Assistant Logistique et Administratif F/H
il y a 4 semaines
Contexte
L'association France Terre d'Asile offre un soutien précieux à ses différentes Directions métiers à travers des services spécialisés. Ces services incluent la Direction des Ressources Humaines, la Direction Administrative et Financière, ainsi que la Direction Plaidoyer, International et Vie Associative. De plus, un Centre de Formation est disponible pour dispenser des formations adaptées aux professionnels du secteur.
Vos missions
Sous la supervision de la Responsable logistique, l'assistant(e) administratif(ve) et logistique sera chargé(e) des missions principales suivantes :
Gestion Administrative
- Traitement du courrier entrant et sortant de l'association
- Gestion de la boîte mail générale de l'association
- Enregistrement et suivi des dons reçus (émission des reçus fiscaux, déclaration auprès des autorités fiscales)
- Mise en œuvre de procédures automatisées (délégation de l'annuaire, gestion de l'accueil téléphonique)
- Organisation des plannings des salles
- Coordination de l'accueil des visiteurs externes
- Assistance ponctuelle aux collaborateurs sur des questions logistiques
Logistique
- Gestion des commandes de mobilier et de matériel informatique pour le siège
- Approvisionnement en fournitures pour le service logistique
- Suivi des mouvements de personnel : intégrations, départs, mutations (y compris la réception des équipements informatiques nécessaires)
- Élaboration d'un kit d'accueil pour les nouveaux collaborateurs
Type de contrat
CDI à temps plein (39h/semaine) avec un salaire débutant à 24 € bruts annuels.
Formation
Diplôme supérieur (Bac) dans le domaine de l'assistance de gestion ou logistique requis.
Expérience
Une expérience d'au moins un an dans un poste similaire est souhaitée.
Compétences
Capacité à traiter et transmettre des informations internes, à renseigner des tableaux relatifs aux achats et à la logistique. Aptitude à assurer le lien entre les prestataires et le siège social, ainsi qu'à suivre les engagements des prestataires. Compétences en organisation, classement et archivage de documents.
Connaissances
Capacité à traiter les informations selon leur pertinence et à gérer les aspects administratifs liés à l'activité. Capacité à assimiler et appliquer les procédures internes.
Rémunération
À partir de € bruts mensuels selon la Convention Collective et l'expérience.
Avantages
Mutuelle d'entreprise, tickets restaurant, remboursement de 50% des transports en commun, 6ème semaine de congés annuels, et indemnité de résidence.
Conditions de travail
- Respect des délais et des échéances des projets.
- Respect des normes éthiques et des obligations liées aux conflits d'intérêts.
- Télétravail non autorisé pour ce poste.
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Assistant Administratif Logistique H/F
il y a 3 jours
Paris, Île-de-France Page Personnel Temps pleinLe poste de Assistant Administratif Logistique H/FRattaché au Service Logistique, vos missions en tant qu'Assistant Administratif et Logistique incluent : * Gestion de la facturation des transporteurs, * Édition des bons de commande, * Suivi des réclamations des transporteurs, * Mise à jour de la base de données.Le profil recherchéPoste également...
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Assistant Administratif Logistique H/F
il y a 9 heures
Paris, Île-de-France Page Personnel Temps pleinLe poste de Assistant Administratif Logistique H/FMissions clésGestion de la facturation transporteursÉdition des bons de commandesSuivi des réclamations transporteursMise à jour de base de donnéesProfil recherchéPoste également ouvert aux candidats en situation de handicap.De formation Bac minimum spécialisation logistique ou transport, vous avez...
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Assistant Administratif Logistique H/F
il y a 6 jours
Paris, Île-de-France Page Personnel Temps pleinLe poste de Assistant Administratif Logistique H/FMissions clésGestion de la facturation transporteursÉdition des bons de commandesSuivi des réclamations transporteursMise à jour de base de donnéesProfil recherchéDe formation Bac minimum spécialisation logistique ou transportExpérience de 3 ans minimum au même type de posteL'entrepriseMaison de luxe...
