Emplois actuels liés à Assistant de direction - Créteil, Île-de-France - Département du Val-de-Marne

  • Assistant de Direction

    il y a 4 semaines

    Créteil, Île-de-France Département du Val-de-Marne Temps plein

    Présentation du poste Nous recherchons un Assistant de Direction pour rejoindre notre équipe au Département du Val-de-Marne. Vous serez rattaché à la Directrice et au Directeur adjoint et intervenez sur l'ensemble des affaires de la Direction. Vous gèrerez le secrétariat de la Direction et assisterez dans l'organisation de l'activité. Vous...

  • Assistant de Direction

    il y a 4 semaines

    Créteil, Île-de-France Département du Val-de-Marne Temps plein

    Missions de l'Assistant de DirectionL'assistant de direction est un membre clé de l'équipe de direction du Département du Val-de-Marne. Il est chargé de gérer le secrétariat de la direction et d'assister la directrice et le directeur adjoint dans l'organisation de l'activité.Il est responsable de la transmission des...

  • Assistant en Direction

    il y a 3 semaines

    Créteil, Île-de-France Département du Val-de-Marne Temps plein

    Rejoignez le Département du Val-de-Marne et rejoignez notre équipe en tant qu'assistant en direction. Dans ce poste, vous travaillerez en étroite collaboration avec la Directrice et le Directeur adjoint pour gérer le secrétariat de la Direction et assurer l'organisation de l'activité. Vous serez responsable de la transmission des...

  • Assistant de direction

    il y a 4 semaines

    Créteil, Île-de-France Département du Val-de-Marne Temps plein

    Missions clésEn tant qu'assistant du Comité de Direction de la MDPH, vous serez chargé de :Organiser les réunions, planifier les convocations et gérer la logistique.Contribuer à la réponse aux courriers sensibles en recueillant des informations auprès des services compétents.Prise de lignes téléphoniques et gestion de l'agenda du Directeur...

  • Assistant de direction

    il y a 4 semaines

    Créteil, Île-de-France Département du Val-de-Marne Temps plein

    Missions et responsabilitésL'assistant de direction assure le secrétariat du directeur et des directeurs adjoints, participe au suivi des dossiers et à l'organisation de la direction. Les missions clés incluent l'accueil et la gestion de l'agenda, la réception et la diffusion du courrier, ainsi que la préparation de réunions et la saisie de...

  • Assistant de direction F/H

    il y a 4 semaines

    Créteil, Île-de-France Département du Val-de-Marne Temps plein

    Fonctions clés de l'assistant de direction L'assistant de direction assure le secrétariat du directeur et des directeurs adjoints, participant ainsi à l'organisation et au suivi des dossiers de la direction. Responsabilités détaillées - Accueil téléphonique et gestion de l'agenda du directeur et des directeurs adjoints - Gestion du courrier et de...

  • Assistant(e) de direction

    il y a 3 semaines

    Créteil, Île-de-France Département du Val-de-Marne Temps plein

    Fonctions clés L'assistant(e) de direction assure les tâches de secrétariat et travaille en étroite collaboration avec le directeur général adjoint et la ou le chargé(e) de mission du pôle. Elle veille à la transmission des informations et demandes émanant de la Direction générale des services et du Cabinet de la Présidence. Responsabilités...

  • Assistant de direction F/H

    il y a 4 semaines

    Créteil, Île-de-France Département du Val-de-Marne Temps plein

    Missions de l'assistant(e) de directionL'assistant(e) de direction assure le secrétariat du directeur et des directeurs adjoints, participe au suivi des dossiers et à l'organisation de la direction. Les missions de l'assistant(e) de direction sont multiples et variées.Compétences requisesLes compétences requises pour ce poste sont:Accueil et gestion de...

  • Assistant en transformation

    il y a 2 semaines

    Créteil, Île-de-France Direction de la Transformation Temps plein

    L'équipe de Direction de la Transformation est chargée d'implémenter le programme ERASME, visant à transformer l'UPEC en une université engagée au bénéfice de ses usagers, ses personnels et ses partenaires économiques et territoriaux.Sous l'autorité du directeur général des services adjoint et des 4 chefs de pôles, vous aurez...

  • Assistant du Comité de Direction de la MDPH

    il y a 4 semaines

    Créteil, Île-de-France Département du Val-de-Marne Temps plein

    MissionsEn tant qu'assistant du Comité de Direction de la MDPH, vous aurez à :Organiser les réunions (planification, convocations, logistique...)Contribuer à la réponse aux courriers sensibles à la MDPH (recueil d'informations auprès des services compétents pour élaborer les réponses adéquates)Prise de lignes téléphoniquesGérer...

  • Assistant adjointe de direction régionale

    il y a 3 semaines

    Créteil, Île-de-France Grand Paris Sud Est Avenir Temps plein

    Contexte L'Observatoire de Grand Paris Sud Est Avenir est un organisme public qui a pour but de fournir des informations et des données à l'administration locale. Pour atteindre cet objectif, l'Observatoire a besoin d'un assistant de direction qui pourra effectuer diverses tâches administratives et de gestion. Le poste d'assistant de...

  • Assistant administratif au Comité de Direction

    il y a 3 semaines

    Créteil, Île-de-France Département du Val-de-Marne Temps plein

    Vous êtes chargé de missions de nature administrative et organisationnelle au sein du Département du Val-de-Marne. En tant qu'assistant administratif, vous accompagnez le Comité de Direction dans l'organisation de réunions, la gestion des agendas et la coordination des projets.Responsabilités clésOrganiser les réunions et les séances de...

