val de Loire, France Communes Temps plein

    Coordinateur de la Cellule Karavan Santé (H/F) - COMMUNE DE SAINT PAUL Sous la supervision du Responsable du Service Santé et Bien-Être du Citoyen, le/la Coordinateur(trice) de la Cellule Karavan Santé s'engage à promouvoir l'éducation à la santé auprès des jeunes et à encourager la prévention sanitaire au sein des différents quartiers de la...


  • Tours, Centre-Val de Loire, France Communes Temps plein

    Coordinateur Administratif et Financier, Relations avec les Citoyens (H/F) Secteur : Fonction publique Territoriale Type de contrat : Ouvert aux titulaires et contractuels Catégorie : Catégorie B (profession intermédiaire) Rémunération : Non précisée Management : Non précisé Télétravail : Non précisé Missions : Organiser les...


  • Tours, Centre-Val de Loire, France ABF DECISIONS Temps plein

    Présentation de l'entrepriseABF DECISIONS, fondée par trois amis, est un acteur majeur dans le domaine du conseil en financements publics depuis deux décennies. Classée parmi les cinq meilleures entreprises en France, notre objectif est d'accompagner divers acteurs tels que les entreprises, les associations et les institutions publiques dans la mise en...

  • Coordinateur Administratif F/H

    il y a 4 semaines


    Tours, Centre-Val de Loire, France CNAV Temps plein

    Mission Vous avez une expérience dans le domaine administratif ? Vous êtes à l'aise avec les outils numériques et appréciez travailler dans le respect des normes établies ? L'atteinte des résultats est un moteur pour vous ? Vous recherchez un cadre professionnel qui valorise la collaboration et le service ? Rejoignez-nous en tant que...

  • Coordinateur Groupes

    il y a 2 semaines


    Tours, Centre-Val de Loire, France Hilton Garden Inn Tours Temps plein

    Description du PosteNous recherchons un professionnel expérimenté pour occuper le poste de Coordinateur Groupes & Evènements au sein de notre équipe commerciale à Hilton Garden Inn Tours.Missions PrincipalesRéceptionner et qualifier les demandes clients (MICE, groupes loisirs, banquets) en respectant les procédures de l'hôtel.Développer et...


  • Tours, Centre-Val de Loire, France EURHASI Temps plein

    Description du PosteEURHASI recherche pour son client un Ingénieur Système et Coordination Technique H/FNotre client est un acteur majeur dans le secteur de l'énergie, opérant dans 12 pays à travers l'Europe, le Moyen-Orient et l'Asie. Il se spécialise dans la production et la distribution d'électricité à faible empreinte carbone, en mettant...

  • Coordinateur Administratif

    il y a 4 semaines


    Tours, Centre-Val de Loire, France UNIVERSITE DE TOURS Temps plein

    Entreprise :Établissement Public à caractère Scientifique, Culturel et Professionnel (EPSCP), l'université de Tours est la première université de la région Centre-Val de Loire.Elle propose une offre de formation large, pluridisciplinaire, et interdisciplinaire et une recherche d'excellence reconnue. C'est aussi un établissement inscrit dans un...