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Assistant administratif F/H
il y a 2 jours
Paris, Île-de-France FGA CFDT Temps plein{"h1": "Assistant administratif F/H", "p": "L'APECITA recherche un assistant administratif pour le pôle administratif F/H de l'organisation syndicale CFDT Agro. Ce poste est chargé de plusieurs missions :", "ul": [{"li": "Assurer le secrétariat administratif et les réservations diverses des responsables de secteurs et des secrétaires fédéraux qui y...
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Assistant au Délégué Régional
il y a 4 jours
Paris, Île-de-France Partnaire PARIS LOGISTIQUE Temps pleinDescription du PostePartenaire PARIS LOGISTIQUE recherche un Assistant au Délégué Régional pour renforcer son équipe. Ce poste est basé à Paris 13e et offre une opportunité de travail dans un environnement dynamique et en constante évolution.Missions PrincipalesGérer l'agenda du délégué régional en organisant ses rendez-vous et ses...
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Assistant Administratif Logistique H/F
il y a 6 jours
Paris, Ile-de-France Page Personnel Temps pleinSecteur du luxeSuivi logistiqueÀ propos de notre clientMaison de luxe basée dans le centre de Paris.Une maison de luxe basée dans le centre de Paris recherche un Assistant Administratif et Logistique en contrat d'intérim jusqu'à fin décembre 2024. Descripti
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Assistant Administratif en évènementiel H/F
il y a 2 jours
Paris, Île-de-France Apprentis d'Auteuil Temps pleinAppel à candidature : Assistant Administratif en évènementiel H/FLa Fondation Apprentis d'Auteuil, une organisation reconnue d'utilité publique, recherche un Assistant Administratif en évènementiel H/F pour rejoindre son équipe.Missions :L'Assistant Administratif en évènementiel H/F contribuera à l'organisation administrative et logistique des...
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Assistant Administratif et Logistique F/H
il y a 4 semaines
Paris, Île-de-France MNT Temps pleinPrésentation de l'entreprise :La MNT (Mutuelle Nationale Territoriale) est un acteur engagé dans la protection sociale et le bien-être des agents territoriaux. En tant que première mutuelle de la fonction publique territoriale, elle se consacre à offrir un accès équitable à des soins de qualité et à promouvoir des valeurs de solidarité et de...
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Assistant Administratif en Santé
il y a 4 semaines
Paris, Île-de-France Fondation Partage et Vie Temps pleinAssistant Administratif en Santé - H/F Fondation Partage et Vie recherche un Assistant Administratif en Santé, H/F Présentation de l'établissement La Fondation Partage et Vie est un acteur engagé dans l'accompagnement des personnes en situation de handicap. Nous offrons un environnement de travail collaboratif et bienveillant, propice à...
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Assistant au Responsable Logistique
il y a 4 semaines
Paris, Île-de-France Communes Temps pleinAssistant au Responsable Logistique (h/f) Dans le cadre de ses activités, la collectivité recherche un(e) assistant(e) au responsable logistique pour soutenir la mise en œuvre et le suivi des opérations techniques et administratives liées aux événements de la collectivité. Ce poste vous permettra d'intégrer une équipe engagée dans un...
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Assistant Logistique et Administratif F/H
il y a 4 semaines
Paris, Île-de-France France Terre d'Asile Temps pleinContexte L'association France Terre d'Asile offre un soutien essentiel à ses Directions métiers à travers divers services spécialisés. Ces services incluent la Direction des Ressources Humaines, la Direction Administrative et Financière, ainsi que la Direction Plaidoyer, International et Vie Associative. De plus, un Centre de Formation, situé à...
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Assistant administratif
Il y a 2 mois
Paris, Île-de-France IEF2I Temps pleinL'Institut F2I école du groupe IEF2I Education recherche activement pour le compte de l'un de ses partenaires historiques une société d'édition parisienne un profil Assistant administratif (H/F) en apprentissage, pour une durée de 24 mois.Sous la supervision de votre maitre d'apprentissage, vos missions principales seront les suivantes :Assister dans la...
