Attaché(e) de direction chargé(e) de la planification en à l'ILCF

il y a 2 semaines

Lyon, Auvergne-Rhône-Alpes, France UCLy Temps plein

L'Institut de Langue et de Culture Françaises du Pôle Facultaire Lettres et Langues de l'UCLy recrute un(e) Attaché(e) de direction chargé(e) de la planification à mi-temps. Rattaché(e) hiérarchiquement à la R.A.U. (Responsable Administrative Universitaire) et fonctionnellement à la Direction de l'ILCF ainsi qu'à l'Attachée d'Administration Universitaire (A.A.U.), ce collaborateur aura pour principales fonctions :

MISSION PRINCIPALE, FINALITE : Planifier et optimiser l'ensemble des activités en lien avec les programmes pédagogiques, évènements de l'institut, examens DELF-DALF, TCF, activités culturelles, et ce, en fonction des ressources.

PRINCIPALES ACTIVITES :

  • Planification

Centraliser l'ensemble des données relatives à l'élaboration des plannings :

  • Connaitre l'offre de formation ILCF et l'offre FLE de ses partenaires internes (ESDES – Droit – RI),
  • Collecter et traiter les disponibilités des enseignants,
  • Connaitre le calendrier et l'organisation des sessions DELF/DALF communiqué par la chargée de mission DELF/DALF pour réserver les salles d'examens / de correction adéquates aux périodes concernées.
  • Planifier, ordonnancer les cours, les périodes d'examens semestriels et quelques évènements internes,
  • Mettre à jour (en temps réel) les plannings pédagogiques (annulations, déplacements de cours, changement de salles, etc.) et tenir à jour les tableaux de bord ainsi que le fichier de suivi mis à disposition par la RAU,
  • Organiser l'alternance des plannings des programmes mensuels / programmes semestriels/ offres sur mesure : collecter des informations, planifier et communiquer avec l'AAU, la chargée de mission DELF-DALF, les responsables des études et l'équipe de direction,
  • Effectuer la saisie des emplois du temps dans le logiciel ADE (cours, éléments du calendrier général, enseignants, etc.) suivant les règles et procédures en lien avec les responsables des études, l'équipe de direction et la RAU,
  • En concertation avec les Responsables des Etudes et la direction évaluer et approuver les demandes de modifications d'horaires,
  • S'assurer du bon fonctionnement, de la synchronisation des logiciels ou applications ADE / Synergie / e-campus /MyUcly ainsi que de la cohérence des données,
  • Éditer les plannings individuels des enseignants et les leur communiquer aux Responsables des Etudes, au Secrétariat ainsi qu'à la Direction et au service animation culturelle de l'ILCF,
  • S'assurer de la bonne diffusion des plannings sur MyUcly,
  • Participer à des réunions en lien avec l'organisation pédagogique et logistique,
  • Effectuer le reporting de la planification à l'équipe de direction et à la RAU,
  • Être l'interlocuteur principal de la RAU et de l'équipe de direction pour le traitement des données RH.
  • Appui à l'ingénierie pédagogique
  • En lien avec l'AAU, la responsable du service culturel et l'équipe de direction, apporter un soutien ponctuel à la planification des activités dans le cadre de l'offre de cours sur mesure.
  • RELATIONS : Équipe de direction ILCF, RAU, AAU, Chargée de mission DELF/DALF, Responsables des études, Enseignants ainsi que l'ensemble des services centraux de l'université, spécialement les Moyens Généraux et l'Administration des formations.

Profil :

  • Maîtrise des outils statistiques : tableurs et base de données,
  • Sens de l'organisation, du dialogue et de l'écoute et esprit d'initiative,
  • Anticipation, prévision et réactivité,
  • Capacité à travailler en équipe,
  • Rigueur, autonomie,
  • Capacité à gérer des priorités,
  • Maîtrise avancée des logiciels ADE et Synergie, de la plateforme e-campus et de l'appli My Ucly serait un plus.

Formation : Bac + 4 à Bac + 5

Indice plancher du poste : 456, Agent de maîtrise, Niveau UDESCA D

Durée du temps de travail : à 50% d'un temps complet

  • Attaché(e) de direction chargé(e) de la planification en à l'ILCF

    il y a 2 semaines

    Lyon, Auvergne-Rhône-Alpes, France UCLy Temps plein

    Missions et responsabilités : L'Institut de Langue et de Culture Françaises du Pôle Facultaire Lettres et Langues de l'UCLy recrute un(e) Attaché(e) de direction chargé(e) de la planification à mi-temps. Rattaché(e) hiérarchiquement à la R.A.U. (Responsable Administrative Universitaire) et fonctionnellement à la Direction de l'ILCF ainsi qu'à...

