Assistant Logistique et Administratif F/H

il y a 4 semaines


Paris, Île-de-France France Terre d'Asile Temps plein

Contexte

L'association France Terre d'Asile offre un soutien précieux à ses différentes Directions métiers à travers des services spécialisés. Ces services incluent la Direction des Ressources Humaines, la Direction Administrative et Financière, ainsi que la Direction Plaidoyer, International et Vie Associative. De plus, un Centre de Formation est disponible pour dispenser des formations adaptées aux professionnels du secteur.

Vos missions

Sous la supervision de la Responsable logistique, l'assistant(e) administratif(ve) et logistique sera chargé(e) des missions principales suivantes :

Gestion Administrative

  • Traitement du courrier entrant et sortant de l'association
  • Gestion de la boîte mail générale de l'association
  • Enregistrement et suivi des dons reçus (émission des reçus fiscaux, déclaration auprès des autorités fiscales)
  • Mise en œuvre de procédures automatisées (délégation de l'annuaire, gestion de l'accueil téléphonique)
  • Organisation des plannings des salles
  • Coordination de l'accueil des visiteurs externes
  • Assistance ponctuelle aux collaborateurs sur des questions logistiques

Logistique

  • Gestion des commandes de mobilier et de matériel informatique pour le siège
  • Approvisionnement en fournitures pour le service logistique
  • Suivi des mouvements de personnel : intégrations, départs, mutations (y compris la réception des équipements informatiques nécessaires)
  • Élaboration d'un kit d'accueil pour les nouveaux collaborateurs

Type de contrat

CDI à temps plein (39h/semaine) avec un salaire débutant à 24 € bruts annuels.

Formation

Diplôme supérieur (Bac) dans le domaine de l'assistance de gestion ou logistique requis.

Expérience

Une expérience d'au moins un an dans un poste similaire est souhaitée.

Compétences

Capacité à traiter et transmettre des informations internes, à renseigner des tableaux relatifs aux achats et à la logistique. Aptitude à assurer le lien entre les prestataires et le siège social, ainsi qu'à suivre les engagements des prestataires. Compétences en organisation, classement et archivage de documents.

Connaissances

Capacité à traiter les informations selon leur pertinence et à gérer les aspects administratifs liés à l'activité. Capacité à assimiler et appliquer les procédures internes.

Rémunération

À partir de € bruts mensuels selon la Convention Collective et l'expérience.

Avantages

Mutuelle d'entreprise, tickets restaurant, remboursement de 50% des transports en commun, 6ème semaine de congés annuels, et indemnité de résidence.

Conditions de travail

  • Respect des délais et des échéances des projets.
  • Respect des normes éthiques et des obligations liées aux conflits d'intérêts.
  • Télétravail non autorisé pour ce poste.


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