  • Assistant(e) de direction

    il y a 4 semaines

    Créteil, Île-de-France Département du Val-de-Marne Temps plein

    MissionsL'assistant(e) de direction assure les tâches de secrétariat et travaille en étroite collaboration avec le directeur général adjoint et la ou le chargé(e) de mission du pôle. Elle veille à la transmission des informations et demandes émanant de la Direction générale des services et du Cabinet de la Présidence.ResponsabilitésAssister le...

  • Assistant en Développement Stratégique

    il y a 1 semaine

    Créteil, Île-de-France Direction de la Transformation Temps plein

    À propos de notre équipeL'équipe Direction de la Transformation est chargée de mener des projets innovants qui contribuent au développement de l'Université. Nous sommes une équipe polyvalente composée de professionnels dédiés à leur mission.Sous l'autorité du directeur général des services adjoint, vous aurez pour mission...

  • Assistant(e) de direction

    il y a 4 semaines

    Créteil, Île-de-France Département du Val-de-Marne Temps plein

    MissionsL'assistant(e) de direction assure les tâches de secrétariat et travaille en étroite collaboration avec le directeur général adjoint et la ou le chargé(e) de mission du pôle. Elle veille à la transmission des informations et demandes émanant de la Direction générale des services et du Cabinet de la Présidence.ResponsabilitésAssister le...

  • Assistant de direction mutualisée Observatoire

    il y a 4 semaines

    Créteil, Île-de-France Grand Paris Sud Est Avenir Temps plein

    La Direction de l'Observatoire de Grand Paris Sud Est Avenir est à la recherche d'un Assistant de direction pour renforcer son équipe. En tant qu'Assistant de direction, vous travaillerez en lien étroit avec les directeurs.trices et leurs adjoints.es pour concourir au bon fonctionnement des 2 directions. Vous serez chargé de la gestion administrative...

  • Assistant(e) de direction

    il y a 4 semaines

    Créteil, Île-de-France Département du Val-de-Marne Temps plein

    MissionsL'assistant(e) de direction assure les tâches de secrétariat et travaille en étroite collaboration avec le directeur général adjoint et la ou le chargé(e) de mission du pôle. Elle veille à la transmission des informations et demandes émanant de la Direction générale des services et du Cabinet de la Présidence.ResponsabilitésAssister le...

  • Assistant de direction métropolitaine Observatoire

    il y a 3 semaines

    Créteil, Île-de-France Grand Paris Sud Est Avenir Temps plein

    Mission et ObjectifsL'assistant de direction métropolitaine Observatoire sera en charge de la gestion administrative quotidienne de la Direction de l'Observatoire, en plus de l'appui à l'organisation et la coordination documentaire. Compétences requises Maîtrise des outils bureautiquesSens du travail en équipeAisance...

  • Assistant(e) de Direction en Soutien à la Stratégie

    il y a 2 semaines

    Créteil, Île-de-France Grand Paris Sud Est Avenir Temps plein

    MissionPour soutenir l'équipe de direction de l'Observatoire, nous recherchons un(e) Assistant(e) de Direction compétent(e) en gestion administrative, coordination documentaire et appui à l'organisation.ResponsabilitésGestion Administrative :Gestion des agendas des directeurs et des adjointsMontage de réunions, réservation des salles, relance des...

  • Assistant de direction mutualisée Observatoire

    il y a 4 semaines

    Créteil, Île-de-France Grand Paris Sud Est Avenir Temps plein

    Créée au 1er janvier 2016, Grand Paris Sud Est Avenir est une intercommunalité francilienne dont le siège est situé à Créteil, et qui regroupe 321 066 habitants sur un territoire de 16 communes. Le Territoire est desservi notamment par le RER A et D, la ligne 8 du métro et l'A86. Toutes les informations sont sur le site internet de Grand Paris Sud...

Assistant de direction

il y a 1 mois

Créteil, Île-de-France Département du Val-de-Marne Temps plein
Présentation de l'emploi

L'assistant(e) de direction et secrétariat assure le secrétariat du directeur et des directeurs adjoints, participe au suivi des dossiers et à l'organisation de la direction.

Compétences requises
  • Accueil et gestion de l'agenda : accueil téléphonique, accueil physique des partenaires, gestion de l'agenda du directeur et des directeurs adjoints, prise de rendez-vous et organisation de réunions
  • Courrier : réception, datage et diffusion de l'ensemble du courrier de la direction, rédaction et saisie de courriers et notes, suivi des parapheurs, suivi des courriers signalés
  • Secrétariat : préparation de l'ordre du jour, constitution des dossiers, participation, rédaction du relevé de conclusions, suivi
  • Coordination avec les secrétariats des différents secteurs de la direction
  • Rôle d'interface entre les secrétariats de la Direction, des services, de la Direction générale et de l'élue de secteur
  • Classement et archivage
  • Suivi des projets de la Direction
  • Aide aux chargées de mission en termes d'organisation
Informations pratiques
  • Logiciels Outlook, Word, Excel, PowerPoint
  • Capacités d'organisation, rigueur, sens du travail en équipe, gestion des urgences
  • Aisance rédactionnelle
  • Savoir-faire relationnel : disponibilité, sens du contact, discrétion et aptitude d'adaptation en fonction des interlocuteurs

Indispensables à la prise de poste