  • Attaché(e) de direction chargé(e) de la planification en à l'ILCF, Spécialiste en Planification Pédagogique

    il y a 2 semaines

    Lyon, Auvergne-Rhône-Alpes, France UCLy Temps plein

    L'Institut de Langue et de Culture Françaises du Pôle Facultaire Lettres et Langues de l'UCLy recrute un(e) Attaché(e) de direction chargé(e) de la planification à mi-temps. Rattaché(e) hiérarchiquement à la R.A.U. (Responsable Administrative Universitaire) et fonctionnellement à la Direction de l'ILCF ainsi qu'à l'Attachée...

  • Attaché(e) de direction chargé(e) de la planification des programmes pédagogiques à l'ILCF

    il y a 4 jours

    Lyon, Auvergne-Rhône-Alpes, France UCLy Temps plein

    MissionL'Institut de Langue et de Culture Françaises du Pôle Facultaire Lettres et Langues de l'UCLy recrute un(e) Attaché(e) de direction chargé(e) de la planification. Ce collaborateur aura pour principales fonctions :PlanificationPlanifier et optimiser l'ensemble des activités en lien avec les programmes pédagogiques, évènements de l'institut,...

  • Attaché(e) de direction chargé(e) de la planification

    il y a 4 semaines

    Lyon, Auvergne-Rhône-Alpes, France UCLy Temps plein

    MissionL'Institut de Langue et de Culture Françaises du Pôle Facultaire Lettres et Langues de l'UCLy recrute un(e) Attaché(e) de direction chargé(e) de la planification à mi-temps. Ce collaborateur aura pour principales fonctions :Planification et optimisationPlanifier et optimiser l'ensemble des activités en lien avec les programmes pédagogiques,...

  • Attaché(e) de direction chargé(e) de la planification

    il y a 4 semaines

    Lyon, Auvergne-Rhône-Alpes, France UCLy Temps plein

    MissionL'Institut de Langue et de Culture Françaises du Pôle Facultaire Lettres et Langues de l'UCLy recrute un(e) Attaché(e) de direction chargé(e) de la planification à mi-temps.ObjectifsLe/la candidat(e) sélectionné(e) aura pour principales fonctions :Planifier et optimiser l'ensemble des activités en lien avec les programmes pédagogiques,...

  • Attaché(e) de direction chargé(e) de la planification

    il y a 1 mois

    Lyon, Auvergne-Rhône-Alpes, France UCLy Temps plein

    Mission et objectifsL'Institut de Langue et de Culture Françaises du Pôle Facultaire Lettres et Langues de l'UCLy recherche un(e) Attaché(e) de direction chargé(e) de la planification pour renforcer son équipe.ResponsabilitésPlanifier et optimiser l'ensemble des activités en lien avec les programmes pédagogiques, évènements de l'institut, examens...

  • Attaché(e) de direction chargé(e) de la planification

    il y a 3 semaines

    Lyon, Auvergne-Rhône-Alpes, France UCLy Temps plein

    Mission et objectifsL'Institut de Langue et de Culture Françaises du Pôle Facultaire Lettres et Langues de l'UCLy recherche un(e) Attaché(e) de direction chargé(e) de la planification pour renforcer son équipe.ResponsabilitésPlanifier et optimiser l'ensemble des activités en lien avec les programmes pédagogiques, évènements de l'institut, examens...

  • Attaché(e) de direction chargé(e) de la planification à l'ESTRI

    il y a 2 semaines

    Lyon, Auvergne-Rhône-Alpes, France UCLy Temps plein

    L'ESTRI recrute un(e) Attaché(e) de Direction Chargé(e) de la Planification pour renforcer son équipe. Ce poste est chargé de la planification et de l'optimisation des activités pédagogiques de l'école. Fonctions clés : Planifier et optimiser les activités pédagogiques en lien avec les programmes de l'école. Gérer les...

  • Attaché(e) de direction chargé(e) de la planification

    il y a 3 semaines

    Lyon, Auvergne-Rhône-Alpes, France UCLy Temps plein

    MissionL'Institut de Langue et de Culture Françaises du Pôle Facultaire Lettres et Langues de l'UCLy recherche un(e) Attaché(e) de direction chargé(e) de la planification pour renforcer son équipe.ObjectifsLe/la candidat(e) sélectionné(e) aura pour mission de planifier et d'optimiser l'ensemble des activités en lien avec les programmes pédagogiques,...

  • Attaché(e) de direction chargé(e) de la planification à l'ESTRI, Spécialiste en planification pédagogique

    il y a 2 semaines

    Lyon, Auvergne-Rhône-Alpes, France UCLy Temps plein

    L'ESTRI recrute un(e) Attaché(e) de Direction Chargé(e) de la Planification pour renforcer son équipe. Ce poste est chargé de la planification pédagogique et de la gestion des ressources de l'établissement. Missions principales : Planifier et optimiser les activités pédagogiques en lien avec les programmes de l'école. Gérer les...

  • Attaché(e) de direction chargé(e) de la planification à l'ESTRI

    il y a 1 mois

    Lyon, Auvergne-Rhône-Alpes, France UCLy Temps plein

    Mission et objectifsL'ESTRI recrute un(e) Attaché(e) de Direction chargé(e) de la Planification à temps complet dans le cadre du remplacement d'une collaboratrice. Le candidat sélectionné aura pour principales fonctions :PlanificationCentraliser l'ensemble des données relatives à l'élaboration des plannings : Connaître l'offre de formation de...

