Coordinateur de projets INTERREG

il y a 4 semaines


Reims, Grand Est, France Université de Reims Champagne Ardenne Temps plein
Présentation de l'établissement

En tant que 5ème employeur de la région champardennaise, l'Université de Reims Champagne-Ardenne compte environ 2500 collaborateurs répartis sur plusieurs sites.
Cette institution pluridisciplinaire forme chaque année un grand nombre d'étudiants dans divers domaines tels que les lettres, le droit, les sciences humaines et la technologie.
Sa structure multisite en fait une université accessible et à taille humaine, favorisant l'innovation à travers un projet scientifique organisé autour de quatre pôles et comprenant 32 équipes de recherche reconnues.

Objectif du poste

Dans le cadre de sa participation au programme Interreg VI France-Wallonie-Vlaanderen, l'Université de Reims Champagne Ardenne (URCA) recherche deux Coordinateurs de projets INTERREG (H/F) qui seront sous la supervision directe de la Responsable de la coordination des projets, au sein de la Direction de l'Ingénierie de Projet (DIP).

Ces professionnels auront pour mission d'assister les responsables scientifiques dans la gestion et le suivi administratif et financier de leurs projets, que ce soit en tant que chef de file ou opérateur associé.

Les responsabilités principales incluent :

  • Suivre l'évolution des activités des projets, garantir le respect des délais, et participer aux instances de gouvernance des projets avec les responsables scientifiques ;
  • Conseiller les responsables scientifiques sur les questions d'éligibilité des dépenses et sur l'application des procédures de contrôle (calendrier, documents, outils) ;
  • Contrôler les dépenses engagées sur les projets et les intégrer dans les rapports financiers, en collaboration avec la Direction des Affaires Financières (DAF) ;
  • Rédiger les rapports financiers sur la plateforme Interreg et répondre aux questions des contrôleurs de premier niveau (CPN) ;
  • Servir d'interface entre les autorités des programmes Interreg (notamment l'Autorité de Gestion et le Secrétariat Conjoint) et les responsables scientifiques concernant le système de gestion et de contrôle ;
  • Assurer le respect des engagements de diffusion des projets (livrables) et, en collaboration avec le Chargé de promotion des projets européens de la DIP et les partenaires en communication, contribuer à la mise en œuvre d'actions de communication valorisant les projets et leurs résultats ;
  • Pour les projets où l'URCA est chef de file, soutenir les responsables scientifiques dans la rédaction des rapports d'activité (sections non scientifiques), l'animation du consortium et l'organisation des instances de gouvernance (COPIl, COMAC, etc.).

Conditions de travail spécifiques

  • Activités fluctuantes selon les périodes de rapports administratifs et financiers et les audits ;
  • Déplacements occasionnels en France et en Belgique.
Profil recherché

Compétences requises

Le candidat idéal possède un master 2 ou un diplôme équivalent en Management de projet européen.

Une bonne connaissance du milieu académique et des programmes européens de recherche, notamment Interreg, est essentielle.

La maîtrise de l'anglais professionnel est obligatoire, et un niveau de néerlandais serait un atout.

Une première expérience dans la gestion de projets européens ou internationaux ainsi que dans la gestion financière de projets européens est souhaitée.

Le candidat doit être capable de respecter des délais, faire preuve de rigueur et avoir un bon sens de l'organisation.

La maîtrise des systèmes d'information et des outils bureautiques est indispensable.

Un esprit de synthèse est nécessaire pour rédiger des documents (rapports, synthèses, etc.), ainsi qu'un bon sens relationnel pour communiquer lors d'événements professionnels et travailler en équipe.

Type de contrat

Poste de catégorie A, à temps plein, en CDD pour une durée de 4 ans.

Rémunération

La rémunération sera déterminée en fonction de l'expérience.

Avantages

  • Accès aux services de l'Université : activités sportives, culturelles et événements, apprentissage des langues ;
  • Comité d'action sociale et prestations sociales de l'établissement ;
  • Possibilité de télétravail sous certaines conditions d'ancienneté (1 à 2 jours par semaine).


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