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Assistant(e) Logistique et Administratif(ve)
il y a 7 jours
Paris 15 Vaugirard, Île-de-France CENTRALESUPELEC EXED Temps pleinOffre de poste**Assistant(e) Logistique et Administratif(ve)**Nous recherchons un(e) Assistant(e) Logistique et Administratif(ve) dynamique et motivé(e) pour rejoindre notre équipe à CENTRALESUPELEC EXED.Compétences requisesExpérience dans le domaine de la logistique et de l'administrationCompétences en gestion de projet et en organisationMaîtrise des...
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Assistant(e) administratif et logistique
il y a 2 semaines
Paris, Île-de-France Sinclair Ressources Temps pleinCollaborateur/Collaboratrice Administratif et LogistiqueRattaché(e) au Directeur Logistique et au sein d'une équipe de 5 personnes, vous serez chargé(e) de participer au bon fonctionnement de l'entreprise et à l'organisation de ses missions.Description du posteAccueil des personnes (accueil physique, gestion des appels)Gestion du matériel textile,...
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Assistant Administratif à Temps Partiel
il y a 4 semaines
Paris, Île-de-France Fondation Partage et Vie Temps pleinAssistant Administratif à Temps Partiel - H/F Type de contrat : Temps partiel - 0.5 ETP Établissement : Maison de retraite médicalisée Présentation de l'établissement La Fondation Partage et Vie est à la recherche d'un(e) Assistant Administratif, h/f Localisation : Montigny-en-Ostrevent Type de contrat : CDI, temps partiel 0.5 ETP ...
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Assistant Logistique Export H/F
il y a 4 semaines
Paris, Île-de-France Page Personnel Temps pleinPoste : Assistant Logistique Export H/FEn tant qu'Assistant Logistique Export, vous serez responsable de plusieurs missions clés : • Suivi des commandes : Assurez la saisie des bons de commande pour les matériels expédiés dans notre système de gestion. • Gestion des formalités : Collaborez avec nos fournisseurs et filiales pour garantir le bon...
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Responsable des Opérations Logistiques
il y a 4 semaines
Paris, Île-de-France STATION F Temps pleinÀ propos de STATION F Nous sommes à la recherche d'un(e) professionnel(le) pour renforcer notre équipe logistique. L'objectif est clair : améliorer l'ensemble de la chaîne logistique de STATION F (approvisionnement, stockage, organisation des livraisons, etc.) afin d'optimiser l'efficacité des équipes et de soutenir nos partenaires tout en...
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Assistant Administratif d'Accueil H/F
il y a 7 jours
Paris, Île-de-France AS Emploi Ile de France Temps pleinA propos de l'entreprise :AS Emploi Ile de France, un groupe spécialisé dans les ressources humaines, recherche pour son client, un organisme de formation situé à Paris, un Assistant Administratif d'Accueil H/F pour un CDD de 6 mois pouvant déboucher sur un CDI.A propos du poste :Missions principales :Collaborer à la bonne gestion...
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Assistant Administratif Logistique H/F
il y a 5 jours
Paris, Île-de-France Page Personnel Temps pleinÀ propos de notre clientMaison de luxe basée dans le centre de Paris.Une maison de luxe basée dans le centre de Paris recherche un Assistant Administratif et Logistique en contrat d'intérim.Compétences requisesSecteur du luxeSuivi logistiqueVous serez chargé de la gestion des flux de marchandises, du suivi des commandes et de la coordination avec les...
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Assistant(e) polyvalent(e)
il y a 6 jours
Paris, Île-de-France Mutualite Française Ile de France Temps pleinDescription du posteL'assistant(e) polyvalent(e) sera amené(e) à assumer de multiples fonctions administratives au sein de la Mutualité Française Ile-de-France.ResponsabilitésGestion administrative et logistique : gestion du courrier arrivée/départ, gestion des envois postaux ou dématérialisés, gestion des Coursiers tous services.Gestion...