Attaché(e) de direction chargé(e) de la planification en à l'ILCF

il y a 4 semaines

Lyon, Auvergne-Rhône-Alpes, France UCLy Temps plein

L'Institut de Langue et de Culture Françaises du Pôle Facultaire Lettres et Langues de l'UCLy recrute un(e) Attaché(e) de direction chargé(e) de la planification à mi-temps. Rattaché(e) hiérarchiquement à la R.A.U. (Responsable Administrative Universitaire) et fonctionnellement à la Direction de l'ILCF ainsi qu'à l'Attachée d'Administration Universitaire (A.A.U.), ce collaborateur aura pour principales fonctions :

MISSION PRINCIPALE, FINALITE : Planifier et optimiser l'ensemble des activités en lien avec les programmes pédagogiques, évènements de l'institut, examens DELF-DALF, TCF, activités culturelles, et ce, en fonction des ressources.

PRINCIPALES ACTIVITES :

  • Planification

Centraliser l'ensemble des données relatives à l'élaboration des plannings :

  • Connaitre l'offre de formation ILCF et l'offre FLE de ses partenaires internes (ESDES – Droit – RI),
  • Collecter et traiter les disponibilités des enseignants,
  • Connaitre le calendrier et l'organisation des sessions DELF/DALF communiqué par la chargée de mission DELF/DALF pour réserver les salles d'examens / de correction adéquates aux périodes concernées.
  • Planifier, ordonnancer les cours, les périodes d'examens semestriels et quelques évènements internes,
  • Mettre à jour (en temps réel) les plannings pédagogiques (annulations, déplacements de cours, changement de salles, etc.) et tenir à jour les tableaux de bord ainsi que le fichier de suivi mis à disposition par la RAU,
  • Organiser l'alternance des plannings des programmes mensuels / programmes semestriels/ offres sur mesure : collecter des informations, planifier et communiquer avec l'AAU, la chargée de mission DELF-DALF, les responsables des études et l'équipe de direction,
  • Effectuer la saisie des emplois du temps dans le logiciel ADE (cours, éléments du calendrier général, enseignants, etc.) suivant les règles et procédures en lien avec les responsables des études, l'équipe de direction et la RAU,
  • En concertation avec les Responsables des Etudes et la direction évaluer et approuver les demandes de modifications d'horaires,
  • S'assurer du bon fonctionnement, de la synchronisation des logiciels ou applications ADE / Synergie / e-campus /MyUcly ainsi que de la cohérence des données,
  • Éditer les plannings individuels des enseignants et les leur communiquer aux Responsables des Etudes, au Secrétariat ainsi qu'à la Direction et au service animation culturelle de l'ILCF,
  • S'assurer de la bonne diffusion des plannings sur MyUcly,
  • Participer à des réunions en lien avec l'organisation pédagogique et logistique,
  • Effectuer le reporting de la planification à l'équipe de direction et à la RAU,
  • Être l'interlocuteur principal de la RAU et de l'équipe de direction pour le traitement des données RH.
  • Appui à l'ingénierie pédagogique
  • En lien avec l'AAU, la responsable du service culturel et l'équipe de direction, apporter un soutien ponctuel à la planification des activités dans le cadre de l'offre de cours sur mesure.
  • RELATIONS : Équipe de direction ILCF, RAU, AAU, Chargée de mission DELF/DALF, Responsables des études, Enseignants ainsi que l'ensemble des services centraux de l'université, spécialement les Moyens Généraux et l'Administration des formations.

Profil :

  • Maîtrise des outils statistiques : tableurs et base de données,
  • Sens de l'organisation, du dialogue et de l'écoute et esprit d'initiative,
  • Anticipation, prévision et réactivité,
  • Capacité à travailler en équipe,
  • Rigueur, autonomie,
  • Capacité à gérer des priorités,
  • Maîtrise avancée des logiciels ADE et Synergie, de la plateforme e-campus et de l'appli My Ucly serait un plus.

Formation : Bac + 4 à Bac + 5

Indice plancher du poste : 456, Agent de maîtrise, Niveau UDESCA D

Durée du temps de travail : à 50% d'un temps complet

  • Attaché(e) de direction chargé(e) de la planification en à l'ILCF

    il y a 4 semaines

    Lyon, Auvergne-Rhône-Alpes, France UCLy Temps plein

    Missions et responsabilités : L'Institut de Langue et de Culture Françaises du Pôle Facultaire Lettres et Langues de l'UCLy recrute un(e) Attaché(e) de direction chargé(e) de la planification à mi-temps. Rattaché(e) hiérarchiquement à la R.A.U. (Responsable Administrative Universitaire) et fonctionnellement à la Direction de l'ILCF ainsi qu'à...