  • Attaché(e) de direction chargé(e) de la planification à l'ESTRI

    il y a 3 semaines

    Lyon, Auvergne-Rhône-Alpes, France UCLy Temps plein

    Mission principale et finalité : L'ESTRI recrute un(e) Attaché(e) de Direction Chargé(e) de la Planification à temps complet dans le cadre du remplacement d'une collaboratrice. Ce collaborateur aura pour principales fonctions : Planification : Centraliser l'ensemble des données relatives à l'élaboration des plannings : Connaître l'offre de...

  • Attaché(e) de direction chargé(e) de la planification à l'ESTRI

    il y a 1 mois

    Lyon, Auvergne-Rhône-Alpes, France UCLy Temps plein

    MissionL'ESTRI recrute un(e) Attaché(e) de Direction chargé(e) de la Planification à temps complet dans le cadre du remplacement d'une collaboratrice.ObjectifsPlanifier et optimiser l'ensemble des activités en lien avec tous les programmes pédagogiques, évènements de l'école et les ressources.Faire vivre des tableaux de bord en interne dans le but de...

  • Attaché(e) de direction chargé(e) de la planification à l'ESTRI, Spécialiste en planification et gestion des ressources

    il y a 2 semaines

    Lyon, Auvergne-Rhône-Alpes, France UCLy Temps plein

    L'ESTRI recrute un(e) Attaché(e) de Direction Chargé(e) de la Planification pour renforcer son équipe. Ce poste est chargé de la planification et de la gestion des ressources de l'établissement. Mission principale : Planifier et optimiser l'ensemble des activités en lien avec tous les programmes pédagogiques, évènements de...

  • Attaché(e) de direction chargé(e) de la planification à l'ESTRI

    il y a 3 semaines

    Lyon, Auvergne-Rhône-Alpes, France UCLy Temps plein

    Mission principale, finalité :L'ESTRI recrute un(e) Attaché(e) de Direction Chargé(e) de la Planification pour renforcer son équipe. Ce collaborateur aura pour principales fonctions :Planifier et optimiser l'ensemble des activités en lien avec tous les programmes pédagogiques, évènements de l'école et les ressources.Faire vivre des tableaux de bord...

  • Chargé de Certification H/F

    il y a 3 semaines

    Lyon, Auvergne-Rhône-Alpes, France E F E Temps plein

    Mission du poste Nous recherchons un(e) Chargé de certification (H/F) pour accompagner notre développement. Vous serez rattaché(e) au Responsable de Certification et chargé de gérer et développer les projets de certification déposés par les fabricants d'équipements de protections individuelles (EPI) : Protection de la Tête, Protection des...

  • Expert en Certification et Essais

    il y a 3 semaines

    Lyon, Auvergne-Rhône-Alpes, France E F E Temps plein

    Chargé de Certification H/FNous sommes un groupe familial français indépendant spécialisé dans les tests de sécurité sur les biens de consommation destinés au grand public et les produits industriels.Nos Laboratoires sont basés en France (Lyon) et en Asie (Hong-Kong) et sont accrédités COFRAC suivant les normes ISO 17025 et ISO 17065.Nous nous...

  • Attaché(e) Technico-Commercial(e) Itinérant(e)

    il y a 1 mois

    Lyon, Auvergne-Rhône-Alpes, France Espace Aubade Temps plein

    Votre MissionEn tant qu'attaché(e) technico-commercial(e) itinérant(e) chez Espace Aubade, vous serez chargé(e) de développer, de fidéliser et de suivre un portefeuille de clients professionnels du second œuvre bâtiment.Vos CompétencesVous devez avoir une expérience commerciale, de préférence dans les produits second œuvre bâtiment, et faire...

  • Chargé de Certification H/F

    il y a 3 semaines

    Lyon, Auvergne-Rhône-Alpes, France E F E Temps plein

    Chargé de Certification H/FLes Laboratoires Pourquery, créés en 1920, sont issus d'un groupe familial français indépendant spécialisé dans les tests de sécurité sur les biens de consommation destinés au grand public et les produits industriels.Nos deux Laboratoires sont basés en France (Lyon) et en Asie (Hong-Kong).Accrédités COFRAC suivant les...

  • Attaché(e) Technico-Commercial(e) Itinérant(e)

    il y a 2 semaines

    Lyon, Auvergne-Rhône-Alpes, France Espace Aubade Temps plein

    Votre MissionEn tant qu'attaché(e) technico-commercial(e) itinérant(e) chez Espace Aubade, vous serez chargé(e) de développer et de fidéliser un portefeuille de clients professionnels du second œuvre bâtiment.Vos TâchesVous développez vos actions commerciales avec régularité et méthodes, vous êtes à l'écoute de vos clients pour...