  • Attaché(e) de direction chargé(e) de la planification en à l'ILCF, Spécialiste en Planification Pédagogique

    il y a 4 semaines

    Lyon, Auvergne-Rhône-Alpes, France UCLy Temps plein

    L'Institut de Langue et de Culture Françaises du Pôle Facultaire Lettres et Langues de l'UCLy recrute un(e) Attaché(e) de direction chargé(e) de la planification à mi-temps. Rattaché(e) hiérarchiquement à la R.A.U. (Responsable Administrative Universitaire) et fonctionnellement à la Direction de l'ILCF ainsi qu'à l'Attachée...

  • Attaché(e) de direction chargé(e) de la planification des programmes pédagogiques à l'ILCF

    il y a 2 semaines

    Lyon, Auvergne-Rhône-Alpes, France UCLy Temps plein

    MissionL'Institut de Langue et de Culture Françaises du Pôle Facultaire Lettres et Langues de l'UCLy recrute un(e) Attaché(e) de direction chargé(e) de la planification. Ce collaborateur aura pour principales fonctions :PlanificationPlanifier et optimiser l'ensemble des activités en lien avec les programmes pédagogiques, évènements de l'institut,...

  • Chef de service en planification à l'ILCF

    il y a 1 semaine

    Lyon, Auvergne-Rhône-Alpes, France UCLy Temps plein

    L'Institut de Langue et de Culture Françaises du Pôle Facultaire Lettres et Langues de l'UCLy recherche un(e) Chef de service chargé(e) de la planification. Le candidat sélectionné sera rattaché hiérarchiquement à la Responsable Administrative Universitaire (RAU) et fonctionnellement à la Direction de l'ILCF ainsi qu'à...

  • Attaché(e) de direction chargé(e) de la planification à l'ESTRI

    il y a 4 semaines

    Lyon, Auvergne-Rhône-Alpes, France UCLy Temps plein

    L'ESTRI recrute un(e) Attaché(e) de Direction Chargé(e) de la Planification pour renforcer son équipe. Ce poste est chargé de la planification et de l'optimisation des activités pédagogiques de l'école. Fonctions clés : Planifier et optimiser les activités pédagogiques en lien avec les programmes de l'école. Gérer les...

  • Attaché(e) de direction chargé(e) de la planification à l'ESTRI, Spécialiste en planification pédagogique

    il y a 4 semaines

    Lyon, Auvergne-Rhône-Alpes, France UCLy Temps plein

    L'ESTRI recrute un(e) Attaché(e) de Direction Chargé(e) de la Planification pour renforcer son équipe. Ce poste est chargé de la planification pédagogique et de la gestion des ressources de l'établissement. Missions principales : Planifier et optimiser les activités pédagogiques en lien avec les programmes de l'école. Gérer les...

  • Attaché(e) de direction chargé(e) de la planification à l'ESTRI, Spécialiste en planification et gestion des ressources

    il y a 4 semaines

    Lyon, Auvergne-Rhône-Alpes, France UCLy Temps plein

    L'ESTRI recrute un(e) Attaché(e) de Direction Chargé(e) de la Planification pour renforcer son équipe. Ce poste est chargé de la planification et de la gestion des ressources de l'établissement. Mission principale : Planifier et optimiser l'ensemble des activités en lien avec tous les programmes pédagogiques, évènements de...

  • Assistant de direction à e-artsup

    il y a 2 semaines

    Lyon, Auvergne-Rhône-Alpes, France e-artsup Temps plein

    Présentation du posteDans le cadre du développement de notre école, nous recherchons un Assistant de direction pour renforcer notre équipe. Vous serez rattaché au directeur du campus et travaillerez en étroite collaboration avec l'assistant administratif et pédagogique.Missions et responsabilitésOrganisation pédagogique : vous formaliserez les plans...

  • Attaché(e) Technico-Commercial(e) Itinérant(e)

    il y a 4 semaines

    Lyon, Auvergne-Rhône-Alpes, France Espace Aubade Temps plein

    Votre MissionEn tant qu'attaché(e) technico-commercial(e) itinérant(e) chez Espace Aubade, vous serez chargé(e) de développer et de fidéliser un portefeuille de clients professionnels du second œuvre bâtiment.Vos TâchesVous développez vos actions commerciales avec régularité et méthodes, vous êtes à l'écoute de vos clients pour...

  • Attaché(e) commercial(e) H/F

    il y a 4 semaines

    Lyon, Auvergne-Rhône-Alpes, France Azaé Lyon Ouest Temps plein

    Présentation de l'offreNous recherchons un/une attaché(e) commercial(e) pour notre agence Azaé Lyon Ouest située à Lyon 9ème, suite à une restructuration.Le candidat idéal sera dynamique et doté d'un relationnel client affirmé, avec une expérience similaire et/ou des connaissances sanitaires et sociales.ResponsabilitésLe/la candidat(e)...

  • Attaché(e) Technico-Commercial(e) Itinérant(e)

    il y a 4 semaines

    Lyon, Auvergne-Rhône-Alpes, France Espace Aubade Temps plein

    Votre MissionEn tant qu'attaché(e) technico-commercial(e) itinérant(e) chez Espace Aubade, vous êtes chargé(e) de développer et de fidéliser un portefeuille de clients professionnels du second œuvre bâtiment. Vous travaillerez sous l'autorité du responsable commercial auquel vous êtes rattaché(e) pour développer vos actions commerciales...

  • Attaché(e) Technico-Commercial(e) Itinérant(e)

    il y a 4 semaines

    Lyon, Auvergne-Rhône-Alpes, France Espace Aubade Temps plein

    Votre MissionEn tant qu'attaché(e) technico-commercial(e) itinérant(e) chez Espace Aubade, vous êtes chargé(e) de développer et de fidéliser un portefeuille de clients professionnels du second œuvre bâtiment.Vos CompétencesVous devez posséder une formation commerciale type BTS ou DUT et avoir une expérience commerciale, de préférence dans...

  • Attaché(e) Pédagogique Expert en Éducation

    il y a 2 semaines

    Lyon, Auvergne-Rhône-Alpes, France MUTUALITE FRANCAISE RHONE-PAYS DE SAVOIE Temps plein

    À PROPOS DE L'ENVIRONNEMENT DU POSTE La Mutualité Française Rhône – Pays de Savoie se consacre à développer et gérer une offre de services et soins d'accompagnement destinés aux personnes dans les secteurs d'activité dentaire, optique, audition, petite enfance et soins infirmiers à domicile. En tant qu'organisme privé à...

  • Assistant(e) de direction en contrat d'apprentissage

    il y a 4 semaines

    Lyon, Auvergne-Rhône-Alpes, France iscod alternance Temps plein

    L'ISCOD, spécialiste de la formation en Digital Learning, recherche un(e) Assistant(e) de direction en contrat d'apprentissage pour préparer l'une de nos formations diplômantes reconnues par l'Etat.Ce poste vous offre l'occasion de développer vos compétences en coordination et en appui opérationnel, tout en bénéficiant d'une...

  • Assistant(e) planification H/F

    il y a 4 semaines

    Lyon, Auvergne-Rhône-Alpes, France Azaé Lyon Ouest Temps plein

    Présentation de l'offreAzaé Lyon Ouest, membre du groupe A2micile, est un acteur majeur dans les services à la personne. Nous proposons nos services d'aide à domicile à travers nos 200 agences de proximité.Nous sommes à la recherche d'un(e) Assistant(e) planification H/F pour renforcer notre équipe.ResponsabilitésVous serez en charge de...

  • Attaché(e) Commercial(e) H/F

    il y a 2 semaines

    Lyon, Auvergne-Rhône-Alpes, France Icademie Temps plein

    Présentation du PosteL'entreprise Icademie, spécialisée dans la formation professionnelle à distance, recherche un(e) Attaché(e) Commercial(e) H/F pour son entreprise partenaire.Le poste est basé à Lyon 3 et consiste à travailler en alternance dans le cadre d'un partenariat avec l'entreprise Icademie.MissionsParticiper activement à la...

  • Commercial Attaché(e) H/F

    il y a 4 semaines

    Lyon, Auvergne-Rhône-Alpes, France Azaé Lyon Ouest Temps plein

    Présentation de l'offreNous recherchons un/une attaché(e) commercial(e) pour notre agence Azaé Lyon Ouest située à Lyon 9ème, suite à une restructuration.Le candidat idéal sera dynamique et doté d'un relationnel client affirmé, avec une expérience similaire et/ou des connaissances sanitaires et sociales.Responsabilités * Assure le...

  • Commercial Attaché(e) H/F

    il y a 4 semaines

    Lyon, Auvergne-Rhône-Alpes, France Azaé Lyon Ouest Temps plein

    Présentation de l'offreNous recherchons un attaché(e) commercial(e) pour notre agence Azaé Lyon Ouest située à Lyon 9ème. Ce poste est issu d'une restructuration et nous recherchons un candidat dynamique et doté d'un relationnel client affirmé.ResponsabilitésAssurer le développement commercial de l'agenceAccueillir les prospects...

  • Chargé(e) de Gestion de l'Écurie

    il y a 3 semaines

    Lyon, Auvergne-Rhône-Alpes, France équi-ressources Temps plein

    Développez votre avenir avec nous Dans le cadre de notre équipe équestre, nous recherchons un(e) chargé(e) de gestion de l'écurie pour renforcer notre équipe en place. Vous serez chargé(e) de garantir la bonne gestion de l'écurie, notamment en matière d'entretien des bâtiments, de gestion des chevaux, de planification des activités....

  • Commercial Attaché(e) H/F

    il y a 4 semaines

    Lyon, Auvergne-Rhône-Alpes, France Azaé Lyon Ouest Temps plein

    Présentation de l'offreNous recherchons un/une attaché(e) commercial(e) pour notre agence Azaé Lyon Ouest située à Lyon 9ème. Cette offre est liée à une restructuration.ResponsabilitésAssurer le développement commercial de l'agenceAccueil téléphonique et physique en agenceGestion, orientation, information et renseignement des...